Outlook में ऑटो-कंप्लीट सुविधा, जब आप एक ईमेल संदेश भेजने का प्रयास करते हैं तो स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता का पता उत्पन्न करती है। अब यदि आप अपना Outlook संस्करण अपडेट करने के बाद अपने संपर्कों को Outlook Address Book से गायब पाते हैं, तो यहां वह है जो आपको Microsoft Outlook में अपनी एड्रेस बुक को पुनर्स्थापित करने के लिए करने की आवश्यकता है।
Outlook में एड्रेस बुक में संपर्क जानकारी प्रकट नहीं होती
यह त्रुटिपूर्ण व्यवहार मुख्य रूप से इसलिए होता है क्योंकि Outlook को आपके संपर्क जानकारी के उपलब्ध होने से पहले आपको चरणों को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
- Outlook Address Book सेवा इंस्टॉल करें।
- अपने संपर्क फोल्डर को अपनी एड्रेस बुक के साथ उपयोग के लिए चिह्नित करें।
- आपके द्वारा संदेशों को संबोधित करते समय प्रकट होने के लिए प्रत्येक आइटम के लिए या तो एक ईमेल पता निर्दिष्ट करें।
Outlook Address Book पुनः इंस्टॉल करें
File टैब पर, Account Settings > Account Settings पर क्लिक करें।
Account Settings डायलॉग बॉक्स में, Address Books टैब पर, New पर क्लिक करें।
यदि आपका Outlook Address Book सूचीबद्ध है, तो Close पर क्लिक करें, और तुरंत 'Mark your contact folder for use with your address book' सेक्शन पर जाएं।
यदि आपका Outlook Address Book सूचीबद्ध नहीं है, तो New पर क्लिक करें।
Additional Address Books चुनें, और फिर Next पर क्लिक करें।
'Additional Address Books' हेडिंग के तहत, आपको विभिन्न विकल्प सूचीबद्ध मिलेंगे। 'Outlook Address Book' पढ़ने वाले विकल्प का चयन करें और 'Next' बटन दबाएं।
एक बार हो जाने पर, आपको एक संदेश प्राप्त होगा जिसमें कहा जाएगा कि आपके द्वारा जोड़ी गई एड्रेस बुक तब तक शुरू नहीं होगी जब तक आप File मेनू पर Exit पर क्लिक नहीं करते। OK > Finish > Close पर क्लिक करें।
वांछित एड्रेस बुक चुनें और Exit करें
Outlook को पुनः आरंभ करें ताकि आपके द्वारा जोड़ी गई एड्रेस बुक का उपयोग किया जा सके।
अपने संपर्क फोल्डर को अपनी Outlook Address Book के साथ उपयोग के लिए चिह्नित करें
साइड मेनू से Contacts फोल्डर चुनें और फिर रिबन में Folder टैब पर क्लिक करें।
रिबन में Folder Properties टैब पर क्लिक करें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
उसके बाद 'Meeting Properties' विंडो में जो पॉप अप होती है, 'Outlook Address Book' टैब चुनें और 'Show this folder as an e-mail address book' के विरुद्ध चिह्नित बॉक्स को चेक करें।
एक वर्णनात्मक नाम टाइप करें, और फिर OK पर क्लिक करें।
आपके द्वारा संदेशों को संबोधित करते समय देखे जाने वाले प्रत्येक आइटम के लिए ईमेल पता निर्दिष्ट करें
Folder list पर जाएं और Contact फोल्डर चुनें।
आइटम खोलने के लिए संपर्क पर डबल-क्लिक करें, और फिर ईमेल पता फील्ड खोजें।
यदि कोई ईमेल पता नहीं जोड़ा गया है, तो Outlook इस संपर्क को आपकी एड्रेस बुक में प्रदर्शित करने में विफल रहेगा। जैसे, आपको उस आइटम के लिए ईमेल पता निर्दिष्ट करना होगा जिसे आप संदेशों को संबोधित करते समय देखना चाहते हैं।
आशा है कि यह आपके लिए काम करता है!
