जब आप एक ईमेल संदेश भेजने का प्रयास करते हैं, तो आउटलुक में स्वत:पूर्ण सुविधा स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता का पता उत्पन्न करती है। अब यदि आप अपने आउटलुक संस्करण को अपडेट करने के बाद, आप अपने संपर्कों को आउटलुक एड्रेस बुक . से गायब पाते हैं , Microsoft आउटलुक में अपनी पता पुस्तिका को पुनर्स्थापित करने के लिए आपको यह करने की आवश्यकता है।
संपर्क जानकारी Outlook में पता पुस्तिका में प्रकट नहीं होती है
यह गलत व्यवहार मुख्य रूप से इसलिए होता है क्योंकि आउटलुक के लिए आपकी संपर्क जानकारी उपलब्ध होने से पहले आपको चरणों को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
- आउटलुक पता पुस्तिका सेवा स्थापित करें।
- अपनी पता पुस्तिका के साथ उपयोग के लिए अपने संपर्क फ़ोल्डर को चिह्नित करें।
- प्रत्येक आइटम के लिए एक ई-मेल पता निर्दिष्ट करें जिसे आप संदेशों को संबोधित करते समय दिखाना चाहते हैं।
आउटलुक एड्रेस बुक को फिर से इंस्टॉल करें
फ़ाइल टैब पर, खाता सेटिंग> खाता सेटिंग क्लिक करें।
खाता सेटिंग . में पता पुस्तिका . पर संवाद बॉक्स टैब पर क्लिक करें, नया . क्लिक करें ।
यदि आपकी आउटलुक पता पुस्तिका सूचीबद्ध है, तो बंद करें क्लिक करें, और तुरंत 'अपनी पता पुस्तिका के साथ उपयोग के लिए अपने संपर्क फ़ोल्डर को चिह्नित करें पर जाएं। ' अनुभाग।
यदि आपकी आउटलुक पता पुस्तिका सूचीबद्ध नहीं है, तो नया क्लिक करें।
अतिरिक्त पता पुस्तिकाओं का चयन करें , और फिर अगला क्लिक करें।
'अतिरिक्त पता पुस्तिकाओं' के अंतर्गत शीर्षक, आपको सूचीबद्ध विभिन्न विकल्प मिलेंगे। 'आउटलुक एड्रेस बुक . पढ़ने वाले विकल्प का चयन करें ' और 'अगला' बटन दबाएं।
एक बार हो जाने पर, आपको यह कहते हुए एक संदेश प्राप्त होगा कि आपके द्वारा जोड़ी गई पता पुस्तिका तब तक शुरू नहीं होगी जब तक आप फ़ाइल मेनू पर बाहर निकलें पर क्लिक नहीं करते। ठीक> समाप्त> बंद करें क्लिक करें।
वांछित पता पुस्तिका का चयन करें और बाहर निकलें
आपके द्वारा जोड़ी गई पता पुस्तिका का उपयोग करने के लिए Outlook को पुनरारंभ करें।
अपने संपर्क फ़ोल्डर को अपनी आउटलुक एड्रेस बुक के साथ उपयोग के लिए चिह्नित करें
संपर्क . चुनें साइड मेन्यू से फोल्डर और फिर रिबन में फोल्डर टैब पर क्लिक करें।
रिबन में फ़ोल्डर गुण टैब पर क्लिक करें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
उसके बाद 'मीटिंग प्रॉपर्टीज . में ' विंडो जो पॉप अप होती है, 'आउटलुक एड्रेस बुक' टैब चुनें और 'इस फोल्डर को ई-मेल एड्रेस बुक के रूप में दिखाएं के सामने मार्क किए गए बॉक्स को चेक करें। '.
एक वर्णनात्मक नाम टाइप करें, और उसके बाद ठीक क्लिक करें।
संदेशों को संबोधित करते समय प्रत्येक आइटम के लिए ई-मेल पता निर्दिष्ट करें जिसे आप देखना चाहते हैं
फ़ोल्डर सूची में जाएँ और संपर्क फ़ोल्डर चुनें।
आइटम खोलने के लिए संपर्क पर डबल-क्लिक करें, और फिर ई-मेल पता फ़ील्ड खोजें।
यदि कोई ई-मेल पता नहीं जोड़ा गया है, तो आउटलुक इस संपर्क को आपकी पता पुस्तिका में प्रदर्शित करने में विफल रहेगा। जैसे, आपको उस आइटम के लिए एक ई-मेल पता निर्दिष्ट करना होगा जिसे आप संदेशों को संबोधित करते समय देखना चाहते हैं।
उम्मीद है कि यह आपके लिए काम करेगा!