यदि ऐसी स्थिति है जहां आपको और आपके मित्र को किसी प्रोजेक्ट पर डायग्राम पर एक साथ सहयोग करने की आवश्यकता है तो आप क्या करेंगे? स्वाभाविक रूप से, टीम बनाएं और उसके साथ काम करें लेकिन क्या होगा यदि वे दो अलग-अलग क्षेत्रों में रह रहे हैं? फिर, यह एक कठिन कार्य हो सकता है। सौभाग्य से, ऐसा नहीं होना चाहिए। Lucidchart के साथ, आप और आपके सहकर्मी रीयल-टाइम में डायग्राम बना, संपादित और मार्कअप कर सकते हैं ताकि आप अपनी टीम के सदस्यों और ग्राहकों के साथ एक ही पेज पर पहुंच सकें। आइए देखते हैं कि Lucidchart में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं और इसे Microsoft Office Word में इम्पोर्ट करें।
जब आपको कुछ विजुअली संवाद करने की आवश्यकता होती है, तो Lucidchart इसे सहज और स्टाइल दोनों में करने के लिए टूल्स प्रदान करता है। इसलिए, आप किसी भी डिवाइस से और कहीं से भी काम कर सकते हैं जहां आप वेब पर लॉग इन कर सकते हैं।
Microsoft Word में Lucidchart डायग्राम जोड़ें
भले ही Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसर के रूप में कार्य करता है न कि डायग्रामिंग प्रोग्राम के रूप में, यह अभी भी उपयोगकर्ताओं को आकृतियाँ जोड़ने और अन्य जगहों से फ्लोचार्ट बनाने की अनुमति देता है,
यदि आप बस अपने डॉक्यूमेंट में कुछ डायग्राम जोड़ना चाहते हैं तो, आप Lucidchart में एक फ्लोचार्ट बना सकते हैं और इसे Microsoft Word में इम्पोर्ट कर सकते हैं।
1] AppSource पर ऐप्स प्राप्त करने के लिए जिस खाते का उपयोग करना चाहते हैं उसका ईमेल पता दर्ज करके Microsoft Office Word Lucidchart Add-On डाउनलोड करें।
2] यदि संभव हो तो, अपने कार्य या स्कूल खाते का उपयोग करें क्योंकि, यदि आप Microsoft खाते से लॉग इन करना चुनते हैं, तो जिन ऐप्स को कार्य या स्कूल खाते की आवश्यकता होती है वे उपलब्ध नहीं होंगे।
3] अब, Lucidchart में फ्लोचार्ट बनाना शुरू करें। पहले, Lucidchart एडिटर तक पहुंचने के लिए अपने Google/Microsoft Account विवरण दर्ज करें।
4] अगला, उन सहकर्मियों के ईमेल आईडी दर्ज करें जिनके साथ आप रीयल-टाइम में अपने काम पर सहयोग करना चाहेंगे।
5] एक बार जब आप Lucidchart एडिटर में हों, तो आप हमारे टेम्प्लेट लाइब्रेरी से मौजूदा फ्लोचार्ट टेम्प्लेट के साथ शुरू करना चुन सकते हैं जिसे आप तब कस्टमाइज़ करना जारी रख सकते हैं, या आप खाली कैनवास के साथ शुरू कर सकते हैं और स्क्रैच से फ्लोचार्ट बना सकते हैं।
तो, किसी भी आकृति पर क्लिक करें, इसे एडिटर पर खींचें, और प्लेसमेंट के लिए इसे छोड़ दें। आप जो भी जानकारी चाहते हैं उसे इनपुट कर सकते हैं जिसमें इमेज, एनिमेशन, और लिंक शामिल हैं।
6] आकृतियाँ दर्ज करने के बाद, उन्हें कनेक्ट करें। ऐसा करने के लिए, किसी भी आकृति पर लाल रूपरेखा वाले सफेद डॉट पर क्लिक करें और अपने वांछित स्थान या आकृति से कनेक्ट या इंगित करने के लिए एक लाइन खींचें।
7] जब आप अपना फ्लोचार्ट बनाना पूरा कर लें, तो आप इसे अपनी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आकृतियों को वांछित आकार में बढ़ाकर या घटाकर संपादित कर सकते हैं, Fill Color आइकन से शेड चुनकर या प्री-मेड थीम चुनकर इसका रंग बदल सकते हैं।
इसी तरह, आप मोटाई, लाइन स्टाइल, और यहां तक कि एरो स्टाइल को कस्टमाइज़ करके लाइन्स को संपादित कर सकते हैं।
साथ ही, यदि आप अपने फ्लोचार्ट डायग्राम से खुश नहीं हैं या कोई गलती की है, तो आपको बहुत अधिक रीफॉर्मेटिंग करने या सब कुछ नए सिरे से शुरू करने की आवश्यकता नहीं होगी। बस, अंतिम चरण को पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z को संयोजन में दबाएं। आप राइट साइडबार में History के तहत संपूर्ण रिविजन इतिहास देख सकते हैं और अपने वर्तमान डायग्राम को आपके द्वारा चुने गए किसी भी पिछले रिविजन पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं। (P.S. History फीचर, हालांकि, केवल पेड वर्जन में काम करता है। हम वर्तमान में फ्री वर्जन का उपयोग कर रहे हैं।
8] अंत में, यदि आप इसे किसी के साथ साझा करना चाहते हैं, तो बस ऊपरी दाएं कोने में स्थित 'Share' बटन चुनें और ईमेल आईडी दर्ज करें। यदि आवश्यक हो तो टिप्पणी जोड़ें।
इस ट्यूटोरियल के अंतिम भाग पर आते हैं - Lucidchart से फ्लोचार्ट को Microsoft Word में इम्पोर्ट करना।
9] अपना Word डॉक्यूमेंट खोलें, अपने Add-Ins पर जाएं और Insert टैब के भीतर Lucidchart चुनें।
10] अपने डॉक्यूमेंट्स से आपके द्वारा बनाए गए फ्लोचार्ट का चयन करें ताकि इसे आपके Word डॉक्यूमेंट में डाला जा सके।
अंतिम शब्द - Lucidchart Microsoft Teams के साथ सबसे अच्छा काम करता है। जब Lucidchart डॉक्यूमेंट को आपके टीम चैनल में टैब के रूप में जोड़ा जाता है - एम्बेडेड एडिटर के साथ, चैनल में कोई भी व्यक्ति Microsoft Teams को छोड़े बिना आपके डॉक्यूमेंट को संपादित या टिप्पणी कर सकता है। आप अपने Lucidchart डॉक्यूमेंट्स को पर्सनल टैब से भी एक्सेस कर सकते हैं।
Free version केवल सिंगल यूजर्स के लिए है। इसमें सभी उपयोग मामलों के लिए रीयल-टाइम सहयोग और शेप लाइब्रेरी शामिल हैं। आप यहां lucidchart.com पर साइन अप कर सकते हैं। आप Microsoft से Lucidchart Diagrams for Teams भी डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।
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