माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वेब-फ्रेंडली दस्तावेज़ बनाने के लिए सबसे अच्छा टूल नहीं है क्योंकि यह गन्दा एचटीएमएल पैदा करता है, और यह Google डॉक्स और अन्य वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के मामले में भी है। इसके बावजूद, कई लोग वेब के लिए सामग्री का निर्माण करते समय इसका उपयोग करना पसंद करते हैं, शायद इसलिए कि इसमें डिफ़ॉल्ट वर्डप्रेस विज़ुअल एडिटर की तुलना में अधिक विशेषताएं हैं जो कि कुछ वर्कफ़्लो के लिए सीमित है।
दुर्भाग्य से, कई मामलों में, जब आप Word से WordPress संपादक में कॉपी और पेस्ट करने का प्रयास करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ों का स्वरूपण टूट सकता है। हालांकि, ऐसे तरीके हैं जिनसे आप इससे निजात पा सकते हैं।
सादे पाठ के रूप में चिपकाना
यदि आपका Word दस्तावेज़ वर्डप्रेस में स्पष्ट रूप से पेस्ट नहीं होता है, तो आप सादे पाठ के रूप में चिपकाने का प्रयास कर सकते हैं जो सभी स्वरूपण को हटा देगा।
ऐसा करने के लिए, नीचे हाइलाइट किए गए "टेक्स्ट" टैब पर स्विच करें और वहां अपना दस्तावेज़ पेस्ट करें। बाद में, आप प्रकाशन से पहले अपने दस्तावेज़ों को ठीक से प्रारूपित करने के लिए विज़ुअल टैब पर वापस जा सकते हैं।
छवियों के साथ, Word से सीधे कॉपी और पेस्ट करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए आपको अपने दस्तावेज़ में उपयोग किए गए किसी भी चित्र को मैन्युअल रूप से अपलोड करने की आवश्यकता होगी।
प्लगइन का उपयोग करना
जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, कुछ प्लगइन्स हैं जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से लेखों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को एक सहज अनुभव बना देंगे।
एक प्लगइन विशाल .docx कनवर्टर है जो .docx प्रारूप में सहेजे गए दस्तावेज़ों के लिए काम करता है। आप इसे "प्लगइन्स -> नया जोड़ें" पर नेविगेट करके और अपनी खोज क्वेरी के रूप में "मैमथ" दर्ज करके इसे स्थापित कर सकते हैं।
सक्रियण पर, "पोस्ट -> नया जोड़ें" पर नेविगेट करके एक नई पोस्ट बनाएं। आपको प्लगइन का मेटाबॉक्स वर्डप्रेस एडिटर के नीचे कहीं मिलेगा।
आपको बस "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करके अपने .docx दस्तावेज़ का चयन करना है, जो आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर फ़ाइल पिकर को खोलना चाहिए।
एक बार जब आप फ़ाइल का चयन कर लेते हैं, तो आपको तीन विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। विज़ुअल टैब दिखाता है कि यदि आप इसे वर्डप्रेस में आयात करते हैं तो दस्तावेज़ कैसा दिखेगा।
यदि आप प्लगइन द्वारा उत्पन्न HTML देखना पसंद करते हैं, तो आप HTML टैब पर स्विच करके ऐसा कर सकते हैं। संदेश टैब रूपांतरण के दौरान हुई त्रुटियों, यदि कोई हो, को प्रदर्शित करेगा।
एक बार जब आप इस बात से संतुष्ट हो जाते हैं कि पोस्ट कैसा दिखता है, और यदि फ़ॉर्मेटिंग क्रम में है, तो पोस्ट को वर्डप्रेस एडिटर में आयात करने के लिए “इन्सर्ट टू एडिटर” बटन पर क्लिक करें।
इसे लपेटना
जैसा कि मैंने पहले बताया, वर्ड प्रोसेसर सर्वश्रेष्ठ वेब प्रकाशन उपकरण नहीं बनाते हैं। यदि आप अपनी सामग्री निर्माण प्रक्रिया के लिए किसी एक का उपयोग करने पर जोर देते हैं, तो इस लेख की युक्तियों से आपको बिना पसीना बहाए दस्तावेज़ों को वर्डप्रेस में आयात करने में मदद मिलेगी।
हालांकि, अपना समय बचाने के लिए, मैं अनुशंसा करता हूं कि आप अपने दस्तावेज़ों को प्रारूपित करने के लिए मार्कडाउन का उपयोग करने का प्रयास करें और उन्हें सीधे HTML में निर्यात करें और वर्डप्रेस में पेस्ट करें।
वर्डप्रेस में एमएस वर्ड दस्तावेज़ों को आयात करने के लिए आपने और कौन सी तकनीकें प्रभावी पाई हैं? इसके बारे में हमें नीचे कमेंट्स में बताएं।