माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वेब-फ्रेंडली दस्तावेज़ बनाने के लिए सबसे अच्छा उपकरण नहीं है क्योंकि यह गन्दा HTML उत्पन्न करता है, और यही स्थिति गूगल डॉक्स और अन्य वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के साथ भी है। इसके बावजूद, बहुत से लोग वेब के लिए कंटेंट बनाते समय इसका उपयोग करना पसंद करते हैं, शायद इसलिए कि इसमें डिफ़ॉल्ट वर्डप्रेस विज़ुअल एडिटर की तुलना में अधिक विशेषताएं हैं जो कुछ वर्कफ्लो के लिए काफी सीमित है।
दुर्भाग्य से, कई मामलों में, जब आप वर्ड से वर्डप्रेस एडिटर में कॉपी और पेस्ट करने का प्रयास करते हैं तो आपके दस्तावेज़ों का फॉर्मेटिंग टूट सकता है। हालांकि, इससे निपटने के तरीके हैं।
प्लेन टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करना
यदि आपका वर्ड दस्तावेज़ वर्डप्रेस में साफ़-सुथरा पेस्ट नहीं होता है, तो आप प्लेन टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करने का प्रयास कर सकते हैं जो सभी फॉर्मेटिंग को हटा देगा।
ऐसा करने के लिए, नीचे हाइलाइट किए गए "टेक्स्ट" टैब पर स्विच करें और वहां अपना दस्तावेज़ पेस्ट करें। बाद में, आप विज़ुअल टैब पर वापस स्विच करके प्रकाशन से पहले अपने दस्तावेज़ों को ठीक से फॉर्मेट कर सकते हैं।
इमेज के साथ, वर्ड से सीधे कॉपी और पेस्ट करने का कोई तरीका नहीं है इसलिए आपको अपने दस्तावेज़ में उपयोग की गई किसी भी इमेज को मैन्युअल रूप से अपलोड करना होगा।
प्लगइन का उपयोग करना
जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, ऐसे कई प्लगइन्स हैं जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से लेख ट्रांसफर करने की प्रक्रिया को एक सहज अनुभव बना देंगे।
एक प्लगइन है मैमथ .docx कनवर्टर जो .docx फॉर्मेट में सेव किए गए दस्तावेज़ों के लिए काम करता है। आप "प्लगइन्स → नया जोड़ें" पर नेविगेट करके और अपनी खोज क्वेरी के रूप में "मैमथ" दर्ज करके इसे इंस्टॉल कर सकते हैं।
सक्रिय होने पर, "पोस्ट → नया जोड़ें" पर नेविगेट करके एक नया पोस्ट बनाएं। आपको वर्डप्रेस एडिटर के नीचे कहीं प्लगइन का मेटाबॉक्स मिलेगा।
आपको बस "ब्राउज़" बटन पर क्लिक करके अपनी .docx फाइल चुननी है जो आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर फाइल पिकर खोल देगा।
एक बार जब आप फाइल चुन लेते हैं, तो आपको तीन विकल्प प्रस्तुत किए जाएंगे। विज़ुअल टैब दिखाता है कि दस्तावेज़ कैसा दिखेगा यदि आप इसे वर्डप्रेस में आयात करते हैं।
यदि आप प्लगइन द्वारा उत्पन्न HTML देखना पसंद करते हैं, तो आप HTML टैब पर स्विच करके ऐसा कर सकते हैं। मैसेज टैब रूपांतरण के दौरान हुई त्रुटियों को प्रदर्शित करेगा, यदि कोई हो।
एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं कि पोस्ट कैसा दिखता है, और यदि फॉर्मेटिंग क्रम में है, तो पोस्ट को वर्डप्रेस एडिटर में आयात करने के लिए "एडिटर में डालें" बटन पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
जैसा कि मैंने पहले संकेत दिया था, वर्ड प्रोसेसर सर्वश्रेष्ठ वेब पब्लिशिंग टूल नहीं बनाते। यदि आप अपनी कंटेंट निर्माण प्रक्रिया के लिए एक का उपयोग करने पर जोर देते हैं, तो इस लेख के सुझावों से आपको बिना पसीना बहाए दस्तावेज़ों को वर्डप्रेस में आयात करने में मदद मिलनी चाहिए।
अपना समय बचाने के लिए, मैं आपको सुझाव देता हूं कि आप अपने दस्तावेज़ों को फॉर्मेट करने के लिए मार्कडाउन का उपयोग करने का प्रयास करें और उन्हें सीधे वर्डप्रेस में कॉपी और पेस्ट करने के लिए HTML में एक्सपोर्ट करें।
वर्डप्रेस में MS वर्ड दस्तावेज़ आयात करने के लिए आपने कौन सी अन्य तकनीकें प्रभावी पाई हैं? नीचे कमेंट्स में हमें इसके बारे में बताएं।
