आउटलुक में ऑफ़लाइन रखने के लिए ईमेल की मात्रा कैसे बदलें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर तक पहुंच के साथ खाता या Office 365 खाता, आप Outlook में ऑफ़लाइन रखे जाने वाले ईमेल की संख्या को नियंत्रित कर सकते हैं। यह पोस्ट आपको बताती है कि अपने आउटलुक . को कैसे कॉन्फ़िगर करें ऐसा करने के लिए खाता।

आउटलुक में ऑफ़लाइन रखने के लिए ईमेल की मात्रा बदलें

आउटलुक आपके सभी कार्यों, संपर्कों और कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स को माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर से आपके पीसी पर डाउनलोड करता है। हालांकि, उसे इसके लिए हॉटमेल या ऑफिस 365 जैसी सेवाओं का इस्तेमाल करना चाहिए। यदि आपने किसी भिन्न मेल प्रदाता (Google या Yahoo) की सेवाओं का उपयोग करना चुना है, तो Outlook आपको ऑफ़लाइन रखे जाने वाले ईमेल की संख्या की सीमा निर्धारित करने की अनुमति नहीं देगा।

एक्सचेंज मेलबॉक्स आइटम को आउटलुक में सिंक्रोनाइज़ करने के लिए सीमित करें

1] अपना आउटलुक खाता खोलें और फ़ाइल मेनू पर नेविगेट करें।

2] इसके बाद, 'खाता सेटिंग' अनुभाग में जाएं और 'खाता सेटिंग . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प।

3] अब, खाता सेटिंग विंडो में जाकर, डिफ़ॉल्ट को बदलने के लिए खाते का चयन करें और फिर, 'बदलें दबाएं। ' बटन।

4] तुरंत, एक 'खाता बदलें' दिखाई देगा, जो आपको 'कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें दिखाएगा। 'ऑफ़लाइन सेटिंग' अनुभाग के अंतर्गत सक्षम किया गया।

5] यदि यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है, तो इसके सामने चिह्नित बॉक्स को चेक करें। अगर ऐसा नहीं किया जाता है, तो आपके पीसी पर मेल डाउनलोड नहीं हो पाएंगे।

6] उसके बाद, 'ऑफ़लाइन रखने के लिए मेल के माध्यम से Outlook में आप कितनी मेल ऑफ़लाइन रखना चाहते हैं, इसे बदलने के लिए आगे बढ़ें। ' स्लाइडर।

7] वर्तमान में, उपलब्ध समय सीमाएं हैं:

• 3 दिन
• 1 सप्ताह
• 3 सप्ताह
• 1 महीना
• 3 महीने
• 6 महीने
• 1 वर्ष
• 2 साल
• 5 साल
• सभी

कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त सीमाएँ (3 दिन, 1 सप्ताह और 2 सप्ताह) Office के पुराने संस्करणों जैसे Office 2013 के लिए उपलब्ध नहीं हैं।

8] उपरोक्त विकल्पों में से वांछित अवधि का चयन करें। कुछ कारणों से, यदि आप इसे बदलने में सक्षम नहीं हैं, तो आपको परिवर्तन करने के लिए व्यवस्थापकीय विशेषाधिकार प्राप्त करने होंगे।

9] यदि किए गए परिवर्तनों के बाद संकेत दिया जाए, तो 'अगला' दबाएं।

10] आपको अपना आउटलुक फिर से शुरू करना होगा, इसलिए 'ओके' पर क्लिक करें और अकाउंट सेटिंग्स विंडो को बंद कर दें।

11] इसके बाद, आउटलुक को अपडेट होने में थोड़ा समय लग सकता है। यह आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई सीमा पर सख्ती से निर्भर करता है।

अंत में, जब यह हो जाएगा, तो आपको नीचे एक संदेश दिखाई देगा।

आगे पढ़ें :आउटलुक में मेल को चुनिंदा तरीके से ऑटो डिलीट कैसे करें।