Outlook में ऑफ़लाइन रखे जाने वाले ईमेल की संख्या कैसे बदलें

Microsoft Exchange Server अकाउंट या Office 365 अकाउंट की मदद से आप Outlook में ऑफ़लाइन रखे जाने वाले ईमेल की संख्या को नियंत्रित कर सकते हैं। यह पोस्ट बताती है कि अपने Outlook अकाउंट को इसके लिए कैसे कॉन्फ़िगर करें।

Outlook में ऑफ़लाइन रखे जाने वाले ईमेल की सीमा बदलें

Outlook आपके सभी टास्क, कॉन्टैक्ट्स और कैलेंडर अपॉइंटमेंट्स को Microsoft Exchange Server से आपके PC पर डाउनलोड करता है। हालांकि, इसके लिए Hotmail या Office 365 जैसी सेवाओं का उपयोग करना चाहिए। यदि आपने किसी अन्य मेल प्रोवाइडर (Google या Yahoo) की सेवाओं को चुना है, तो Outlook आपको ऑफ़लाइन रखे जाने वाले ईमेल की संख्या की सीमा निर्धारित करने की अनुमति नहीं देगा।

Outlook में सिंक्रनाइज़ होने वाले Exchange मेलबॉक्स आइटम्स को सीमित करें

1. अपना Outlook अकाउंट खोलें और File मेनू पर जाएँ।
2. इसके बाद, 'Account Settings' सेक्शन में जाएँ और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'Account Settings' विकल्प चुनें।
3. अब Account Settings विंडो में, डिफ़ॉल्ट बदलने के लिए अकाउंट चुनें और फिर 'Change' बटन पर क्लिक करें।
4. तुरंत एक 'Change Account' विंडो दिखाई देगी, जिसमें 'Offline settings' सेक्शन के तहत 'Use Cached Exchange Mode' सक्षम दिखेगा।
5. यदि यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है, तो इसके सामने वाले बॉक्स को चेक करें। यदि नहीं किया गया, तो मेल आपके PC पर डाउनलोड नहीं होंगे।
6. इसके बाद, 'Mail to keep offline' स्लाइडर के जरिए Outlook में ऑफ़लाइन रखे जाने वाले मेल की अवधि बदलें।
7. वर्तमान में उपलब्ध समय सीमाएँ हैं:
   • 3 दिन
   • 1 सप्ताह
   • 3 सप्ताह
   • 1 महीना
   • 3 महीने
   • 6 महीने
   • 1 वर्ष
   • 2 वर्ष
   • 5 वर्ष
   • सभी
8. कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त सीमाएँ (3 दिन, 1 सप्ताह, और 2 सप्ताह) Office 2013 जैसे पुराने संस्करणों के लिए उपलब्ध नहीं हैं।
9. उपरोक्त विकल्पों में से वांछित अवधि चुनें। किसी कारण से यदि आप इसे बदल नहीं पा रहे हैं, तो परिवर्तन करने के लिए आपको एडमिनिस्ट्रेटर विशेषाधिकारों की आवश्यकता होगी।
10. परिवर्तन करने के बाद यदि संकेत दिया जाए, तो 'Next' पर क्लिक करें।
11. आपको अपना Outlook रीस्टार्ट करना होगा, इसलिए 'OK' पर क्लिक करें और Account Settings विंडो बंद करें।
12. इसके बाद, Outlook को अपडेट होने में थोड़ा समय लग सकता है। यह आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई सीमा पर निर्भर करता है।

अंत में, जब यह पूरा हो जाए, तो आपको नीचे एक संदेश दिखाई देगा।

अगला पढ़ें: Outlook में चुनिंदा मेल को ऑटो डिलीट कैसे करें।