Microsoft फ़ॉर्म में फ़ॉर्म कैसे बनाएं और इसकी सेटिंग कैसे समायोजित करें

यदि आपके पास Office 365 की सदस्यता है, तो आप Microsoft प्रपत्र . का उपयोग कर सकते हैं एक फॉर्म, प्रश्नोत्तरी या सर्वेक्षण बनाने और इसकी सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए। यह पोस्ट आपको Microsoft प्रपत्रों में त्वरित और आसानी से फ़ॉर्म बनाने की प्रक्रिया के बारे में बताती है और इसके कस्टम क्विज़, सर्वेक्षण या अधिक की सेटिंग्स को समायोजित करती है।

एक टीम में काम करते समय, आपको अपने सहकर्मियों के साथ सहयोग करने और उनके साथ संसाधनों को समय पर साझा करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सर्वेक्षण बना रहे हैं जहां आप उत्तरदाताओं से प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन करना चाहते हैं, तो आपको डेटा एकत्र करने और एक फॉर्म बनाने की आवश्यकता है। इस डेटा को तब संसाधित किया जा सकता है और विश्लेषण और ग्रेडिंग के लिए आगे उपयोग किया जा सकता है। Microsoft प्रपत्र ये सभी गुण प्रदान करता है।

माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म में फॉर्म बनाएं

Microsoft प्रपत्र, Office 365 का एक भाग है। जब आप कोई प्रश्नोत्तरी या प्रपत्र बनाते हैं, तो आप इसका उपयोग करके दूसरों को इसका उत्तर देने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं

1. एक वेब ब्राउज़र
2. मोबाइल डिवाइस

इसके बाद, जब परिणाम सबमिट किए जाते हैं, तो आप प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन करने के लिए बिल्ट-इन एनालिटिक्स का उपयोग कर सकते हैं।

इसलिए, Microsoft प्रपत्रों में प्रपत्र बनाने के लिए, अपना वेब ब्राउज़र खोलें और form.office.com पर जाएँ।

इसके बाद, निम्न में से किसी के साथ साइन इन करें,

• कार्यालय 365 स्कूल खाता
• कार्यालय 365 कार्य खाता
• माइक्रोसॉफ्ट खाता.

फिर, मेरे प्रपत्र . के अंतर्गत , नया फ़ॉर्म click क्लिक करें अपना फॉर्म बनाना शुरू करने के लिए।

अपने फॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें। यदि आवश्यक हो तो एक वैकल्पिक उपशीर्षक दर्ज करें।

'प्रश्न . चुनें ’अनुभाग जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

इसके बाद, 'प्रश्न जोड़ें . दबाएं प्रपत्र में एक नया प्रश्न जोड़ने के लिए टैब। पसंद, टेक्स्ट, रेटिंग या दिनांक प्रश्नों में से चुनें। अतिरिक्त विकल्पों जैसे

• रैंकिंग
• लिकर्ट
• नेट प्रमोटर स्कोर प्रश्न

अगर आपने 'पसंद . चुना है ' प्रश्न, वह पाठ दर्ज करें जिसे आप प्रश्न और प्रत्येक विकल्प के लिए प्रदर्शित करना चाहते हैं।

अपने फ़ॉर्म में और प्रश्न जोड़ने के लिए प्रश्न जोड़ें पर क्लिक करें।

अब, यदि आप पाते हैं कि प्रश्न सही प्राथमिकता में नहीं हैं, तो प्रत्येक प्रश्न के दाईं ओर ऊपर या नीचे तीरों का उपयोग करके क्रम बदलें।

अंत में, 'पूर्वावलोकन' पर क्लिक करें अपने कंप्यूटर पर उपस्थिति का एक स्नैपशॉट प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन विंडो के शीर्ष पर। और अपने फॉर्म का परीक्षण करने के लिए, पूर्वावलोकन मोड में प्रश्नों के उत्तर दर्ज करें और फिर 'सबमिट करें' . पर क्लिक करें ।

पढ़ें :माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म में ब्रांचिंग कैसे जोड़ें।

फ़ॉर्म की सेटिंग बदलें

सेटिंग्स स्क्रीन पर जाने के लिए, इलिप्सिस बटन (...) पर क्लिक करें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से सेटिंग्स चुनें।

अब, प्रपत्र सेटिंग पृष्ठ पर, डिफ़ॉल्ट सेटिंग चुनें या साफ़ करें.

उपरोक्त सेटिंग के समान, आप प्रश्नोत्तरी पृष्ठ की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को बदल या साफ़ कर सकते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो आप उस डिफ़ॉल्ट संदेश को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं जो प्राप्तकर्ता इस सेटिंग को बंद करने के बाद अपनी प्रतिक्रिया सबमिट करने का प्रयास करते समय देखते हैं।

स्रोत :Office.com.