यदि आपके पास Office 365 की सदस्यता है, तो आप Microsoft Forms का उपयोग फॉर्म, क्विज़ या सर्वे बनाने और उसकी सेटिंग्स समायोजित करने के लिए कर सकते हैं। यह पोस्ट आपको Microsoft Forms में फॉर्म बनाने और उसके कस्टम क्विज़, सर्वे या अधिक की सेटिंग्स समायोजित करने की प्रक्रिया के माध्यम से तेज़ी से और आसानी से ले जाती है।
टीम में काम करते समय, आपको अपने सहकर्मियों के साथ सहयोग करने और समय पर उनके साथ संसाधन साझा करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सर्वे बना रहे हैं जहां आप उत्तरदाताओं से प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन करना चाहते हैं, तो आपको डेटा एकत्र करने और एक फॉर्म बनाने की आवश्यकता होती है। इस डेटा को तब आगे विश्लेषण और ग्रेडिंग के लिए संसाधित किया जा सकता है। Microsoft Forms ये सभी गुण प्रदान करता है।
Microsoft Forms में फॉर्म बनाएं
Microsoft Forms Office 365 का एक हिस्सा है। जब आप क्विज़ या फॉर्म बनाते हैं, तो आप दूसरों को इसका उपयोग करके प्रतिक्रिया देने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं
- एक वेब ब्राउज़र
- मोबाइल डिवाइस
उसके बाद, जब परिणाम सबमिट हो जाते हैं, तो आप प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन करने के लिए अंतर्निहित एनालिटिक्स का उपयोग कर सकते हैं।
तो, Microsoft Forms में फॉर्म बनाने के लिए, अपना वेब ब्राउज़र खोलें और forms.office.com पर जाएं।
अगला, निम्न में से किसी से साइन इन करें,
- Office 365 स्कूल खाता
- Office 365 कार्य खाता
- Microsoft खाता।
फिर, My Forms के तहत, अपना फॉर्म बनाना शुरू करने के लिए New Form पर क्लिक करें।
अपने फॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें। यदि आवश्यक हो तो एक वैकल्पिक उपशीर्षक दर्ज करें।
नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट में 'Questions' सेक्शन चुनें।
अगला, फॉर्म में एक नया प्रश्न जोड़ने के लिए 'Add Question' टैब पर क्लिक करें। Choice, Text, Rating, या Date प्रश्नों में से चुनें। अतिरिक्त विकल्पों के लिए 'More' मेनू (तीन डॉट्स के रूप में दृश्यमान) पर क्लिक करें जैसे
- Ranking
- Likert
- Net Promoter Score प्रश्न
यदि आपने 'Choice' प्रश्न चुना है, तो प्रश्न के लिए प्रदर्शित करने के लिए इच्छित टेक्स्ट और प्रत्येक विकल्प के लिए टेक्स्ट दर्ज करें।
अपने फॉर्म में अधिक प्रश्न जोड़ने के लिए Add Question पर क्लिक करें।
अब, यदि आपको लगता है कि प्रश्न सही पूर्वता में नहीं हैं, तो प्रत्येक प्रश्न के दाईं ओर ऊपर या नीचे तीर का उपयोग करके क्रम बदलें।
अंत में, डिज़ाइन विंडो के शीर्ष पर 'Preview' पर क्लिक करके अपने कंप्यूटर पर उपस्थिति का स्नैपशॉट प्राप्त करें। और अपने फॉर्म का परीक्षण करने के लिए, पूर्वावलोकन मोड में प्रश्नों के उत्तर दर्ज करें और फिर 'Submit' पर क्लिक करें।
पढ़ें: Microsoft Forms में Branching कैसे जोड़ें।
फॉर्म की सेटिंग्स बदलें
Settings स्क्रीन पर जाने के लिए, ellipses बटन (…) पर क्लिक करें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से Settings चुनें।
अब, फॉर्म सेटिंग्स पेज पर, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का चयन करें या साफ़ करें।
उपरोक्त सेटिंग के समान, आप Quiz पेज की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को बदल या साफ़ कर सकते हैं।
यदि आवश्यक हो, तो आप डिफ़ॉल्ट संदेश को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं जो प्राप्तकर्ता देखते हैं जब वे इस सेटिंग को बंद करने के बाद अपनी प्रतिक्रिया सबमिट करने का प्रयास करते हैं।
स्रोत: Office.com.
