माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक विंडोज के लिए सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट में से एक है जो अब एमएस ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में आता है। आपके ईमेल को प्रबंधित करने के अलावा, आउटलुक आपको अतिरिक्त उन्नत सुविधाएँ भी प्रदान करता है जैसे कार्य प्रबंधन, एक ही स्थान पर आपकी सभी घटनाओं को प्रबंधित करने के लिए एक कैलेंडर, संपर्क जानकारी को बचाने के लिए एक पता पुस्तिका, और बहुत कुछ। जीमेल के अस्तित्व में आने से पहले ही आउटलुक हमारे जीवन का हिस्सा रहा है। इसने लगातार हमारी ईमेल जरूरतों और आवश्यकताओं को पूरा किया है और प्रत्येक नए अपडेट के साथ समय के साथ उत्कृष्ट प्रदर्शन किया है। पिछले एक दशक में चाहे कितनी भी नई ईमेल सेवाएं आई हों और चली गई हों, आउटलुक अभी भी लीग में एक मजबूत स्थिति रखता है।
तो, क्या आप एमएस आउटलुक का उपयोग अपने प्राथमिक ईमेल खाते के रूप में करते हैं? खैर, ऐसे समय होते हैं जब आपको अपनी संपूर्ण पता पुस्तिका को पीसी से दूसरे या एक अलग ईमेल खाते में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। आप ऐसा करने की योजना कैसे बनाएंगे? यदि आपके आउटलुक खाते की पता पुस्तिका बहुत सारे संपर्कों और सूचनाओं के साथ जाम हो गई है, तो एक नए डिवाइस पर सब कुछ फिर से टाइप करके पता पुस्तिका को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना बहुत अधिक मेहनत की तरह लगता है। है ना?
सौभाग्य से, आउटलुक आपकी संपूर्ण पता पुस्तिका को एक डिवाइस से दूसरे में निर्यात करने का एक आसान तरीका भी प्रदान करता है। आप आसानी से एक सीएसवी फ़ाइल बना सकते हैं और अपनी पता पुस्तिका में संग्रहीत सभी जानकारी को अन्य सिस्टम में स्थानांतरित कर सकते हैं। आउटलुक एड्रेस बुक को किसी अन्य डिवाइस या ईमेल अकाउंट में एक्सपोर्ट करने के तरीके के बारे में स्टेप बाय स्टेप गाइड यहां दी गई है।
चलिए शुरू करते हैं।
कैसे Outlook संपर्कों को एक उपकरण से दूसरे उपकरण में स्थानांतरित करें?
अपने डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
फ़ाइल पर टैप करें और फिर बाएं मेनू फलक से "खोलें और निर्यात करें" विकल्प चुनें, और फिर "आयात/निर्यात" विकल्प पर टैप करें।
एक बार जब आयात/निर्यात विंडो स्क्रीन पर पॉप अप हो जाए, तो सूची से "फ़ाइल में निर्यात करें" विकल्प चुनें और फिर आगे बढ़ने के लिए "अगला" बटन दबाएं।
अब यहां आउटलुक आपको यह पूछने के लिए कहेगा कि आप किस फ़ाइल प्रारूप में एड्रेस बुक को दो विकल्पों की पेशकश करते हुए निर्यात करना चाहते हैं:सीएसवी (कॉमा सेपरेटेड वैल्यू) और दूसरा आउटलुक डेटा फ़ाइल है।
कॉमा सेपरेटेड वैल्यू (CSV) विकल्प पर टैप करें क्योंकि इस फ़ाइल स्वरूप में डेटा निर्यात करना अधिक आसान है।
अगले चरण में, सूची से "संपर्क" चुनें क्योंकि हमें आउटलुक पता पुस्तिका निर्यात करने की आवश्यकता है।
फ़ाइल को "कोमा सेपरेटेड वैल्यू (CSV)" प्रारूप में सहेजें और "ओके" बटन दबाएं।
अब, एक बार जब आपके पास CSV प्रारूप के रूप में आपका संपूर्ण पता पुस्तिका डेटा हो जाता है, तो आप इसे अन्य सिस्टम पर तुरंत पुनर्स्थापित कर सकते हैं। कृपया CSV फ़ाइल की एक प्रति बनाएं और इसे किसी अन्य सिस्टम पर आसानी से एक्सेस करने के लिए USB स्टिक या Google ड्राइव पर स्टोर करें। यहाँ आपको क्या करना है:
किसी अन्य डिवाइस पर आउटलुक खोलें, जहां आपको अपनी पता पुस्तिका (पीएबी) आयात करने की आवश्यकता है।
फ़ाइल पर नेविगेट करें> खोलें और निर्यात करें> आयात/निर्यात करें।
"दूसरे प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" विकल्प पर टैप करें और "अगला" बटन दबाएं।
अपनी CSV फ़ाइल ब्राउज़ करें, स्थान निर्दिष्ट करें और फिर फ़ाइल को Outlook पर अपलोड करें।
साथ ही, अनावश्यक संपर्कों और सूचनाओं को स्थानांतरित करने से बचने के लिए सुनिश्चित करें कि आपने "डुप्लिकेट आइटम आयात न करें" विकल्प का चयन किया है।
और बस!
निष्कर्ष
यहां CSV प्रारूप में आउटलुक एड्रेस बुक को एक डिवाइस से दूसरे डिवाइस में एक्सपोर्ट करने के तरीके के बारे में पूरी गाइड दी गई है। अपने सभी संपर्कों का बैकअप बनाना आपकी संपूर्ण पता पुस्तिका को CSV प्रारूप में संरक्षित रखने का एक शानदार तरीका है। यदि आपके पास अपनी संपर्क जानकारी उपलब्ध है, तो आप इसे बिना किसी परेशानी के एक उपकरण से दूसरे उपकरण में तुरंत स्थानांतरित कर सकते हैं।