आउटलुक एड्रेस बुक एक्सपोर्ट करना: चरण-दर-चरण गाइड

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक विंडोज के लिए सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट में से एक है जो अब MS ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में आता है। अपने ईमेल मैनेज करने के अलावा, आउटलुक आपको टास्क मैनेजमेंट, सभी इवेंट्स को एक जगह मैनेज करने के लिए कैलेंडर, कॉन्टैक्ट इन्फॉर्मेशन सेव करने के लिए एड्रेस बुक, और बहुत कुछ जैसी अतिरिक्त उन्नत सुविधाएं भी प्रदान करता है। आउटलुक जीमेल के अस्तित्व में आने से पहले से हमारे जीवन का हिस्सा रहा है। इसने लगातार हमारी ईमेल जरूरतों और आवश्यकताओं को पूरा किया है और प्रत्येक नए अपडेट के साथ समय के साथ उत्कृष्ट प्रदर्शन किया है। पिछले दशक में चाहे कितनी भी नई ईमेल सेवाएं आईं और गईं, आउटलुक अभी भी लीग में मजबूत स्थिति रखता है।

तो, क्या आप MS आउटलुक को अपने प्राथमिक ईमेल अकाउंट के रूप में उपयोग करते हैं? खैर, ऐसे मौके आते हैं जब आपको अपने पूरे एड्रेस बुक को एक पीसी से दूसरे या एक अलग ईमेल अकाउंट में ट्रांसफर करना पड़ता है। आप इसकी योजना कैसे बनाएंगे? अगर आपके आउटलुक अकाउंट की एड्रेस बुक ढेर सारे कॉन्टैक्ट्स और जानकारी से भरी हुई है, तो नए डिवाइस पर सब कुछ री-टाइप करके मैन्युअली एड्रेस बुक ट्रांसफर करना बहुत मेहनत का काम लगता है। है न?

सौभाग्य से, आउटलुक आपके पूरे एड्रेस बुक को एक डिवाइस से दूसरे में एक्सपोर्ट करने का एक आसान तरीका भी प्रदान करता है। आप आसानी से एक CSV फाइल बना सकते हैं और अपने एड्रेस बुक पर स्टोर की गई सभी जानकारी को दूसरे सिस्टम में ट्रांसफर कर सकते हैं। यहां एक चरण-दर-चरण गाइड है कि आउटलुक एड्रेस बुक को दूसरे डिवाइस या ईमेल अकाउंट में कैसे एक्सपोर्ट करें।

शुरू करते हैं।

एक डिवाइस से दूसरे में आउटलुक कॉन्टैक्ट्स कैसे ट्रांसफर करें?

अपने डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।

File पर टैप करें और फिर बाएं मेनू पेन से "Open and Export" विकल्प चुनें, और फिर "Import/Export" विकल्प पर टैप करें।

एक बार जब इम्पोर्ट/एक्सपोर्ट विंडो स्क्रीन पर पॉप अप हो, तो सूची से "Export to a file" विकल्प चुनें और आगे बढ़ने के लिए "Next" बटन दबाएं।

अब यहां आउटलुक आपसे पूछेगा कि आप एड्रेस बुक को किस फाइल फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करना चाहेंगे, जो दो विकल्प प्रदान करता है: CSV (Comma Separated Value) और दूसरा है Outlook Data File।

Comma Separated Value (CSV) विकल्प पर टैप करें क्योंकि इस फाइल फॉर्मेट में डेटा एक्सपोर्ट करना अधिक सुविधाजनक और संभालने में आसान है।

अगले चरण में, सूची से "Contacts" चुनें क्योंकि हमें आउटलुक एड्रेस बुक एक्सपोर्ट करने की आवश्यकता है।

फाइल को "Comma Separated Value (CSV)" फॉर्मेट में सेव करें और "OK" बटन दबाएं।

अब, एक बार जब आपके पास CSV फॉर्मेट में आपका पूरा एड्रेस बुक डेटा हो, तो आप इसे जल्दी से दूसरे सिस्टम पर रिस्टोर कर सकते हैं। कृपया CSV फाइल की एक कॉपी बनाएं और इसे USB स्टिक या गूगल ड्राइव पर स्टोर करें, ताकि दूसरे सिस्टम पर आसानी से एक्सेस किया जा सके। यहां आपको क्या करना है:

1. दूसरे डिवाइस पर आउटलुक खोलें, जहां आपको अपना एड्रेस बुक (PAB) इम्पोर्ट करना है।
2. File > Open and Export > Import/Export पर नेविगेट करें।
3. "Import from another program or file" विकल्प पर टैप करें और "Next" बटन दबाएं।
4. अपनी CSV फाइल ब्राउज़ करें, लोकेशन स्पेसिफाई करें, और फिर फाइल को आउटलुक पर अपलोड करें।
5. साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप डुप्लीकेट कॉन्टैक्ट्स और जानकारी ट्रांसफर करने से बचने के लिए "Do not import duplicate items" विकल्प चुनें।

बस इतना ही!

निष्कर्ष

यहां CSV फॉर्मेट में एक डिवाइस से दूसरे में आउटलुक एड्रेस बुक एक्सपोर्ट करने का पूरा गाइड था। अपने सभी कॉन्टैक्ट्स का बैकअप बनाना CSV फॉर्मेट में अपने पूरे एड्रेस बुक को संरक्षित रखने का एक शानदार तरीका है। अगर आपकी कॉन्टैक्ट इन्फॉर्मेशन हाथ में है, तो आप बिना किसी परेशानी के इसे एक डिवाइस से दूसरे में जल्दी ट्रांसफर कर सकते हैं।