Microsoft Word में एड्रेस बुक आपको मेल क्लाइंट की कॉन्टैक्ट लिस्ट से सीधे कॉन्टैक्ट जानकारी खींचने देती है। इसके लिए आपको Outlook लॉन्च करने की आवश्यकता नहीं है! आप उन्हें एक्सपोर्ट या इंपोर्ट किए बिना Microsoft Word डॉक्यूमेंट में एड्रेस बुक में Outlook कॉन्टैक्ट्स जोड़ सकते हैं। जब कॉन्फ़िगर किया जाता है तो यह विकल्प आपका काफी समय बचाता है। इस पोस्ट में, हम आपको दिखाते हैं कि Outlook से Word में कॉन्टैक्ट्स कैसे इंपोर्ट करें। इस विधि का उपयोग करके आप आसानी से Outlook कॉन्टैक्ट्स को एड्रेस बुक के साथ सिंक कर सकते हैं।
Outlook कॉन्टैक्ट्स को Word डॉक्यूमेंट में कैसे कॉपी करें
इस विकल्प का उपयोग करने का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आपको Outlook लॉन्च करने की भी आवश्यकता नहीं है क्योंकि Word एप्लिकेशन मेल क्लाइंट की कॉन्टैक्ट लिस्ट से सीधे कॉन्टैक्ट जानकारी खींचता है। इसलिए, आप कॉन्टैक्ट्स को अपने डॉक्यूमेंट में जल्दी से जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप एड्रेस बुक कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़कर सिंगल माउस क्लिक से एक्सेस कर सकते हैं।
- Microsoft Word एप्लिकेशन खोलें।
- एक खाली डॉक्यूमेंट चुनें।
- क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- अधिक कमांड चुनें।
- साइडबार से क्विक एक्सेस टूलबार चुनें।
- कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत, रिबन में नहीं कमांड चुनें।
- एड्रेस बुक चुनें और जोड़ें दबाएं।
- OK पर क्लिक करें।
- क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें ड्रॉप-डाउन मेनू के बगल में एड्रेस बुक आइकन पर क्लिक करें।
- जोड़ने के लिए कॉन्टैक्ट चुनें।
- OK पर क्लिक करें।
आइए उपरोक्त चरणों को थोड़ा और विस्तार से कवर करें!
एक नया Microsoft Word डॉक्यूमेंट खोलें और क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
अगला, प्रदर्शित विकल्पों की सूची से अधिक कमांड चुनें।
इसके बाद, साइडबार में क्विक एक्सेस टूलबार विकल्प पर जाएं।
दाएं फलक में, कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत, रिबन में नहीं कमांड विकल्प चुनें।
एड्रेस बुक चुनें और जोड़ें विकल्प दबाएं।
पूरा होने पर OK पर क्लिक करें।
अब, अपने Microsoft Word डॉक्यूमेंट पर वापस जाएं। एड्रेस बुक आइकन क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें ड्रॉप-डाउन मेनू के बगल में जोड़ा जाना चाहिए।
एड्रेस बुक से वह कॉन्टैक्ट चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
अंत में OK बटन दबाएं।
बस इतना ही है!
अगला पढ़ें: Outlook में एड्रेस बुक में कॉन्टैक्ट जानकारी कैसे रिस्टोर करें।
