Microsoft Word में पता पुस्तिका आपको सीधे मेल क्लाइंट की संपर्क सूची से संपर्क जानकारी खींचने देती है। इसके लिए आपको आउटलुक लॉन्च करने की जरूरत नहीं है! आप Microsoft Word दस्तावेज़ में पता पुस्तिका में Outlook संपर्कों को निर्यात या आयात किए बिना जोड़ सकते हैं। विन्यस्त होने पर विकल्प आपका काफी समय बचाता है। इस पोस्ट में, हम आपको आउटलुक से वर्ड में संपर्क आयात करने का तरीका दिखाते हैं। इस पद्धति का उपयोग करके आप आउटलुक कॉन्टैक्ट्स को एड्रेस बुक के साथ आसानी से सिंक कर सकते हैं।
आउटलुक कॉन्टैक्ट्स को वर्ड डॉक्यूमेंट में कॉपी कैसे करें
इस विकल्प का उपयोग करने का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आपको आउटलुक लॉन्च करने की भी आवश्यकता नहीं है क्योंकि वर्ड एप्लिकेशन सीधे मेल क्लाइंट की संपर्क सूची से संपर्क जानकारी खींचता है। तो, आप अपने दस्तावेज़ों में जल्दी से संपर्क जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप एड्रेस बुक कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार में एक माउस क्लिक से एक्सेस करने के लिए जोड़ सकते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लिकेशन खोलें।
- एक खाली दस्तावेज़ चुनें।
- क्लिक करें त्वरित पहुंच टूलबार को अनुकूलित करें ड्रॉप-डाउन मेनू।
- अधिक कमांड चुनें।
- त्वरित पहुंच टूलबार चुनें साइडबार से।
- के अंतर्गत कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू में, कमांड्स नॉट इन द रिबन चुनें ।
- पता पुस्तिका चुनें और जोड़ें। . दबाएं
- ठीकक्लिक करें ।
- कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार से सटे पता पुस्तिका आइकन पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू।
- जोड़ने के लिए संपर्क चुनें।
- ठीक क्लिक करें।
आइए उपरोक्त चरणों को थोड़ा और विस्तार से कवर करें!
एक नया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ खोलें और त्वरित एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें . पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू।
इसके बाद, अधिक कमांड चुनें प्रदर्शित विकल्पों की सूची से।
इसके बाद, क्विक एक्सेस टूलबार . पर जाएं साइडबार में विकल्प।
दाएँ फलक में, कमांड चुनें . के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू से, कमांड्स नॉट इन द रिबन select चुनें विकल्प।
पता पुस्तिका चुनें और जोड़ें . दबाएं विकल्प।
क्लिक करें ठीक है, जब किया।
अब, अपने Microsoft Word दस्तावेज़ पर वापस जाएँ। पता पुस्तिका आइकन त्वरित पहुंच टूलबार अनुकूलित करें . के आगे जोड़ा जाना चाहिए ड्रॉप-डाउन मेनू।
वह संपर्क चुनें जिसे आप पता पुस्तिका से जोड़ना चाहते हैं।
ठीक दबाएं अंत में बटन।
इसके लिए बस इतना ही है!
आगे पढ़ें :आउटलुक में एड्रेस बुक में संपर्क जानकारी को कैसे पुनर्स्थापित करें।