किसी भी ई-मेल प्रोग्राम में संपर्क प्राप्तकर्ताओं को ट्रैक करना और एक ही समय में कई लोगों को ई-मेल संदेश भेजना आसान बनाते हैं। Windows Live Mail आपको संपर्कों को कई श्रेणियों में जोड़ने की अनुमति देता है ताकि वे व्यवस्थित रहें। Windows Live Mail संपर्कों की अपनी सूची में मैन्युअल रूप से संपर्क जोड़ना सीखें।
Windows Live Mail में संपर्क जोड़ना
Windows Live Mail में कई विकल्प एक अद्यतन संपर्क सूची बनाना और बनाए रखना आसान बनाते हैं। एक विकल्प आपको अपने एड्रेस बुक में संपर्कों को स्वचालित रूप से जोड़ने देता है जब आप उन्हें एक निश्चित संख्या में उत्तर देते हैं। हालांकि, कभी-कभी आप ई-मेल संदेश का उत्तर देने की प्रतीक्षा करने के बजाय अपने एड्रेस बुक में मैन्युअल रूप से एक संपर्क जोड़ना चाहते हैं।
मैन्युअल रूप से एड्रेस में संपर्क जोड़ने के कई फायदे हैं। मुख्य लाभ यह है कि आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि संपर्क के लिए जानकारी में वह सभी जानकारी शामिल है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
शायद आप संपर्क का कार्यस्थल शामिल करना चाहते हैं या शायद आपको केवल प्राप्तकर्ता के ई-मेल पते की परवाह है। जो भी आप पसंद करते हैं, आप Windows Live Mail में मैन्युअल रूप से एक संपर्क जल्दी से जोड़ सकते हैं और एप्लिकेशन को आपके लिए ऐसा करने की प्रतीक्षा करने से बच सकते हैं।
Windows Live Mail एड्रेस बुक में मैन्युअल रूप से संपर्क जोड़ें
Windows Live Mail खोलें और एप्लिकेशन के निचले बाएं कोने में Contact फ़ोल्डर पर क्लिक करें। ध्यान दें कि Ribbon संपर्कों के प्रबंधन के लिए उपलब्ध विकल्प दिखाने के लिए बदलता है।
Ribbon के बाईं ओर, New लेबल वाले अनुभाग का पता लगाएं और Contact बटन पर क्लिक करें।
यह Add a Contact विंडो खोलता है। आपको इस विंडो के बारे में कुछ बातों पर ध्यान देना चाहिए। पहला, एड्रेस बुक में नया संपर्क जोड़ने की डिफ़ॉल्ट विधि Quick Add है। यह विधि आपको अपने नए संपर्क का First Name, Last Name, Personal E-mail, Home Phone, और Company जोड़ने देती है। यह जल्दी से संपर्क जोड़ने के लिए एक सामान्य टेम्पलेट है।
दूसरा, आपके संपर्क को जोड़ने के लिए तीन अन्य श्रेणियां हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। सबसे सामान्य Contact श्रेणी है। यह श्रेणी Work Phone, Mobile Phone, और Other E-Mail जैसे अधिक फ़ील्ड प्रदान करती है।
शेष दो श्रेणियां, Personal और Work, केवल उन फ़ील्ड को दिखाती हैं जो उन श्रेणियों में संपर्क के लिए शामिल होने की संभावना है। उदाहरण के लिए, Work श्रेणी में Personal श्रेणी में नहीं मिलने वाले फ़ील्ड शामिल हैं जैसे Company और Job Title जबकि Personal में Birthday और Anniversary फ़ील्ड शामिल हैं। जब आप संपर्क जोड़ना समाप्त कर लेते हैं, तो Add Contact बटन पर क्लिक करें और आपका नया संपर्क तुरंत आपकी Windows Live Mail एड्रेस बुक में जोड़ दिया जाता है।
Windows Live Mail में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको मैन्युअल रूप से एड्रेस बुक में संपर्क जोड़ने की अनुमति देती है। Quick Add आपको नए संपर्क के बारे में सबसे बुनियादी जानकारी जोड़ने देता है जबकि Contact, Personal, और Work श्रेणियां आपको उन प्रकार के संपर्कों से संबंधित अधिक फ़ील्ड प्रदान करती हैं। इस तरह, आप मैन्युअल रूप से संपर्क जोड़ सकते हैं और उन्हें आसान सॉर्टिंग और लुकअप के लिए श्रेणियों में रख सकते हैं।
