एक Search Folder Microsoft Outlook ऐप में एक वर्चुअल फ़ोल्डर है जो उन सभी ईमेल आइटम्स को प्रदान करता है जो खोज मानदंडों के एक सेट से मेल खाते हैं यदि आप उन संदेशों तक त्वरित पहुँच चाहते हैं जो मानदंडों के एक विशिष्ट सेट से मेल खाते हैं, भले ही संदेश जिस फ़ोल्डर में हैं। फ़ोल्डर बनने के बाद, यह बाएँ नेविगेशन फलक में पाया जाता है। अनआइटम वाले फ़ोल्डर बोल्ड होते हैं, और जिस फ़ोल्डर की सामग्री अप टू डेट नहीं है वह इटैलिक होता है।
हालांकि अद्वितीय संदेश एक ही फ़ोल्डर में संग्रहीत होते हैं, वे एक से अधिक सर्च फ़ोल्डर में दिखाई दे सकते हैं, इसलिए यदि उपयोगकर्ता संदेश को बदलने या हटाने का प्रयास करता है, तो मूल फ़ोल्डर में संदेश भी बदले या हटाए जाएंगे। सर्च फ़ोल्डर सामग्री को अप टू डेट भी रखता है। सर्च फ़ोल्डर एक समय बचाने वाला है जो आपको संदेशों को आसानी से ढूंढने देता है ताकि आप उन पर वापस आ सकें।
Outlook ऐप में सर्च फ़ोल्डर कैसे बनाएँ
सर्च फ़ोल्डर बनाने के लिए, आपको Outlook में सर्च फ़ोल्डर बनाने के लिए इन चरणों का पालन करना होगा।
- Outlook लॉन्च करें
- Folder टैब चुनें
- New Search Folder चुनें
- आप जिस प्रकार का सर्च फ़ोल्डर चाहते हैं उसे चुनें
- OK पर क्लिक करें
- Outlook पुनरारंभ करें।
Outlook लॉन्च करें।
मेनू बार पर Folder टैब पर क्लिक करें।
New समूह में, New Search Folder बटन चुनें।
आप कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + P कुंजी भी दबा सकते हैं।
एक New Search Folder डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, उस प्रकार के सर्च फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप बनाना चाहते हैं; इस ट्यूटोरियल में हमने Unread चुना।
फिर OK।
आप बाएँ नेविगेशन फलक में Unread सर्च फ़ोल्डर देखेंगे।
यदि आप सर्च फ़ोल्डर हटाना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से Delete Folder चुनें।
फ़ोल्डर हटा दिया गया।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको Outlook में सर्च फ़ोल्डर बनाने को समझने में मदद करेगा।
यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो टिप्पणियों में हमें बताएं।
अगला पढ़ें: Outlook में नेविगेशन फलक को कैसे अनुकूलित करें।
