आउटलुक से प्राइमरी अकाउंट को कैसे बदलें या निकालें?

यदि आप किसी आंतरिक एक्सचेंज सर्वर से नए कार्यालय 365 में जाने का प्रयास करते समय वर्तमान प्रोफ़ाइल को बनाए रखना चाहते हैं, तो आपको एक संदेश मिलेगा जिसमें कहा जाएगा कि प्राथमिक खाते को हटाया नहीं जा सकता।

” प्राथमिक खाते को तब तक हटाया नहीं जा सकता जब तक कि वह प्रोफ़ाइल में एकमात्र खाता न हो। प्राथमिक खाते को हटाने से पहले आपको अन्य सभी एक्सचेंज खातों को हटाना होगा”

यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो एक नई डेटा फ़ाइल के साथ एक नया ईमेल खाता लोड करना भी पुरानी प्राथमिक खाता वरीयता को ओवरराइड करना चाहिए, लेकिन ऐसा नहीं होता है। आउटलुक किसी प्रोफ़ाइल में जोड़े गए पहले खाते को प्राथमिक खाते के रूप में सेट करके संचालित होता है। आप किसी प्राथमिक खाते को किसी प्रोफ़ाइल से तब तक नहीं हटा सकते जब तक कि आप उस विशेष प्रोफ़ाइल से अन्य सभी Exchange खातों से छुटकारा नहीं पा लेते। जब आप प्राथमिक एक्सचेंज खाते को हटाते हैं, तो अगला खाता (तारीख के अनुसार क्रमित) स्वचालित रूप से प्राथमिक के रूप में सेट हो जाता है।

यदि आप ऐसी स्थिति में हैं, तो एक नई प्रोफ़ाइल बनाने और उस खाते को जोड़ने की अनुशंसा की जाती है जिसे आप पहले प्राथमिक के रूप में सेट करना चाहते हैं। हालाँकि, आप दो अन्य तरीकों से प्राथमिक खाते को हटाने के बारे में जा सकते हैं। दूसरा तरीका रजिस्ट्री में कुछ सेटिंग्स को बदलना और फिर प्राथमिक एक्सचेंज खाते को हटाना होगा। तीसरा विकल्प डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल में एक पीएसटी फ़ाइल जोड़ना है, इसे नए डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना है और फिर एक्सचेंज खाते को हटा देना है।

आपके लिए इसे आसान बनाने के लिए, हमने नीचे दी गई प्रत्येक विधि के साथ चरण-दर-चरण मार्गदर्शिकाएँ शामिल की हैं। आइए शुरू करें:

विधि 1:प्रोफ़ाइल रखते हुए प्राथमिक खाता बदलना

यदि आप बिना नई प्रोफ़ाइल बनाए प्राथमिक खाता बदलना चाहते हैं, तो एक बेहतर विकल्प है। आप अपना प्राथमिक खाता बदल सकते हैं और प्रोफ़ाइल में एक पीएसटी फ़ाइल जोड़कर और इसे डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल के रूप में सेट करके प्रोफ़ाइल-विशिष्ट सेटिंग्स के साथ अपनी प्रोफ़ाइल रख सकते हैं।

नीचे दिए गए चरणों में, हम मुख्य खाते को अंतिम रखते हुए, आपकी वर्तमान प्रोफ़ाइल से सभी एक्सचेंज खातों को हटाने जा रहे हैं। फिर हम प्रोफ़ाइल में एक PST फ़ाइल जोड़ेंगे और इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में मान्यता देंगे। यहां चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

1. आउटलुक को पूरी तरह से और सभी संबद्ध संवादों को बंद कर दें।
2. Windows key + R दबाएं और “कंट्रोल mlcfg32.cpl” टाइप करें।
   
3. एक बार जब आप अंदर हों मेल सेटअप , ईमेल खाते . पर क्लिक करें .
   
4. खाता सेटिंग (ईमेल टैब) . में अपने आउटलुक खातों को हटाना शुरू करें। द्वितीयक खातों से शुरू करें और प्राथमिक खाते को अंतिम के लिए छोड़ दें। आप किसी खाते को चुनने के लिए उस पर क्लिक करके और फिर निकालें.
   . पर क्लिक करके उन्हें हटा सकते हैं नोट: प्राथमिक खाते की पहचान स्क्रीन के बाईं ओर स्थित चेक मार्क के माध्यम से की जा सकती है।
5. एक बार सभी खाते हटा दिए जाने के बाद, डेटा फ़ाइलें . पर क्लिक करें टैब, पर टैप करेंजोड़ें और अपने पीएसटी स्थान पर ब्राउज़ करें। इसे लोड करने के बाद, डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें पर क्लिक करें।
   नोट: PST फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट स्थान दस्तावेज़ / Outlook फ़ाइलें
   . में है
   
6. आउटलुक सेटिंग विंडो बंद करें। Windows key + R दबाएं और “mlcfg32.cpl नियंत्रित करें” . टाइप करें मेल सेटिंग पर लौटने के लिए. एक बार फिर से ईमेल खाते पर क्लिक करें।
   नोट: यह चरण आवश्यक है क्योंकि अन्यथा नया खाता आउटलुक में सूचीबद्ध नहीं होगा।
7.  नया खाता जोड़ें जिसे आप नया . क्लिक करके प्राथमिक के रूप में दिखाना चाहते हैं बटन। नया खाता जोड़ने के बाद, इस विंडो को बंद कर दें।
   
8. आउटलुक खोलें और खाता सेटिंग> खाता सेटिंग . पर जाएं और डेटा फ़ाइलें . पर क्लिक करें टैब। एक बार जब आप वहां हों, तो सुनिश्चित करें कि .OST फ़ाइल डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट है। यदि यह नहीं है तो इसे चुनें और डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें . पर क्लिक करें बटन।
   
9. अंतिम आउटलुक पुनरारंभ करें। आपका नया खाता अब प्राथमिक के रूप में दिखाया जाना चाहिए।

विधि 2:रजिस्ट्री को संपादित करके प्राथमिक खाते को हटाना

जबकि उपरोक्त विधि पूरी तरह से ठीक काम करती है यदि आपके पास एक या दो खाते हैं, तो यह उतना कुशल नहीं है यदि आपके पास बहुत सारे एक्सचेंज खाते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपके पास उनमें से केवल दो हैं, यदि मेलबॉक्स बहुत बड़े हैं, तो उन्हें फिर से समन्वयित करने में बहुत समय लगेगा।

इस तरह के मामलों के लिए, रजिस्ट्री फ़ाइल को संपादित करना अधिक कुशल है ताकि प्राथमिक ध्वज हटा दिया जाए। फिर आप खाते को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं। यहां आपको क्या करना है:

नोट: निम्न कार्यविधि Microsoft द्वारा समर्थित नहीं है। यदि आप नीचे दिए गए चरणों का ध्यानपूर्वक पालन नहीं करते हैं, तो आप एक नया बनाने के अलावा अन्य विकल्पों के साथ अपनी प्रोफ़ाइल को दूषित करने का जोखिम उठाते हैं। इस विधि को तब तक न आजमाएं जब तक आपको विश्वास न हो कि आप आगे बढ़ सकते हैं।

1. आउटलुक को पूरी तरह से और किसी भी अन्य संबंधित डायलॉग बॉक्स को बंद कर दें।
2. Windows key + R दबाएं एक चलाएं . खोलने के लिए आज्ञा। टाइप करें regedit रन फील्ड में Enter hit दबाएं ।
3. अब, अपने आउटलुक संस्करण के अनुसार प्रोफ़ाइल कुंजी पर नेविगेट करें:
   आउटलुक 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles \ "आपका प्रोफ़ाइल नाम"
   आउटलुक 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0  \ Outlook \ Profiles \ "आपका प्रोफ़ाइल नाम"
   Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ सॉफ़्टवेयर \ Microsoft \ Windows NT \ वर्तमान संस्करण \ Windows मैसेजिंग सबसिस्टम \ प्रोफ़ाइल \ "आपका प्रोफ़ाइल नाम"
   
4. अब मुश्किल हिस्सा। रजिस्ट्री संपादक विंडो सक्रिय होने पर, Ctrl + F press दबाएं और 001f662b खोजें. अगर आप आउटलुक 2016 पर हैं, तो 001f6641 खोजें।
   
5. रजिस्ट्री संपादक को शीघ्र ही एक परिणाम के साथ आना चाहिए। आइए इस पर डबल-क्लिक करके सुनिश्चित करें कि यह सही खाता है।
   
6. यह पुष्टि करने के लिए कि यह प्राथमिक खाता है, डेटा फ़ाइल के अंदर एक पता देखें। यदि आप वहां अपना ईमेल देखते हैं, तो आप इस कुंजी को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं।
   
7. ध्यान रखें कि केवल रजिस्ट्री मान को हटाना पर्याप्त नहीं है। आपको स्क्रीन के बाईं ओर संपूर्ण कुंजी को हटाना होगा। ऐसा करने के लिए, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसमें आपने अभी-अभी खोजा है और हटाएं हिट करें। .
   
8. बस। आपके खाते से प्राथमिक असाइनमेंट अब हटा दिया जाना चाहिए।

विधि 3:एक नई प्रोफ़ाइल बनाकर प्राथमिक खाते को हटाना

जब आपको Outlook से प्राथमिक खाते को निकालने की आवश्यकता हो, तो एक नई प्रोफ़ाइल बनाने की अनुशंसा की जाती है। लेकिन जब यह तेज़ और अधिक स्थिर होता है, तो आपको प्रोफ़ाइल सेटिंग बनाए रखने के लिए नहीं मिलेगा। दूसरे शब्दों में, आप खरोंच से शुरू करेंगे। यदि आप अपनी प्रोफ़ाइल रखते हुए प्राथमिक खाता बदलना चाहते हैं, तो पहले दो तरीकों का उपयोग करें।

1. आउटलुक बंद करें।
2. Windows key + R दबाएं , टाइप करें “mlcfg32.cpl नियंत्रित करें ” और एंटर दबाएं।
   
3. प्रोफाइल दिखाएं पर क्लिक करें .
   
4. जोड़ें . क्लिक करें एक नया प्रोफ़ाइल बनाने और उसके लिए एक नाम डालने के लिए बटन।
   
5. स्वतः उपयोग करें ईमेल खाता अपने ईमेल क्रेडेंशियल डालने के लिए सेटअप करें और अपना खाता कॉन्फ़िगर करें जिसे आप प्राथमिक के रूप में प्रस्तुत करना चाहते हैं।
   
6. एक बार जब आप अपनी नई प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो प्रारंभिक मेल विंडो पर वापस आएं और इसे डिफ़ॉल्ट विकल्प बनाएं। आप हमेशा इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करें . पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं और सूची से अपना नया प्रोफ़ाइल चुनें। लागू करें दबाएं अपनी प्राथमिकताएं सहेजने के लिए।
   
7. नई प्रोफ़ाइल के डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग के लिए सेट होने के बाद, अपनी पुरानी प्रोफ़ाइल चुनें और निकालें क्लिक करें .
   

इतना ही। नई प्रोफ़ाइल से आपका ईमेल खाता स्वतः ही नया प्राथमिक खाता बन जाएगा।