Microsoft अपने कुछ सर्वोत्तम उत्पादों को क्लाउड के माध्यम से प्रदान कर रहा है। हम विशेष रूप से Azure या Office 365 के बारे में बात नहीं कर रहे हैं। यह एक सामान्य लेख है जो देखता है कि Microsoft कैसे एक सेवा के रूप में Office को SaaS के तहत लागू कर रहा है, स्टैंडअलोन सॉफ़्टवेयर के बजाय और अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए इसके लाभ। हालांकि हम कीमतों की जांच करेंगे, लेख एक सेवा के रूप में मुफ्त Office पर केंद्रित है। आइए शुरू करें!
एक सेवा के रूप में Microsoft Office
क्लाउड पर Microsoft Office को दिया गया नाम Office 365 है। इसके कई संस्करण हैं - उपयोग के स्तर और प्रकार के आधार पर। व्यावसायिक संस्करण, घरेलू संस्करण, व्यक्तिगत संस्करण और एक मुफ्त संस्करण हैं। मुफ्त संस्करण को छोड़कर अन्य सभी आपको Microsoft Office के सभी घटकों की स्थानीय प्रति इंस्टॉल करने की सुविधा प्रदान करते हैं। मुफ्त संस्करण Office Web Apps का उपयोग करता है जो आपको वास्तविक समय में काम करने और सहयोग करने के लिए पर्याप्त सुविधाएँ प्रदान करता है।
कीमत Office Personal Edition के लिए $6.99/माह से शुरू होती है और घरेलू संस्करण के लिए $9.99 तक जाती है। दोनों के बीच का अंतर यह है कि Personal Edition आपको Microsoft Office की एक प्रति अपने स्थानीय कंप्यूटर पर इंस्टॉल करने की अनुमति देता है जबकि घरेलू संस्करण 5 लाइसेंस प्रदान करता है। चूंकि मैं यहां सशुल्क संस्करणों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहा हूं, मैं आपको सशुल्क संस्करणों का एक लिंक दूंगा जहां आप विभिन्न संस्करणों की तुलना कर सकते हैं यदि आप उत्सुक हैं।
एक सेवा के रूप में Office - क्या शामिल है
आप Office.com पर Microsoft Office के मुफ्त संस्करण तक पहुंच सकते हैं। आप कई ऐप्स तक पहुंच प्राप्त करते हैं जिन्हें आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं होती है। आप बस अपने खाते में लॉग इन करते हैं और उनका उपयोग करना शुरू करते हैं। आप जो काम करते हैं वह OneDrive पर संग्रहीत होता है।
नोट: Office.com के साथ काम करने के लिए आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास पहले से एक नहीं है (Hotmail, Live, या Outlook), तो आप Outlook.com पर एक बना सकते हैं।
आज की तारीख में, जब आप Microsoft Office को एक सेवा के रूप में चुनते हैं तो निम्नलिखित शामिल हैं:
- Word Online
- Excel Online
- OneNote Online
- PowerPoint Online
- Outlook (आपके ईमेल)
- People (आपके संपर्क)
- कैलेंडर और
- OneDrive
आप दस्तावेज़ देखने, बनाने और संशोधित/संपादित करने के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं। इसी तरह, आप स्प्रेडशीट के लिए Excel और प्रेजेंटेशन के लिए PowerPoint का उपयोग कर सकते हैं। आपको तीन डिफ़ॉल्ट कैलेंडर मिलते हैं: एक आपके लिए अपॉइंटमेंट आदि बनाने के लिए; एक लोगों के जन्मदिन का कैलेंडर, और अंतिम एक अवकाश कैलेंडर। आप उन्हें संयुक्त रूप से देख सकते हैं या आप उन्हें अलग-अलग देख सकते हैं यह आपकी इच्छा पर निर्भर करता है। यदि आप चाहें तो और कैलेंडर जोड़ सकते हैं।
एक सेवा के रूप में Office - लाभ
यदि आप सशुल्क सब्सक्रिप्शन के लिए जाते हैं, तो आपको अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से Microsoft Office (नवीनतम संस्करण) इंस्टॉल करने के लिए लाइसेंस मिलते हैं। इसी तरह, जब आप Office Online का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आपको सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करण मिलते हैं: Word, Excel, PowerPoint और OneNote। इसका मतलब है कि आपको नवीनतम संस्करण खरीदकर मैन्युअल रूप से अपग्रेड नहीं करना पड़ेगा। तो पहला लाभ यह है कि आप हमेशा उपलब्ध सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करणों पर काम करेंगे।
आपको Microsoft Office की स्थानीय प्रति इंस्टॉल करने की आवश्यकता के बिना दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन, नोट्स आदि बना सकते हैं। यहां तक कि अगर आप सशुल्क संस्करणों के लिए जाते हैं, तो आप अभी भी अपने कंप्यूटर पर Microsoft Office इंस्टॉल किए बिना ऑनलाइन ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं।
आप एक सेवा के रूप में Office का उपयोग अपने लैपटॉप, टैबलेट और यहां तक कि अपने स्मार्टफोन पर कर सकते हैं। चूंकि वे आपके Microsoft खाते से जुड़ी समान फ़ाइलें हैं, आप अपने टैबलेट और स्मार्टफोन पर OneDrive ऐप डाउनलोड कर सकते हैं या सीधे ब्राउज़र के माध्यम से उन्हें एक्सेस कर सकते हैं। आसान पहुंच के लिए, मैं आपके टैबलेट या स्मार्टफोन के लिए मुफ्त OneDrive ऐप डाउनलोड करने की सलाह देता हूं। OneDrive ऐप सभी प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध है: Android, iOS, आदि। ऐप से, आप अपनी फ़ाइलों को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं - बिना बार-बार साइन इन किए।
जब आप एक सेवा के रूप में Office का उपयोग कर रहे होते हैं तो फ़ाइलें साझा करना आसान होता है। आप किसी फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं और शेयर चुन सकते हैं और फिर आप एक लिंक मांग सकते हैं। सॉफ़्टवेयर आपको एक फ़ोल्डर या फ़ाइल का लिंक देता है जो आपकी प्राथमिकताओं (सार्वजनिक लिंक, रीड-ओनली लिंक, आदि.) पर आधारित होता है जिसे आप ईमेल, SMS, Whatsapp, Facebook, आदि. सहित किसी भी मैसेजिंग ऐप का उपयोग करके दूसरों को भेज सकते हैं। लोग किसी भी प्लेटफॉर्म और किसी भी प्रकार के डिवाइस पर फ़ाइलों को देख और संपादित कर सकते हैं (यदि आप उन्हें संपादन अधिकार देते हैं)। उन्हें बस एक ब्राउज़र और इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
सहयोग वास्तविक समय में होता है और आप देख सकते हैं कि और कौन फ़ाइल संपादित कर रहा है। यह फ़ाइल को लॉक नहीं करेगा बल्कि आपको एक साथ उस पर एक्सेस और काम करने देगा। यहां भी, आप फ़ाइल को अपने पास रख सकते हैं या संपादन अधिकारों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे भी दस्तावेज़ संपादित कर सकें। सहयोग का तात्पर्य संयुक्त कार्य से है इसलिए जाहिर है आप उन्हें अधिकार देंगे। जब तक साझा नहीं किया जाता, संपादन अधिकार फ़ाइल बनाने वाले व्यक्ति के पास रहते हैं।
आप फ़ाइलें अपलोड भी कर सकते हैं और उन्हें देखने, संपादित/संशोधित करने और साझा करने के लिए एक सेवा के रूप में Office का उपयोग कर सकते हैं जैसे आप Word, Excel, PowerPoint या OneNote ऐप्स द्वारा बनाई गई फ़ाइलों के साथ करते हैं। फिर, यदि आप अपने स्थानीय MS Word की प्रति का उपयोग करके कुछ दस्तावेज़ संपादित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। परिवर्तन स्वचालित रूप से अपलोड हो जाएंगे और दस्तावेज़ पर सहयोग करने वाले अन्य लोगों के साथ साझा किए जाएंगे। आम तौर पर, आपको स्थानीय एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं होगी। आपको उनकी आवश्यकता केवल तब होगी जब आप उन्नत सुविधाएँ चाहते हैं जो क्लाउड संस्करणों पर उपलब्ध नहीं हैं।
ये वे लाभ थे - जो मैं समझ सका - जब आप Microsoft Office को एक सेवा के रूप में उपयोग करते हैं। और भी बहुत कुछ हो सकते हैं - जैसे OneDrive ऐप का उपयोग करके कई कंप्यूटरों में अपनी फ़ाइलों को सिंक करना। यदि आपके कोई विचार हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करके उन्हें हमारे साथ साझा करें।
नोट: भविष्य में Office सॉफ़्टवेयर पूरी तरह से क्लाउड पर हो सकता है, स्थानीय इंस्टॉलेशन को काटकर। वे उपयोग के लिए तैयार सॉफ़्टवेयर होंगे। आप बस लॉग इन करें और जिस ऐप को चाहते हैं उसका उपयोग शुरू करें। इसके साथ, Microsoft केवल उन ऐप्स के लिए भुगतान करने की सुविधा प्रदान कर सकता है जिन्हें आप उपयोग करना चुनते हैं। इसका मतलब है, यदि आप केवल MS Word का उपयोग करते हैं, तो आपको Excel, PowerPoint, और अन्य एप्लिकेशन के लिए भुगतान नहीं करना पड़ेगा जैसा कि आप अभी स्टैंडअलोन MS Office संस्करण खरीदते समय करते हैं।
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