एक सेवा के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - एक परिचय

Microsoft अपने कुछ बेहतरीन उत्पाद क्लाउड के माध्यम से उपलब्ध करा रहा है। हम विशेष रूप से Azure या Office 365 के बारे में बात नहीं कर रहे हैं। यह एक सामान्य लेख है जो यह देखता है कि Microsoft कैसे एक सेवा के रूप में कार्यालय को कार्यान्वित कर रहा है सास के तहत, स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर के बजाय और अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए इसके लाभ। हालांकि हम कीमतों की जांच करेंगे, लेख एक सेवा के रूप में मुफ्त कार्यालय पर केंद्रित है। चलिए शुरू करते हैं!

एक सेवा के रूप में Microsoft Office

क्लाउड पर Microsoft Office को दिया गया नाम Office 365 है . इसके कई संस्करण हैं - स्तरों और उपयोग के प्रकारों के आधार पर। व्यावसायिक संस्करण, घरेलू संस्करण, व्यक्तिगत संस्करण और एक निःशुल्क संस्करण हैं। मुफ्त संस्करण को छोड़कर अन्य सभी आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सभी घटकों की एक स्थानीय प्रति स्थापित करने की सुविधा प्रदान करते हैं। मुफ़्त संस्करण में Office वेब ऐप्स का उपयोग किया जाता है जो आपको रीयल-टाइम में काम करने और सहयोग करने के लिए पर्याप्त सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

Office व्यक्तिगत संस्करण के लिए कीमत $6.99/माह से शुरू होती है और घरेलू संस्करणों के लिए $9.99 तक जाती है। दोनों के बीच अंतर यह है कि व्यक्तिगत संस्करण आपको अपने स्थानीय कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की एक प्रति स्थापित करने की अनुमति देता है जबकि घरेलू संस्करण 5 लाइसेंस प्रदान करता है। चूंकि मैं यहां भुगतान किए गए संस्करणों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहा हूं, इसलिए मैं आपको भुगतान किए गए संस्करणों के लिए एक लिंक दूंगा जहां आप उत्सुक होने पर विभिन्न संस्करणों की तुलना कर सकते हैं।

एक सेवा के रूप में कार्यालय - क्या शामिल है

आप क्लाउड पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के मुफ्त संस्करण को Office.com . पर एक्सेस कर सकते हैं . आपको कई ऐप एक्सेस करने को मिलते हैं जिन्हें आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं होती है। आप बस अपने खाते में लॉग इन करें और उनका उपयोग करना शुरू करें। आपके द्वारा किया जाने वाला कार्य OneDrive पर संगृहीत है।

नोट: Office.com के साथ काम करने के लिए आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास पहले से एक नहीं है (हॉटमेल, लाइव, या आउटलुक), तो आप Outlook.com पर एक बना सकते हैं ।

आज तक, जब आप Microsoft Office को सेवा के रूप में चुनते हैं, तो निम्न शामिल होते हैं:

1. वर्ड ऑनलाइन
2. एक्सेल ऑनलाइन
3. OneNote ऑनलाइन
4. पावरपॉइंट ऑनलाइन
5. आउटलुक (आपके ईमेल)
6. लोग (आपके संपर्क)
7. कैलेंडर और
8. वनड्राइव

आप दस्तावेज़ों को देखने, बनाने और संशोधित/संपादित करने के लिए Word का उपयोग कर सकते हैं। इसी तरह, आप स्प्रेडशीट के लिए एक्सेल और प्रेजेंटेशन के लिए पावरपॉइंट का उपयोग कर सकते हैं। आपको तीन डिफ़ॉल्ट कैलेंडर मिलते हैं:एक आपके लिए अपॉइंटमेंट आदि बनाने के लिए है; एक लोगों का जन्मदिन कैलेंडर है, और आखिरी एक छुट्टी कैलेंडर है। आप उन्हें संयुक्त रूप से देख सकते हैं या आप अपनी इच्छा के आधार पर उन्हें अलग से देख सकते हैं। आप चाहें तो और कैलेंडर जोड़ सकते हैं।

एक सेवा के रूप में कार्यालय - लाभ

यदि आप सशुल्क सदस्यता के लिए जाते हैं, तो आपको स्थानीय रूप से अपने कंप्यूटर पर Microsoft Office (नवीनतम संस्करण) स्थापित करने के लिए लाइसेंस प्राप्त होता है। इसी तरह, जब आप Office ऑनलाइन का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आपको सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करण मिलते हैं:Word, Excel, PowerPoint और OneNote। इसका मतलब है कि आपको नवीनतम संस्करण खरीदकर मैन्युअल रूप से अपग्रेड करने की आवश्यकता नहीं है। तो पहला फायदा यह है कि आप हमेशा उपलब्ध सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करणों पर काम कर रहे हों।

आप Microsoft Office की स्थानीय प्रति स्थापित किए बिना दस्तावेज़, स्प्रैडशीट, प्रस्तुतीकरण, नोट्स आदि बना सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप सशुल्क संस्करणों के लिए जाते हैं, तब भी आप अपने कंप्यूटर (कंप्यूटरों) पर Microsoft Office स्थापित किए बिना ऑनलाइन ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं।

आप अपने लैपटॉप, टैबलेट और यहां तक ​​कि अपने स्मार्टफोन पर भी एक सेवा के रूप में कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं। चूंकि वे वही फ़ाइलें हैं जो आपके Microsoft खाते से जुड़ी हैं, आप अपने टेबलेट और स्मार्टफ़ोन पर OneDrive ऐप डाउनलोड कर सकते हैं या सीधे ब्राउज़र के माध्यम से उन तक पहुँच सकते हैं। आसान पहुंच के लिए, मैं आपके टैबलेट या स्मार्टफोन के लिए मुफ्त वनड्राइव ऐप डाउनलोड करने की सलाह देता हूं। OneDrive ऐप सभी प्लेटफ़ॉर्म के लिए उपलब्ध है:Android, iOS, आदि। ऐप से, आप अपनी फ़ाइलों को बार-बार साइन इन किए बिना आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।

जब आप Office को सेवा के रूप में उपयोग कर रहे हों तो फ़ाइलें साझा करना आसान हो जाता है। आप एक फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं और शेयर का चयन कर सकते हैं और फिर आप एक लिंक के लिए पूछ सकते हैं। सॉफ़्टवेयर आपको आपकी प्राथमिकताओं (सार्वजनिक लिंक, केवल-पढ़ने के लिए लिंक, आदि) के आधार पर एक फ़ोल्डर या फ़ाइल का लिंक देता है जिसे आप किसी भी मैसेजिंग ऐप का उपयोग करके दूसरों को भेज सकते हैं, जिसमें ईमेल, एसएमएस, व्हाट्सएप, फेसबुक, आदि। लोग किसी भी प्लेटफॉर्म और किसी भी प्रकार के डिवाइस पर फाइलों को देख सकते हैं और उन्हें संपादित कर सकते हैं (यदि आप उन्हें संपादन अधिकार देते हैं)। उन्हें बस एक इंटरनेट कनेक्शन वाला ब्राउज़र चाहिए।

सहयोग रीयल-टाइम है और आप देख सकते हैं कि फ़ाइल को और कौन संपादित कर रहा है। यह फ़ाइल को लॉक नहीं करेगा, लेकिन आपको उस पर एक साथ एक्सेस करने और उस पर काम करने देगा। यहां भी, आप किसी फ़ाइल को अपने पास रख सकते हैं या संपादन अधिकारों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे भी दस्तावेज़ को संपादित कर सकें। सहयोग संयुक्त कार्य को संदर्भित करता है, तो जाहिर है कि आप उन्हें अधिकार देंगे। जब तक साझा नहीं किया जाता, संपादन अधिकार उस व्यक्ति के पास रहता है जिसने फ़ाइल बनाई है।

आप फ़ाइलें भी अपलोड कर सकते हैं और फ़ाइलों को देखने, संपादित करने/संशोधित करने और साझा करने के लिए एक सेवा के रूप में कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं जैसे आप Word, Excel, PowerPoint या OneNote ऐप्स द्वारा बनाई गई फ़ाइलों के साथ करते हैं। फिर से, यदि आप एमएस वर्ड की अपनी स्थानीय प्रति का उपयोग करके कुछ दस्तावेज़ों को संपादित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। दस्तावेज़ में सहयोग करने वाले अन्य लोगों के साथ परिवर्तन स्वचालित रूप से अपलोड और साझा किए जाएंगे। आम तौर पर, आपको स्थानीय अनुप्रयोगों की आवश्यकता नहीं होगी। आपको उनकी आवश्यकता तभी होगी जब आप ऐसी उन्नत सुविधाएँ चाहते हैं जो क्लाउड संस्करणों पर उपलब्ध नहीं हैं।

जब आप Microsoft Office को सेवा के रूप में उपयोग करते हैं तो ये लाभ थे - जिनका मैं पता लगा सकता था। कई और भी हो सकते हैं - जैसे OneDrive ऐप का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों को एकाधिक कंप्यूटरों में समन्वयित करना। यदि आपके कोई विचार हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करके उन्हें हमारे साथ साझा करें।

नोट: भविष्य में Office सॉफ़्टवेयर पूरी तरह से क्लाउड पर दिखाई दे सकता है, जिससे स्थानीय संस्थापन समाप्त हो जाएगा। वे सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए तैयार होंगे। आप बस लॉग इन करें और अपने इच्छित ऐप का उपयोग करना शुरू करें। इसके साथ, Microsoft केवल आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स के लिए भुगतान करने की सुविधा प्रदान कर सकता है। इसका मतलब है कि, यदि आप केवल एमएस वर्ड का उपयोग करते हैं, तो आपको एक्सेल, पावरपॉइंट और अन्य अनुप्रयोगों के लिए भुगतान नहीं करना पड़ेगा जैसे आप अभी करते हैं जब आप एमएस ऑफिस के स्टैंडअलोन संस्करण खरीदते हैं।

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