कभी-कभी किसी एप्लिकेशन में एक बेहतरीन सुविधा होती है जिसे वह मान्यता नहीं मिलती जिसका वह हकदार है, और एक्सेल में वॉच विंडो ऐसी ही एक सुविधा का बेहतरीन उदाहरण है।
यदि आप नियमित रूप से एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आपने शायद कुछ बहुत बड़ी वर्कशीट पर काम किया होगा जो सैकड़ों, हजारों पंक्तियों तक फैली होती है। यह उपयोगी हो सकता है यदि जिन सेल्स की आपको अक्सर निगरानी करने की आवश्यकता होती है, उन्हें एक अलग विंडो में प्रदर्शित किया जा सके ताकि आप वर्तमान मान और सूत्र को एक नज़र में देख सकें। माइक्रोसॉफ्ट ने एक्सेल वॉच विंडो को ठीक इसी उद्देश्य के लिए बनाया है।
एक्सेल वॉच विंडो का उपयोग करना
वॉच विंडो का उपयोग करके, आप महत्वपूर्ण सेल्स को एक अलग विंडो में निकाल सकते हैं और वहां उनकी निगरानी कर सकते हैं, जो आपको अपनी वर्कशीट में इधर-उधर स्क्रॉल करने से बचाता है।
आइए नीचे दिए गए उदाहरण पर एक नज़र डालते हैं। मान लीजिए यह डेटा एक बहुत बड़े डेटा सेट का हिस्सा है और हम कुछ महत्वपूर्ण सेल्स की निगरानी करना चाहते हैं जो अक्सर बदलते हैं।
रिबन पर Formulas (फ़ॉर्मूला) टैब पर क्लिक करें और Formula Auditing (फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग) सेक्शन के तहत Watch Window (वॉच विंडो) शीर्षक वाले बटन का पता लगाएं।
यह Watch Window डायलॉग बॉक्स खोलेगा। बॉक्स, निश्चित रूप से, खाली है क्योंकि हमने अभी तक निगरानी के लिए कोई सेल नहीं जोड़ा है।
अब आइए वॉच विंडो में एक सेल जोड़ते हैं। ऐसा करने के लिए, डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर स्थित Add Watch (वॉच जोड़ें) लिंक पर क्लिक करें।
Add Watch डायलॉग बॉक्स में, आप दो तरीकों में से एक में सेल चुन सकते हैं। आप या तो सेल रेफरेंस को सीधे टाइप कर सकते हैं या अपने माउस से सेल्स का चयन कर सकते हैं। सेल रेफरेंस को सीधे टाइप करना उपयोगी होता है जब आपके पास केवल एक या दो सेल हों जिन्हें आप मॉनिटर करना चाहते हैं।
हालांकि, आप एक समय में केवल एक या कुछ सेल्स तक सीमित नहीं हैं। आप अपने माउस को क्लिक करके और खींचकर सेल्स की एक श्रृंखला का चयन करके सन्निकट सेल्स को वॉच विंडो में जोड़ सकते हैं। जब आप पूरा कर लें, तो Add (जोड़ें) बटन पर क्लिक करें।
आप वॉच विंडो में सेल(सेल्स) जोड़ने के बाद कुछ चीजें नोटिस करेंगे। सबसे पहले, एक्सेल ने सेल्स की निगरानी शुरू कर दी है। उस सेल के मान या सूत्र में कोई भी परिवर्तन तुरंत वॉच विंडो में दिखाई देगा।
दूसरे, वॉच विंडो आपको सेल्स के बारे में अन्य महत्वपूर्ण जानकारी भी रिपोर्ट करती है, जिसमें वह वर्कबुक और वर्कशीट शामिल है जिसमें सेल्स स्थित हैं और सेल का नाम, यदि आपने उसे कोई नाम दिया है।
यदि आप चाहें, तो आप Watch Window को एक्सेल के किनारों में से एक पर खींचकर डॉक भी कर सकते हैं ताकि यह वर्कशीट पर तैरते हुए मूल्यवान स्थान न घेरे।
आप एक ही एक्सेल वर्कबुक के भीतर अन्य वर्कशीट से सेल्स जोड़ सकते हैं, लेकिन आप किसी अन्य वर्कबुक से सेल्स नहीं जोड़ सकते। प्रत्येक वर्कबुक की अपनी अलग वॉच विंडो होती है। यदि आप बड़ी स्प्रेडशीट के साथ काम करते हैं, तो वॉच विंडो एक वास्तविक समय बचाने वाला है और आपको एक्सेल में इधर-उधर क्लिक करने में कम समय और अपने काम पर अधिक समय बिताने की अनुमति देकर आपकी उत्पादकता बढ़ाने की संभावना है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लें!
साथ ही, मेरे अन्य एक्सेल लेख देखना सुनिश्चित करें जहां आप डेटा फ़िल्टर करना, एक्सेल स्प्रेडशीट को वर्ड में डालना, एक्सेल के कई उदाहरण खोलना, एक्सेल में परिवर्तनों को ट्रैक करना और एक्सेल में तारीखों को घटाना सीख सकते हैं।
