कभी-कभी वर्कबुक में बड़ी मात्रा में डेटा होता है। सब कुछ महत्वपूर्ण है लेकिन सबसे महत्वपूर्ण है डेटा की अंतिम पंक्ति जिसमें, मान लीजिए, बिक्री का दैनिक योग, या कॉलम में प्रत्येक शेयर में लाभ का प्रतिशत। आप अपनी वर्कबुक में किसी विशेष सेल के मान की निगरानी करना चाह सकते हैं। लेकिन जब आप एक बड़ी वर्कशीट को नीचे स्क्रॉल करते हैं, या आप अपनी वर्कबुक में एक वर्कशीट से दूसरी वर्कशीट पर जाते हैं, तो वे सेल्स जिन्हें आप हर समय मॉनिटर करना चाहते थे, आपके दृश्य से गायब हो जाते हैं। " वॉच विंडो " के रूप में जानी जाने वाली एक सुविधा, एक्सेल वॉच विंडो का उपयोग करके सेल्स की निगरानी करने में आपकी मदद कर सकती है।
आप यहां से मुफ्त एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं और स्वतंत्र रूप से अभ्यास कर सकते हैं।
एक्सेल वॉच विंडो कैसे खोलें
उदाहरण के लिए, इस वर्कशीट में 83 पंक्तियां (डेटा की) हैं। 83वीं पंक्ति कुल बिक्री राशि दिखाती है। आप बिक्री कॉलम में कुछ डेटा बदल सकते हैं, और उस स्थिति में आप कुल राशि जानना चाह सकते हैं। लेकिन उसके लिए, आपको बार-बार उस अंतिम पंक्ति पर जाना होगा जो असुविधाजनक है। इस स्थिति में, आप वॉच विंडो का उपयोग कर सकते हैं।
चरण:
- फॉर्मूला रिबन पर जाएं, फिर फॉर्मूला ऑडिटिंग ग्रुप और वॉच विंडो पर क्लिक करें
ऐसी एक विंडो जल्द ही दिखाई देगी और इसे वॉच विंडो कहा जाता है।
एक्सेल वॉच विंडो कैसे प्रबंधित करें
यहां आप सीखेंगे कि सेल्स कैसे जोड़ें, सेल्स कैसे हटाएं, स्थिति कैसे बदलें, और वॉच विंडो को कैसे बंद करें।
एक्सेल वॉच विंडो में सेल्स जोड़ें
वॉच विंडो में, आपको एक बटन मिलेगा- वॉच जोड़ें, इसका उपयोग करके आप निगरानी के लिए किसी भी संख्या में सेल्स जोड़ सकते हैं।
चरण:
- अभी सूची में कोई सेल्स नहीं हैं। वॉच जोड़ें बटन पर क्लिक करें, वॉच जोड़ें डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
- अभी के लिए, मैं F83 सेल चुनता हूं और फिर जोड़ें बटन पर क्लिक करता हूं।
आप देखते हैं सेल F83 वॉच विंडो में जुड़ गया है। आपको वॉच विंडो में जोड़े गए सेल की पूरी पहचान मिलती है।
नीचे की छवि देखें। सबसे पहले, वर्कबुक का नाम (बुक कॉलम के तहत), फिर शीट नाम, यदि सेल का कोई परिभाषित नाम है, तो आपको नाम कॉलम के तहत नाम मिलेगा, फिर सेल संदर्भ, अगले कॉलम पर आपको सेल का मान मिलेगा, और अंत में, फॉर्मूला कॉलम के तहत, आप फॉर्मूला देखेंगे यदि वॉच किए गए सेल में कोई है।
- अब बिक्री कॉलम में कुछ डेटा बदलें, और देखें कि वॉच विंडो में क्या होता है। हमने सेल F81 में 0 डाला।
देखें, चयनित सेल का मान भी बदल गया है। जब भी हम किसी सेल को बदलते हैं तो यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
इस तरह, आप यदि आवश्यक हो तो अपनी वॉच विंडो में एकाधिक सेल्स जोड़ सकते हैं।
वॉच विंडो की स्थिति बदलें
वॉच विंडो एक टास्क पेन है। आप इस टास्क पेन को अपनी वर्कशीट पर किसी भी स्थान पर डॉक कर सकते हैं।
चरण:
- अपने माउस पॉइंटर को वॉच विंडो के ऊपरी हिस्से पर ले जाएं, आपका कर्सर 4-तीर वाले तीर में बदल जाएगा। बस अपना माउस दबाएं, इसे खींचें, और फिर इसे जहां चाहें वहां छोड़ दें।
आप देखते हैं (नीचे की छवि से), मैंने वॉच विंडो को रिबन के नीचे जोड़ दिया है।
आप विंडो का आकार बदल सकते हैं, बस विंडो के किसी भी बॉर्डर या किसी भी कोने पर माउस ले जाकर।
सूची से सेल्स हटाएं
आप केवल दो क्लिक करके किसी भी वॉच को हटा सकते हैं।
चरण:
- वॉच विंडो की सूची से वॉच चुनें और फिर बस वॉच हटाएं बटन पर क्लिक करें।
सेल की वॉच अब नहीं है।
वॉच विंडो बंद करें
वॉच विंडो बंद करना किसी अन्य माइक्रोसॉफ्ट विंडो को बंद करने के तरीके के अलावा कुछ भी नहीं है।
चरण:
- वॉच विंडो बंद करने के लिए, बस विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर क्रॉस चुनें या छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें और सूची से "बंद करें" चुनें। एक्सेल उन सेल्स को याद रखता है जो वॉच विंडो में हैं। फिर से वॉच विंडो खोलें, और आप देखेंगे कि ऑन-वॉच-सेल्स अभी भी सूची में हैं।
VBA वॉच विंडो कैसे बनाएं
अब हम सीखेंगे कि VBA में वॉच विंडो कैसे जोड़ें। इसका उपयोग करके हम अपने कोड में कहीं भी किसी भी वेरिएबल के मान की निगरानी कर सकते हैं। इसे दिखाने के लिए, हमने एक कोड उपयोग किया जो Kg को ग्राम में बदलने का फंक्शन बना सकता है। एक वेरिएबल है- ConvertKgtog, हम इसके लिए एक वॉच विंडो जोड़ेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, वेरिएबल पर क्लिक करें।
- बाद में, इस तरह क्लिक करें: डीबग > वॉच जोड़ें।
कुछ क्षण बाद, आपको निम्नलिखित छवि जैसा एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
- यह स्वचालित रूप से एक्सप्रेशन नाम चुनेगा। साथ ही, आप मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं।
- बाकी डिफ़ॉल्ट विकल्प अभी के लिए ठीक है, आप उन्हें आवश्यकता पड़ने पर बदल सकते हैं। अंत में, बस OK दबाएं।
थोड़ी देर में, VBA विंडो के निचले भाग पर वॉचेस सेक्शन दिखाई देगा। इसमें कुछ कॉलम हेडिंग्स हैं- एक्सप्रेशन, मान, प्रकार, और संदर्भ। देखें, हमारा वेरिएबल सूची में जुड़ गया है।
- अब यदि आप F8 कुंजी दबाकर कोड को लाइन दर लाइन चलाते हैं, तो जब भी कोई लाइन वेरिएबल को समाहित करेगी, आपको वेरिएबल का मान मिल जाएगा।
एक नज़र डालें, दूसरी अंतिम लाइन में, मान 0 है।
अंतिम लाइन के लिए, मान 20000 है।
निष्कर्ष
लेख के लिए बस इतना ही। मुझे आशा है कि उपरोक्त प्रक्रियाएं एक्सेल वॉच विंडो का उपयोग करके सेल्स की निगरानी करने के लिए पर्याप्त होंगी। कमेंट सेक्शन में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और मुझे फीडबैक दें। अधिक जानने के लिए ExcelDemy पर जाएं।
