एक्सेल फ़ॉन्ट और भरें रंग मास्टर करें: टेक्स्ट और सेल बैकग्राउंड स्टाइलिंग की पूरी गाइड

एक्सेल फ़ॉन्ट और भरें रंग परिवर्तन पर अवलोकन

नमस्ते, यहां मैं आपको इस बारे में पूरी गाइड देने के लिए मौजूद हूं कि आप एक्सेल फ़ॉन्ट रंग और सेल्स के बैकग्राउंड रंग के साथ कैसे काम कर सकते हैं।

मैं आपको कई तरीके दिखाऊंगा जिनका उपयोग आप टेक्स्ट के रंग और सेल्स के बैकग्राउंड को बदलने के लिए कर सकते हैं।

आप इसे एक्सेल फ़ॉन्ट और भरें रंग पर एक पूर्ण गाइड के रूप में ले सकते हैं। यदि आप एक्सेल फ़ॉन्ट और सेल्स के बैकग्राउंड रंग के साथ काम करने के अधिक तरीके जानते हैं (यहां चर्चा किए गए को छोड़कर), तो कृपया कमेंट सेक्शन में अपनी मूल्यवान राय दें, मैं इसे अपने इस पोस्ट के अगले अपडेट में जोड़ दूंगा।

कुछ दिन पहले, मैं एक एक्सेल टेम्पलेट के साथ काम कर रहा था, टेम्पलेट डिफ़ॉल्ट के रूप में कुछ "हरे" टेक्स्ट का उपयोग कर रहा था।

एक्सेल वर्कबुक में कुछ टेक्स्ट का रंग बदलना आसान है, आप जानते हैं कि यह कैसे करना है। लेकिन यह संभव है कि आप नहीं जानते कि एक्सेल वर्कबुक में किसी रंग को डिफ़ॉल्ट के रूप में कैसे उपयोग करें।

यह एक गाइड है जो आपको उन सभी तकनीकों में मास्टर बनने में मदद करेगी जिन्हें आपको एक्सेल वर्कबुक में फ़ॉन्ट रंग और भरें रंग परिवर्तन के साथ काम करने के लिए जानना आवश्यक है।

और पढ़ें: थीम रंग, फ़ॉन्ट, और प्रभाव कैसे संशोधित करें और कस्टम एक्सेल थीम बनाएं

टेक्स्ट/फ़ॉन्ट का रंग बदलना

एक्सेल में टेक्स्ट के रंग और सेल्स के बैकग्राउंड को बदलने के लिए आप कई तरीकों से काम कर सकते हैं।

बिल्ट-इन रंग कोड का उपयोग करके टेक्स्ट का रंग बदलें

आप कुछ टेक्स्ट का रंग बदलना चाह सकते हैं। यह सबसे सरल तरीका है। बस उस टेक्स्ट या सेल्स को चुनें जहां आप एक अलग रंग लागू करना चाहते हैं, फिर होम रिबन के फ़ॉन्ट ग्रुप में फ़ॉन्ट रंग चुनें।

फ़ॉन्ट रंग कमांड एक स्प्लिट बटन है। यदि आप बटन के बाएं हिस्से पर क्लिक करते हैं, तो मौजूदा रंग (नीचे की छवि में मौजूदा रंग लाल है) चुना जाएगा और आपके टेक्स्ट पर लागू होगा, यदि आप बटन के दाएं हिस्से पर क्लिक करते हैं, तो एक रंग पैलेट एक मेनू खोलेगा।

टेक्स्ट का रंग बदलें

पैलेट में पहला रंग स्वचालित है, यह डिफ़ॉल्ट काला रंग है। फिर थीम रंग, फिर 10 मानक रंग। थीम रंग और मानक रंग बिल्ट-इन रंग कोड हैं, एक्सेल ने इन्हें आपके लिए सीधे उपयोग करने के लिए बनाया है। आप अपने स्वयं के रंगों का भी उपयोग कर सकते हैं। कैसे करें? अगले भाग में आपको अपना उत्तर मिल जाएगा।

अपने टेक्स्ट के लिए एक रंग चुनें। छवि में, आप देखते हैं, मैंने अपने टेक्स्ट डिवीजन, उत्पाद, और बिक्री के लिए नारंगी, एक्सेंट 6 रंग चुना है। हम हो गए। हमने अपने कुछ टेक्स्ट के लिए एक अलग रंग बना दिया है।

और पढ़ें: एक्सेल में विशिष्ट/विशेष सेल्स को कैसे लॉक और अनलॉक करें

कस्टम रंग कोड का उपयोग करके टेक्स्ट का रंग बदलें

आप कस्टम रंगों, अपने स्वयं के रंगों के साथ काम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रंग पैलेट के अंत में, आपको अधिक रंग... विकल्प मिलेगा। यदि आप अधिक रंग... विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो रंग डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। रंग डायलॉग बॉक्स में दो टैब हैं। पहला मानक टैब है और दूसरा कस्टम है।

मानक टैब में, आपको फिर से बिल्ट-इन रंग कोड मिलेंगे। अपने स्वयं के रंगों के साथ काम करने के लिए, आपको कस्टम टैब पर क्लिक करना होगा। कस्टम टैब में, आप पाएंगे कि आप दो प्रकार के रंग मॉडल: RGB और HSL के साथ काम कर सकते हैं।

मेरा कलर मॉडल पर एक विस्तृत लेख लिखने का इरादा है। प्रार्थना करें कि मैं ऐसा कर सकूं। 🙂

अभी के लिए, बस मेरा अनुसरण करें, मैं R (लाल के लिए R) के लिए 39, G (हरे के लिए G) के लिए 137, और B (नीले के लिए B) के लिए 139 उपयोग करता हूं। ये तीन संख्याएं मिलकर नीचे की छवि जैसा एक अच्छा रंग उत्पन्न करती हैं।

रंग डायलॉग बॉक्स। कस्टम रंग बनाना।

डायलॉग बॉक्स के निचले-दाएं कोने पर, आपको हाल ही में बनाया गया रंग (नया) और वर्तमान रंग मिलेगा। आप इस छोटी विंडो का उपयोग करके रंगों की तुलना कर सकते हैं।

यदि आप रंग मॉडल को RGB से HSL में बदलते हैं, तो आपको HSL रंग मॉडल के लिए समतुल्य रंग कोड मिलेंगे। नीचे की छवि देखें।

समतुल्य HSL रंग कोड।

और पढ़ें: कला पोर्टफोलियो बनाने के लिए एक्सेल ऑब्जेक्ट्स का उपयोग कैसे करें

फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके टेक्स्ट/फ़ॉन्ट रंग बदलें

क्या आपने कभी फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स का उपयोग किया है?

फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स सेल्स और टेक्स्ट के फॉर्मेटिंग के साथ काम करने के लिए अंतिम डायलॉग बॉक्स है। आपको इस डायलॉग बॉक्स में सेल या टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के सभी विकल्प मिलेंगे।

इस डायलॉग बॉक्स में छह टैब हैं: संख्या, संरेखण, फ़ॉन्ट, बॉर्डर, भरें, और सुरक्षा।

टेक्स्ट का रंग बदलने के लिए, आपको इस डायलॉग बॉक्स में फ़ॉन्ट टैब पर क्लिक करना होगा, फ़ॉन्ट टैब में, आपको एक रंग क्षेत्र मिलेगा, वहां बस स्वचालित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, आपको वही रंग पैलेट मिलेगा जो आपको होम रिबन में फ़ॉन्ट रंग कमांड पर क्लिक करने पर मिला था।

आप जानते हैं कि इस रंग पैलेट को कैसे संभालना है। बाकी आप पर।

फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स - उसी रंग पैलेट के साथ काम करें

कंडीशनल फॉर्मेटिंग - किसी अन्य सेल के आधार पर टेक्स्ट का रंग बदलें

नीचे दिया गया प्रश्न एक फोरम में पूछा गया था। समाधान भी वहीं है। टेक्स्ट रंग बदलने की सभी तकनीकों को सिखाने के लिए, मैं इस तकनीक को यहां अधिक विस्तार से रख रहा हूं।

अन्य सेल मानों के आधार पर एक सेल के टेक्स्ट रंग को बदलना।

समस्या सरल है। सेल B1 में कुछ टेक्स्ट है, मान लीजिए टेक्स्ट है: रंग संकेतक। जब सेल B8 का मान बदलता है, तो सेल B1 का टेक्स्ट रंग भी बदल जाता है। नीचे दी गई तालिका का अवलोकन प्राप्त करें, सेल B1 का रंग कैसे बदलेगा:

देखें कि सेल B8 के मूल्यों के आधार पर सेल B1 का टेक्स्ट रंग कैसे बदलेगा

और पढ़ें: एक्सेल में सेल बॉर्डर कैसे जोड़ें या हटाएं

इस समस्या को हल करने के चरण हैं:

1. सेल B1 में, कोई भी टेक्स्ट टाइप करें, मैं अपनी वर्कशीट में "रंग संकेतक" टाइप करता हूं।
2. सेल B8 में, कोई भी मान टाइप करें, हालांकि इस चरण में कोई भी मान टाइप करना आवश्यक नहीं है। लेकिन मैं सेल B8 में 10 टाइप करता हूं।
3. अब सेल B1 को फिर से चुनें और होम रिबन में कंडीशनल फॉर्मेटिंग कमांड पर क्लिक करें, एक मेनू दिखाई देता है, सूची में नया नियम विकल्प पर क्लिक करें। एक नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
4. नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स में, आप एक नियम प्रकार चुनें शीर्षक के तहत एक विंडो देखते हैं।
5. विंडो में, अंतिम नियम प्रकार चुनें: फॉर्मूला का उपयोग करके निर्धारित करें कि कौन से सेल्स फॉर्मेट करें।
6. इस फॉर्मूला के सत्य होने पर मानों को फॉर्मेट करें के तहत फील्ड में, यह फॉर्मूला टाइप करें: =AND($B$8>=1,$B$8<=10)
7. फिर नीचे दाएं कोने पर फॉर्मेट... बटन पर क्लिक करें, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है, रंग पैलेट में मानक हरा रंग चुनें।
8. नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स नीचे की छवि जैसा दिखेगा।

उपरोक्त चरणों को लागू करने के बाद नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स ऐसा दिखता है।

यदि आप अब सेल B8 का मान 1 से 10 के बीच बदलते हैं, तो सेल B1 का टेक्स्ट रंग हरा हो जाएगा। लेकिन यदि आप 1 से 10 के अलावा कोई मान दर्ज करते हैं, तो कुछ नहीं होगा। कारण यह है कि हमने केवल 1 से 10 के बीच के मूल्यों के लिए फॉर्मेटिंग नियम सेट किए हैं। हमें अन्य मूल्यों के लिए भी नियम सेट करना होगा। अन्य नियम सरल हैं।

11 से 20 के बीच के मूल्यों के लिए नीला रंग सेट करने का नियम है: =AND($B$8>=11, $B$8<=20)। बस उपरोक्त चरणों 3 से 5 का पालन करें और छठे चरण में, फील्ड में यह फॉर्मूला डालें: =AND($B$8<=11, $B$8>=20)। सातवें चरण में, नीला रंग चुनें। नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स नीचे वाले जैसा दिखेगा:

अगला नियम लागू करने पर नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स।

20 से अधिक मान के लिए नियम लागू करना सरल है: =$B$8>=20। आपको AND फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करना है। चूंकि फॉर्मूला में केवल एक शर्त है। फिर से उपरोक्त चरणों 3 से 5 का पालन करें और छठे चरण में, फील्ड में यह फॉर्मूला डालें: =$B$8>=20। सातवें चरण में, लाल रंग चुनें।

हम हो गए। अब B8 सेल में कोई भी मान इनपुट करें, आप सेल B1 में रंग परिवर्तन देखेंगे। मैंने सेल B8 में मान 125 चुना है, आप देखते हैं रंग लाल है, रंग संकेतक टेक्स्ट अब लाल रंग का है।

मान बदलने पर रंग बदलता है। मान 125 20 से अधिक है, इसलिए टेक्स्ट अब लाल है।

ड्रॉप-डाउन सूची के आधार पर टेक्स्ट का रंग बदलें - कंडीशनल फॉर्मेटिंग

आप ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके टेक्स्ट का रंग भी बदल सकते हैं जैसे जब आप ड्रॉप सूची में लाल चुनेंगे, तो टेक्स्ट रंग लाल होगा जब आप हरा चुनेंगे, तो टेक्स्ट रंग हरा होगा, और इसी तरह। आइए इसे बनाते हैं। सरलता के लिए, मैं केवल दो रंगों का उपयोग करने जा रहा हूं: लाल और हरा। आप जितने चाहें उतने उपयोग कर सकते हैं। एक सेल में, मान लीजिए सेल C1 है, मैं एक ड्रॉप-डाउन सूची इनपुट करता हूं। एक सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, आप जानते हैं कि क्या करना है। यदि आप नहीं जानते तो मेरा अनुसरण करें:

• सबसे पहले उस सेल को चुनें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं, मेरे मामले में यह सेल C1 है,
• फिर डेटा टैब पर क्लिक करें, डेटा रिबन दिखाई देता है, इस रिबन के डेटा टूल्स ग्रुप में, आपको डेटा सत्यापन कमांड मिलेगा। डेटा सत्यापन कमांड एक स्प्लिट बटन है, बटन के ऊपरी हिस्से पर क्लिक करें, ऊपरी हिस्सा इस बटन का एक्शन हिस्सा है,
• डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है,
• अनुमति दें ड्रॉप-डाउन सूची में, सूची चुनें,
• स्रोत फील्ड में, लाल टाइप करें, कॉमा, और फिर हरा,
• OK पर क्लिक करें। आप सेल C1 में एक सूची बनते हुए देखते हैं। नीचे की छवि देखें।

ठीक है, अब नियम बनाते हैं। मैं कुछ टेक्स्ट का रंग बदलना चाहता हूं, मान लीजिए टेक्स्ट "रंग संकेतक" है, यह सेल C5 में सेट है। अब सेल C5 में निम्नलिखित तरीकों से कंडीशनल फॉर्मेटिंग नियम बनाएं:

• सेल C5 चुनें,
• अब होम रिबन में, कंडीशनल फॉर्मेटिंग ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन सूची से, नया नियम विकल्प पर क्लिक करें, नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है,
• एक नियम प्रकार चुनें विंडो से फॉर्मूला का उपयोग करके निर्धारित करें कि कौन से सेल्स फॉर्मेट करें विकल्प चुनें।
• इस फॉर्मूला के सत्य होने पर मानों को फॉर्मेट करें फील्ड में, यह फॉर्मूला टाइप करें: =$C$1="Red" और फिर फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स फ़ॉन्ट टैब सक्रिय के साथ दिखाई देता है। रंग ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, रंग पैलेट दिखाई देता है, रंग पैलेट में लाल रंग चुनें,
• फिर OK पर क्लिक करें, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स गायब हो जाता है, फिर से OK पर क्लिक करें, नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स भी गायब हो जाता है। हम लाल रंग के साथ हो गए।
• हरे रंग के लिए उसी तरह फॉर्मेटिंग फॉर्मूला बनाएं।

जब आप हो जाएं, तो आपकी छवि निम्नलिखित जैसी दिखनी चाहिए।

लाल चुनें, टेक्स्ट लाल होगा; हरा चुनें, टेक्स्ट हरा होगा

होमवर्क

1. होमवर्क 1: यहां आपके लिए एक छोटा होमवर्क है। मैंने लाल रंग के लिए फॉर्मूला बनाया, आपका काम हरे रंग के लिए फॉर्मूला ढूंढना है।
2. होमवर्क 2: एक सेल में लाल, हरा, पीला, नीला, नारंगी रंगों के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं। फिर इस खंड में हमने जो चीजें की हैं, ड्रॉप-डाउन सूची रंगों के आधार पर एक सेल के टेक्स्ट रंग को बदलें।