चेकबुक लेज़र . में अपने लेन-देन पर नज़र रखने के तरीकों की तलाश में ? तो आप सही जगह पर आए हैं। इस लेख में, हम आपको 2 . दिखाएंगे कैसे करें . के आसान उदाहरण चेकबुक बहीखाता बनाएं एक्सेल में ।
आप नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
चेकबुक लेजर क्या है?
संक्षेप में, एक चेकबुक लेज़र एक निश्चित अवधि के लिए खरीद, भुगतान, बिल, जमा आदि जैसे प्रत्येक लेनदेन की जानकारी संग्रहीत करता है। सामान्यतया, लेखांकन में लेन-देनों को लेजर . में रिकॉर्ड करना एक आम बात है ।
एक्सेल में चेकबुक लेजर बनाने के 2 उदाहरण
अब, हमारे पहले उदाहरण में, हम एक साधारण चेकबुक लेज़र . का निर्माण करेंगे जबकि दूसरे उदाहरण में हम एक अधिक गतिशील लेजर . का निर्माण करेंगे Excel की तालिका सुविधा . का उपयोग करके . इसलिए बिना देर किए एक-एक करके उदाहरण देखते हैं।
B4:D13 . में दिखाए गए डेटासेट को ध्यान में रखते हुए कोशिकाएं। यहां, डेटासेट लेन-देन तारीख . दिखाता है , संख्या , और विवरण . फिर, अंतिम दो कॉलम लेन-देन के प्रकार दिखाते हैं डेबिट , और क्रेडिट क्रमशः।
यहाँ, हमने Microsoft Excel 365 . का उपयोग किया है संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण-1 :एक्सेल में एक साधारण चेकबुक लेजर बनाएं
Microsoft Excel एक साधारण चेकबुक बहीखाता बनाना बहुत आसान बनाता है . तो, आइए इन चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, हमारी शुरुआती शेष राशि जुलाई . के लिए था $500 और हम चाहते हैं कि एक रनिंग टोटल बैलेंस . में दिखे कॉलम। इसलिए, हम नीचे दिए गए व्यंजक को G6 . में सम्मिलित करते हैं सेल।
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
यहां, E6 और F6 सेल डेबिट . को संदर्भित करते हैं और क्रेडिट कॉलम क्रमशः जबकि G6 सेल बैलेंस को दर्शाता है का $500 ।
फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- ISBLANK(E6),ISBLANK(F6) → ISBLANK फ़ंक्शन जाँचता है कि कोई संदर्भ किसी खाली सेल का है या नहीं, और TRUE . लौटाता है या गलत . यहां, E6 मान . है तर्क जो डेबिट . को संदर्भित करता है वेतन . के लिए मूल्य . इसके बाद, F6 मान . है तर्क जो क्रेडिट . का प्रतिनिधित्व करता है वेतन . के लिए मूल्य . अब, ISBLANK फ़ंक्शन जांचता है कि क्या डेबिट और क्रेडिट कोशिकाएँ रिक्त हैं। यह TRUE returns लौटाता है अगर खाली है और गलत अगर खाली नहीं है।
- आउटपुट → TRUE, FALSE
- और(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)) → बन जाता है
- AND(TRUE,FALSE) → और फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या सभी तर्क सत्य, . हैं और सत्य returns लौटाता है यदि सभी तर्क सत्य हैं . यहां, सत्य तार्किक1 है तर्क और गलत तार्किक2 . है तर्क क्योंकि एक तर्क गलत है तो और फ़ंक्शन आउटपुट देता है FALSE ।
- आउटपुट → FALSE
- =IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),,"",G5-E6+F6) → बन जाता है
- =IF(FALSE,"",G5-E6+F6) → IF फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या कोई शर्त पूरी हुई है और एक मान लौटाता है यदि TRUE और दूसरा मान अगर गलत . यहां, गलत तार्किक_परीक्षा है तर्क जिसके कारण IF फ़ंक्शन G5-E6+F6 . का मान लौटाता है जो value_if_false . है बहस। अन्यथा, यह “” . लौटाएगा (रिक्त ) जो value_if_true . है तर्क।
- 500 - 0 + 2000 → 2500
- अगला, भरें हैंडल टूल का उपयोग करें सूत्र को नीचे के कक्षों में कॉपी करने के लिए।
अंत में, परिणाम नीचे दी गई छवि की तरह दिखना चाहिए।
और पढ़ें: एक्सेल में सामान्य लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
उदाहरण-2 :चेकबुक लेजर बनाने के लिए एक्सेल टेबल का उपयोग करना
हमारा दूसरा उदाहरण सरल चेकबुक लेज़र . लेता है एक कदम आगे। सीधे शब्दों में कहें तो हम एक्सेल टेबल का उपयोग करेंगे ताकि संतुलन जब भी कोई नई प्रविष्टि जोड़ी जाती है तो कॉलम अपने आप अपडेट हो जाता है। यह आसान और आसान है, बस साथ चलें।
चरण:
- शुरू करने के लिए, G6 . में निम्न व्यंजक डालें नीचे सेल।
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
इस सूत्र में, E6 और F6 सेल डेबिट . को संदर्भित करते हैं और क्रेडिट कॉलम क्रमशः जबकि G6 सेल बैलेंस को दर्शाता है का $500 ।
- फिर, सूत्र को नीचे की कोशिकाओं में कॉपी करें और परिणाम नीचे दिखाए गए चित्र की तरह दिखना चाहिए।
- दूसरा, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब>> तालिका . क्लिक करें विकल्प।
- अब, एक्सेल स्वचालित रूप से B4:G14 . का चयन करता है तालिका . के लिए कक्षों की श्रेणी . साथ ही, यह जांचना सुनिश्चित करें कि मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं विकल्प।
इसके बाद, तालिका नीचे स्क्रीनशॉट की तरह दिखना चाहिए।
- तीसरे, G13 . पर नेविगेट करें सेल करें और TAB . दबाएं आपके कीबोर्ड पर कुंजी.
- तालिका स्वचालित रूप से अगली पंक्ति में फैलता है। अंत में, आप अपने चेकबुक लेज़र . में एक नई प्रविष्टि जोड़ सकते हैं और बैलेंस भी अपडेट किया जाता है।
और पढ़ें: एक्सेल में लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
अभ्यास अनुभाग
हमने एक अभ्यास . प्रदान किया है प्रत्येक शीट के दाईं ओर अनुभाग ताकि आप स्वयं अभ्यास कर सकें। कृपया इसे स्वयं करना सुनिश्चित करें।
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपको यह समझने में मदद करेगा कि कैसे करें चेकबुक बहीखाता बनाएं एक्सेल में . यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। साथ ही, यदि आप इस तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं ExcelDemy ।
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