Excel . के साथ काम करते समय फ़ाइल में, आपको समान सूत्र लागू करना पड़ सकता है या सभी शीटों में संबंधित कॉलम सम्मिलित करने पड़ सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ग्रुपिंग फीचर आपको वर्कशीट्स को ग्रुप करने की अनुमति देता है, और फिर सभी शीट्स के लिए एक ही फॉर्मूले का इस्तेमाल एक शीट के लिए करता है। पहली शीट में आप जो कुछ भी बदलते हैं वह सभी शीट में भी बदल जाता है। इस पोस्ट में, मैं दिखाऊंगा कि कैसे आप एक्सेल में वर्कशीट को ग्रुप कर सकते हैं, और बहुत समय बचा सकते हैं।
Excel में वर्कशीट को ग्रुप कैसे करें
- एक एक्सेल फ़ाइल खोलें, और उन कार्यपत्रकों को ध्यान से तय करें जिन पर आप सामान्य परिवर्तन लागू करना चाहते हैं।
- Ctrl दबाएं, और फिर शीट चुनने के लिए माउस का उपयोग करें आप समूह बनाना चाहते हैं। यह एक्सेल में ग्रुप वर्कशीट बनाता है।
- आपके द्वारा चुनी गई शीट हाइलाइट की जाएंगी, जबकि अन्य धूसर हो जाएंगी।
- अब किसी भी शीट पर करके शीट में मनचाहा बदलाव करें।
- सभी पत्रक चुनने के लिए, "सभी पत्रक चुनें . का उपयोग करें “मेनू से विकल्प।
- एक बार हो जाने के बाद, किसी भी समूहीकृत कार्यपत्रक पर राइट-क्लिक करें, और असमूह का चयन करें।
- अब से आपके द्वारा किसी भी शीट में किए गए किसी भी परिवर्तन की प्रतिलिपि नहीं बनाई जाएगी।
जब आपके पास ऐसी चादरें हों जिन्हें समूहबद्ध किया जाना चाहिए, लेकिन उन्हें एक-दूसरे के बगल में नहीं रखा जा सकता है, तो आप रंगों का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, उन्हें Ctrl का उपयोग करके चुनें, और फिर उनमें से किसी पर राइट-क्लिक करें। मेन्यू में आपके पास Tab Color का विकल्प होगा उन सभी पर कलर अप्लाई करने के लिए। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप उन्हें ढेर सारी शीटों में से शीघ्रता से पहचानना चाहते हैं।
Excel में ग्रुप वर्कशीट फीचर का उपयोग कहां करें?
इससे पहले कि मैं आपको यह दिखाऊं, जान लें कि जब आप वर्कशीट्स को ग्रुप करते हैं तो यह एक शीट में जो कुछ भी आप लिखते हैं उसे दूसरी शीट में डुप्लिकेट कर देगा। यदि आप किसी शीट में एक नया कॉलम बनाते हैं, तो यह अन्य शीट में सटीक स्थान पर कॉलम बनाएगा। वही सूत्र, किसी भी विलोपन और जोड़ के लिए जाता है। तो इस सुविधा का उपयोग करने का सार यह है कि जब आप एक ही स्थान पर और सभी शीट के लिए समान परिवर्तन लागू करना चाहते हैं।
नीचे दी गई शीट प्रत्येक पोस्ट की औसत लागत और लेखकों द्वारा वितरित औसत पोस्ट की गणना करती है।
- मैंने अलग-अलग लेखकों के लिए पत्रक बनाए हैं।
- फिर मैंने ग्रुप वर्कशीट फीचर का उपयोग करके शीट्स का चयन किया।
- इसे पोस्ट करें, सभी लेबलों का एक बुनियादी ढांचा तैयार किया जो सभी शीट में होगा।
- फिर समूहीकरण हटा दिया गया, और फिर लेखकों के आधार पर व्यक्तिगत डेटा दर्ज किया गया।
- एक बार डेटा प्रविष्टि पूर्ण हो जाने के बाद, एक्सेल में फिर से समूह कार्यपत्रक बनाएं, और फिर मानक सूत्र लागू करें।
एक्सेल वर्कशीट लेखक 1
एक्सेल वर्कशीट लेखक 2
जब शीट एक का चयन किया गया था, तब मैंने फॉर्मूला लागू किया था, और फिर यह तुरंत सभी शीट पर स्वचालित रूप से लागू हो गया था।
हालांकि यह एक बड़ी विशेषता है, लेकिन इसे सावधानी से उपयोग करना सुनिश्चित करें। आपके द्वारा एक शीट में किया गया कोई भी परिवर्तन सभी पर लागू होता है। आप जो कुछ भी हटाते हैं वह भी हटा दिया जाता है।
मुझे उम्मीद है कि पोस्ट को समझना आसान था, और आप एक्सेल में वर्कशीट को ग्रुप करने में सक्षम थे। यह एक शानदार विशेषता है जो बहुत समय बचा सकती है, इसका उपयोग करना सुनिश्चित करें।
