एक ही कार्यपत्रक में सभी आवश्यक जानकारी का न होना काफी सामान्य है। लेकिन, एक संपूर्ण डेटाबेस बनाने के लिए, हमें आवश्यक डेटा पुनर्प्राप्ति के लिए एक्सेल में अन्य शीट देखने की जरूरत है। इस प्रकार की परेशानी से निपटने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ने VLOOKUP नामक एक बहुमुखी कार्य किया है।; जो उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में कई शीट्स में देखने में सक्षम बनाता है। तो VLOOKUP . का उपयोग करके फ़ंक्शन, हम आपको 3 तरीके सिखाएंगे जिनका उपयोग आप आसानी से एक्सेल में कई शीट्स में देखने के लिए कर सकते हैं।
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एक्सेल में एकाधिक शीट में देखने के लिए 3 तरीके
मान लीजिए, एक किताब की दुकान ऑनलाइन और स्टोर दोनों में किताबें बेचती है। उनके पास ऑनलाइन बिक्री के लिए उपलब्ध पुस्तकों और स्टोर में बिक्री के लिए उपलब्ध पुस्तकों की विशेषता वाली दो बुकलिस्ट हैं।
इस ट्यूटोरियल में, हम आपको सिखाएंगे कि आप किताबों की इन दो सूचियों को कैसे जोड़ सकते हैं और 3 अलग-अलग तरीकों का उपयोग करके एक नई पूरी बुकलिस्ट बना सकते हैं।
<एच3>1. IFERROR के साथ एक्सेल में कई शीट में लुकअप करेंऑनलाइन और स्टोर दोनों में बिक्री के लिए उपलब्ध पुस्तकों की एक पूरी सूची बनाने के लिए, हमें "स्टोर" दोनों से जानकारी को संयोजित करने की आवश्यकता है। ” और “ऑनलाइन "कार्यपत्रक।
अब देखने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
🔗 चरण:
❶ सबसे पहले, चुनें सेल C5 ▶ सूत्र परिणाम संग्रहीत करने के लिए।
❷ उसके बाद, टाइप करें निम्नलिखित सूत्र:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Store!$B$5:$D$9,2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(B5,Online!$B$5:$D$9, 2, FALSE), "Not found")) सेल के भीतर।
❸ फिर ENTER . दबाएं बटन।
❹ अब भरें हैंडल . को खींचें पुस्तक का नाम . के अंत में आइकन कॉलम।
बस।
💡 लेखक . बनाने के लिए कॉलम पूरा हो गया है, सूत्र का उपयोग करें
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Store!$B$5:$D$9,3, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(B5,Online!$B$5:$D$9, 3, FALSE), "Not found")) सेल के भीतर D5 और चरण 1 से 4 दोहराएं .
␥ फ़ॉर्मूला विश्लेषण
📌 सिंटैक्स: IFERROR(VLOOKUP(…), IFERROR(VLOOKUP(…), …, "Not found"))
- B5 ▶ एक आईडी उठाता है , जो एक खोज कुंजी के रूप में कार्य करेगा।
- स्टोर!$B$5:$D$9 ▶ B5 . की सीमा के भीतर खोज अभियान चलाया जाता है करने के लिए D9 स्टोर . में वर्कशीट।
- ऑनलाइन!$B$5:$D$9 ▶ B5 . की सीमा के भीतर खोज अभियान चलाया जाता है करने के लिए D9 ऑनलाइन . में वर्कशीट।
- 2 ▶ पुस्तक का नाम . इंगित करता है पुस्तक के नाम पुनः प्राप्त करने के लिए कॉलम।
- गलत ▶ खोज करते समय सटीक मिलान के लिए इस तर्क का उपयोग किया जाता है।
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Store!$B$5:$D$9,2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(B5,Online!$B$5:$D$9, 2, FALSE), "Not found"))▶ पुस्तक का नाम ID . के साथ लौटाता है ना। 96 ।
और पढ़ें: एक्सेल में एक सेल में संयोजित कई मान देखें और लौटाएं
<एच3>2. एक्सेल वीलुकअप मल्टीपल शीट्स विद इनडायरेक्टहम अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन . का उपयोग करके कई शीट में देख सकते हैं IFERROR फ़ंक्शन . के बजाय . लेकिन हमें यह ध्यान रखना चाहिए कि हालांकि अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन कई शीट में डेटा पुनर्प्राप्त करते समय बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करता है, अप्रत्यक्ष का सिंटैक्स कार्य अधिक जटिल है। इसलिए, अप्रत्यक्ष . का उपयोग करते समय सावधान रहें VLOOKUP . के साथ कार्य करें समारोह। तो, बिना किसी और चर्चा के सीधे चरणों में चलते हैं:
🔗 चरण:
❶ सबसे पहले, चुनें सेल C5 ▶ सूत्र परिणाम संग्रहीत करने के लिए।
❷ उसके बाद, टाइप करें सूत्र
=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$F$6,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$F$6&"'!$B5:$B9"),$B5)>0,0))&"'!$B$5:$D$9"),2,0) सेल के भीतर।
❸ फिर ENTER . दबाएं बटन।
❹ अब भरें हैंडल . को खींचें पुस्तक का नाम . के अंत में आइकन कॉलम।
बस।
💡 लेखक . बनाने के लिए कॉलम पूरा हो गया है, सूत्र का उपयोग करें
=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$F$6,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$F$6&"'!$B5:$B9"),$B5)>0,0))&"'!$B$5:$D$9"),3,0) सेल के भीतर D5 और चरण 1 से 4 दोहराएं .
␥ फ़ॉर्मूला विश्लेषण
📌 सिंटैक्स:VLOOKUP(lookup_value, INDIRECT("'"&INDEX(Lookup_sheets, MATCH(TRUE, --(COUNTIF(INDIRECT("'" & Lookup_sheets & "'!lookup_range"), lookup_value)>0), 0)) & "'!table_array"), col_index_num, FALSE)
- लुकअप_वैल्यू ▶ $B5 खोज कीवर्ड जिसके आधार पर हम खोज करते हैं।
- लुकअप_शीट ▶ $F$5:$F$6 शीट्स की सूची का सेल पता जिसमें हम आम तौर पर डेटा खोजते हैं।
- लुकअप_रेंज ▶ $B5:$B9 वह सीमा जिसके भीतर हमारा लुकअप मूल्य रहता है।
- Table_array $B$5:$D$9 संपूर्ण डेटा तालिका की सीमा।
- Column_index_number ▶ 2 वह कॉलम नंबर जहां से हम अपना वांछित डेटा निकालते हैं।
और पढ़ें: VBA INDEX MATCH एक्सेल में कई मानदंडों पर आधारित (3 तरीके)
<एच3>3. नेस्टेड IF फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में एकाधिक शीट में लुकअपएक्सेल में कई शीट्स को देखने का एक और तरीका है। नेस्टेड IF . का उपयोग कौन सा है ISNA . के साथ कार्य करें और वीलुकअप समारोह।
यदि आपके पास डेटा को खींचने के लिए कुछ डेटाशीट हैं तो आप इस पद्धति का आसानी से उपयोग कर सकते हैं अन्यथा, आपको इसका उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। क्योंकि चादरों की संख्या बढ़ने पर यह बहुत जटिल हो जाता है।
वैसे भी, सूत्र कैसे काम करता है, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। ये रहा:
🔗 चरण:
❶ सबसे पहले, चुनें सेल C5 ▶ सूत्र परिणाम संग्रहीत करने के लिए।
❷ उसके बाद, टाइप करें सूत्र
=IF(ISNA(VLOOKUP($B5,Store!$B$5:$D$9,2,0)),VLOOKUP($B5,Online!$B$5:$D$9,2,0),IF(ISNA(VLOOKUP($B5,Online!$B$5:$D$9,2,0)),VLOOKUP($B5,Store!$B$5:$D$9,2,0))) सेल के भीतर।
❸ फिर ENTER . दबाएं बटन।
❹ अब भरें हैंडल . को खींचें पुस्तक का नाम . के अंत में आइकन कॉलम।
बस।
💡 लेखक . बनाने के लिए कॉलम पूरा हो गया है, सूत्र का उपयोग करें
=IF(ISNA(VLOOKUP($B5,Store!$B$5:$D$9,3,0)),VLOOKUP($B5,Online!$B$5:$D$9,3,0),IF(ISNA(VLOOKUP($B5,Online!$B$5:$D$9,3,0)),VLOOKUP($B5,Store!$B$5:$D$9,3,0))) सेल के भीतर D5 और चरण 1 से 4 तक दोहराएं।
␥ फ़ॉर्मूला विश्लेषण
📌 वाक्यविन्यास: IF(ISNA(VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_number,0)),value_if_true,value_if_false)
- लुकअप_वैल्यू ▶ $B5 खोज कीवर्ड जिसके आधार पर हम खोज करते हैं।
- Table_array $B$5:$D$9 संपूर्ण डेटा तालिका की सीमा।
- Column_index_number ▶ 2 वह कॉलम नंबर जहां से हम अपना वांछित डेटा निकालते हैं।
- ISNA(VLOOKUP($B5,Store!$B$5:$D$9,3,0)) ▶ ID . के क्रॉस-मिलान की खोज करता है ($B5 . द्वारा संदर्भित) ) $B$5:$D$9. . की सीमा के भीतर
- IF(ISNA(VLOOKUP($B5,Store!$B$5:$D$9,3,0)),VLOOKUP($B5,Online!$B$5:$D$9,3,0) ▶ अगर ISNA(VLOOKUP($B5, Store!$B$5:$D$9,3,0)) सत्य है तो संबंधित पुस्तक का नाम VLOOKUP($B5,Online!$B$5:$D$9,3,0) का उपयोग करके निकाला जाता है।
- यदि भाग IF(ISNA(VLOOKUP($B5,Store!$B$5:$D$9,3,0)),VLOOKUP($B5,Online!$B$5:$D$9,3 ,0) गलत हो जाता है तो हम IF(ISNA(VLOOKUP($B5,Online!$B$5:$D$9,3,0)),VLOOKUP($B5,Store!$B$5:$D$9,3) में प्रवेश करते हैं ,0))।
- IF(ISNA(VLOOKUP($B5,Online!$B$5:$D$9,3,0)),VLOOKUP($B5,Store!$B$5:$D$9,3,0) ) अगर ISNA(VLOOKUP($B5,Online!$B$5:$D$9,3,0)) सत्य हो जाता है तो हम VLOOKUP($B5,Store!$B$5:$D$9,3,0)) का उपयोग करके पुस्तक का नाम खींचते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में दिनांक सीमा सहित कई मानदंडों के साथ VLOOKUP (2 तरीके)
याद रखने वाली बातें
📌 लुकअप मान हमेशा पहले कॉलम में होना चाहिए तालिका सरणी . के भीतर ।
📌 उपयोग करें Ctrl + Shift + Enter सरणी सूत्रों को पूरा करने के लिए एक साथ।
📌 वाक्यविन्यास . के बारे में सावधान रहें कार्यों . में से ।
📌 डेटा डालें श्रेणियां सूत्रों . में ध्यान से देखें ।
निष्कर्ष
समाप्त करने के लिए, हमने एक्सेल में कई शीटों को देखने के लिए 3 अलग-अलग तरीकों पर चर्चा की है। आपको इस लेख के साथ संलग्न अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने और उसके साथ सभी विधियों का अभ्यास करने की सलाह दी जाती है। और नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने में संकोच न करें। हम सभी प्रासंगिक प्रश्नों का यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेंगे।
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