एक्सेल का व्यापक रूप से छात्रों या कर्मचारियों की महत्वपूर्ण संख्यात्मक जानकारी संग्रहीत करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसलिए वास्तविक परिदृश्य को समझने के लिए अक्सर बड़े डेटासेट से उप-योग मानों के समूह को निकालने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि उप-योग कैसे डालें एक्सेल में।
उप-योग क्या है?
गणना भाग में जाने से पहले, आइए उप-योग का अर्थ जानते हैं।
सामान्य शब्दों में, उप-योग सेट के एक बड़े समूह के कुल एक सेट को संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने अपने पिछले सेमेस्टर में 100 अंक प्राप्त किए थे, जहां गणित पाठ्यक्रम के अंक आपके द्वारा किए गए तीन कक्षा परीक्षणों से प्राप्त किए गए थे। प्रथम श्रेणी की परीक्षा में आपको 10 मिले, दूसरे में आपको 15 मिले, और अंतिम कक्षा की परीक्षा में, आपको 20 मिले। तो अब आप कुल 100 अंकों में से केवल अपने गणित के स्कोर को जानना चाहते हैं। इसे आसानी से प्राप्त करने के लिए, आप उप-योग का उपयोग कर सकते हैं ।
इसी तरह, एक्सेल में, आप डेटा के बड़े सेट को छोटे सेट में विभाजित करने के लिए सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और फिर विभिन्न अन्य एक्सेल फ़ंक्शन जैसे SUM को निष्पादित कर सकते हैं। , औसत , अधिकतम , मिनट , COUNT , उत्पाद आदि वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए।
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एक्सेल में उप-योग सम्मिलित करने का सबसे आसान तरीका
यहां आप एक्सेल में उप-योग को सम्मिलित करने का अंतिम तरीका सीखेंगे . ऐसा करने के चरण नीचे वर्णित हैं,
चरण 1: डेटा की वह श्रेणी चुनें जिसे आप उप-योग श्रेणी के रूप में चाहते हैं।
चरण 2: टैब पर जाएं डेटा -> उप-योग (रूपरेखा . में कमांड टूल)।
चरण 3: पॉप-अप में उप-योग बॉक्स,
- में प्रत्येक परिवर्तन पर . के अंतर्गत लेबल, ड्रॉपडाउन बॉक्स से, उस श्रेणी के नाम का चयन करें जिसे आप अपने डेटासेट को सॉर्ट करना चाहते हैं (हमारे मामले में, हम नाम के अनुसार डेटा को सॉर्ट करना चाहते थे, इसलिए हमने नाम चुना। श्रेणी के रूप में)।
- उपयोग फ़ंक्शन . के अंतर्गत लेबल, ड्रॉपडाउन बॉक्स से, उस फ़ंक्शन नाम का चयन करें जिसे आप अपने डेटासेट पर लागू करना चाहते हैं (हमारे मामले में, हम डेटा का योग जानना चाहते थे, इसलिए हमने SUM चुना। समारोह के रूप में)।
फ़ंक्शन का उपयोग करें . से स्क्रॉल बार को नीचे स्क्रॉल करके आप अपनी ज़रूरत का कोई भी फ़ंक्शन चुन सकते हैं ड्रॉपडाउन सूची (नीचे चित्र देखें)।
- इसमें उप-योग जोड़ें . के अंतर्गत लेबल, उन मानों वाले नामों के बगल में स्थित चेक बॉक्स का चयन करें जिनका उपयोग आप उप-योग परिणामों को जानने के लिए करना चाहते हैं (हमारे मामले में, हम प्रत्येक सदस्य का उप-योग जानना चाहते थे, इसलिए हमने नाम चुना। सबटोटल कॉलम के रूप में विकल्प)।
- यदि आपके पास पहले से एक मौजूदा उप-योग परिणाम है और आप उसे हटाना चाहते हैं, तो वर्तमान उप-योगों को बदलें के बगल में स्थित चेक बॉक्स का चयन करें , अन्यथा, चेक बॉक्स को साफ़ करें (अंतर समझने के लिए, अंजीर देखें। 1 और 2)।
- यदि आप प्रत्येक उप-योग के लिए एक स्वचालित पृष्ठ विराम सम्मिलित करना चाहते हैं, तो समूहों के बीच पृष्ठ विराम चुनें बॉक्स को चेक करें, अन्यथा इसे अचिह्नित रखें।
- यदि आप प्रत्येक श्रेणी के नीचे अपने उप-योग परिणाम चाहते हैं, तो डेटा के नीचे सारांश चुनें बॉक्स को चेक करें, अन्यथा, बॉक्स को अनचेक करें।
- ठीकक्लिक करें ।
अंजीर। 1:चिह्नित के साथ उप-योग मान वर्तमान उप-योगों को प्रतिस्थापित करें चेक बॉक्स
अंजीर। 2:अचिह्नित वर्तमान उप-योगों को प्रतिस्थापित . के साथ उप-योग मान चेक बॉक्स
यह कुल योग के साथ डेटासेट की प्रत्येक श्रेणी का उप-योग परिणाम देगा आपके संपूर्ण डेटासेट का।
कुल योग =सभी उप-योग मानों का योग।
और पढ़ें: एक्सेल में उप-योग कैसे क्रमबद्ध करें (त्वरित चरणों के साथ)
उप-योग निकालें
यदि आपको अब उप-योग की आवश्यकता नहीं है, तो बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें,
चरण 1: डेटा की श्रेणी चुनें.
चरण 2: डेटा -> सबटोटल पर जाएं।
चरण 3: सभी निकालें . चुनें उप-योग . के नीचे बाईं ओर से पॉप-अप बॉक्स।
यह आपके डेटासेट के सभी उप-योग मानों को हटा देगा।
और पढ़ें: पिवट टेबल में सब-टोटल कैसे निकालें (5 उपयोगी तरीके)
निष्कर्ष
इस लेख में, आपने सीखा कि एक्सेल में सबसे प्रभावी और आसान तरीके से सबटोटल कैसे डालें। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए बहुत फायदेमंद रहा होगा। अगर आपका कोई सवाल है तो बेझिझक पूछें।
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