एक्सेल में सबटोटल डालने की चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

छात्रों या कर्मचारियों की महत्वपूर्ण संख्यात्मक जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक्सेल का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। इसलिए अक्सर एक बड़े डेटासेट से उप-योग मानों के समूह को निकालना आवश्यक होता है ताकि वास्तविक परिदृश्य को समझा जा सके। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में सबटोटल कैसे डालें।

सबटोटल क्या है?

गणना भाग में जाने से पहले, आइए सबटोटल का अर्थ जानें।

सामान्य शब्दों में, सबटोटल सेट के एक बड़े समूह के एक सेट का कुल योग होता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए आपको पिछले सेमेस्टर में 100 अंक मिले, जहां गणित पाठ्यक्रम के अंक आपके तीन क्लास टेस्ट से प्राप्त हुए थे। पहले क्लास टेस्ट में आपको 10, दूसरे में 15, और आखिरी क्लास टेस्ट में 20 मिले। अब आप कुल 100 अंकों में से केवल अपना गणित स्कोर जानना चाहते हैं। इसे आसानी से प्राप्त करने के लिए, आप सबटोटल का उपयोग कर सकते हैं।

इसी तरह, एक्सेल में, आप सबटोटल फंक्शन का उपयोग करके डेटा के एक बड़े सेट को छोटे सेट में विभाजित कर सकते हैं और फिर SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, PRODUCT आदि जैसे विभिन्न अन्य एक्सेल फंक्शन का उपयोग करके वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

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एक्सेल में सबटोटल डालने का सबसे आसान तरीका

यहां आप सीखेंगे कि एक्सेल में सबटोटल कैसे डालें इसका अंतिम तरीका। ऐसा करने के चरण नीचे वर्णित हैं,

चरण 1: उस डेटा की रेंज चुनें जिसे आप सबटोटल श्रेणी के रूप में चाहते हैं।

चरण 2: डेटा -> सबटोटल टैब पर जाएं ( आउटलाइन कमांड टूल में)।

चरण 3: पॉप-अप सबटोटल बॉक्स में,

• प्रत्येक परिवर्तन में लेबल के तहत, ड्रॉपडाउन बॉक्स से, उस श्रेणी का नाम चुनें जिसके अनुसार आप अपने डेटासेट को क्रमबद्ध करना चाहते हैं (हमारे मामले में, हम डेटा को नाम के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते थे, इसलिए हमने श्रेणी के रूप में नाम चुना)।
• फंक्शन का उपयोग करें लेबल के तहत, ड्रॉपडाउन बॉक्स से, उस फंक्शन का नाम चुनें जिसे आप अपने डेटासेट पर लागू करना चाहते हैं (हमारे मामले में, हम डेटा का योग जानना चाहते थे, इसलिए हमने फंक्शन के रूप में SUM चुना)।

आप फंक्शन का उपयोग करें ड्रॉपडाउन सूची से स्क्रॉल बार को नीचे स्क्रॉल करके किसी भी फंक्शन को चुन सकते हैं (नीचे चित्र देखें)।

• सबटोटल जोड़ें लेबल के तहत, उन नामों के बगल में चेक बॉक्स चुनें जिनमें वे मान हैं जिनका उपयोग आप सबटोटल परिणाम जानने के लिए करना चाहते हैं (हमारे मामले में, हम प्रत्येक सदस्य का सबटोटल मान जानना चाहते थे, इसलिए हमने सबटोटल कॉलम के रूप में नाम विकल्प चुना)।
• यदि आपके पास पहले से मौजूद सबटोटल परिणाम है और आप उसे हटाना चाहते हैं, तो वर्तमान सबटोटल बदलें के बगल में चेक बॉक्स चुनें, अन्यथा चेक बॉक्स साफ़ करें (अंतर समझने के लिए, चित्र 1 और 2 देखें)।
• यदि आप प्रत्येक सबटोटल के लिए स्वचालित पेज ब्रेक डालना चाहते हैं, तो समूहों के बीच पेज ब्रेक चेक बॉक्स चुनें, अन्यथा इसे अनचेक रखें।
• यदि आप अपने सबटोटल परिणाम प्रत्येक श्रेणी के नीचे चाहते हैं, तो डेटा के नीचे सारांश चेक बॉक्स चुनें, अन्यथा, बॉक्स को अनचेक करें।
• ओके पर क्लिक करें।

चित्र 1: चेक किए गए वर्तमान सबटोटल बदलें चेक बॉक्स के साथ सबटोटल मान

चित्र 2: अनचेक किए गए वर्तमान सबटोटल बदलें चेक बॉक्स के साथ सबटोटल मान

यह आपके संपूर्ण डेटासेट के ग्रैंड टोटल के साथ डेटासेट की प्रत्येक श्रेणी का सबटोटल परिणाम देगा।

ग्रैंड टोटल = सभी सबटोटल मानों का योग।

और पढ़ें: एक्सेल में सबटोटल कैसे क्रमबद्ध करें (त्वरित चरणों के साथ)

सबटोटल हटाएं

यदि आपको अब सबटोटल की आवश्यकता नहीं है, तो बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें,

चरण 1: डेटा की रेंज चुनें।

चरण 2: डेटा -> सबटोटल पर जाएं।

चरण 3: सबटोटल पॉप-अप बॉक्स के नीचे-बाएं तरफ से सभी हटाएं चुनें।

यह आपके डेटासेट के सभी सबटोटल मानों को हटा देगा।

और पढ़ें: पिवट टेबल में सबटोटल कैसे हटाएं (5 उपयोगी तरीके)

निष्कर्ष

इस लेख में, आपने एक्सेल में सबटोटल डालने का सबसे प्रभावी और आसान तरीका सीखा है। मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए बहुत फायदेमंद रहा होगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो बेझिझक पूछें।

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