यदि आपको स्प्रेडशीट में एक डायनामिक चार्ट प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो आप डेटा को टेबल में परिवर्तित कर सकते हैं और उसके बाद चार्ट डाल सकते हैं। Excel में डायनामिक चार्ट डालना सीधा है, और आपको काम पूरा करने के लिए थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर की मदद लेने की आवश्यकता नहीं है।
डायनामिक चार्ट क्या है
एक डायनामिक चार्ट ऐसा चार्ट है जो नए सेल से डेटा स्वचालित रूप से प्राप्त करता है। जब आप Microsoft Excel में संबंधित विकल्प पर क्लिक करके एक चार्ट डालते हैं, तो यह सेल की एक निश्चित रेंज का उपयोग करता है। दूसरे शब्दों में, यह नई एंट्री को स्वचालित रूप से प्रदर्शित नहीं करता, जबकि एक डायनामिक चार्ट इसे कुशलतापूर्वक करता है।
चाहे आप कितने भी सेल जोड़ें, चार्ट डालने के बाद भी, यह उन चयनित कॉलम से जानकारी एकत्र करेगा और तदनुसार ग्राफ दिखाएगा। आप जितनी चाहें उतनी पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं, लेकिन Excel में डायनामिक चार्ट डालने के बाद अतिरिक्त कॉलम जोड़ने की अनुशंसा नहीं की जाती है।
Excel स्प्रेडशीट में डायनामिक चार्ट कैसे डालें
Excel स्प्रेडशीट में डायनामिक चार्ट डालने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- स्प्रेडशीट खोलें या नया बनाएं।
- वह सभी डेटा चुनें जिसे आप चार्ट में बदलना चाहते हैं।
- Insert > Table पर जाएं।
- Create Table विंडो में रेंज की पुष्टि करें।
- फिर से वही पंक्तियाँ और कॉलम चुनें।
- Insert पर जाएं और चार्ट जोड़ें।
सबसे पहले, आपको डेटा को टेबल में बदलने की आवश्यकता है। अन्यथा, आपका चार्ट नए डेटा को पहचान नहीं पाएगा।
उसके लिए, वह स्प्रेडशीट खोलें जहां सभी डेटा पहले से लिखा है या एक नई फ़ाइल बनाएं। खोलने के बाद, उन सभी पंक्तियों और कॉलम का चयन करें जिन्हें आप चार्ट में बदलना चाहते हैं। उसके बाद, Insert टैब पर जाएं और Table बटन पर क्लिक करें।
यह सेल की रेंज दिखाएगा ताकि आप पुष्टि कर सकें। यदि आपने डेटा सही ढंग से चुना है, तो आप OK बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यह पूरे डेटा को टेबल में बदल देगा। यदि स्प्रेडशीट डेटा अभी भी चुना हुआ है, तो आप सामान्य विधि का उपयोग करके चार्ट डाल सकते हैं। हालांकि, यदि डेटा या नव निर्मित टेबल चयनित नहीं है, तो आपको Charts सेक्शन पर जाने से पहले ऐसा करना होगा।
आपकी जानकारी के लिए, आप डेटा के साथ किसी भी प्रकार का चार्ट जोड़ सकते हैं – बार चार्ट, लाइन या एरिया चार्ट, स्टैटिस्टिकल चार्ट, आदि।
यह पुष्टि करने के लिए कि यह डायनामिक चार्ट है या फिक्स्ड (मानक) चार्ट, आप मौजूदा कॉलम के नीचे नया डेटा दर्ज कर सकते हैं। आपका ग्राफ़ स्वचालित रूप से अपडेट होना चाहिए।
मुझे आशा है कि यह सरल ट्यूटोरियाल पालन करने में आसान था।
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