हम में से बहुत से लोग Microsoft Excel का उपयोग करते हैं बजट की गणना करने या कुछ जोड़ और घटाव करने के लिए। हम यह भी जानते हैं कि यह मैक्रोज़ का समर्थन करता है जो हमें अपने कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है। एक्सेल शीट हमारे लिए कोई अजनबी नहीं है और इसके लिए किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है। लेकिन, आप में से कितने लोग जानते हैं कि नाम बॉक्स . नामक एक बॉक्स होता है एक्सेल में शीट जिसे हम रोज़ इस्तेमाल करते हैं?
जी हां, मैं उस बॉक्स की बात कर रहा हूं जो ऊपर बाईं ओर और रिबन के नीचे है। हम आम तौर पर जो सोचते हैं, वह सिर्फ सामान्य बॉक्स है जो सक्रिय सेल का संदर्भ देता है। लेकिन इसके बारे में जानने के लिए बहुत कुछ है और हमें Excel Name Box . के उपयोग को जानने की जरूरत है ।
Excel में Name Box का उपयोग कैसे करें
एक्सेल में नाम बॉक्स का उपयोग
मैं आपको कुछ टिप्स और ट्रिक्स बताऊंगा जिन्हें इस एक्सेल नेम बॉक्स द्वारा लागू किया जा सकता है।
जल्दी से विशिष्ट सेल पर जाएं
यदि आप किसी विशेष सेल में जाना चाहते हैं तो आप इस नाम बॉक्स में उस सेल का पता टाइप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप D10 पर जाना चाहते हैं, तो नाम बॉक्स में D10 टाइप करें और वह विशेष सेल सक्रिय हो जाता है।
चुनें और सेल की विशिष्ट श्रेणी में ले जाएं
यदि आप सेल की एक विशिष्ट श्रेणी को चुनना और स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल नेम बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप C8 से E13 तक की श्रेणी का चयन करना चाहते हैं, फिर आप नाम बॉक्स में C8:E13 टाइप कर सकते हैं और एंटर दबा सकते हैं। यहां तक कि, यदि आप किसी अन्य स्थान जैसे Q10 पर हैं, तो आप एक्सेल नेम बॉक्स में निर्दिष्ट के अनुसार चयनित श्रेणी में वापस आ जाएंगे।
एक सक्रिय सेल से एक विशेष श्रेणी का चयन करें
यदि सक्रिय सेल B6 है और आप नाम बॉक्स में C10 टाइप करते हैं, तो Shift को दबाकर रखें। कीबोर्ड की कुंजी और एंटर दबाएं। आप देख सकते हैं कि रेंज B6:C10 का चयन किया जाएगा। Ctrl . को दबाकर रख कर प्रयास करें कुंजी और आप देखते हैं कि, केवल सेल B6 और C10 का चयन किया जाएगा, न कि श्रेणी। उनके बीच अंतर को पहचानें।
एकाधिक विशेष सेल चुनें
नाम बॉक्स में B4, E7, G8 टाइप करें और एंटर दबाएं। आप देखते हैं कि, तीनों कॉल चयनित हैं। आप A10,B17,E5 के साथ प्रयास कर सकते हैं और हमें बता सकते हैं। ध्यान दें कि अल्पविराम बिना किसी स्थान के उपयोग किए जाते हैं।
एकाधिक विशेष रेंज चुनें
नाम बॉक्स में B4:C7,E4:G7 टाइप करें और एंटर दबाएं। आप देखते हैं कि दो विशिष्ट श्रेणियां B4 से C7 और E4 से G7 तक चुनी गई हैं। प्लेसमेंट के संबंध में कोलन और कॉमा की पहचान करें।
संपूर्ण कॉलम चुनने के लिए
नाम बॉक्स में B:B टाइप करें और यह देखने के लिए एंटर दबाएं कि पूरा कॉलम B चुना गया है। B:E टाइप करने का प्रयास करें और आप देखेंगे कि B से E तक के सभी कॉलम पूरी तरह से चुने जाएंगे।
संपूर्ण पंक्तियों का चयन करने के लिए
नाम बॉक्स में 3:3 टाइप करें और आप उस पंक्ति 3 को चयनित के रूप में देखते हैं। 3:6 टाइप करें और आप देखते हैं कि 3 से 6 पंक्तियों का चयन किया गया है। याद रखें कि अक्षर कॉलम का उल्लेख करने के लिए हैं और संख्याएं पंक्तियों का उल्लेख करने के लिए हैं।
अनेक विशेष पूर्ण पंक्तियों का चयन करें
पिछली बार हमने कई विशेष श्रेणी कक्षों का चयन करने के लिए टिप (बिंदु 5 में) देखी थी। उसी तरह, हम Name Box का उपयोग करके कई विशेष पंक्तियों का चयन कर सकते हैं। 2:6,10:14 टाइप करें और एंटर दबाएं। आप देखते हैं कि पंक्तियाँ 2 से 6 और पंक्तियाँ 10 से 14 चुनी गई हैं।
एक साथ एक से अधिक विशेष संपूर्ण पंक्ति(पंक्तियों) और कॉलम का चयन करें
नेम बॉक्स में G:G,7:7 टाइप करें और एंटर दबाएं। आप देखते हैं कि संपूर्ण स्तंभ H और संपूर्ण पंक्ति 7 का चयन किया गया है। इसी तरह C:E,6:8 टाइप करें और एंटर दबाएं। आप देखते हैं कि स्तंभ C से E तक और पंक्ति 6 से 8 तक एक साथ चयनित हो जाते हैं।
विशिष्ट पंक्ति(पंक्तियों) और कॉलम(स्तंभों) का चौराहा क्षेत्र चुनें
यह टिप # 2 के समान आउटपुट देता है, लेकिन इस बार यह उन पंक्तियों और स्तंभों के प्रतिच्छेदन के आधार पर क्षेत्र की पहचान करता है जिनका आप नाम बॉक्स में उल्लेख करते हैं। उदाहरण के लिए, हम उन्हीं मानों का उपयोग करते हैं जिनका उल्लेख टिप #2 में किया गया है। नाम बॉक्स में C:E 8:13 टाइप करें और एंटर दबाएं। आप देखते हैं कि C8 से E13 तक का चयन किया जाएगा। E और 8 के बीच के स्थान की पहचान करें।
यहां, उल्लिखित श्रेणी 'सी' में पहला कॉलम और उल्लिखित श्रेणी '8' में पहली पंक्ति लेकर प्रतिच्छेदित क्षेत्र पाया जा सकता है, आपको चौराहे क्षेत्र का पहला सेल 'सी 8' मिलता है। आप प्रतिच्छेदन क्षेत्र का अन्य सेल मान प्राप्त कर सकते हैं।
संपूर्ण कार्यपत्रक चुनने की युक्ति
नाम बॉक्स में ए:एक्सएफडी टाइप करें और यह देखने के लिए एंटर दबाएं कि पूरी वर्कशीट चुनी जाएगी।
पहले से चयनित क्षेत्र में एक और चयनित क्षेत्र जोड़ें
कुछ क्षेत्र का चयन करें, वर्कशीट में A2:D4 कहें और अब नाम बॉक्स में E8:H12 टाइप करें। अब, Ctrl . को दबाकर रखें कीबोर्ड पर कुंजी और एंटर दबाएं। आप देखते हैं कि दो श्रेणियों को A2 से D4 और E8 से H12 तक चुना गया है। शिफ्ट के साथ प्रयास करें और मज़ा देखें!
एक सक्रिय सेल के पूरे कॉलम और पंक्ति का चयन करें
वर्कशीट पर किसी भी सेल का चयन करें और नाम बॉक्स में 'सी' टाइप करें और एंटर दबाएं। आप देखते हैं कि उस सक्रिय सेल का पूरा कॉलम चयनित हो जाता है। यदि आप सक्रिय सेल की पूरी पंक्ति का चयन करना चाहते हैं, तो नाम बॉक्स में 'R' टाइप करें और एंटर दबाएं। यह एक्सेल में नेम बॉक्स के उपयोग को कहने का सबसे अच्छा तरीका है, है ना?
चयनित श्रेणी को छोटा करके सक्रिय सेल पर वापस जाएं
वर्कशीट पर एक श्रेणी का चयन करें और नाम बॉक्स में 'RC' टाइप करें। एंटर दबाएं और आप देखते हैं कि आप सक्रिय सेल में वापस आ गए हैं और चयन ध्वस्त हो गया है।
चयनित श्रेणी के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें
यह टिप आपको एक्सेल में नेम बॉक्स का उपयोग दिखाता है। आप चयनित श्रेणी को एक विशिष्ट नाम दे सकते हैं। वर्कशीट पर एक श्रेणी का चयन करें और नाम बॉक्स में नाम दें और एंटर दबाएं। आप इस नाम का उपयोग किसी भी सूत्र में चयनित श्रेणी के स्थान पर कर सकते हैं। ऐसे में इससे हमारा काम आसान हो जाता है।
बाद में, यदि आप उसी श्रेणी का चयन करना चाहते हैं, तो आप नाम बॉक्स से नाम का चयन कर सकते हैं। याद रखें कि नाम में कोई स्थान नहीं होना चाहिए।
एक्सेल में नेम बॉक्स का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए ये कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं। मुझे आशा है कि आपके कार्य को सरल बनाने के लिए प्रत्येक टिप किसी न किसी के लिए उपयोगी होगी। इन उदाहरणों की सहायता से कुछ और प्रयास करें और हमें बताएं। अगर आप इसमें कुछ जोड़ना चाहते हैं, तो कृपया हमारे साथ टिप्पणियों के माध्यम से साझा करें।
अब देखें कि कैसे करें:
- एक्सेल में संख्या के वर्गमूल की गणना करें
- एक्सेल में फॉर्मूला छुपाएं।