टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के 5 विशेषज्ञ तरीके

अपने डेटा को आकर्षक बनाने के लिए, आप टेबल बनाए बिना भी Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक कर सकते हैं। इस लेख में, मैं बताऊंगा कि टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक कैसे करें।

आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं:

टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के 5 तरीके

यहाँ, मैं टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के 5 तरीकों का वर्णन करूंगा। साथ ही, आपकी बेहतर समझ के लिए, मैं नमूना डेटा का उपयोग करूंगा जिसमें 4 कॉलम हैं। ये हैं उत्पाद, बिक्री, लाभ, और स्थिति।

1. Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के लिए फिल कलर विकल्प का उपयोग

आप फिल कलर सुविधा का उपयोग करके टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक कर सकते हैं। यह पूरी तरह से एक मैन्युअल प्रक्रिया है। इसलिए, जब आपके पास बहुत अधिक डेटा हो तो यह काफी समय लेने वाला होगा। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको उन पंक्तियों का चयन करना होगा जिन्हें आप रंगना चाहते हैं। यहाँ, मैंने पंक्तियों 6, 8, 10, 12, और 14 का चयन किया है।

• उसके बाद, आपको होम टैब पर जाना होगा।
• अब, फिल कलर सुविधा से >> आपको कोई भी रंग चुनना होगा। यहाँ, मैंने हरा, एक्सेंट 6, लाइटर 60% चुना है। इस मामले में, किसी भी हल्के रंग को चुनने का प्रयास करें। क्योंकि गहरा रंग इनपुट डेटा को छिपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

अंत में, आप वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ परिणाम देखेंगे।

और पढ़ें: Excel में मर्ज सेल के लिए वैकल्पिक पंक्ति रंग कैसे करें

2. सेल स्टाइल्स सुविधा का उपयोग करना

आप सेल स्टाइल्स सुविधा का उपयोग करके टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक कर सकते हैं। यह पूरी तरह से एक मैन्युअल प्रक्रिया है। इसलिए, जब आपके पास बहुत अधिक डेटा हो तो यह काफी समय लेने वाला हो सकता है। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको उन पंक्तियों का चयन करना होगा जिन्हें आप रंगना चाहते हैं। यहाँ, मैंने पंक्तियों 6, 8, 10, 12, और 14 का चयन किया है।
• दूसरे, होम टैब से >> आपको सेल स्टाइल्स सुविधा पर जाना होगा।
• तीसरे, अपने पसंदीदा रंग या स्टाइल चुनें। यहाँ, मैंने कैलकुलेशन चुना है।

अंत में, आप वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ निम्नलिखित परिणाम देखेंगे।

और पढ़ें: सेल मान के आधार पर Excel में वैकल्पिक पंक्ति रंग कैसे करें

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3. सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण लागू करना

आप सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं। यहाँ, मैं ROW फ़ंक्शन के साथ दो अलग-अलग सूत्रों का उपयोग करूंगा। इसके अलावा, मैं MOD और ISEVEN फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा।

1. Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के लिए MOD और ROW फ़ंक्शन का उपयोग

आइए MOD और ROW फ़ंक्शन के साथ टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करना शुरू करें। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको उस डेटा का चयन करना चाहिए जिस तक आप पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। यहाँ, मैंने डेटा रेंज B5:E14 का चयन किया है।

• अब, होम टैब से >> आपको सशर्त स्वरूपण कमांड पर जाना होगा।
• फिर, सूत्र लागू करने के लिए नया नियम विकल्प चुनें।

इस समय, नया स्वरूपण नियम नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, उस डायलॉग बॉक्स से >> आपको सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि कौन से सेल स्वरूपित करें चुनना होगा।
• फिर, आपको स्वरूपित मान जहां यह सूत्र सत्य है: बॉक्स में निम्नलिखित सूत्र लिखना होगा।

• उसके बाद, स्वरूप मेनू पर जाएं।

सूत्र विश्लेषण

• यहाँ, ROW फ़ंक्शन पंक्तियों की संख्या गिनेगा।
• MOD फ़ंक्शन विभाजन के बाद शेष लौटाएगा।
• तो, MOD(ROW(),2)–> 1 या 0 बन जाता है क्योंकि भाजक 2 है।
• अंत में, यदि आउटपुट 0 है तो कोई फिल रंग नहीं होगा।

इस समय, सेल स्वरूपित करें नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, फिल विकल्प से >> आपको कोई भी रंग चुनना होगा। यहाँ, मैंने हरा, एक्सेंट 6, लाइटर 40% चुना है। इस मामले में, किसी भी हल्के रंग को चुनने का प्रयास करें। क्योंकि गहरा रंग इनपुट डेटा को छिपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
• फिर, आपको स्वरूपण लागू करने के लिए ओके दबाना होगा।

• उसके बाद, आपको नया स्वरूपण नियम डायलॉग बॉक्स पर ओके दबाना होगा। यहाँ, आप पूर्वावलोकन बॉक्स में तुरंत नमूना देख सकते हैं।

अंत में, आपको वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ परिणाम मिलेगा।

और पढ़ें: Excel में समूह के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति रंग (6 तरीके)

2. ISEVEN और ROW फ़ंक्शन का उपयोग

अब, मैं आपको टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के लिए ISEVEN और ROW फ़ंक्शन का उपयोग दिखाऊंगा। चरण पिछली विधि के समान हैं।

• सबसे पहले, आपको विधि-3.1 का पालन करके नया स्वरूपण नियम विंडो खोलनी होगी।
• दूसरे, उस डायलॉग बॉक्स से >> आपको सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि कौन से सेल स्वरूपित करें चुनना होगा।
• तीसरे, आपको स्वरूपित मान जहां यह सूत्र सत्य है: बॉक्स में निम्नलिखित सूत्र लिखना होगा।

• अंत में, स्वरूप मेनू पर जाएं।

सूत्र विश्लेषण

• यहाँ, ISEVEN फ़ंक्शन मान सम संख्या होने पर सत्य लौटाएगा।
• ROW फ़ंक्शन पंक्तियों की संख्या गिनेगा।
• तो, यदि पंक्ति संख्या विषम है तो ISEVEN फ़ंक्शन असत्य लौटाएगा। परिणामस्वरूप कोई फिल रंग नहीं होगा।

इस समय, सेल स्वरूपित करें नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, फिल विकल्प से >> आपको कोई भी रंग चुनना होगा। यहाँ, मैंने सुनहरा, एक्सेंट 4, लाइटर 60% चुना है। साथ ही, आप नीचे नमूना बॉक्स में स्वरूपण देख सकते हैं। इस मामले में, किसी भी हल्के रंग को चुनने का प्रयास करें। क्योंकि गहरा रंग इनपुट डेटा को छिपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
• फिर, आपको स्वरूपण लागू करने के लिए ओके दबाना होगा।

• उसके बाद, आपको नया स्वरूपण नियम डायलॉग बॉक्स पर ओके दबाना होगा। यहाँ, आप पूर्वावलोकन बॉक्स में तुरंत नमूना देख सकते हैं।

अंत में, आप वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ परिणाम देखेंगे।

और पढ़ें: Excel में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित कैसे करें (3 तरीके)

4. सॉर्ट और फ़िल्टर कमांड के साथ सूत्र का उपयोग

आप सॉर्ट और फ़िल्टर कमांड के साथ सूत्र का उपयोग करके टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक कर सकते हैं। इसके अलावा, मैं सूत्र में MOD, IF, और ROW फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको एक सेल का चयन करना होगा, जहां आप आउटपुट रखना चाहते हैं। मैंने F5 सेल का चयन किया है।
• दूसरे, F5 सेल में संबंधित सूत्र का उपयोग करें।

सूत्र विश्लेषण

• यहाँ, IF(E5=E4,F4, F4+1)–> यह एक तार्किक परीक्षण है जहां यदि E5 सेल का मान E4 सेल के बराबर है तो यह F4 सेल का मान लौटाएगा अन्यथा यह F4 सेल मान के साथ 1 वृद्धि देगा।
  • आउटपुट: 1
• फिर, ROW() फ़ंक्शन पंक्तियों की संख्या गिनेगा।
  • आउटपुट: 5
• IF(5=2,0,1)–> यह तार्किक परीक्षण कहता है कि यदि 5, 2 के बराबर है तो यह 0 लौटाएगा अन्यथा यह 1 लौटाएगा।
  • आउटपुट: 1
• MOD फ़ंक्शन विभाजन के बाद शेष लौटाएगा।
• अंत में, MOD(1,2)–> बन जाता है।
  • आउटपुट: 1

• उसके बाद, आपको परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर दबाना होगा।

• बाद में, आपको फिल हैंडल आइकन को खींचकर बाकी सेल्स F6:F14 में संबंधित डेटा को ऑटोफिल करना होगा।

इस समय, आप निम्नलिखित परिणाम देखेंगे।

• अब, डेटा रेंज चुनें। यहाँ, मैंने B4:F14 चुना है।
• फिर, होम रिबन से >> संपादन टैब पर जाएं।
• फिर, सॉर्ट और फ़िल्टर सुविधा से >> आपको फ़िल्टर विकल्प चुनना होगा। यहाँ, आप कीबोर्ड तकनीक CTRL+SHIFT+L लागू कर सकते हैं।

इस समय, आप निम्नलिखित स्थिति देखेंगे।

• अब, आपको F कॉलम पर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करना चाहिए।
• फिर, 1 चुनें और 0 को अनचेक करें।
• अंत में, ओके दबाएं।

बाद में, आप निम्नलिखित फ़िल्टर्ड आउटपुट देखेंगे।

• उसके बाद, आपको फ़िल्टर्ड डेटा का चयन करना होगा।
• फिर, आपको होम टैब पर जाना होगा।
• अब, फिल कलर सुविधा से >> आपको कोई भी रंग चुनना होगा। यहाँ, मैंने हरा, एक्सेंट 6, लाइटर 60% चुना है। इस मामले में, किसी भी हल्के रंग को चुनने का प्रयास करें। क्योंकि गहरा रंग इनपुट डेटा को छिपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

• अब, फ़िल्टर सुविधा हटाने के लिए, होम रिबन से >> संपादन टैब पर जाएं।
• फिर, सॉर्ट और फ़िल्टर सुविधा से >> आपको फिर से फ़िल्टर विकल्प चुनना होगा।
• अन्यथा, आप CTRL+SHIFT+L दबाकर फ़िल्टर सुविधा हटा सकते हैं।

अंत में, आप समान स्थिति के लिए समान पंक्ति रंगों के साथ परिणाम देखेंगे।

5. टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के लिए VBA कोड का उपयोग

आप टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के लिए एक VBA कोड नियोजित कर सकते हैं। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको डेवलपर टैब चुनना होगा >> फिर विजुअल बेसिक चुनें।

• अब, इंसर्ट टैब से >> मॉड्यूल चुनें।

• मॉड्यूल में निम्नलिखित कोड लिखें।

Sub ChangeRowColors() Dim range As Range Dim chr As Long Dim NoColor As Long Dim Colored As Long 'मैं रंग को इनपुट के रूप में परिभाषित करूंगा NoColor = vbWhite Colored = RGB(0, 255, 255) 'रेंज को वेरिएबल के रूप में चुनें Set range = Selection 'आपको 1 से अधिक पंक्ति चुननी चाहिए If range.Rows.Count = 1 Then Exit Sub 'रंग बदलने के लिए लूप For chr = 1 To range.Rows.Count If chr Mod 2 = 0 Then range.Rows(chr).Interior.Color = Colored 'सम पंक्ति Else range.Rows(chr).Interior.Color = NoColor 'विषम पंक्ति End If Next chr End Sub

कोड विश्लेषण

• यहाँ, मैंने सब प्रोसीजर बनाया है जिसका नाम ChangeRowColors है।
• अगला, कुछ चर घोषित करें range को Range के रूप में रेंज को कॉल करने के लिए; chr को Long; NoColor को Long; Colored को Long के रूप में।
• यहाँ, RGB (0, 255, 255) एक हल्का रंग है जिसे एक्वा कहा जाता है।
• फिर, Selection प्रॉपर्टी शीट से रेंज का चयन करेगी।
• उसके बाद, मैंने VBA IF स्टेटमेंट के साथ तार्किक परीक्षण का उपयोग करके प्रत्येक वैकल्पिक चयनित पंक्ति में रंग डालने के लिए फॉर ईच लूप का उपयोग किया।

• अब, कोड सेव करें फिर Excel फ़ाइल पर वापस जाएं।

• उसके बाद, रेंज B5:E14 चुनें।
• फिर, डेवलपर टैब से >> मैक्रो चुनें।

• इस समय, मैक्रो (ChangeRowColors) चुनें और रन पर क्लिक करें।

अंत में, आप वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ परिणाम देखेंगे।

और पढ़ें: VBA कोड को तेज़ कैसे चलाएं (15 उपयुक्त तरीके)

💬 याद रखने योग्य बातें

• जब आपके पास बहुत सारा डेटा हो तो आपको विधि 3 (सशर्त स्वरूपण) या विधि 5 (VBA कोड) का उपयोग करना चाहिए। यह पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने में आपका समय बचाएगा।
• छोटे डेटासेट के मामले में, आप आसानी से विधि 1 (फिल कलर) या विधि 2 (सेल स्टाइल्स) का उपयोग कर सकते हैं।
• इसके अलावा, जब आप समान डेटा या कुछ क्रमबद्ध डेटा को रंगना चाहते हैं तो आपको विधि 4 (सॉर्ट और फ़िल्टर) का उपयोग करना चाहिए।

अभ्यास अनुभाग

अब, आप स्वयं समझाई गई विधि का अभ्यास कर सकते हैं।

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। यहाँ, मैंने टेबल के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के 5 तरीके बताए हैं। आप अधिक Excel-संबंधी सामग्री सीखने के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जा सकते हैं। कृपया, यदि आपके पास कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं तो उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।

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