बिना टेबल के एक्सेल में पंक्तियों के रंगों को वैकल्पिक कैसे करें (5 तरीके)

अपने डेटा को आकर्षित करने के उद्देश्य से, आप Excel में वैकल्पिक पंक्ति रंग . कर सकते हैं बिना टेबल बनाए भी। इस लेख में, मैं समझाऊंगा कि कैसे एक्सेल में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करें बिना टेबल के।

आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं:

बिना टेबल के एक्सेल में पंक्तियों के रंगों को बदलने के 5 तरीके

यहां, मैं 5 . का वर्णन करूंगा तालिका के बिना Excel में पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के तरीके . साथ ही, आपकी बेहतर समझ के लिए, मैं नमूना डेटा का उपयोग करने जा रहा हूं जिसमें 4 . है स्तंभ। ये हैं उत्पाद , बिक्री , लाभ, और स्थिति ।

आप रंग भरें . का उपयोग कर सकते हैं तालिका के बिना Excel में वैकल्पिक पंक्ति रंगों की सुविधा . यह बिल्कुल मैनुअल प्रक्रिया है। इसलिए, जब आपके पास इतना डेटा होगा तो यह काफी समय लेने वाला होगा। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको उन पंक्तियों का चयन करना होगा जिन्हें आप रंगना चाहते हैं। यहाँ, मैंने पंक्तियाँ चुनी हैं 6, 8, 10, 12, और 14 ।

• उसके बाद, आपको होम . पर जाना होगा टैब।
• अब, रंग भरें . से सुविधा>> आपको कोई भी रंग चुनना है। यहां, मैंने हरा, एक्सेंट 6, हल्का 60% . चुना है . इस मामले में, कोई प्रकाश चुनने का प्रयास करें रंग। क्योंकि गहरा रंग इनपुट किए गए डेटा को छिपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग . बदलने की आवश्यकता हो सकती है .

अंत में, आप वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ परिणाम देखेंगे ।

और पढ़ें: Excel में मर्ज किए गए कक्षों के लिए वैकल्पिक पंक्ति को कैसे रंगें

आप सेल शैलियां . का उपयोग कर सकते हैं तालिका के बिना Excel में वैकल्पिक पंक्ति रंगों की सुविधा . यह बिल्कुल मैनुअल प्रक्रिया है। इसलिए, जब आपके पास इतना डेटा हो तो यह काफी समय लेने वाला हो सकता है। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको उन पंक्तियों का चयन करना होगा जिन्हें आप रंगना चाहते हैं। यहाँ, मैंने पंक्तियाँ चुनी हैं 6, 8, 10, 12, और 14 ।
• दूसरा, होम . से टैब>> आपको सेल शैलियां . पर जाना होगा सुविधा।
• तीसरा, अपने पसंदीदा रंग या शैली चुनें। यहां, मैंने गणना . चुना है ।

अंत में, आपको वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ निम्न परिणाम दिखाई देंगे ।

और पढ़ें: Excel में सेल मान के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति को कैसे रंगें

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आप सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं सूत्र के साथ। यहां, मैं दो . का उपयोग करूंगा ROW फ़ंक्शन . के साथ विभिन्न सूत्र . इसके अलावा, मैं MOD . का उपयोग करने जा रहा हूं और इसेवेन कार्य।

आइए MOD से शुरू करें और पंक्ति तालिका के बिना एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंगों के लिए कार्य करता है। चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• सबसे पहले, आपको उस डेटा का चयन करना चाहिए जिस तक आप पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। यहां, मैंने डेटा श्रेणी का चयन किया है B5:E14 ।

• अब, होम . से टैब>> आपको सशर्त स्वरूपण . पर जाना होगा आदेश।
• फिर, आपको नया नियम choose चुनना होगा सूत्र लागू करने का विकल्प।

इस समय, नया स्वरूपण नियम . नामक एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, उस संवाद बॉक्स से>> आपको यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें का चयन करना होगा।
• फिर, आपको निम्न सूत्र को फ़ॉर्मेट मानों में लिखना होगा जहां यह सूत्र सत्य है: बॉक्स।

• उसके बाद, प्रारूप पर जाएं मेनू।

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

• यहां, पंक्ति फ़ंक्शन पंक्तियों . की संख्या की गणना करेगा ।
• द रक्षा मंत्रालय फ़ंक्शन शेष लौटाएगा विभाजन के बाद।
• तो, रक्षा मंत्रालय (आरओडब्ल्यू (),2)–> बन जाता है 1 या 0 क्योंकि भाजक 2 . है ।
• अंत में, यदि आउटपुट 0 . है तब कोई भरण नहीं . होगा रंग।

इस समय, स्वरूप कक्ष . नामक एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, भरें . से विकल्प>> आपको कोई भी रंग चुनना है। यहां, मैंने हरा, एक्सेंट 6, हल्का 40% . चुना है . इस मामले में, कोई प्रकाश चुनने का प्रयास करें रंग। क्योंकि गहरा रंग इनपुट किए गए डेटा को छिपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग . बदलने की आवश्यकता हो सकती है .
• फिर, आपको ठीक press दबाना होगा गठन लागू करने के लिए।

• उसके बाद, आपको ठीक press दबाएं नए स्वरूपण नियम . पर संवाद बॉक्स। यहां, आप पूर्वावलोकन . में तुरंत नमूना देख सकते हैं बॉक्स।

अंत में, आपको वैकल्पिक पंक्ति रंगों . के साथ परिणाम मिलेगा ।

और पढ़ें: Excel में समूह के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति रंग (6 तरीके)

अब, मैं आपको ISEVEN . का उपयोग दिखाऊंगा और पंक्ति तालिका के बिना एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंगों के लिए कार्य करता है। चरण पिछली विधि के समान हैं।

•  सबसे पहले, आपको विधि-3.1 . का पालन करना होगा नया स्वरूपण नियम खोलने के लिए खिड़की।
• दूसरा, उस डायलॉग बॉक्स से>> आपको एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करना होगा कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है।
• तीसरा, आपको निम्न सूत्र को फ़ॉर्मेट मानों में लिखना होगा जहां यह सूत्र सत्य है: बॉक्स।

• आखिरकार, प्रारूप पर जाएं मेनू।

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

• यहां, ISEVEN फ़ंक्शन सच लौटाएगा यदि मान सम . है नंबर।
• द पंक्ति फ़ंक्शन पंक्तियों . की संख्या की गणना करेगा ।
• तो, यदि पंक्ति संख्या विषम है तो ISEVEN फ़ंक्शन वापस आ जाएगा गलत . परिणामस्वरूप कोई भरण नहीं . होगा रंग।

इस समय, स्वरूप कक्ष . नामक एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

• अब, भरें . से विकल्प>> आपको कोई भी रंग चुनना है। यहां, मैंने गोल्ड, एक्सेंट 4, लाइटर 60% . चुना है . साथ ही, आप नीचे दिए गए गठन को नमूना . में देख सकते हैं डिब्बा। इस मामले में, कोई प्रकाश चुनने का प्रयास करें रंग। क्योंकि गहरा रंग इनपुट किए गए डेटा को छिपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग . बदलने की आवश्यकता हो सकती है .
• फिर, आपको ठीक press दबाना होगा गठन लागू करने के लिए।

• उसके बाद, आपको ठीक press दबाएं नए स्वरूपण नियम . पर संवाद बॉक्स। यहां, आप पूर्वावलोकन . में तुरंत नमूना देख सकते हैं बॉक्स।

अंत में, आप वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ परिणाम देखेंगे ।

और पढ़ें: How to Shade Every Other Row in Excel (3 Ways)

You can use a formula with the Sort &Filter command to alternate Row colors in Excel without Table . Furthermore, I will use the MOD , अगर , और पंक्ति functions in the formula. चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• Firstly, you have to select a cell, where you want to keep the output. I have selected the F5 सेल।
• Secondly, use the corresponding formula in the F5 सेल।

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

• Here, IF(E5=E4,F4, F4+1)–> This is a logical test where if the value of E5 cell is equal to E4 cell then it will return the value of F4 cell otherwise it will give 1 increment with F4 cell value.
  • Output:1
• Then, the ROW() function will count the number of Rows .
  • Output:5
• IF(5=2,0,1)–> This logical test says that if 5 is equal to 2 then it will return 0 otherwise it will return 1 .
  • Output:1
• The MOD function will return the remainder after division.
• Finally, MOD(1,2)–> becomes.
  • Output:1

• After that, you have to press ENTER परिणाम प्राप्त करने के लिए।

• Subsequently, you have to drag the Fill Handle स्वतः भरण . के लिए आइकन the corresponding data in the rest of the cells F6:F14 ।

At this time, you will see the following result.

• Now, select the data range. Here, I have selected B4:F14 ।
• Then, from the Home ribbon>> go to the Editing टैब।
• Then, from the Sort &Filter feature>> you have to choose the Filter option. Here, you can apply the Keyboard technique CTRL+SHIFT+L.

At this time, you will see the following situation.

• Now, you should click on the Drop-Down Arrow on the F कॉलम।
• Then, select 1  and uncheck 0.
• आखिरकार, ठीक दबाएं ।

Subsequently, you will see the following filtered output.

• After that, you need to select the filtered data.
• Then, you have to go to the Home टैब।
• Now, from the Fill Color feature>> you have to choose any of the colors. Here, I have chosen Green, Accent 6, Lighter 60% . इस मामले में, कोई प्रकाश चुनने का प्रयास करें रंग। क्योंकि गहरा रंग इनपुट किए गए डेटा को छिपा सकता है। फिर, आपको फ़ॉन्ट रंग . बदलने की आवश्यकता हो सकती है .

• Now, to remove the Filter feature, from the Home ribbon>> go to the Editing टैब।
• Then, from the Sort &Filter feature>> you have to choose again the Filter विकल्प।
• Otherwise,  you can press CTRL+SHIFT+L to remove the Filter feature.

Lastly, you will see the result with the same Row colors for the same Status.

5. Use of VBA Code to Alternate Row Colors in Excel Without Table

You can employ a VBA code to alternate Row colors in Excel without Table . चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• Firstly, you have to choose the Developer tab>> then select Visual Basic.

• Now, from the Insert tab>> select Module ।

• Write down the following Code in the Module.

Sub ChangeRowColors()
Dim range As range
Dim chr As Long
Dim NoColor As Long
Dim Colored As Long
'I will Define Color as Input
  NoColor = vbWhite
  Colored = RGB(0, 255, 255)
'Select a range as variable
  Set range = Selection
'You should select more than 1 Row
  If range.Rows.Count = 1 Then Exit Sub
'Loop for Color Changing
  For chr = 1 To range.Rows.Count
    If chr Mod 2 = 0 Then
      range.Rows(chr).Interior.Color = Colored 'Even Row
    Else
      range.Rows(chr).Interior.Color = NoColor 'Odd Row
    End If
  Next chr
End Sub

Code Breakdown

• Here, I have created a Sub Procedure named ChangeRowColors ।
• Next, declare some variables range श्रेणी . के रूप में to call the range; chr as Long; NoColor as Long; Colored as Long ।
• Here, RGB (0, 255, 255) is a light color called Aqua ।
• Then, the Selection property will select the range from the sheet.
• After that, I used a For Each Loop to put Color in each alternate selected Row using a VBA IF Statement with a logical test ।

• Now, Save the code then go back to Excel File.

• After that, select the range B5:E14 ।
• Then, from the Developer tab>> select Macros.

• At this time, select Macro (ChangeRowColors) और चलाएं . पर क्लिक करें ।

Finally, you will see the result with alternate Row colors ।

Read More:How to Make VBA Code Run Faster (15 Suitable Ways)

💬 याद रखने योग्य बातें

• When you have lots of data then you should use method 3 (Conditional Formatting) or method 5 (VBA Code) . This will save your time to alternate Row colors ।
• In the case of a tiny dataset, you can easily use method 1 (Fill Color) or method 2 (Cell Styles).
• Furthermore, when you want to color similar data or something sorted then you should use method 4 (Sort &Filter) ।

अभ्यास अनुभाग

Now, you can practice the explained method by yourself.

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। Here, I have explained 5 methods to Alternate Row Colors in Excel Without Table. आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं Exceldemy अधिक एक्सेल-संबंधित सामग्री जानने के लिए। कृपया, यदि आपके पास कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।

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