इस लेख में, हम बताएंगे कि कैसे एक को फ़िल्टर करें एकल स्तंभ एकाधिक मानदंड . के आधार पर उन्नत . का उपयोग करके Excel . में कमांड करें 5 अलग-अलग तरीकों से। एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर हमें किसी डेटासेट को काफी हद तक फ़िल्टर करने के लिए विभिन्न तर्कों को लागू करने की अनुमति देता है। आइए इस उपयोगी विशेषता की अच्छी समझ प्राप्त करने के लिए उदाहरणों पर गौर करें।
एक्सेल में एक कॉलम में एकाधिक मानदंडों के आधार पर उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करने के 5 तरीके
इस लेख में, उन्नत फ़िल्टर दिखाने के लिए एकाधिक मानदंड . के आधार पर एक कॉलम . में , हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट में कई शहरों में विभिन्न श्रेणियों के उत्पादों के बिक्री डेटा की एक सूची होती है, जिसमें उनकी बेची गई मात्रा होती है। हम एक विशिष्ट कॉलम में उन्नत फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके कई फ़िल्टरिंग मानदंड लागू करने जा रहे हैं।
1. एक्सेल में एकाधिक मानदंडों के आधार पर एक कॉलम को फ़िल्टर करने के लिए उन्नत फ़ंक्शन का उपयोग
इस उदाहरण में, हम फ़िल्टर . करेंगे डेटासेट केवल उत्पादों . के लिए जो बार या स्नैक्स श्रेणियों . से संबंधित हैं . हमने परिभाषित मानदंड श्रेणी उसी शीर्षक नाम . के साथ "श्रेणी . के रूप में .
अब चरणों . का पालन करें फ़िल्टर . करने के लिए डेटासेट उत्पादों . के लिए के बार और स्नैक्स श्रेणियां केवल।
- चुनें संपूर्ण डेटासेट ।
- फिर जाएं डेटा टैब . पर एक्सेल रिबन . से <मजबूत>।
- क्लिक करें उन्नत बटन.
- निम्न स्क्रीनशॉट में, उन्नत फ़िल्टर विंडो चयनित . दिखाया सूची श्रेणी $B$8:$F$27 ई., संपूर्ण डेटासेट ।
- अब क्लिक करें तीर बटन . पर दाईं ओर मानदंड श्रेणी इनपुट बॉक्स में से.
- माउस को खींचकर, चुनें मानदंड श्रेणी ई., कोशिका D4:D6, और फिर एंटर दबाएं ।
- दर्ज करें . दबाने के बाद उन्नत फ़िल्टर विंडो फिर से पॉप अप हुआ जहां हम सूची श्रेणी . देखते हैं और मानदंड श्रेणी चयनित . के रूप में . सुनिश्चित करें कि "सूची को इन-प्लेस फ़िल्टर करें" विकल्प चयनित . है ।
- आखिरकार, ठीक दबाएं बचाने के लिए।
- हमने सफलतापूर्वक फ़िल्टर कर लिया है उत्पादों . के लिए डेटासेट श्रेणियों के बार या स्नैक्स।
और पढ़ें:एक्सेल VBA:एक श्रेणी में कई मानदंडों के साथ उन्नत फ़िल्टर (5 तरीके)
2. एक सहायक कॉलम के साथ कई मानदंडों के आधार पर उन्नत कमांड का उपयोग करके एक कॉलम को फ़िल्टर करें
एकाधिक मानदंड वाले कॉलम को फ़िल्टर करने के लिए , हम एक सहायक स्तंभ . का उपयोग करेंगे इस दृष्टांत में। निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
- एक नया कॉलम जोड़ें नाम "सहायक कॉलम "।
- सेल में G9 , निम्नलिखित सूत्र लगाएं ।
=COUNTIF($D$5:$D$6,D9) यहां, COUNTIF फ़ंक्शन श्रेणी . की जांच करता है सेल D9 . में (बार ) मानदंड श्रेणी D5:D6 . में (बार और नाश्ता ) अगर यह ढूंढता है एक मैच , यह सच लौटाता है , अन्यथा गलत . इसी तरह, हम प्रत्येक श्रेणी के नाम को . के सामने जांचेंगे मानदंड सूची . इसलिए हमने पूर्ण संदर्भ . का उपयोग किया है मानदंड श्रेणी . के लिए ।
- दर्ज करें दबाएं।
- अब, ढूंढें हैंडल भरें दाएं निचले कोने में सेल का G9 और खींचें यह नीचे अंतिम पंक्ति . तक डेटासेट . के ।
- उपरोक्त कार्रवाई कॉपी की गई सूत्र सभी कोशिकाओं . को सहायक स्तंभ . के . निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, हम देखते हैं कि पंक्तियाँ उत्पादों . के साथ श्रेणियों के बार या नाश्ता 1 . है आउटपुट . के रूप में सहायक कॉलम . में अन्यथा 0.
- अब चुनें सहायक स्तंभ ।
- जाएं डेटा . तक एक्सेल रिबन . से टैब ।
- क्लिक करें फ़िल्टर विकल्प . पर
- एक नीचे तीर दिखाई दिया दाएं कोने . पर सहायक स्तंभ शीर्षलेख . के . तीर . पर क्लिक करें और चुनें चेकबॉक्स नंबर 1 . के साथ और ठीक hit दबाएं ।
- आखिरकार, हमने अपना फ़िल्टर . कर लिया है श्रेणियों के बार . के लिए डेटासेट और नाश्ता ।
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3. एक कॉलम में अनेक मानदंडों के आधार पर अद्वितीय मानों को फ़िल्टर करने के लिए उन्नत कमांड लागू करें
मान लें, हम ढूंढना . चाहते हैं नाम . में से अद्वितीय . में से उत्पाद कि संबंधित 4 विभिन्न श्रेणियों . के लिए निम्नलिखित डेटासेट में।
इसे पूरा करने के लिए, हमें अनुसरण करने की आवश्यकता है कदम उदाहरण 1 . में और सेट करें-
सूची सीमा:$B$9:$C$28
मानदंड सीमा:$B$3:$B$7
और क्लिक करें चेकबॉक्स नाम दिया गया “केवल अद्वितीय रिकॉर्ड”।
अंतिम आउटपुट . में , हमारे पास 7 अद्वितीय उत्पाद . हैं 4 विभिन्न श्रेणियों से। इस तरह हम संशोधित . कर सकते हैं फ़िल्टरिंग मानदंड अद्वितीय उत्पाद नाम . जानने के लिए उन श्रेणियों . में से ।
और पढ़ें:केवल Excel में अद्वितीय रिकॉर्ड के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें
4. एक कॉलम में कई मानदंडों पर आधारित वाइल्डकार्ड के साथ उन्नत फ़िल्टर
हमारे पास 3 प्रकार . हैं वाइल्डकार्ड . के एक्सेल में उपयोग करने के लिए। हम प्रयोग कर सकते हैं-
* (तारांकन) कोई भी संख्या find खोजने के लिए अक्षर . के एक पाठ में,
<मजबूत>? (प्रश्न चिह्न) एक एकल वर्ण find खोजने के लिए एक पाठ में और
~ (टिल्डे) किसी भी वाइल्डकार्ड वर्ण . को खोजने के लिए एक पाठ में।
इस उदाहरण में, हम उत्पाद ढूंढना . चाहते हैं या तो चिप या आलू के तार उनके नाम पर।
इसलिए हमें * (तारांकन चिह्न) . का उपयोग करने की आवश्यकता है संलग्न करना ये दो तार फ़िल्टरिंग मानदंड . में . उदाहरण 1 . में दिए गए चरणों का पालन करें , हमें सेट . करने की आवश्यकता है सूची श्रेणी $B$7:$B$26 . के रूप में और मानदंड श्रेणी $D$2:$D$4 के रूप में। इसके अतिरिक्त, हमें क्लिक . करने की आवश्यकता है चेकबॉक्स नाम दिया गया “केवल अद्वितीय रिकॉर्ड”।
आउटपुट के रूप में, हमारे पास दो उत्पाद हैं चॉकलेट चिप्स और आलू के चिप्स।
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में, हमने उत्पाद . दिखाया है जिसमें या तो शुरुआत में C या आलू हो उनके नाम में।
और पढ़ें:एक्सेल एडवांस्ड फ़िल्टर [एकाधिक कॉलम और मानदंड, फॉर्मूला और वाइल्डकार्ड के साथ]
5. एक्सेल में एकाधिक मानदंडों के आधार पर एक कॉलम में परिकलित डेटा के लिए उन्नत फ़िल्टर
इस उदाहरण में, हम एकाधिक मानदंड . लागू करेंगे एक कॉलम . पर गणना किए गए डेटा . का उपयोग करके . यहां, हम ढूंढने . जा रहे हैं उत्पाद मात्रा 50 से अधिक . के साथ लेकिन 100 से कम . इसके लिए हमें आवेदन करना होगा निम्नलिखित सूत्र पहली सेल . के लिए (F4) मात्रा कॉलम . के और आउटपुट परिणाम . प्राप्त करें एक यादृच्छिक सेल . में (E22 , इस उदाहरण में ) यादृच्छिक शीर्षलेख . के साथ (चाहिए मिलान नहीं हेडर नामों . के साथ डेटासेट . के ) सूत्र है-
=IF(AND(F4<100,F4>50),F4,FALSE)
सेल में आउटपुट E22 है गलत क्योंकि मात्रा 33 गिरती नहीं है श्रेणी . में .
उसके बाद, हम संपूर्ण डेटासेट . डालते हैं as the List range and cells E21 :E22 as the Criteria range ।
Finally, hit OK to see the result i.e., a list of products having quantity in the range from 50 to 100.
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Notes
The Advanced command has some key differences with the Filter function in Excel. It uses separate source range and criteria range to filter data . With this feature, we can use functions and formulas to set criteria as we did in Example 5 . In addition, it offers us the option to filter the unique data from a source list easily based on single or multiple criteria ।
निष्कर्ष
Now, we know how to filter a column based on multiple criteria using advanced filtering in Excel with 5 different examples. Hopefully, it would help you to use these methods more confidently. Any questions or suggestions don’t forget to put them in the comment box below
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