माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, उन्नत फ़िल्टर विकल्प दो या दो से अधिक मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा की तलाश में सहायक होता है। इस लेख में, हम उन्नत फ़िल्टर . के अनुप्रयोगों पर चर्चा करेंगे मानदंड श्रेणी एक्सेल में।
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Excel में उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी के 18 अनुप्रयोग
1. संख्या और तिथियों के लिए उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी का उपयोग
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, हम अपने डेटासेट से परिचित होंगे। कॉलम B कॉलम के लिए ई बिक्री से जुड़े विभिन्न डेटा का प्रतिनिधित्व करता है। अब हम यहां उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी लागू कर सकते हैं . इस उदाहरण में, हम संख्याओं और तिथियों को फ़िल्टर करने के लिए उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी का उपयोग करेंगे। हम सभी डेटा निकालने जा रहे हैं जहां बिक्री की मात्रा 10 . से अधिक है . आइए प्रक्रिया देखें।
- सबसे पहले, डेटा . में टैब में, उन्नत . चुनें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से आदेश दें विकल्प। उन्नत फ़िल्टर . नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, संपूर्ण तालिका चुनें (B4:E14) सूची श्रेणी . के लिए ।
- सेल चुनें (C17:C18) मानदंड श्रेणी . के रूप में ।
- ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, हम केवल वही डेटा देख सकते हैं जिनकी मात्रा 10 . से अधिक है ।
नोट:
1. कम से कम दो पंक्तियों के साथ मानदंड चुनें।
2. हम संबंधित कॉलम के लिए हेडर का उपयोग करेंगे जहां फ़िल्टरिंग मानदंड लागू होंगे।
2. उन्नत फ़िल्टर मानदंड के साथ टेक्स्ट मान फ़िल्टर करें
हम संख्याओं और तिथियों के अलावा तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग करके टेक्स्ट मानों की तुलना कर सकते हैं। इस खंड में, हम चर्चा करेंगे कि हम टेक्स्ट के सटीक मिलान के साथ-साथ शुरुआत में एक विशिष्ट चरित्र के लिए उन्नत फ़िल्टर मानदंड के साथ टेक्स्ट वैल्यू को कैसे फ़िल्टर कर सकते हैं।
2.1 टेक्स्ट के सटीक मिलान के लिए
इस विधि में, फ़िल्टर करना हमें इनपुट टेक्स्ट का सटीक मान लौटाएगा। मान लीजिए कि हमारे पास एक नया कॉलम शहर . के साथ बिक्री का निम्नलिखित डेटासेट है . हम केवल शहर के लिए डेटा निकालेंगे ‘न्यू यॉर्क’ . इस क्रिया को करने के लिए बस निम्न चरणों का पालन करें:
- शुरुआत में, सेल चुनें C18 . निम्नलिखित सूत्र डालें:
=EXACT(D5," NEW YORK") - दर्ज करें दबाएं ।
- अगला, निम्न फ़िल्टर मानदंड श्रेणी चुनें:
सूची श्रेणी:B4:F14
मानदंड श्रेणी:C17:C18
- हिट ठीक ।
- आखिरकार, हमें केवल शहर का डेटा मिलेगा ‘न्यू यॉर्क’ ।
2.1 शुरुआत में विशिष्ट चरित्र होना
अब हम सटीक मिलान के बजाय किसी विशिष्ट वर्ण से प्रारंभ करने के लिए टेक्स्ट मानों को फ़िल्टर करेंगे। यहां, हम केवल ‘नया’ . शब्द से शुरू होने वाले शहरों के मूल्यों को निकालेंगे . आइए देखें कि यह कैसे करना है।
- सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर . में मानदंड श्रेणियों का चयन करें बॉक्स:
सूची श्रेणी:B4:F14
मानदंड श्रेणी:C18:C19
- ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, हम ‘नया’ शब्द से शुरू होने वाले सभी शहरों के लिए डेटा प्राप्त करेंगे ।
वाइल्डकार्ड . का उपयोग अक्षर उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी लागू करने का एक और तरीका है . एक्सेल में आमतौर पर तीन तरह के वाइल्डकार्ड कैरेक्टर होते हैं:
<मजबूत>? (प्रश्न चिह्न) - पाठ में किसी एक वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है।
* (तारांकन) - किसी भी संख्या में वर्णों का प्रतिनिधित्व करता है।
~ (टिल्डे) - पाठ में वाइल्डकार्ड वर्ण की उपस्थिति का प्रतिनिधित्व करता है।
हम तारांकन (*) . का उपयोग करके अपने डेटासेट में एक विशिष्ट टेक्स्ट स्ट्रिंग की खोज कर सकते हैं . इस उदाहरण में, हमें ‘J’ . टेक्स्ट से शुरू होने वाले सेल्सपर्सन के नाम मिलते हैं . ऐसा करने के लिए, हमें इन चरणों का पालन करना होगा।
- सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर खोलें खिड़की। निम्न मानदंड श्रेणी का चयन करें:
सूची श्रेणी:B4:F14
मानदंड श्रेणी:C17:C18
- ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, हमें केवल उन सेल्सपर्सन के नाम मिलेंगे जो 'J' टेक्स्ट से शुरू होते हैं ।
संबंधित सामग्री: Excel उन्नत फ़िल्टर [एकाधिक कॉलम और मानदंड, फ़ॉर्मूला का उपयोग करना और वाइल्डकार्ड के साथ]
<एच3>4. उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी के साथ फ़ॉर्मूला लागू करेंउन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी का उपयोग करने का एक और तरीका फ़ार्मुलों को लागू करना है। इस उदाहरण में, हम $350 . से अधिक की बिक्री राशि निकालेंगे . इसके लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- शुरुआत में, सेल चुनें C19 . निम्नलिखित सूत्र डालें:
=F5>350 - हिट ठीक .
सूत्र बिक्री राशि के मूल्य को दोहराता है चाहे वह $350 . से अधिक हो या नहीं।
- अगला, उन्नत फ़िल्टर में निम्न मानदंड श्रेणी का चयन करें डायलॉग बॉक्स:
सूची श्रेणी:B4:F14
मानदंड श्रेणी:C17:C19
- ठीक दबाएं ।
- इसलिए, हम केवल $350 . से अधिक बिक्री के मूल्यों के लिए डेटा देख सकते हैं ।
5. AND लॉजिक मानदंड के साथ उन्नत फ़िल्टर
अब हम और तर्क . का परिचय देंगे उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी में। यह तर्क दो मानदंडों का उपयोग करता है। जब डेटा दोनों मानदंडों को पूरा करता है तो यह आउटपुट मान देता है। यहां हमारे पास निम्नलिखित डेटासेट हैं। इस डेटासेट में, हम न्यूयॉर्क . शहर के लिए डेटा फ़िल्टर करेंगे साथ ही बिक्री मूल्य >=200 . आइए देखें कि यह कैसे करना है।
- सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर पर जाएं डायलॉग बॉक्स निम्न मानदंड श्रेणी का चयन करें:
सूची श्रेणी:B4:F14
मानदंड श्रेणी:C18:C19
- ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, हम केवल न्यूयॉर्क . शहर के लिए डेटासेट प्राप्त करेंगे एक बिक्री . होना $250 . से अधिक मूल्य ।
जैसे और तर्क, या तर्क दो मानदंडों का भी उपयोग करता है। और लॉजिक आउटपुट देता है यदि दोनों मानदंड पूरे होते हैं जबकि OR केवल एक मानदंड पूरा होने पर तर्क वापस आ जाता है। यहां हम शहरों के लिए डेटा देंगे न्यूयॉर्क और टेक्सास केवल। इस क्रिया को करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- शुरुआत में, उन्नत फ़िल्टर खोलें संवाद बॉक्स। निम्नलिखित मानदंड श्रेणी इनपुट करें:
सूची श्रेणी:B4:F14
मानदंड श्रेणी:C18:C20
- हिट ठीक है।
- आखिरकार, हमें केवल शहरों के लिए डेटासेट मिलता है न्यूयॉर्क और टेक्सास ।
7. मानदंड श्रेणी के रूप में AND &OR तर्क का संयोजन
कभी-कभी हमें एकाधिक मानदंडों के लिए डेटा फ़िल्टर करने की आवश्यकता हो सकती है। उस स्थिति में, हम और . के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं और या तर्क। हम दिए गए मानदंड के आधार पर निम्नलिखित डेटासेट से डेटा निकालेंगे। इस क्रिया को करने के लिए बस निम्न चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर खोलें संवाद बॉक्स। निम्नलिखित मानदंड चुनें:
सूची श्रेणी:B4:F14
मानदंड श्रेणी:C18:C20
- फिर OK दबाएं।
- इसलिए, हम केवल वही डेटासेट देख सकते हैं जो हमारे मानदंड से मेल खाता हो।
8. विशिष्ट कॉलम निकालने के लिए उन्नत फ़िल्टर मानदंड श्रेणी का उपयोग करना
इस उदाहरण में, हम डेटासेट के विशिष्ट भागों को फ़िल्टर करेंगे। फ़िल्टर करने के बाद हम फ़िल्टर किए गए हिस्से को दूसरे कॉलम में ले जाएंगे। हम नीचे दी गई प्रक्रिया के माध्यम से इस क्रिया को करने के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे।
- सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर से डायलॉग बॉक्स निम्नलिखित मानदंड चुनें:
सूची श्रेणी:B4:F14
मानदंड श्रेणी:C18:C20
- चुनें किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें विकल्प।
- इनपुट प्रतिलिपि बनाएं श्रेणी H8:I10 ।
- हिट ठीक है।
- इसलिए, हमें फ़िल्टर किया गया डेटा H8:I10 . में मिलता है हमारे मापदंड के अनुसार।
9. फ़िल्टर करने के बाद डेटा को किसी अन्य वर्कशीट में कॉपी करें
In this example, we will also copy data in another worksheet whereas in the previous example we did it in the same worksheet. Do the following steps to execute it:
- First, go to ‘Another Worksheet-2’ where we will copy data after filtering.
We can see two columns ‘City’ and ‘Sales’ in ‘Another Worksheet-2’ ।
- Next, open the ‘Advanced Filter’ डायलॉग बॉक्स।
- Then go to ‘Another Worksheet-1’ . Select the following criteria:
List Range:B4:F14
Criteria Range:C18:C19
- Now, select copy to another location विकल्प।
- After that, go to ‘Another Worksheet-2’ . Select Copy to Range B2:C4 ।
- Press OK ।
- Finally, we can see the filtered data in ‘Another Worksheet-2’ ।
10. Extract Unique Records with Advanced Filter Criteria
In this case, we will extract only the unique values from a specific column. From the following dataset, we will extract unique values of cities in another column. Just do the steps:
- In the beginning, open the Advanced Filter window. Select the criteria
List range:D4:D14
- Next, select the option Copy to another location ।
- Then, input Copy to range as H4:H8 ।
- Check the box Unique records only ।
- Press OK ।
- Finally, we can see the names of cities with unique records only in column H ।
11. Find Weekdays with Advanced Filter Criteria Range
We can find Weekdays with Advanced Filter Criteria Range. Here we will use the following dataset to illustrate this process:
- Firstly, select cell C19 . Insert the following formula:
=AND(WEEKDAY(B5)<>1,WEEKDAY(B5)<>7)
- Next, set the following criteria range in the Advanced Filter dialogue box:
List Range:B4:F14
Criteria Range:C18:C19
- Press OK ।
- Finally, we will get the Date values only for weekdays.
🔎 How Does the Formula Work?
- WEEKDAY(B5)<>1:1 denotes Sunday. This part set the criteria that the date is not Sunday ।
- WEEKDAY(B5)<>7:7 denotes Sunday. This part set the criteria that the date is not Saturday ।
- AND(WEEKDAY(B5)<>1,WEEKDAY(B5)<>7): Set the criteria that the day is neither Saturday nor Sunday ।
12. Apply Advanced Filter to Find Weekend
We can also use the Advanced Filter Criteria Range to find the Weekend from a Date column. Let’s see how to do that using the following dataset:
- In the beginning select cell C19. Insert the following formula:
=OR(WEEKDAY(B5)=1,WEEKDAY(B5)=7) - Press Enter ।
- Next, from the Advanced Filter dialogue box select the following criteria range:
List Range:B4:F14
Criteria Range:C18:C19
- Press OK ।
- So, we can see only the values of the weekend in the Date कॉलम।
13. Use Advanced Filter to Calculate Values Below or Above Average
In this section, we will calculate the below or above average value by using Advanced Filter Criteria Range . Here we will only filter the sales value which is greater than the average sales value.
- First, select cell C19 . Insert the following formula:
=E5>AVERAGE(E5:E14)
- Next, open the Advanced Filter dialogue box. Input the following criteria range:
List Range:B4:F14
Criteria Range:C18:C19
- Press OK ।
- So, we get only the dataset for sales value greater than the average value.
14. Filtering Blank Cells with OR Logic
If our dataset consists of blank cells, we can extract blank cells by using Advanced Filter ।
We have the following dataset. The dataset consists of blank cells . We have set the criteria by using the following formula:
=B5=""
- First, go to the Advanced Filte r dialogue box. Input the following criteria:
List Range:B4:F14
Criteria Range:C17:C22
- Press OK ।
- Finally, we get the dataset that only consists of blank cells.
15. Apply Advanced Filter to Filter Non-Blank Cells using OR as well as AND Logic
In this example, we will eliminate blank cells whereas in the previous example we eliminated the nonblank cells. We have set the following criteria for using the formula:
=B5<>""
- Firstly, go to the Advanced Filter dialogue box. Insert the following criteria range:
List Range:B4:F14
Criteria Range:C17:G18
- Now press OK ।
- So, we get the dataset free from blank cells.
16. Find First 5 Records Using Advanced Filter Criteria Range
Now we will implement the Advanced Filter option for extracting the first 5 records from any kind of dataset. In this example, we will take the first five values of the Sales कॉलम। To perform this we will first set the criteria based on the following formula:
=F5>=LARGE($F$5:$F$14,5)
After that, just do the following steps:
- In the beginning, go to the Advanced Filter dialogue box. Insert the following criteria range:
List Range:B4:F14
Criteria Range:C17:C18
- Hit OK ।
- Finally, we get the top five records of the Sales कॉलम।
17. Use Advanced Filter Criteria Range to Find Bottom Five Records
We can use the Advanced Filter option to find the bottom five records also. To find the bottom five records for the Sales column, we will create the following criteria using the below formula:
=F5<=SMALL($F$5:$F$14,5)
Then follow the below steps to perform this action:
- First, insert the following criteria range in the Advanced Filter dialogue box:
List Range:B4:F14
Criteria Range:C17:C18
- After that, press OK ।
- Lastly, we can see the bottom five values of the Sales कॉलम।
18. Filter Rows According to a List’s Matched Entries Using Advanced Filter Criteria Range
Sometimes we may need to compare between two columns or rows of a dataset to eliminate or keep particular values. We can use the match entry option to perform this kind of action.
18.1 Matches with Items in a List
Suppose we have the following dataset with two columns of cities. We will take only the matching entries between these two columns. In order to do this we will set the following criteria using the below formula:
=C5=E5
Just do the following steps to perform this action:
- In the beginning, open the Advanced Filter विकल्प। Insert the following criteria range:
List Range:B4:F14
Criteria Range:C17:C18
- Hit OK ।
- Lastly, We can see the same value in two columns of cities.
18.2 Do Not Matches with Items in a List
The previous example was for matching entries whereas this example will filter non-matching entries. We will set the criteria by using the following formula:
=C5<>E5
Let’s see how to perform this:
- First, from the Advance Filter insert the following criteria range:
List Range:B4:F14
Criteria Range:C17:C18
- Then, press OK ।
- Finally, we will get the values of cities in Column C and Column E that do not match with one another.
निष्कर्ष
In this article, we have tried to cover all the methods of the Advanced Filter Criteria Range विकल्प। Download our practice workbook added to this article and practice yourself. If you feel any confusion or have any suggestions just leave a comment below, we will try to reply to you as soon as possible.
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