उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें यदि मानदंड श्रेणी में एक्सेल में टेक्स्ट है

उन्नत फ़िल्टर एक्सेल . में Excel . में सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है . उन्नत फ़िल्टर कई जटिल फ़िल्टरिंग कर सकता है जो स्वतः फ़िल्टर नहीं कर सकता। इस लेख में, हम देखेंगे उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें यदि मानदंड श्रेणी में एक्सेल में टेक्स्ट शामिल है . हम सुविधा के लिए नमूना डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें तारीख . शामिल है , नाम , आइटम , और बिक्री . इस डेटासेट का उपयोग करके हम कई जटिल मानदंडों के लिए डेटा निकालेंगे।

मानदंड श्रेणी में टेक्स्ट होने पर Excel उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करने के 5 तरीके

इस पूरी पोस्ट में, हम AND . के बारे में जानेंगे , या , और वाइल्डकार्ड वर्ण डेटा को फ़िल्टर करने और टेक्स्ट मानदंड के लिए वाइल्डकार्ड वर्णों के उपयोग के लिए।

विधि 1:अद्वितीय टेक्स्ट मान वाले सेल के लिए उन्नत फ़िल्टर

जैसा कि आप देख सकते हैं, डेटासेट में हमारे पास कुछ डुप्लिकेट मान हैं। हम देखेंगे कि इन डुप्लिकेट को कैसे हटाया जाए और एक अद्वितीय . कैसे बनाया जाए डेटासेट।

चरण:

• सबसे पहले, डेटा टैब पर क्लिक करें और उन्नत फ़िल्टर choose चुनें या ALT+A+Q दबाएं

• अब, एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा और हम दूसरे स्थान पर कॉपी करें, . का चयन करेंगे फिर हमारी डेटा श्रेणी $B$4:$E$14 , फिर इसमें कॉपी करें . में अनुभाग में, हम एक सेल का चयन करेंगे जहां हम अपने अद्वितीय मूल्यों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, अंत में केवल अद्वितीय रिकॉर्ड पर क्लिक करें। और ठीक . क्लिक करें ।

परिणामस्वरूप, हमारा डेटासेट अब निम्न छवि जैसा दिखेगा।

आप देख सकते हैं, कोई डुप्लिकेट मान नहीं हैं, केवल अद्वितीय पाठ रिकॉर्ड।

और पढ़ें: केवल एक्सेल में विशिष्ट रिकॉर्ड के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

विधि 2:उन कक्षों के लिए उन्नत फ़िल्टर जिनके मान टेक्स्ट मानदंड के बिल्कुल समान हैं

मान लीजिए, हम एक ऐसे नाम के लिए डेटा निकालना चाहते हैं जिसमें ब्रैड है और जिसका बिक्री . है $50 . से अधिक मूल्य ।

चरण:

• सबसे पहले, हम मूल कॉलम के समान एक डेटासेट बनाएंगे। नीचे दी गई छवि को पसंद करें।

• अब, डेटा टैब पर जाएं और उन्नत फ़िल्टर . क्लिक करें या ALT+A+Q दबाएं ।

• अब, एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा और हम निम्न छवि के रूप में करेंगे।

यहां, सबसे पहले, हमने दूसरे स्थान पर कॉपी करें . चुना है , अन्यथा, डेटासेट को उसके सटीक स्थान पर फ़िल्टर किया जाएगा, फिर सूची श्रेणी . का चयन किया जाएगा हैडर सहित, उसके बाद, हमने मानदंड श्रेणी . का चयन किया , जैसा कि पहले हमने डेटा के लिए एक समान उपसमुच्चय बनाया और अंत में उस क्षेत्र का चयन किया जहां हमें अपने रिकॉर्ड चाहिए थे और ठीक पर क्लिक किया ।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उन्नत फ़िल्टर ठीक वैसा ही डेटा निकाला जैसा हम चाहते थे।

और पढ़ें:Excel में किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने के लिए उन्नत फ़िल्टर कैसे लागू करें

विधि 3:वाइल्डकार्ड वर्णों वाले टेक्स्ट मानों के लिए उन्नत फ़िल्टर

हम तीन वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग कर सकते हैं तारांकन (* ), प्रश्न चिह्न (? ), और टिल्डे (~ ) मानदंड बनाते समय, आइए देखें कि इनका उपयोग कैसे किया जाता है।

3.1:टेक्स्ट से शुरू होने वाले सेल को फ़िल्टर करें

मान लीजिए, हम सिंह से शुरू होने वाले नाम निकालना चाहते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, हम मूल कॉलम के समान एक डेटासेट बनाएंगे। नीचे दी गई छवि को पसंद करें।

आप देख सकते हैं, हम सिंह के बाद एक तारांकन चिह्न लगाते हैं, जैसे सिंह* ।

• अब, ALT+A+Q दबाएं या डेटा टैब . पर जाएं और उन्नत फ़िल्टर . चुनें ।

• तो, एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा और नीचे दी गई छवि में दिखाए गए मानदंडों को भर देगा।

यहां, सबसे पहले, हमने दूसरे स्थान पर कॉपी करें . चुना है , अन्यथा, डेटासेट को उसके सटीक स्थान पर फ़िल्टर किया जाएगा, फिर सूची श्रेणी . का चयन किया जाएगा हेडर सहित, उसके बाद, हमने मानदंड श्रेणी . का चयन किया , जैसा कि पहले हमने डेटा के लिए एक समान उपसमुच्चय बनाया और अंत में उस क्षेत्र का चयन किया जहां हमें अपने रिकॉर्ड चाहिए थे और ठीक पर क्लिक किया ।

हमारे पास एक नाम . है मान जॉनसन लियो , लेकिन यह लियो . से शुरू नहीं होता है , इसलिए हमें यह हमारे निकाले गए डेटा में नहीं मिला।

3.2:प्रश्न चिह्न का उपयोग करके कक्षों को फ़िल्टर करें

अब, हम S . से शुरू होने वाले सभी आइटम चाहते हैं और उसके बाद एक और अक्षर और निम्नलिखित अक्षर rt . शर्ट और शॉर्ट्स को सरल बनाना।

चरण:

• सबसे पहले, हम मूल कॉलम के समान एक डेटासेट बनाएंगे। नीचे दी गई छवि को पसंद करें।

उसके बाद, विधि 3.1 follow का पालन करें और परिणाम इस प्रकार होगा।

और पढ़ें: एक्सेल एडवांस्ड फ़िल्टर [एकाधिक कॉलम और मानदंड, फॉर्मूला और वाइल्डकार्ड के साथ]

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विधि 4:AND नियम के साथ टेक्स्ट मानों के लिए उन्नत फ़िल्टर

और . का उपयोग करते समय तर्क हमें अपने वांछित डेटा को साथ-साथ रखना होगा। मान लीजिए, हम डेटा चाहते हैं जहां नामों में लियो . है इसमें और आइटम पैंट . है . तो, देखते हैं कि हम इसे कैसे करेंगे।

चरण:

• सबसे पहले, हम मूल कॉलम के समान एक डेटासेट बनाएंगे। नीचे दी गई छवि को पसंद करें।

• अब, ALT+A+Q दबाएं और एक संवाद बॉक्स ऊपर जाएगा। वहां से हम वही करेंगे जो निम्न चित्र दिखाता है।

• तो, कैसे भरें सूची श्रेणी , मानदंड श्रेणी , आपको पहले से ही पता है। हाँ, वही कार्य जो हमने विधि 2 . में किया है ।

अंत में, हमारा डेटासेट निम्न छवि जैसा दिखेगा।

संबंधित सामग्री:एक्सेल उन्नत फ़िल्टर:"इसमें शामिल नहीं है" (2 तरीके) लागू करें

विधि 5:OR नियम के साथ टेक्स्ट मानदंड के लिए उन्नत फ़िल्टर

अब हम OR . का उपयोग देखेंगे तर्क। अब, हम जानना चाहते हैं ब्रैड नाम . में या आइटम शर्ट . के रूप में , शॉर्ट्स या पतलून . पंक्ति या कॉलम में कोई भी डेटा हमारे लिए मूल्यवान है। तो, आइए इसमें शामिल हों।

चरण:

• सबसे पहले, हम मूल कॉलम के समान एक डेटासेट बनाएंगे। नीचे दी गई छवि को पसंद करें।

• अब, आप जानते हैं, उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें अब से। आप विधि 2 . से सहायता प्राप्त कर सकते हैं . हमारा अंतिम परिणाम निम्न छवि जैसा दिखेगा।

और पढ़ें:Excel में रिक्त कक्षों को बहिष्कृत करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें (3 आसान ट्रिक्स)

अभ्यास अनुभाग

इन त्वरित दृष्टिकोणों के आदी होने में सबसे महत्वपूर्ण पहलू अभ्यास है। परिणामस्वरूप, हमने एक अभ्यास कार्यपुस्तिका संलग्न की है जहाँ आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।

निष्कर्ष

मानदंड श्रेणी के साथ एक्सेल एडवांस्ड फ़िल्टर में टेक्स्ट शामिल है . का उपयोग करने के लिए ये 5 अलग-अलग तरीके हैं . अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप सबसे अच्छा विकल्प चुन सकते हैं। कृपया उन्हें टिप्पणी क्षेत्र में छोड़ दें यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है

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