एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर्स मास्टर करें: टेक्स्ट क्राइटेरिया टिप्स और ट्रिक्स

एक्सेल में एडवांस फिल्टर एक्सेल में सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है। एडवांस फिल्टर कई जटिल फ़िल्टरिंग कर सकता है जो ऑटोफिल्टर नहीं कर सकता। इस लेख में, हम देखेंगे एक्सेल में टेक्स्ट रखने वाले क्राइटेरिया रेंज के साथ एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग कैसे करें। हम सुविधा के लिए एक सैंपल डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें तारीख, नाम, आइटम, और बिक्री हैं। इस डेटासेट का उपयोग करके हम कई जटिल क्राइटेरिया के लिए डेटा निकालेंगे।

एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग करने के 5 तरीके जब क्राइटेरिया रेंज में टेक्स्ट हो

इस पोस्ट में, हम डेटा फ़िल्टर करने के लिए AND, OR, और वाइल्डकार्ड कैरेक्टर्स के बारे में जानेंगे और टेक्स्ट क्राइटेरिया के लिए वाइल्डकार्ड कैरेक्टर्स के उपयोग के बारे में जानेंगे।

विधि 1: यूनिक टेक्स्ट वैल्यू वाले सेल के लिए एडवांस्ड फिल्टर

जैसा कि आप देख सकते हैं, डेटासेट में कुछ डुप्लिकेट वैल्यू हैं। हम देखेंगे कि इन डुप्लिकेट को कैसे हटाएं और एक यूनिक डेटासेट जनरेट करें।

चरण:

• सबसे पहले, Data tab पर क्लिक करें और Advance Filter चुनें या ALT+A+Q दबाएं

• अब, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा और हम Copy to another location चुनेंगे, फिर हमारी डेटा रेंज $B$4:$E$14, फिर Copy to सेक्शन में, हम उस सेल को चुनेंगे जहां हम अपने यूनिक वैल्यू कॉपी करना चाहते हैं, अंत में Unique record only पर क्लिक करें और OK पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, हमारा डेटासेट अब निम्न छवि की तरह दिखाई देगा।

आप देख सकते हैं, कोई डुप्लिकेट वैल्यू नहीं हैं, केवल यूनिक टेक्स्ट रिकॉर्ड।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में यूनिक रिकॉर्ड्स के लिए एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग कैसे करें

विधि 2: टेक्स्ट क्राइटेरिया के बिल्कुल बराबर वैल्यू वाले सेल के लिए एडवांस्ड फिल्टर

मान लीजिए, हम उस नाम के लिए डेटा निकालना चाहते हैं जिसमें Brad है और बिक्री वैल्यू $50 से अधिक है।

चरण:

• सबसे पहले, हम मूल कॉलम के समान एक डेटासेट बनाएंगे। नीचे दी गई छवि की तरह।

• अब, Data tab पर जाएं और Advance Filter पर क्लिक करें या ALT+A+Q दबाएं।

• अब, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा और हम निम्न छवि के अनुसार करेंगे।

यहां, सबसे पहले हमने Copy to another location चुना, अन्यथा डेटासेट अपनी सटीक लोकेशन पर फ़िल्टर हो जाएगा, फिर हेडर सहित List Range चुना, उसके बाद, हमने Criteria range चुना, जैसा कि पहले हमने डेटा के लिए एक समान सबसेट बनाया था और अंत में वह क्षेत्र चुना जहां हम अपने रिकॉर्ड चाहते थे और OK पर क्लिक किया।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एडवांस्ड फिल्टर ने वही डेटा निकाला जो हम चाहते थे।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में एडवांस्ड फिल्टर को दूसरी लोकेशन पर कॉपी करने के लिए कैसे लागू करें

विधि 3: वाइल्डकार्ड कैरेक्टर्स के साथ टेक्स्ट वैल्यू के लिए एडवांस्ड फिल्टर

हम क्राइटेरिया बनाते समय तीन वाइल्डकार्ड कैरेक्टर्स एस्टेरिस्क (*), क्वेश्चन मार्क (?), और टिल्ड (~) का उपयोग कर सकते हैं, आइए देखें इनका उपयोग कैसे करें।

3.1: टेक्स्ट से शुरू होने वाले सेल फ़िल्टर करें

मान लीजिए, हम उन नामों को निकालना चाहते हैं जो Leo से शुरू होते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, हम मूल कॉलम के समान एक डेटासेट बनाएंगे। नीचे दी गई छवि की तरह।

आप देख सकते हैं, हमने Leo के बाद एस्टेरिस्क साइन लगाया है, जैसे Leo*।

• अब, ALT+A+Q दबाएं या Data tab पर जाएं और Advance Filter चुनें।

• तो, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा और नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार क्राइटेरिया भरें।

यहां, सबसे पहले हमने Copy to another location चुना, अन्यथा डेटासेट अपनी सटीक लोकेशन पर फ़िल्टर हो जाएगा, फिर हेडर सहित List Range चुना, उसके बाद, हमने Criteria range चुना, जैसा कि पहले हमने डेटा के लिए एक समान सबसेट बनाया था और अंत में वह क्षेत्र चुना जहां हम अपने रिकॉर्ड चाहते थे और OK पर क्लिक किया।

हमारे पास एक नाम मान Johnson Leo है, लेकिन यह Leo से शुरू नहीं होता, इसलिए हमें यह हमारे निकाले गए डेटा में नहीं मिला।

3.2: क्वेश्चन मार्क का उपयोग करके सेल फ़िल्टर करें

अब, हम उन सभी आइटम्स को चाहते हैं जो Sh से शुरू होते हैं और फिर उसके बाद एक और अक्षर होता है और फिर rt अक्षर आते हैं। Shirt और Shorts को सरल बनाना।

चरण:

• सबसे पहले, हम मूल कॉलम के समान एक डेटासेट बनाएंगे। नीचे दी गई छवि की तरह।

• उसके बाद, विधि 3.1 का पालन करें और परिणाम निम्नानुसार होगा।

अधिक पढ़ें: एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर [एकाधिक कॉलम और क्राइटेरिया, फॉर्मूला और वाइल्डकार्ड्स के साथ]

समान पठन:

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विधि 4: AND नियम के साथ टेक्स्ट वैल्यू के लिए एडवांस्ड फिल्टर

AND लॉजिक का उपयोग करते समय हमें अपना वांछित डेटा साथ-साथ रखना होता है। मान लीजिए, हम ऐसा डेटा चाहते हैं जहां नाम में Leo हो और आइटम pant हो। तो, आइए देखें कि हम यह कैसे करेंगे।

चरण:

• सबसे पहले, हम मूल कॉलम के समान एक डेटासेट बनाएंगे। नीचे दी गई छवि की तरह।

• अब, ALT+A+Q दबाएं और एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। वहां से हम निम्न छवि के अनुसार करेंगे।

• तो, List range, Criteria range कैसे भरना है, आप पहले से जानते हैं। हां, वही काम जो हमने विधि 2 में किया था।

अंत में, हमारा डेटासेट निम्न छवि की तरह दिखाई देगा।

संबंधित सामग्री: एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर: "Does Not Contain" लागू करें (2 तरीके)

विधि 5: OR नियम के साथ टेक्स्ट क्राइटेरिया के लिए एडवांस्ड फिल्टर

अब हम OR लॉजिक का उपयोग देखेंगे। अब, हम Name में Brad या Item के रूप में Shirt, Shorts या Trouser जानना चाहते हैं। रो या कॉलम में कोई भी डेटा हमारे लिए मूल्यवान है। तो, आइए इसमें जाएं।

चरण:

• सबसे पहले, हम मूल कॉलम के समान एक डेटासेट बनाएंगे। नीचे दी गई छवि की तरह।

• अब, आप जानते हैं, अब से एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग कैसे करना है। आप विधि 2 से मदद ले सकते हैं। हमारा अंतिम परिणाम निम्न छवि की तरह दिखाई देगा।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में ब्लैंक सेल्स को बाहर करने के लिए एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग कैसे करें (3 आसान ट्रिक्स)

प्रैक्टिस सेक्शन

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निष्कर्ष

ये टेक्स्ट रखने वाले क्राइटेरिया रेंज के साथ एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग करने के 5 अलग-अलग तरीके हैं। अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप सर्वोत्तम विकल्प चुन सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या फीडबैक हैं तो कृपया उन्हें टिप्पणी क्षेत्र में छोड़ दें।

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