CONCATENATE एक्सेल में फ़ंक्शन आपको टेक्स्ट-आधारित सेल में अधिक आसानी से हेरफेर करने में मदद करता है। जबकि संख्याओं पर गणना करने के बहुत सारे कार्य हैं, यह फ़ंक्शन एक ही सेल में कई टेक्स्ट सेल को एक साथ लाने में मदद करता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि टेक्स्ट क्या है, आप इसे मूल सेल में कुछ भी बदले बिना जोड़ सकते हैं।
Excel में Concatenate Function का उपयोग करने से पहले
अधिकांश एक्सेल फ़ंक्शन के साथ, कुछ नियम और प्रतिबंध हैं। पहला फ़ंक्शन का नाम ही है। यदि आप Excel 2016 और बाद के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप CONCATENATE . का उपयोग कर सकते हैं या CONCAT . CONCAT आसान है क्योंकि यह छोटा है, लेकिन आप दोनों का परस्पर उपयोग कर सकते हैं। 2016 से पुराने Excel संस्करणों के लिए, आपको CONCATENATE . का उपयोग करना चाहिए .
आप एक सेल में कितना जोड़ सकते हैं इसकी एक सीमा है। प्रत्येक CONCATENATE फ़ंक्शन में अधिकतम 255 आइटम हो सकते हैं, जो 8,192 वर्णों के बराबर है। जब तक आप एक पावर उपयोगकर्ता नहीं हैं, आप शायद उन योगों के करीब कहीं नहीं आएंगे।
जबकि कई एक्सेल फ़ंक्शन आपको सरणियों का उपयोग करने देते हैं, CONCATENATE उनमें से एक नहीं है। प्रत्येक सेल को संदर्भित किया जाना चाहिए। इसलिए यदि आप "B3:B9" चाहते हैं, तो आपको अपने फ़ंक्शन में प्रत्येक सेल को अलग-अलग सूचीबद्ध करना होगा।
यदि आप जिन कक्षों को संयोजित करना चाहते हैं उनमें से कोई भी संख्याएँ हैं, जैसे कि घर का नंबर, तो फ़ंक्शन उन्हें पाठ के रूप में मानता है। संयुक्त सेल केवल एक टेक्स्ट प्रारूप होगा।
अंत में, यदि आपके किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग में विशेष वर्ण हैं, तो फ़ंक्शन उन्हें टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में देखने के बजाय फ़ंक्शन के भाग के रूप में उपयोग करने का प्रयास करेगा। विशेष वर्णों को उद्धरणों में रखा जाना चाहिए। इसमें यह भी शामिल है कि क्या आप चाहते हैं कि आपकी कोई भी सेल आपके संयुक्त सेल में एक विशेष वर्ण से अलग हो।
Excel में Concatenate फ़ंक्शन का उपयोग करना
मूल वाक्यविन्यास सरल नहीं हो सकता। स्वाभाविक रूप से, चीजें अधिक जटिल हो सकती हैं।
सबसे बुनियादी कार्य इस तरह दिखता है, निश्चित रूप से आपकी वांछित कोशिकाओं के साथ:
=CONCATENATE(A1, B1, C1, D1)
या
=CONCAT(A1, B1, C1, D1)
यह कोशिकाओं A1, B1, C1 और D1 को एक साथ जोड़ देगा। यह सिंटैक्स मानता है कि सभी चार सेल साधारण टेक्स्ट हैं जिनमें कोई विशेष वर्ण, तिथियां या अन्य विशेष रूप से स्वरूपित संख्याएं नहीं हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, सेल संयुक्त हैं, लेकिन उनके बीच कोई रिक्त स्थान नहीं है, जिससे पूरी लाइन को पढ़ना मुश्किल हो जाता है। कक्षों के बीच रिक्त स्थान जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:
=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1, " ", D1)
यह एक साधारण स्थान जोड़ता है और इससे अधिक कुछ नहीं।
आप अन्य टेक्स्ट वाक्यांश और विशेष वर्ण भी शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप निम्न का उपयोग करके एक बेहतर वाक्य बनाने के लिए अल्पविराम और "और" शब्द जोड़ सकते हैं:
=CONCATENATE(A1, " ", B1, ", ", C1, ", and ", D1)
यह संयुक्त सेल को एक वाक्य के रूप में अधिक समझ में आता है, हालांकि आप जो संयोजन कर रहे हैं उसके आधार पर यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है।
तिथियों के साथ कार्य करना
यदि आप तिथियों और अन्य विशेष रूप से स्वरूपित संख्याओं के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको मूल CONCATENATE का उपयोग करके वांछित परिणाम नहीं मिलेंगे। एक्सेल में फ़ंक्शन। उदाहरण के लिए, उपयोग करते समय:
=CONCAT(A10, " ", B10)
आपको निम्न परिणाम मिलते हैं।
चूंकि सेल वास्तव में टेक्स्ट-आधारित सेल नहीं है, इसलिए आपको फ़ंक्शन को सेल को टेक्स्ट के रूप में देखना होगा। सही परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको निम्नलिखित का उपयोग करना होगा:
=CONCATENATE(A10," ",TEXT(B10,"MM/DD/YYYY"))
टेक्स्ट निम्नलिखित सेल को टेक्स्ट के रूप में मानने के लिए फ़ंक्शन को बताता है। टेक्स्ट फ़ंक्शन को (मान, "प्रारूप") के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए। इस स्थिति में, मान सेल B10 है और स्वरूप दिनांक स्वरूप है। Microsoft के पास विभिन्न टेक्स्ट फ़ंक्शंस की एक सूची है, जिन्हें आपको CONCATENATE के साथ उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
अधिकांश एक्सेल फ़ंक्शन के साथ, आप उस सेल का चयन कर सकते हैं जिसमें आपने मूल फ़ंक्शन को रखा था और अन्य सेल के साथ उपयोग करने के लिए फ़ंक्शन की प्रतिलिपि बनाने के लिए इसे नीचे खींच सकते हैं, जैसे स्प्रेडशीट के नीचे नामों और संख्याओं की सूची को एक साथ जोड़ना।
जबकि CONCATENATE कोशिकाओं को संयोजित करने का एक तरीका है, ऐसे अन्य तरीके भी हैं जो आपकी आवश्यकताओं के आधार पर बेहतर काम कर सकते हैं। बेशक, आप कोशिकाओं को अलग भी कर सकते हैं।