माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एडवांस्ड फिल्टर नामक एक शानदार सुविधा है। यह हमें कुछ श्रेणियों के अनुसार डेटा निकालने में मदद करता है। इस लेख में, हम 5 उपयोगी उदाहरणों के साथ एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर के बारे में विस्तार से जानेंगे। तो, बिना किसी देरी के, आइए आगे बढ़ते हैं।
यह नमूना फ़ाइल प्राप्त करें और इसे स्वयं आजमाएं।
एक्सेल में रेगुलर फिल्टर बनाम एडवांस्ड फिल्टर
हालांकि दोनों शब्द समान दिखते हैं, रेगुलर और एडवांस्ड फिल्टर के बीच कुछ अंतर हैं। आइए उन्हें एक नज़र में देखें।
- एडवांस्ड फिल्टर फिल्टर किए गए डेटा को एक साथ अन्य स्थानों पर निकालने में मदद करता है जबकि रेगुलर फिल्टर नहीं कर सकता।
- रेगुलर फिल्टर सूचीबद्ध मानदंड तक सीमित है। लेकिन एडवांस्ड फिल्टर आपको मानदंडों की एक जटिल रेंज के साथ काम करने की अनुमति देता है।
- एडवांस्ड फिल्टर डेटासेट से अद्वितीय रिकॉर्ड निकालने के लिए बहुत उपयोगी है।
एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर के 5 उपयोगी अनुप्रयोग
यहां कॉफी-प्रकार के कीवर्ड की सार्वजनिक खोज पर एक नमूना डेटासेट है। यह प्रत्येक कीवर्ड के खोज मात्रा और ट्रैफिक प्रतिशत को भी दिखाता है।
अब, आइए इस डेटासेट पर विभिन्न स्थितियों के लिए एडवांस्ड फिल्टर लागू करें।
1. एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर में मानदंड लागू करें
एडवांस्ड फिल्टर न केवल एक्सेल रिबन में एक टूल है बल्कि एक कमांड भी है जिसे विभिन्न तरीकों से निष्पादित किया जा सकता है। यहां हम देखेंगे कि एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग करके विभिन्न मानदंडों को कैसे लागू किया जाए।
1.1 एक शब्द मानदंड
इस पहले उदाहरण में, हम एडवांस्ड फिल्टर के साथ एक विशिष्ट शब्द ढूंढेंगे।
- सबसे पहले, उस डेटा के भीतर एक सेल चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- फिर, डेटा रिबन पर जाएं और सॉर्ट और फिल्टर समूह से फिल्टर चुनें।
- इसके बाद, कॉलम के शीर्ष पर फिल्टरिंग आइकन पर क्लिक करें और टेक्स्ट फिल्टर फ़ील्ड में शब्द टाइप करें (मैंने "सर्वश्रेष्ठ" टाइप किया है)।
- ओके पर क्लिक करें। आपको नीचे दी गई छवि की तरह फ़िल्टर किया गया डेटा मिलेगा।
1.2 दो शब्द मानदंड
यदि आप दो शब्दों के लिए डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो उपरोक्त विधि काम नहीं करेगी। लेकिन, उसी फिल्टर आइकन का उपयोग करके, आप दो शब्दों के लिए डेटा रिकॉर्ड फ़िल्टर कर सकते हैं। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, टेक्स्ट फिल्टर कमांड ड्रॉप-डाउन में है और फिर कस्टम फिल्टर कमांड पर क्लिक करें।
- फिर, एक कस्टम ऑटोफिल्टर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- डायलॉग बॉक्स में, आप एक टेबल को दो शब्दों के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं। पहले और दूसरे ड्रॉप-डाउन में, मैं शामिल है चुनता हूं।
- दूसरे ड्रॉप-डाउन में, दाएं तरफ के फ़ील्ड में, मैं सर्वश्रेष्ठ और मशीन टाइप करता हूं।
- अब, आप डायलॉग में दो रेडियो बटन देखते हैं: और और या।
"और" का उपयोग करना
- यदि आप "और" चुनते हैं, तो फ़िल्टर किए गए कीवर्ड में दोनों शब्द "सर्वश्रेष्ठ" और "मशीन" होंगे।
"या" का उपयोग करना
- अब देखें कि जब मैं "या" रेडियो बटन चुनता हूं तो क्या होता है।
1.3 दो से अधिक शब्द मानदंड
कभी-कभी, डेटा विश्लेषण जटिल तरीकों से डेटा फ़िल्टर करने की मांग करता है। आप निम्न मानदंडों के साथ अपने डेटा को जटिल तरीके से फ़िल्टर करना चाह सकते हैं:
- कीवर्ड कॉलम में "सर्वश्रेष्ठ", "मशीन", और "समीक्षाएं" होंगे।
- खोज मात्रा कॉलम मान 200 से अधिक या बराबर होंगे।
- ट्रैफिक कॉलम मान 1.5 से कम या बराबर होंगे।
अब आइए इस डेटासेट को प्रदान किए गए मानदंडों के अनुसार फ़िल्टर करें।
- शुरुआत में, डेटा रिबन पर जाएं और सॉर्ट और फिल्टर समूह के तहत एडवांस्ड कमांड पर क्लिक करें।
- फिर, उस डेटा को इनपुट करें जिसे आप सूची रेंज फ़ील्ड में फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- इसके बाद, मानदंड रेंज फ़ील्ड में, वह रेंज इनपुट करें जहां आपने अपने मानदंड बनाए हैं।
- अंत में, ओके दबाएं और आप परिणाम देखेंगे।
नोट: कॉपी टू फ़ील्ड निष्क्रिय है (ऊपर की छवि) क्योंकि सूची को स्थानांतरित करें, स्थानांतरित करें विकल्प ऊपर चुना गया है।
2. एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके एडवांस्ड फिल्टर
हम एक साधारण फॉर्मूला की मदद से एडवांस्ड फिल्टर भी लागू कर सकते हैं। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, मानदंड कीवर्ड को सेल रेंज F5:F6 में डालें।
- अगला, सेल G5 में यह फॉर्मूला डालें।
=B5>700
- इसके बाद, Enter दबाएं।
- आप देखेंगे कि कीवर्ड के लिए शर्त सही है।
- अंत में, सेल G6 में वही फॉर्मूला लागू करें और आउटपुट देखें।
नोट: यहां एक महत्वपूर्ण बात याद रखनी चाहिए। सभी फॉर्मूले समान हैं क्योंकि मानदंड रेंज में हर मानदंड स्वतंत्र रूप से काम करता है।
3. एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर में वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग
कभी-कभी आप ऐसी स्थितियों का सामना करेंगे जहां वाइल्डकार्ड वर्ण (?, *, और ~) का उपयोग करने से आपका समय बचेगा। एक प्रकार के फ़िल्टरिंग पर विचार करें जहां आप केवल उन कंपनियों को दिखाना चाहते हैं जो अक्षर "e" से शुरू होती हैं।
- सबसे पहले, उस डेटा के भीतर एक सेल चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- फिर, पहले बताए अनुसार फिल्टर लागू करें।
- अगला, कॉलम के शीर्ष पर फिल्टरिंग आइकन पर क्लिक करें और टेक्स्ट फिल्टर फ़ील्ड में "e*" टाइप करें।
- ओके पर क्लिक करें। आपको नीचे दी गई छवि की तरह फ़िल्टर किया गया डेटा मिलेगा।
4. अद्वितीय सूची निकालने के लिए एडवांस्ड फिल्टर
यदि आप दोहराए जाने वाले मानों से डेटा प्राप्त करना चाहते हैं (संलग्न छवि देखें), तो यह विधि आपकी मदद करेगी।
आइए नीचे प्रक्रिया देखें:
- ऊपर चर्चा के अनुसार, डेटा टैब से एडवांस्ड फिल्टर डायलॉग बॉक्स खोलें।
- यहां, सूची रेंज B4:D15 डालें।
- इसके बाद, केवल अद्वितीय रिकॉर्ड बॉक्स को चेक करें।
- इसके बाद, ओके दबाएं।
- बस हो गया, आपके पास कीवर्ड की अद्वितीय सूची है।
5. कॉलम अंतराल में एडवांस्ड फिल्टर डालें
क्या आप जानते हैं कि अंतराल क्या हैं? 1 - 5, 8 - 15; ये अंतराल हैं। विभिन्न अंतरालों के लिए एक कॉलम फ़िल्टर करना चाहते हैं? आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, निम्न छवि की तरह मानदंड रेंज बनाएं।
- अब, विशिष्ट बॉक्स में सूची और मानदंड रेंज डालें।
- अंत में, ओके दबाएं और आप परिणाम देखेंगे।
दूसरे स्थान पर कॉपी करने के लिए एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, एडवांस्ड फिल्टर फ़िल्टर किए गए डेटासेट को दूसरे स्थान पर कॉपी करने में सक्षम है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।
- सबसे पहले, पुराने के बगल में एक नई शीट बनाएं।
- फिर, सेल F5, G5 और H5 में मानदंड डालें।
- अब, एडवांस्ड फिल्टर डायलॉग बॉक्स खोलें।
- यहां, दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें।
- फिर, डेटासेट के अनुसार सूची रेंज डालें।
- इसके बाद, मानदंड रेंज डालें।
- अंत में, नई शीट में उस स्थान को कॉपी टू बॉक्स में डालें जहां आप कॉपी करना चाहते हैं।
- अंत में, ओके दबाएं और अंतिम आउटपुट देखें।
[फिक्स्ड!] एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर काम नहीं कर रहा
एक्सेल एडवांस्ड फिल्टर काम नहीं कर रहा के कई कारण हैं। यहां, इन 2 कारणों की जांच करें:
- जांचें कि क्या डेटासेट और मानदंड रेंज के हेडर शीर्षक नीचे की तरह मेल नहीं खाते:
- अन्यथा, पता लगाएं कि क्या कोई त्रुटि या खाली सेल इस तरह है:
हेडर शीर्षक को ध्यान से डालकर या सही मान डालकर उन्हें हल करने का प्रयास करें और आपका एडवांस्ड फिल्टर ठीक से काम करेगा।
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है कि यह लेख हमें एक्सेल में एडवांस्ड फिल्टर के बारे में जानने में मदद करेगा। क्या आप कुछ जोड़ना चाहते हैं या एक्सेल में डेटा फ़िल्टरिंग के बारे में कोई विशेष तकनीक जानते हैं? कृपया कमेंट बॉक्स में साझा करें; इसकी अत्यधिक सराहना की जाएगी। इसके अलावा, ExcelDemy पर नज़र रखें ऐसे और लेखों के लिए।
