Excel Advanced Filter (5 उपयोगी एप्लिकेशन)

Microsoft Excel में उन्नत फ़िल्टर . नामक एक अद्भुत विशेषता है . यह हमें कुछ श्रेणियों के अनुसार डेटा निकालने में मदद करता है। इस लेख में, हम Excel Advanced Filter . के बारे में विस्तार से जानेंगे 5 उपयोगी उदाहरणों के साथ। तो, बिना किसी और देरी के, आगे बढ़ते हैं।

यह नमूना फ़ाइल प्राप्त करें और इसे स्वयं आज़माएं।

Excel में नियमित फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

हालांकि दोनों शब्द समान दिखते हैं, नियमित और उन्नत फ़िल्टर के बीच कुछ अंतर हैं। आइए एक नज़र में उनकी जाँच करें।

• उन्नत फ़िल्टर फ़िल्टर किए गए डेटा को एक साथ अन्य स्थानों पर निकालने में मदद करता है जबकि नियमित फ़िल्टर नहीं कर सकता।
• नियमित फ़िल्टर सूचीबद्ध मानदंडों तक ही सीमित है। लेकिन उन्नत फ़िल्टर आपको जटिल मानदंडों के साथ काम करने की अनुमति देता है।
• उन्नत फ़िल्टर डेटासेट से अद्वितीय रिकॉर्ड निकालने के लिए बहुत उपयोगी है।

एक्सेल उन्नत फ़िल्टर के 5 उपयोगी अनुप्रयोग

कॉफी-प्रकार कीवर्ड . की सार्वजनिक खोज पर एक नमूना डेटासेट यहां दिया गया है . यह खोज मात्रा . दिखाता है और ट्रैफ़िक प्रत्येक का प्रतिशत कीवर्ड साथ ही।

अब, हम उन्नत फ़िल्टर apply लागू करते हैं विभिन्न स्थितियों के लिए इस डेटासेट में।

उन्नत फ़िल्टर केवल एक्सेल रिबन में एक टूल नहीं है लेकिन यह भी एक आदेश है कि विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। यहां हम देखेंगे कि उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके विभिन्न मानदंडों को कैसे लागू किया जाए।

1.1 एक शब्द मानदंड

इस पहले उदाहरण में, हम एक उन्नत फ़िल्टर के साथ एक विशिष्ट शब्द पाएंगे।

• सबसे पहले, उस डेटा के भीतर एक सेल चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
• फिर, डेटा . पर जाएं रिबन और फ़िल्टर . चुनें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . से समूह।

• इसके बाद, फ़िल्टरिंग . पर क्लिक करें कॉलम के शीर्ष पर आइकन और शब्द टाइप करें (मैंने "सर्वश्रेष्ठ . टाइप किया है ”) टेक्स्ट फ़िल्टर . में फ़ील्ड.

• ठीकक्लिक करें . आपको नीचे दी गई छवि की तरह फ़िल्टर किया गया डेटा मिलेगा।

1.2 दो शब्द मानदंड

यदि आप डेटा को दो शब्दों के लिए फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो उपरोक्त विधि काम नहीं करेगी। लेकिन, उसी फ़िल्टर का उपयोग करके आइकन, आप दो शब्दों के लिए डेटा रिकॉर्ड फ़िल्टर कर सकते हैं। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले, पाठ फ़िल्टर कमांड ड्रॉप-डाउन . में है और फिर कस्टम फ़िल्टर . पर क्लिक करें आदेश।

• फिर, एक कस्टम ऑटोफ़िल्टर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• संवाद बॉक्स में, आप दो शब्दों के लिए एक तालिका को फ़िल्टर कर सकते हैं। पहले और दूसरे ड्रॉप-डाउन में, मैं इसमें शामिल हैं . का चयन करता हूं ।

• दूसरे ड्रॉप-डाउन में, दाईं ओर के फ़ील्ड में, मैं सर्वश्रेष्ठ . टाइप करता हूं और मशीन ।

• अब, आप देखते हैं कि संवाद में दो रेडियो बटन हैं:और और या ।

“और” का उपयोग करना

• यदि आप “और . चुनते हैं ”, फिर फ़िल्टर किए गए कीवर्ड में “सर्वश्रेष्ठ . दोनों शब्द होंगे ” और “मशीन "।

“या” का उपयोग करना

• अब देखें कि जब मैं “या . का चयन करता हूं तो क्या होता है "रेडियो बटन।

1.3 दो शब्दों से अधिक मानदंड

कभी-कभी, डेटा विश्लेषण जटिल तरीकों से डेटा को फ़िल्टर करने की मांग करता है। आप निम्न मानदंडों के साथ अपने डेटा को जटिल तरीके से फ़िल्टर करना चाह सकते हैं:

• द कीवर्ड कॉलम में "सर्वश्रेष्ठ . होगा ”, “मशीन ”, और “समीक्षा "।
• खोज मात्रा स्तंभ मान 200 से अधिक या उसके बराबर होंगे।
• यातायात स्तंभ मान 1.5 . से कम या उसके बराबर होंगे ।

अब हम इस डेटासेट को दिए गए मानदंड के अनुसार फ़िल्टर करते हैं।

• शुरुआत में, डेटा . पर जाएं रिबन और क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . के अंतर्गत उन्नत . पर समूह क्लिक करें आदेश।

• फिर, उस डेटा को इनपुट करें जिसे आप सूची में फ़िल्टर करना चाहते हैं रेंज फील्ड।

• निम्नलिखित, मानदंड श्रेणी . में फ़ील्ड, उस श्रेणी को इनपुट करें जहाँ आपने अपना मानदंड बनाया है।

• अंत में, OK दबाएं और आप परिणाम देखेंगे।

हम एक साधारण सूत्र की सहायता से उन्नत फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले, मापदंड कीवर्ड को सेल श्रेणी F5:F6 . में डालें ।

• अगला, इस सूत्र को सेल G5 . में डालें ।

• इसके बाद, Enter दबाएं ।
• आप देखेंगे कि स्थिति सत्य है कीवर्ड के लिए।

• अंत में, सेल G6 . में वही सूत्र लागू करें और आउटपुट देखें।

कभी-कभी आपके सामने ऐसी परिस्थितियां आती हैं जहां वाइल्डकार्ड वर्ण . का उपयोग किया जाता है (? , * , और ~ ) आपका समय बचाएगा। एक प्रकार के फ़िल्टरिंग पर विचार करें जिसे आप केवल "e . अक्षर से शुरू होने वाली कंपनियों को दिखाना चाहते हैं .

• सबसे पहले, उस डेटा के भीतर एक सेल चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
• फिर, जैसा कि हमने पहले बताया है, फ़िल्टर लागू करें।
• अगला, फ़िल्टरिंग . पर क्लिक करें कॉलम के शीर्ष पर आइकन और “e* . टाइप करें ” पाठ फ़िल्टर . में फ़ील्ड.

• ठीकक्लिक करें . आपको नीचे दी गई छवि की तरह फ़िल्टर किया गया डेटा मिलेगा।

यदि आप दोहराए गए मानों से डेटा प्राप्त करना चाहते हैं (संलग्न छवि देखें), तो यह विधि आपकी सहायता करेगी।

आइए नीचे दी गई प्रक्रिया की जाँच करें:

• जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है,उन्नत फ़िल्टर खोलें डेटा . से संवाद बॉक्स टैब।
• यहां, सूची श्रेणी B4:D15 डालें ।
• इसके बाद, मार्क चेक किया गया केवल अद्वितीय रिकॉर्ड बॉक्स।

• इसके बाद, ठीक दबाएं ।
• बस, आपके पास कीवर्ड की अपनी अनूठी सूची है।

5. कॉलम अंतराल में उन्नत फ़िल्टर डालें

क्या आप जानते हैं कि अंतराल क्या हैं? 1 - 5, 8 - 15; ये अंतराल हैं। विभिन्न अंतरालों के लिए एक कॉलम फ़िल्टर करना चाहते हैं? आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले, मानदंड श्रेणी बनाएं निम्न छवि की तरह।

• अब, सूची डालें और मानदंड श्रेणी विशिष्ट बक्सों में।

• आखिरकार, ठीक दबाएं और आप परिणाम देखेंगे।

दूसरे स्थान पर कॉपी करने के लिए एक्सेल एडवांस्ड फ़िल्टर

जैसा कि हमने पहले बताया, उन्नत फ़िल्टर फ़िल्टर किए गए डेटासेट को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने में सक्षम है . आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

• सबसे पहले, पुराने के बगल में एक नई शीट बनाएं।

• फिर, कोशिकाओं F5 . में मानदंड डालें , G5 और H5 ।

• अब, उन्नत फ़िल्टर खोलें डायलॉग बॉक्स।
• यहां, दूसरे स्थान पर कॉपी करें select चुनें ।

• फिर, सूची श्रेणी सम्मिलित करें डेटासेट के अनुसार।
• निम्नलिखित में, मानदंड श्रेणी सम्मिलित करें ।
• अंत में, नई शीट में वह स्थान डालें जहां आप कॉपी करना चाहते हैं इसमें कॉपी करें बॉक्स।

• आखिरकार, ठीक दबाएं और अंतिम आउटपुट देखें।

[फिक्स्ड!] एक्सेल एडवांस्ड फ़िल्टर काम नहीं कर रहा है

एक्सेल उन्नत फ़िल्टर के काम न करने के कई कारण हैं . यहां, इन 2 कारणों की जांच करें:

• जांचें कि क्या डेटासेट और मानदंड दोनों का हेडर शीर्षक नीचे की तरह बेमेल है:

• अन्यथा, पता करें कि क्या इस तरह कोई त्रुटि या रिक्त सेल है:

हेडर शीर्षक को ध्यान से सम्मिलित करके या सही मान डालकर उन्हें हल करने का प्रयास करें और आपका उन्नत फ़िल्टर ठीक से काम करेगा।

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि यह लेख उन्नत फ़िल्टर . के बारे में जानने में हमारी सहायता करेगा एक्सेल . में . क्या आप एक्सेल में डेटा फ़िल्टरिंग के बारे में कुछ या कुछ विशेष तकनीक जोड़ना चाहते हैं जो आप जानते हैं? कृपया कमेंट बॉक्स में साझा करें; इसकी अत्यधिक सराहना की जाएगी। साथ ही, ExcelDemy पर नज़र रखें इस तरह के और लेखों के लिए।