Microsoft Excel में एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट का अनुप्रयोग फ़िल्टरिंग विकल्प का उपयोग करने के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक तरीका है। यह न केवल हमारा समय बचाता है बल्कि हमारे कार्य की दक्षता को भी बढ़ाता है। आम तौर पर, हम विशिष्ट परिस्थितियों में डेटासेट से कुछ डेटा दिखाने के लिए फ़िल्टरिंग प्रक्रिया का उपयोग करते हैं।
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एक्सेल डेटा फ़िल्टर करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ 3 उदाहरण
हम एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट का उपयोग करने के 3 तरीकों का प्रदर्शन करेंगे क्योंकि बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय फ़िल्टरिंग प्रक्रिया बहुत आवश्यक है।
<एच3>1. डेटा फ़िल्टर करने के लिए डेटा टैब के अंतर्गत फ़िल्टर शॉर्टकट विकल्प का उपयोग करेंइस उदाहरण में, हम डेटा टैब . का उपयोग करेंगे एक्सेल वर्कशीट में डेटा फ़िल्टर करने के लिए। एक्सेल फिल्टर शॉर्टकट की इस पद्धति को स्पष्ट करने के लिए हमारे पास सेल्सपर्सन और उनके कामकाजी शहरों के अंतिम नाम से वर्गीकृत बिक्री राशि का निम्नलिखित डेटासेट है। आइए देखें कि सरल चरणों का पालन करके हम इसे कैसे कर सकते हैं:
कदम:
- सबसे पहले, डेटा श्रेणी से किसी भी सेल का चयन करें। उदाहरण के लिए, हम सेल B4 . का चयन करेंगे ।
- अगला, डेटा पर जाएं ।
- फिर, विकल्प चुनें “फ़िल्टर” “क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें” . से डेटा . में अनुभाग ।
- आखिरकार, हम अपने डेटासेट के हेडर में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन देख सकते हैं।
और पढ़ें: Excel में फ़िल्टर कैसे जोड़ें
<एच3>2. एक्सेल डेटा को 'सॉर्ट और फ़िल्टर' विकल्प के साथ फ़िल्टर करेंइस पद्धति में, हम “सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें” का उपयोग करके फ़िल्टर आइकन को दृश्यमान बनाएंगे होम . से विकल्प टैब। साथ ही, हम इस पद्धति के लिए अपने पिछले डेटासेट को भी जारी रखेंगे। आइए इस क्रिया को करने के चरणों को देखें।
कदम:
- सबसे पहले, होम पर जाएं टैब।
- दूसरा, विकल्प चुनें “क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें” “संपादन” . से होम . का अनुभाग ।
- तीसरा, ड्रॉप-डाउन में उपलब्ध विकल्पों में से, “फ़िल्टर” चुनें ।
- आखिरकार, हम अपनी डेटा श्रेणी के हेडर में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन देख सकते हैं।
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किसी भी प्रकार की शॉर्टकट विधि का उपयोग करते समय, हमारे दिमाग में सबसे अधिक बार आने वाला शब्द कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग होता है। एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट लागू करने के मामले में, हम कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग करेंगे। इस खंड में, हम चर्चा करेंगे 8 एक्सेल डेटा को फ़िल्टर करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट।
3.1 Excel में फ़िल्टरिंग विकल्प को चालू या बंद करना
हम साधारण कीबोर्ड शॉर्टकट विधि से किसी भी डेटा श्रेणी के लिए फ़िल्टरिंग प्रक्रिया को चालू या बंद कर सकते हैं। पिछले उदाहरणों की तरह, हमारे पास इस उदाहरण के लिए भी वही डेटासेट है। ऐसा करने के लिए हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
कदम:
- शुरुआत में, डेटा श्रेणी से एक सेल का चयन करें। हम सेल B4 . का चयन कर रहे हैं इस उदाहरण में।
- अगला, Ctrl + Shift + L दबाएं उसी समय।
- इसलिए, हमें अपनी डेटा श्रेणी के हेडर में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन मिलते हैं।
- आखिरकार, अगर हम Ctrl + Shift + L दबाते हैं , फिर से फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन हेडर सेक्शन में उपलब्ध नहीं होंगे।
3.2 फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू देखने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं कि हम फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करके फ़िल्टरिंग विकल्प तक पहुँच सकते हैं। इस तरीके से हमें यह पता चलेगा कि हम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके वही काम कैसे कर सकते हैं। हमारे पास हमारे पिछले उदाहरण का डेटासेट है जिसमें फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन उपलब्ध हैं। तो, इस क्रिया को करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- सबसे पहले, हेडर से किसी भी सेल को चुनें। हम सेल के साथ जा रहे हैं B4 ।
- दूसरा, Alt + नीचे तीर दबाएं ।
- अंत में, हम “अंतिम नाम” . को फ़िल्टर करने के लिए उपलब्ध विकल्प देख सकते हैं ।
3.3 कीबोर्ड का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें
Alt . का उपयोग करके फ़िल्टरिंग विकल्प खोलने के बाद + नीचे तीर इस उदाहरण में कुंजी, हम फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू से एक विकल्प का चयन करेंगे। तो, ऐसा करने के लिए बस सरल निर्देशों का पालन करें।
कदम:
- दबाएं ऊपर या नीचे राय से एक आदेश का चयन करने के लिए तीर कुंजियाँ।
- अनुभाग के बाद दर्ज करें press दबाएं उस आदेश को लागू करने के लिए।
3.4 Excel डेटा फ़िल्टर करने के लिए रेखांकित अक्षरों का उपयोग करें
ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रत्येक कमांड तक पहुंच प्राप्त करने के लिए हम रेखांकित अक्षरों का उपयोग कर सकते हैं। तो, एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट लागू करने के लिए रेखांकित अक्षरों के उपयोग को समझने के लिए निम्न तालिका पर एक नज़र डालें।
| SHORTCUT | चयनित विकल्प |
|---|---|
| Alt + डाउन एरो + S | सबसे छोटे से सबसे बड़े को क्रमबद्ध करें या A से Z तक |
| Alt + डाउन एरो + O | सबसे बड़े से सबसे छोटे क्रम में लगाएं या Z से A |
| Alt + डाउन एरो + T | उपमेनू खोलें रंग के अनुसार क्रमित करें |
| Alt + डाउन एरो + I | उपमेनू तक पहुंचें रंग के आधार पर फ़िल्टर करें |
| Alt + डाउन एरो + F | उपमेनू चुनें दिनांक फ़िल्टर |
साथ ही, हम स्पेस बार . दबाकर फ़िल्टरिंग आइटम को चेक/अनचेक कर सकते हैं ।
3.5 Excel में खोज बॉक्स के साथ आइटम फ़िल्टर करें
फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन में, हमारे पास फ़िल्टरिंग आइटम की सूची के ठीक ऊपर एक खोज बॉक्स है। हम खोज बॉक्स का उपयोग अपने फ़िल्टरिंग शब्द का पता लगाने के लिए कर सकते हैं जब किसी डेटासेट में बहुत सारे आइटम होंगे। आइए देखें कि सरल चरणों का पालन करके हम इसे कैसे कर सकते हैं।
कदम:
- सबसे पहले, डेटासेट में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। यहां, हम अपने पिछले डेटासेट को जारी रखेंगे।
- दूसरा, Alt + DownArrow + E दबाएं . यह खोज बॉक्स को सक्रिय कर देगा।
- तीसरा, इनपुट टेक्स्ट “Sm” खोज बॉक्स में।
- अंत में, हम केवल “Sm” टेक्स्ट से शुरू होने वाले फ़िल्टरिंग आइटम देखेंगे ।
3.6 डेटा श्रेणी के किसी विशेष कॉलम से फ़िल्टर साफ़ करें
निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास दो फ़िल्टर किए गए कॉलम हैं। मान लीजिए, हम विशेष कॉलम “शहर” . से फ़िल्टरिंग हटाना चाहते हैं . अगर हम Ctrl + Shift + L दबाते हैं हमारे डेटासेट से सभी फ़िल्टरिंग हटा दी जाएंगी। लेकिन हम यही नहीं चाहते। इसलिए, किसी विशेष कॉलम से फ़िल्टरिंग को साफ़ करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- पहले में, हेडर सेल C4 select चुनें ।
- अगला, Alt + डाउन एरो + C दबाएं ।
- आखिरकार, हम देख सकते हैं कि “शहर” कॉलम में कोई फ़िल्टर लागू नहीं है . लेकिन “अंतिम नाम” . कॉलम में फ़िल्टरिंग विकल्प अपरिवर्तित रहता है।
3.7 कस्टम फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स के साथ एक्सेल डेटा फ़िल्टर करें
इस पद्धति में, हम एक विशिष्ट डेटा श्रेणी के लिए फ़िल्टर लागू करने के लिए एक कस्टम फ़िल्टर संवाद बॉक्स का उपयोग करेंगे। हम इस उदाहरण के लिए अपने पिछले डेटासेट को जारी रखेंगे। हम “शहर” . कॉलम को फ़िल्टर करेंगे केवल शहर के लिए “न्यूयॉर्क” . आइए इस क्रिया को करने के चरणों को देखें।
कदम:
- सबसे पहले, हेडर सेल को सेल करें C4 ।
- अगला, Alt + Down दबाएं तीर फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू देखने के लिए।
- फिर, कुंजी दबाएं F और ई ।
- तो, एक नया डायलॉग बॉक्स जिसका नाम “कस्टम ऑटोफ़िल्टर” . है खुल जाएगा।
- उसके बाद, पैरामीटर दर्ज करें “बराबर” &“न्यूयॉर्क” नाम के इनपुट बॉक्स में विकल्प चेक करें और ।
- अब, ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, हम केवल शहर के लिए मान देख सकते हैं “न्यूयॉर्क” ।
3.8 रिक्त या गैर-रिक्त कक्षों को फ़िल्टर करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
कभी-कभी हमारे डेटासेट में रिक्त . होगा कोशिकाएं। हम रिक्त . दोनों को फ़िल्टर कर सकते हैं सेल और गैर-रिक्त कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सेल। निम्नलिखित डेटासेट में बैंक . है कोशिकाएं। हम दोनों रिक्त . को फ़िल्टर करेंगे और गैर-रिक्त कोशिकाओं को व्यक्तिगत रूप से। आइए इसे करने के चरणों पर एक नज़र डालें।
कदम:
- शुरुआत में, हेडर सेल चुनें B4 . Alt + Down Press दबाएं ।
- अगला, F दबाएं और ई क्रमशः कस्टम फ़िल्टर संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
- फिर, उपनाम . का ड्रॉप-डाउन मान इनपुट करें अनुभाग “बराबर” ।
- उसके बाद, दूसरा इनपुट बॉक्स खाली रखें ।
- अब, ठीक दबाएं ।
- इसलिए, हम “अंतिम नाम” . कॉलम के फ़िल्टर किए गए रिक्त सेल देख सकते हैं ।
दोबारा, अगर हम गैर-रिक्त . को फ़िल्टर करना चाहते हैं “अंतिम नाम” . कॉलम के लिए सेल , बस निम्न चरणों का पालन करें।
कदम:
- सबसे पहले, हेडर सेल चुनें B4 . Alt + Down दबाएं ।
- दूसरा, F दबाएं और एन इससे कस्टम फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
- तीसरा, उपनाम . का इनपुट ड्रॉप-डाउन मान अनुभाग “बराबर” ।
- अगला, दूसरा इनपुट बॉक्स रखें, रिक्त ।
- अब, ठीक दबाएं ।
- अंत में, हम केवल गैर-रिक्त देख सकते हैं “अंतिम नाम” . कॉलम के लिए सेल ।
और पढ़ें: Excel में फ़िल्टर कैसे निकालें
याद रखने वाली बातें
- एक कार्यपत्रक में एक से अधिक डेटा श्रेणी में फ़िल्टरिंग लागू करने के लिए हमें एक्सेल तालिका सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकता है ।
- हम एक विशेष कॉलम में एक बार में एक फ़िल्टरिंग विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम टेक्स्ट फ़िल्टर . का उपयोग नहीं कर सकते हैं और रंग फ़िल्टर एक ही समय में एक कॉलम में।
- एक ही कॉलम में विभिन्न प्रकार के डेटा का उपयोग करने से बचें।
निष्कर्ष
अंत में, यह लेख आपको एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट का उपयोग करने के तरीके को समझने के लिए मार्गदर्शन करता है। आपके लिए प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए हमने इस पूरे लेख में विभिन्न विधियों का वर्णन किया है। इस आलेख के साथ एक अभ्यास कार्यपुस्तिका जोड़ी गई है। तो, कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और स्वयं अभ्यास करें। अगर आपको कोई भ्रम है तो नीचे दिए गए बॉक्स में कमेंट करें हम आपको जल्द से जल्द जवाब देने की कोशिश करेंगे।
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