एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट: उदाहरणों के साथ 3 व्यावहारिक तकनीकें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट का अनुप्रयोग फ़िल्टरिंग विकल्प का उपयोग करने का एक बहुत सुविधाजनक दृष्टिकोण है। यह न केवल हमारा समय बचाता है बल्कि हमारे काम की दक्षता भी बढ़ाता है। आम तौर पर, हम विशिष्ट शर्तों के तहत डेटासेट से कुछ डेटा दिखाने के लिए फ़िल्टरिंग प्रक्रिया का उपयोग करते हैं।

आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट से एक्सेल डेटा फ़िल्टर करने के 3 उदाहरण

हम एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट का उपयोग करने के 3 तरीकों का प्रदर्शन करेंगे क्योंकि बड़ी डेटासेट के साथ काम करते समय फ़िल्टरिंग प्रक्रिया बहुत आवश्यक है।

1. डेटा टैब के तहत फ़िल्टर शॉर्टकट विकल्प का उपयोग करके डेटा फ़िल्टर करें

इस उदाहरण में, हम एक्सेल वर्कशीट में डेटा फ़िल्टर करने के लिए डेटा टैब का उपयोग करेंगे। एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट की इस विधि को समझाने के लिए हमारे पास सेल्सपर्सन के अंतिम नाम और उनके कार्य शहरों द्वारा वर्गीकृत बिक्री राशि का निम्नलिखित डेटासेट है। आइए देखें कि हम सरल चरणों का पालन करके इसे कैसे कर सकते हैं:

चरण:

• सबसे पहले, डेटा रेंज से किसी भी सेल को चुनें। उदाहरण के लिए, हम सेल B4 चुनेंगे।
• अगला, डेटा पर जाएं।
• फिर, डेटा में सॉर्ट और फ़िल्टर अनुभाग से फ़िल्टर विकल्प चुनें।

• अंत में, हम अपने डेटासेट के हेडर में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन देख सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में फ़िल्टर कैसे जोड़ें

2. 'सॉर्ट और फ़िल्टर' विकल्प के साथ एक्सेल डेटा फ़िल्टर करें

इस विधि में, हम होम टैब से सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके फ़िल्टर आइकन को दृश्यमान बनाएंगे। साथ ही, हम इस विधि के लिए अपने पिछले डेटासेट के साथ जारी रखेंगे। आइए इस क्रिया को करने के चरण देखें।

चरण:

• सबसे पहले, होम टैब पर जाएं।

• दूसरे, होम के एडिटिंग अनुभाग से सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प चुनें।
• तीसरे, ड्रॉप-डाउन में उपलब्ध विकल्पों से, फ़िल्टर चुनें।

• अंत में, हम अपने डेटा रेंज के हेडर में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन देख सकते हैं।

समान पठन

• एक्सेल में अद्वितीय मान कैसे फ़िल्टर करें (8 आसान तरीके)
• एक्सेल पिवट टेबल फ़िल्टर करें (8 प्रभावी तरीके)
• एक्सेल में एकाधिक पंक्तियाँ फ़िल्टर कैसे करें (11 उपयुक्त दृष्टिकोण)
• एक्सेल में कस्टम फ़िल्टर करें (5 तरीके)

3. एक्सेल डेटा फ़िल्टर करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें

किसी भी प्रकार की शॉर्टकट विधि का उपयोग करते समय, जो सबसे अधिक बार दिमाग में आता है वह कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग है। एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट लागू करने के मामले में, हम कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग करेंगे। इस खंड में, हम एक्सेल डेटा फ़िल्टर करने के लिए 8 कीबोर्ड शॉर्टकट पर चर्चा करेंगे।

3.1 एक्सेल में फ़िल्टरिंग विकल्प को चालू या बंद करना

हम किसी भी डेटा रेंज के लिए फ़िल्टरिंग प्रक्रिया को केवल एक सरल कीबोर्ड शॉर्टकट विधि से चालू या बंद कर सकते हैं। पिछले उदाहरणों की तरह, हमारे पास इस उदाहरण के लिए वही डेटासेट है। ऐसा करने के लिए हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

चरण:

• शुरुआत में, डेटा रेंज से एक सेल चुनें। हम इस उदाहरण में सेल B4 चुन रहे हैं।
• अगला, एक साथ Ctrl + Shift + L दबाएं।
• तो, हमें अपने डेटा रेंज के हेडर में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन मिलते हैं।

• अंत में, यदि हम फिर से Ctrl + Shift + L दबाते हैं, तो फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन हेडर अनुभाग में अब उपलब्ध नहीं होंगे।

3.2 फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू देखने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग

जैसा कि हम पहले से ही जानते हैं कि हम फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करके फ़िल्टरिंग विकल्प तक पहुंच सकते हैं। इस विधि से, हम जानेंगे कि कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके वही काम कैसे करें। हमारे पास पिछले उदाहरण का डेटासेट है जिसमें फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन आइकन उपलब्ध हैं। तो, बस इस क्रिया को करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, हेडर से किसी भी सेल को चुनें। हम सेल B4 के साथ जा रहे हैं।
• दूसरे, Alt + नीचे तीर दबाएं।
• अंत में, हम अंतिम नाम को फ़िल्टर करने के लिए उपलब्ध विकल्प देख सकते हैं।

3.3 कीबोर्ड का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें

Alt + नीचे तीर कुंजी का उपयोग करके फ़िल्टरिंग विकल्प खोलने के बाद, इस उदाहरण में हम फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू से एक विकल्प चुनेंगे। तो, बस इसे करने के लिए सरल निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• राय चुनने के लिए ऊपर या नीचे तीर कुंजी दबाएं।
• चयन के बाद उस कमांड को लागू करने के लिए Enter दबाएं।

3.4 एक्सेल डेटा फ़िल्टर करने के लिए अंडरलाइन अक्षरों का उपयोग

हम ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रत्येक कमांड तक पहुंचने के लिए अंडरलाइन अक्षरों का उपयोग कर सकते हैं। तो, एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट लागू करने के लिए अंडरलाइन अक्षरों के उपयोग को समझने के लिए निम्न तालिका देखें।

साथ ही, हम स्पेस बार दबाकर फ़िल्टरिंग आइटम को चेक/अनचेक कर सकते हैं।

3.5 एक्सेल में खोज बॉक्स के साथ आइटम फ़िल्टर करें

फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन में, फ़िल्टरिंग आइटम की सूची के ठीक ऊपर एक खोज बॉक्स होता है। जब डेटासेट में बहुत सारे आइटम हों तो हम अपने फ़िल्टरिंग टर्म को ढूंढने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। आइए सरल चरणों का पालन करके देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, डेटासेट में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। यहां, हम अपने पिछले डेटासेट के साथ जारी रखेंगे।
• दूसरे, Alt + नीचे तीर + E दबाएं। यह खोज बॉक्स को सक्रिय करेगा।
• तीसरे, खोज बॉक्स में टेक्स्ट Sm डालें।
• अंत में, हम केवल टेक्स्ट Sm से शुरू होने वाले फ़िल्टरिंग आइटम देखेंगे।

3.6 डेटा रेंज के किसी विशेष कॉलम से फ़िल्टर हटाएं

निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास दो फ़िल्टर्ड कॉलम हैं। मान लें, हम विशेष कॉलम शहर से फ़िल्टरिंग हटाना चाहते हैं। यदि हम Ctrl + Shift + L दबाते हैं तो हमारे डेटासेट से सभी फ़िल्टरिंग हट जाएगी। लेकिन हम यही नहीं चाहते। तो, केवल किसी विशेष कॉलम से फ़िल्टरिंग हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• पहले, हेडर सेल C4 चुनें।
• अगला, Alt + नीचे तीर + C दबाएं।
• अंत में, हम देख सकते हैं कि कॉलम शहर में कोई फ़िल्टर लागू नहीं है। लेकिन कॉलम अंतिम नाम में फ़िल्टरिंग विकल्प अपरिवर्तित रहता है।

3.7 कस्टम फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स के साथ एक्सेल डेटा फ़िल्टर करें

इस विधि में, हम एक विशिष्ट डेटा रेंज के लिए फ़िल्टर लागू करने के लिए कस्टम फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स का उपयोग करेंगे। हम अपने पिछले डेटासेट के साथ इस उदाहरण के लिए जारी रखेंगे। हम कॉलम शहर को केवल शहर न्यूयॉर्क के लिए फ़िल्टर करेंगे। आइए इस क्रिया को करने के चरणों को देखें।

चरण:

• पहले, हेडर सेल C4 चुनें।
• अगला, फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू देखने के लिए Alt + नीचे तीर दबाएं।
• फिर, कुंजी F और E दबाएं।
• तो, कस्टम ऑटोफ़िल्टर नामक एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
• उसके बाद, पैरामीटर बराबर & न्यूयॉर्क इनपुट बॉक्स में डालें जिनका नाम विकल्प और चेक करें।
• अब, OK दबाएं।

• अंत में, हम केवल शहर न्यूयॉर्क के मान देख सकते हैं।

3.8 रिक्त या गैर-रिक्त सेल्स फ़िल्टर करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग

कभी-कभी हमारे डेटासेट में रिक्त सेल्स होंगे। हम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके रिक्त सेल्स और गैर-रिक्त सेल्स दोनों को फ़िल्टर कर सकते हैं। निम्नलिखित डेटासेट में रिक्त सेल्स हैं। हम रिक्त और गैर-रिक्त सेल्स को व्यक्तिगत रूप से फ़िल्टर करेंगे। आइए इसे करने के चरणों को देखें।

चरण:

• शुरुआत में, हेडर सेल B4 चुनें। Alt + नीचे दबाएं।
• अगला, कस्टम फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए F और E क्रमशः दबाएं।
• फिर, अंतिम नाम अनुभाग के ड्रॉप-डाउन मान बराबर डालें।
• उसके बाद, दूसरे इनपुट बॉक्स को रिक्त रखें।
• अब, OK दबाएं।

• तो, हम कॉलम अंतिम नाम के फ़िल्टर्ड रिक्त सेल्स देख सकते हैं।

फिर, यदि हम कॉलम अंतिम नाम के लिए गैर-रिक्त सेल्स फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो बस निम्नलिखित चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, हेडर सेल B4 चुनें। Alt + नीचे दबाएं।
• दूसरे, F और N दबाएं। यह कस्टम फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
• तीसरे, अंतिम नाम अनुभाग के ड्रॉप-डाउन मान बराबर डालें।
• अगला, दूसरे इनपुट बॉक्स को रिक्त रखें।
• अब, OK दबाएं।

• अंत में, हम कॉलम अंतिम नाम के लिए केवल गैर-रिक्त सेल्स देख सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में फ़िल्टर कैसे हटाएं

याद रखने योग्य बातें

1. एक ही वर्कशीट में एक से अधिक डेटा रेंज में फ़िल्टरिंग लागू करने के लिए हमें एक्सेल टेबल फ़ीचर का उपयोग करना होगा।
2. हम एक समय में एक विशेष कॉलम में एक फ़िल्टरिंग विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम एक ही समय में एक कॉलम में टेक्स्ट फ़िल्टर और रंग फ़िल्टर का उपयोग नहीं कर सकते।
3. एक ही कॉलम में विभिन्न प्रकार के डेटा का उपयोग करने से बचें।

निष्कर्ष

अंत में, यह लेख आपको समझने में मार्गदर्शन करता है कि एक्सेल फ़िल्टर शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें। हमने इस पूरी प्रक्रिया को आपके लिए आसान बनाने के लिए इस लेख में विभिन्न तरीकों को चित्रित किया है। इस लेख के साथ एक प्रैक्टिस वर्कबुक जुड़ा हुआ है। तो, वर्कबुक डाउनलोड करें और स्वयं अभ्यास करें। यदि आपको कोई भ्रम महसूस होता है तो नीचे दिए गए बॉक्स में टिप्पणी छोड़ दें हम जल्द से जल्द आपको जवाब देने का प्रयास करेंगे।

आगे पढ़ें

• एक्सेल में स्वतंत्र रूप से एकाधिक कॉलम कैसे फ़िल्टर करें
• एक्सेल फ़िल्टर में एकाधिक आइटम खोजें (2 तरीके)
• एक्सेल में सूत्र वाले सेल्स कैसे फ़िल्टर करें (2 तरीके)
• एक्सेल में रंग द्वारा फ़िल्टर करें (2 उदाहरण)