Excel में रंग के आधार पर कैसे फ़िल्टर करें (2 उदाहरण)

वित्तीय बड़े डेटा विश्लेषण में, आप पा सकते हैं कि आपके विश्लेषण में फ़िल्टर लागू करने से आपको अपने डेटा की अधिक प्रभावी ढंग से जांच करने में मदद मिलती है। जब डेटा फ़िल्टर किया जाता है, तो केवल फ़िल्टर मानदंड से मेल खाने वाली पंक्तियाँ दिखाई जाती हैं; शेष छिपा हुआ है। फ़िल्टर किए गए डेटा को पहले से सॉर्ट या स्थानांतरित किए बिना कॉपी, स्वरूपित, मुद्रित, और इसी तरह से किया जा सकता है। यह ट्यूटोरियल आपको रंग के आधार पर फ़िल्टर कैसे करें . के बारे में बताएगा एक्सेल में पारंपरिक विधि और VBA . दोनों का उपयोग करते हुए कोड।

Excel में रंग के आधार पर फ़िल्टर करने के 2 अलग-अलग तरीके

निम्नलिखित दो भाग रंग फिल्टर को लागू करने के तरीके के बारे में बताएंगे। पहला सामान्य दृष्टिकोण है, जो सर्वविदित है, और दूसरा VBA कोड का उपयोग करना है। अपने कौशल का विस्तार करने के लिए VBA का उपयोग करना सीखना एक अच्छा विचार है।

उदाहरण के लिए, हमारे पास एक नमूना डेटा सेट है जिसमें हम दो मानदंडों के बीच अंतर करने के लिए दो अलग-अलग रंगों का उपयोग करते हैं। हमने जो पहला मानदंड निर्धारित किया है वह यह है कि जनवरी में खरीद राशि 20 . से अधिक होनी चाहिए और अन्य आवश्यकताएं 20 . से कम होनी चाहिए . इसके अलावा, आप एक ही बार में मूल्य की जांच करने के लिए एक विशिष्ट मानदंड द्वारा रंग को फ़िल्टर करना चाह सकते हैं।

विशेष मानदंडों के बीच तुलना स्थापित करने के लिए, आपको डेटा के बीच अंतर करने की आवश्यकता हो सकती है। काम करते समय, हो सकता है कि आप उन्हीं मानदंडों के तहत मूल्यों को देखना चाहें। रंग के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए बस नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, श्रेणी में डेटा तालिका चुनें।

चरण 2:

• होम क्लिक करें

चरण 3:

• होम का चयन करने के बाद टैब, क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . पर क्लिक करें
• फ़िल्टर चुनें मेनू से विकल्प।

परिणामस्वरूप, एक ड्रॉप-डाउन बटन नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार तालिका शीर्षलेख में उभरेगा।

चरण 4:

• ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें फ़िल्टरिंग के विकल्प खोलने के लिए।
• रंग के आधार पर फ़िल्टर करें . चुनें
• फिर, कोई भी रंग दिखाएं जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। यहां हमने पहला रंग RGB चुना है (248 , 203 , 173 )।

इसलिए, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है, आपको एक निश्चित रंग के साथ फ़िल्टर किया गया डेटा मिलेगा।

चरण 5:

• दूसरे रंग से फ़िल्टर करने के लिए, ड्रॉप-डाउन बटन पर फिर से क्लिक करें ।
• नया रंग चुनें (RGB =217 ,225 ,242 ) द्वारा फ़िल्टर करने के लिए।

नतीजतन, एक निश्चित रंग द्वारा फ़िल्टर किया गया मान दिखाई देगा जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।

इसलिए, आप पिछले डेटा सेट को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

और पढ़ें:Excel में रंग के आधार पर एकाधिक कॉलम कैसे फ़िल्टर करें (2 तरीके)

मानक तकनीक के अतिरिक्त, आप VBA . का भी उपयोग कर सकते हैं फ़िल्टर करने के लिए कोड। हालांकि इसका व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन किसी के कौशल सेट को व्यापक बनाने के लिए इसे सीखना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, उल्लिखित चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• Alt दबाएं + F11 VBA मैक्रो-सक्षम वर्कशीट को सक्रिय करने के लिए ।
• सम्मिलित करें पर क्लिक करें टैब
• चुनें मॉड्यूल मेनू से।

चरण 2:

• निम्न VBA कोड चिपकाएं ।

Sub Filter_by_color()
'declare a variable
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("Sheet2")
ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor
End Sub

यहाँ,

कार्यपत्रक के रूप में धुंधला ws को वर्कशीट घोषित कर रहा है।

कार्यपत्रक(“पत्रक2”) वर्तमान वर्कशीट नाम है।

ws.Range(“B4:D11”) तालिका की श्रेणी है।

स्वतः फ़िल्टर फ़ील्ड:=3 कॉलम नंबर है (3 ) जिसके लिए हम फ़िल्टर असाइन करते हैं

मानदंड1:=RGB(248, 203, 173) फ़िल्टरिंग रंग का रंग कोड है।

चरण 3:

• आखिरकार, सहेजें प्रोग्राम और F5 . दबाएं इसे चलाने के लिए।

परिणामस्वरूप, आपको अपनी वर्तमान वर्कशीट में फ़िल्टर किया गया परिणाम मिलता है।

• सुनिश्चित करें कि आपने सभी डेटा का चयन कर लिया है।
• यह मर्ज किए गए सेल में काम नहीं करेगा। कोशिकाओं को अलग करें और पुनः प्रयास करें।
• सुनिश्चित करें कि आपकी डेटा तालिका में केवल एक कॉलम शीर्षक है। अपनी डेटा तालिका में छिपी पंक्तियों या त्रुटियों को देखें।
• यदि फ़िल्टर बटन धूसर हो गया है, तो डेटा को असमूहीकृत करें और अब आपका फ़िल्टर विकल्प उपलब्ध होगा।
  

और पढ़ें:एक्सेल में एकाधिक रंगों से कैसे फ़िल्टर करें (2 आसान तरीके)

निष्कर्ष

संक्षेप में, मुझे आशा है कि इस पोस्ट ने कई मानदंडों के आधार पर मूल्यों को अलग करने के लिए एक्सेल की रंग फ़िल्टरिंग सुविधा का उपयोग करने का तरीका बताया है। इन सभी विधियों को आपके डेटा पर सिखाया और उपयोग किया जाना चाहिए। अभ्यास पुस्तिका की जांच करें और अपने नए ज्ञान का उपयोग करें। आपकी उदारता के कारण हम इस तरह के कार्यक्रमों को प्रायोजित करने में सक्षम हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। कृपया मुझे बताएं कि आप नीचे टिप्पणी अनुभाग में क्या सोचते हैं।

आपके प्रश्नों का उत्तर यथाशीघ्र Exceldemy . द्वारा दिया जाएगा पेशेवर।

आगे की रीडिंग

• Excel में टेक्स्ट कलर द्वारा फ़िल्टर करें (5 आसान तरीके)
• Excel में फ़िल्टर जोड़ें (4 तरीके)
• Excel में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके रंग के आधार पर कैसे फ़िल्टर करें
• Excel में फ़िल्टर निकालें (5 आसान और त्वरित तरीके)
• Excel में सेल के रंग के अनुसार कैसे फ़िल्टर करें (2 आसान तरीके)
• Excel में रंग के अनुसार फ़िल्टर निकालें (5 तरीके)
• Excel में एकाधिक फ़िल्टर कैसे लागू करें [तरीके + VBA]