एक्सेल कलर फिल्टरिंग आसान: दो सिद्ध तकनीकें

वित्तीय बड़े डेटा विश्लेषण में, आप पा सकते हैं कि अपने विश्लेषण पर फिल्टर लागू करने से आप अपने डेटा की अधिक प्रभावी ढंग से जांच कर सकते हैं। जब डेटा फ़िल्टर किया जाता है, तो केवल वे पंक्तियाँ दिखाई जाती हैं जो फिल्टर मानदंड से मेल खाती हैं; शेष छिपी रहती हैं। फ़िल्टर्ड डेटा को पहले सॉर्ट या मूव किए बिना कॉपी, फॉर्मेट, प्रिंट किया जा सकता है, और इसी तरह। यह ट्यूटोरियल आपको पारंपरिक विधि और VBA कोड दोनों का उपयोग करके एक्सेल में कलर द्वारा फिल्टर करने के बारे में बताएगा।

एक्सेल में कलर द्वारा फिल्टर करने के 2 अलग-अलग तरीके

निम्नलिखित दो भाग कलर फिल्टर लागू करने का तरीका बताएंगे। पहला सामान्य दृष्टिकोण है, जो प्रसिद्ध है, और दूसरा VBA कोड का उपयोग करना है। अपने कौशल सेट का विस्तार करने के लिए VBA का उपयोग करना सीखना एक अच्छा विचार है।

उदाहरण के लिए, हमारे पास एक सैंपल डेटा सेट है जिसमें हम दो अलग-अलग रंगों का उपयोग दो मानदंडों के बीच अंतर करने के लिए करते हैं। पहला मानदंड जो हमने सेट किया है वह यह है कि जनवरी में खरीद राशि 20 से अधिक होनी चाहिए और अन्य आवश्यकताएं 20 से कम होनी चाहिए। इसके अलावा, आप किसी विशेष मानदंड द्वारा रंग को फ़िल्टर करके एक ही बार में मान की जांच करना चाह सकते हैं।

1. एक्सेल में कलर द्वारा फिल्टर करने के लिए बेसिक विधि लागू करें

विशिष्ट मानदंडों के बीच तुलना स्थापित करने के लिए, आपको डेटा के बीच अंतर करना पड़ सकता है। काम करते समय, आप समान मानदंड के तहत मानों को देखना चाह सकते हैं। डेटासेट को रंग द्वारा अंतर करने के लिए फ़िल्टर करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, रेंज में डेटा टेबल चुनें।

चरण 2:

• होम पर क्लिक करें

चरण 3:

• होम टैब चुनने के बाद, सॉर्ट एंड फिल्टर पर क्लिक करें
• मेनू से फिल्टर विकल्प चुनें।

परिणामस्वरूप, टेबल हेडर में एक ड्रॉप-डाउन बटन उभरेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

चरण 4:

• ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करके फिल्टरिंग विकल्प खोलें।
• कलर द्वारा फिल्टर चुनें
• फिर, आप जिस रंग से फ़िल्टर करना चाहते हैं उसे दिखाएं। यहां हमने पहला रंग RGB (248, 203, 173) चुना है।

इसलिए, आपको नीचे दी गई इमेज में दिखाए अनुसार एक निश्चित रंग के साथ फ़िल्टर्ड डेटा मिलेगा।

चरण 5:

• दूसरे रंग से फ़िल्टर करने के लिए, फिर से ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।
• फ़िल्टर करने के लिए नया रंग चुनें (RGB = 217,225,242)।

नतीजतन, एक निश्चित रंग द्वारा फ़िल्टर्ड वैल्यू नीचे दी गई इमेज में दिखाए अनुसार दिखाई देगी।

इसलिए, आप पूर्व डेटा सेट को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में मल्टीपल कॉलम को कलर द्वारा कैसे फिल्टर करें (2 तरीके)

2. एक्सेल में कलर द्वारा फिल्टर करने के लिए VBA कोड चलाएं

मानक तकनीक के अलावा, आप VBA कोड का उपयोग करके भी फ़िल्टर कर सकते हैं। हालांकि यह व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन अपने कौशल सेट को व्यापक बनाने के लिए इसे सीखना आवश्यक है। इसे पूरा करने के लिए, रूपरेखा चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• Alt + F11 दबाकर VBA मैक्रो-इनेबल्ड वर्कशीट सक्रिय करें।
• इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें
• मेनू से मॉड्यूल चुनें।

चरण 2:

• निम्नलिखित VBA कोड पेस्ट करें।

Sub Filter_by_color() 'declare a variable Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub

यहां,

Dim ws As Worksheet ws को वर्कशीट के रूप में घोषित कर रहा है।

Worksheets(“Sheet2”) वर्तमान वर्कशीट का नाम है।

ws.Range(“B4:D11”) टेबल की रेंज है।

AutoFilter field:=3 कॉलम नंबर (3) है जिसके लिए हम फिल्टर असाइन करते हैं

Criteria1:=RGB(248, 203, 173) फ़िल्टरिंग कलर का कलर कोड है।

चरण 3:

• अंत में, प्रोग्राम सेव करें और इसे चलाने के लिए F5 दबाएं।

परिणामस्वरूप, आपको अपनी वर्तमान वर्कशीट में फ़िल्टर्ड परिणाम मिलता है।

• सुनिश्चित करें कि आपने सभी डेटा चुना है।
• यह मर्ज सेल में काम नहीं करेगा। सेल्स को अनमर्ज करें और फिर से कोशिश करें।
• सुनिश्चित करें कि आपके डेटा टेबल में केवल एक कॉलम हेडिंग है। अपने डेटा टेबल में छिपी पंक्तियों या त्रुटियों को देखें।
• यदि फिल्टर बटन ग्रे आउट है, तो डेटा को अनग्रुप करें और अब आपका फिल्टर विकल्प उपलब्ध होगा।
  

और पढ़ें: एक्सेल में मल्टीपल कलर द्वारा कैसे फिल्टर करें (2 आसान तरीके)

निष्कर्ष

सारांश में, मुझे आशा है कि इस पोस्ट ने एक्सेल के कलर फिल्टरिंग फीचर का उपयोग करके कई मानदंडों के आधार पर मूल्यों को अलग करने का तरीका दिखाया है। इन सभी विधियों को सीखा जाना चाहिए और आपके डेटा पर उपयोग किया जाना चाहिए। अभ्यास पुस्तिका की जांच करें और अपने नए ज्ञान को काम में लाएं। हम आपकी उदारता के कारण ऐसे कार्यक्रमों को प्रायोजित करने में सक्षम हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में मुझे बताएं कि आप क्या सोचते हैं।

आपके सवालों का जवाब Exceldemy पेशेवरों द्वारा जल्द से जल्द दिया जाएगा।

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