इस ट्यूटोरियल में, मैं चर्चा करूंगा कि एक्सेल में किसी सूची से टेक्स्ट वाले सेल को कैसे हाइलाइट किया जाए। मैं सशर्त स्वरूपण का उपयोग करूंगा/करूंगी कोशिकाओं को उजागर करने के लिए। इसके अलावा, मैं कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण के रूप में कई एक्सेल फ़ंक्शन और फ़ार्मुलों का उपयोग करूंगा।
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उन कोशिकाओं को हाइलाइट करने के 7 तरीके जिनमें किसी सूची का टेक्स्ट होता है
1. किसी सूची से टेक्स्ट वाले कक्षों को हाइलाइट करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें
आप COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं सूची से टेक्स्ट वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए। उदाहरण के लिए, मेरे पास फल 1 . की एक सूची है (B4:B14 ) जिसमें कई फलों के नाम हैं। दूसरी सूची में, फल 2 (D4:D9 ), मेरे पास कुछ अन्य फलों के नाम हैं। अब मैं फल 2 . के फलों के नाम हाइलाइट करूंगा फल 1 . की सूची में ।
चरण:
- सबसे पहले, डेटासेट चुनें (B5:B14 )।
- होम पर जाएं> सशर्त स्वरूपण (शैलियां समूह)।
- अगला, नया नियम पर जाएं सशर्त स्वरूपण . से ड्रॉप-डाउन.
- परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम विंडो दिखाई देगी। फिर, नियम प्रकार चुनें:यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . फ़ील्ड में निम्न सूत्र टाइप करें: जहां यह सूत्र सत्य है, वहां मानों को प्रारूपित करें . बाद में, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें ।
=COUNTIF($D$5:$D$9,B5)
- भरें . से हाइलाइट रंग चुनें ठीकक्लिक करें ।
- फिर से क्लिक करें ठीक है डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
- आखिरकार, आपको सूची से टेक्स्ट वाले सभी सेल दिखाई देंगे फल 2 हाइलाइट किया गया है।
और पढ़ें:Excel में किसी कक्ष को हाइलाइट कैसे करें (5 तरीके)
2. सूची से टेक्स्ट वाले कक्षों को हाइलाइट करने के लिए एक्सेल मैच फ़ंक्शन लागू करें
अब हम MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे सूची से टेक्स्ट वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए।
चरण:
- सबसे पहले, डेटासेट चुनें (B5:C14 )।
- होम पर जाएं> सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।
- नया स्वरूपण नियम विंडो दिखाई देगी। फिर, नियम प्रकार चुनें:यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . फ़ील्ड में निम्न सूत्र टाइप करें: जहां यह सूत्र सत्य है, वहां मानों को प्रारूपित करें . उसके बाद, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और भरें . से हाइलाइट रंग चुनें टैब।
=MATCH($B5,$E$5:$E$9,0) - ठीक क्लिक करें> ठीक है डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
- परिणामस्वरूप, सूची के टेक्स्ट वाले सभी सेल फल 2 फल 1 . में हाइलाइट किए गए हैं ।
और पढ़ें: Excel में चयनित टेक्स्ट को हाइलाइट कैसे करें (8 तरीके)
3. कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए SUM और COUNTIF फ़ंक्शन का संयोजन
इस बार मैं अन्य सूची से टेक्स्ट वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग करूंगा। उदाहरण के लिए, मैं SUM फ़ंक्शन . को संयोजित करूंगा/करूंगी COUNTIF . के साथ कोशिकाओं को उजागर करने के लिए कार्य करता है। यहां, मेरे पास एक डेटासेट है किताबें (B4:B12 ) कुछ किताबों के नाम शामिल हैं। दूसरी सूची में पाठ (D5:D8 ), मेरे पास एकल शब्दों की एक सूची है। तो, अब मैं पाठ . के शब्दों पर प्रकाश डालूंगा डेटासेट में पुस्तकें ।
चरण:
- सबसे पहले, डेटासेट चुनें (B5:B12 )।
- फिर होम पर जाएं टैब> सशर्त स्वरूपण select चुनें ड्रॉप-डाउन.
- अगला, नया नियम चुनें सशर्त स्वरूपण . से ड्रॉप-डाउन.
- परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम विंडो दिखाई देगी। नियम प्रकार चुनें:यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . फ़ील्ड में निम्न सूत्र टाइप करें: जहां यह सूत्र सत्य है, वहां मानों को प्रारूपित करें . उसके बाद, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और भरें . से हाइलाइट रंग चुनें टैब।
=SUM(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$8&"*")) - ठीक क्लिक करें> ठीक है डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
- आखिरकार, सूची के टेक्स्ट वाले सेल टेक्स्ट पुस्तकों . में हाइलाइट किए गए हैं ।
यहां, COUNTIF फ़ंक्शन दी गई शर्त को पूरा करने वाली श्रेणी के भीतर कक्षों की संख्या लौटाता है। और SUM फ़ंक्शन संख्या को एक श्रेणी में जोड़ता है।
और पढ़ें: मान के आधार पर Excel में कक्षों को हाइलाइट कैसे करें (9 तरीके)
4. किसी सूची से टेक्स्ट वाले कक्षों को हाइलाइट करने के लिए COUNT और खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें
इसी तरह विधि 3 . में , मैं कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए कार्यों के संयोजन का उपयोग करूंगा। उदाहरण के लिए, मैं COUNT . के संयोजन का उपयोग करूंगा/करूंगी और खोज किसी अन्य सूची से टेक्स्ट वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए कार्य करता है। इस बार, मैं अपने डेटासेट के रूप में फिर से दो फलों के नामों की सूचियों का उपयोग करूंगा।
चरण:
- शुरुआत में, डेटासेट चुनें (B5:B14 )।
- होम पर जाएं> सशर्त स्वरूपण > नया नियम ।
- नया स्वरूपण नियम डायलॉग पॉप अप होगा। फिर, नियम प्रकार चुनें:यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . फ़ील्ड में निम्न सूत्र टाइप करें: जहां यह सूत्र सत्य है, वहां मानों को प्रारूपित करें ।
=COUNT(SEARCH(D$5:D$9,B5)) - उसके बाद, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और भरें . से हाइलाइट रंग चुनें टैब। ठीकक्लिक करें> ठीक है डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
- परिणामस्वरूप, सूची से फलों के नाम वाले सेल फल 2 फल 1 . में हाइलाइट किए गए हैं ।
यहां, खोज फ़ंक्शन उन वर्णों की संख्या की गणना करता है जिन पर एक विशिष्ट वर्ण या टेक्स्ट स्ट्रिंग पहली बार पाई जाती है, बाएं से दाएं पढ़ना। दूसरी ओर, COUNT फ़ंक्शन उस श्रेणी में कक्षों की संख्या की गणना करता है जिसमें संख्याएं होती हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में टेक्स्ट के आधार पर सेल को हाइलाइट कैसे करें [2 तरीके]
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5. सूची से कक्षों को हाइलाइट करने के लिए सरल सूत्र और ड्रॉप डाउन सूची लागू करें
इस बार, मैं कक्षों को हाइलाइट करने के लिए एक सरल सूत्र और ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करूंगा। इस उद्देश्य के लिए, मैं एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाउंगा। फिर सशर्त स्वरूपण . में नियम, मैं सूत्र डालूँगा। इस बार, मैं अपने डेटासेट के रूप में फिर से दो फलों के नामों की सूचियों का उपयोग करूंगा।
चरण:
- सबसे पहले, सेल D5 . में कुछ फलों के नामों से ड्रॉप-लिस्ट बनाएं ।
- डेटासेट चुनें (B5:B14 )।
- होम पर जाएं> सशर्त स्वरूपण ।
- अगला, सशर्त स्वरूपण पर जाएं ड्रॉप-डाउन> नया नियम ।
- परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम संवाद दिखाई देगा। उसके बाद, नियम प्रकार चुनें:यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . फ़ील्ड में निम्न सूत्र टाइप करें: जहां यह सूत्र सत्य है, वहां मानों को प्रारूपित करें . प्रारूप पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और भरें . से हाइलाइट रंग चुनें टैब।
=$B5=$D$5 - ठीक क्लिक करें> ठीक है डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
- परिणामस्वरूप, ड्रॉप-डाउन सूची से फलों वाली कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाता है।
- यह विधि गतिशील रूप से काम करती है जिसका अर्थ है कि यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची से फलों का नाम बदलते हैं तो हाइलाइट किए गए सेल तदनुसार बदल जाते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में ऊपर से नीचे तक कैसे हाइलाइट करें (5 तरीके)
6. एक्सेल ISNUMBER और सूची से कक्षों को हाइलाइट करने के लिए फ़ंक्शन ढूंढें
अब, मैं कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए फ़ंक्शंस के संयोजन और ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करूंगा। उदाहरण के लिए, मैं ISNUMBER . के संयोजन का उपयोग करूंगा और ढूंढें किसी अन्य सूची से टेक्स्ट वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए कार्य करता है। इस बार, मैं अपने डेटासेट के रूप में फिर से दो फलों के नामों की सूचियों का उपयोग करूंगा।
चरण:
- सबसे पहले, सेल D5 . में कुछ फलों के नामों से ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं ।
- डेटासेट चुनें (B5:B14 )।
- होम पर जाएं> सशर्त स्वरूपण> नया नियम ।
- नया स्वरूपण नियम विंडो दिखाई देगी। नियम प्रकार चुनें:यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . फ़ील्ड में निम्न सूत्र टाइप करें: जहां यह सूत्र सत्य है, वहां मानों को प्रारूपित करें . उसके बाद, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और भरें . से हाइलाइट रंग चुनें टैब।
=ISNUMBER(FIND($D$5,B5)) - ठीक क्लिक करें प्रारूप रंग चुनने के बाद। फिर से ठीक . क्लिक करें डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
- आखिरकार, सूची के टेक्स्ट वाले सेल टेक्स्ट पुस्तकों . में हाइलाइट किए गए हैं ।
यहां, ढूंढें फ़ंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग की शुरुआती स्थिति को दूसरे टेक्स्ट स्ट्रिंग (केस सेंसिटिव) में लौटाता है। बाद में, ISNUMBER फ़ंक्शन जांचता है कि कोई मान एक संख्या है या नहीं, और देता है TRUE या गलत ।
और पढ़ें: Excel में चयनित सेल को हाइलाइट कैसे करें (5 आसान तरीके)
7. सूची से टेक्स्ट वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए SUMPRODUCT, ISNUMBER, और SEARCH फ़ंक्शन संयोजन
इस पद्धति में, मैं SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा ISNUMBER फ़ंक्शन . के साथ और खोज समारोह। मैं किताबें . में किताबों के नाम हाइलाइट करूंगा/करूंगी (B4:B12 ) पाठ . के शब्दों के साथ (B5:B8 )
चरण:
- डेटासेट चुनें (B5:B12 ) सबसे पहले।
- होम पर जाएं> सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन.
- अगला, नया नियम चुनें सशर्त स्वरूपण . से ड्रॉप-डाउन.
- परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। नियम प्रकार चुनें:यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . फ़ील्ड में निम्न सूत्र टाइप करें: जहां यह सूत्र सत्य है, वहां मानों को प्रारूपित करें . फिर, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और भरें . से हाइलाइट रंग चुनें टैब।
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($D$5:$D$8,B5)))>0 - ठीक क्लिक करें> ठीक है डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
- आखिरकार, सूची के टेक्स्ट के साथ किताबों के नाम वाले सेल टेक्स्ट हाइलाइट किए गए हैं।
🔎 फॉर्मूला कैसे काम करता है?
➤ खोज($D$5:$D$8,B5)
सूत्र का यह भाग लौटाता है:
{#VALUE!;#VALUE!;1;5 }
यहां, खोज फ़ंक्शन मान की स्थिति लौटाता है। लेकिन यह एक त्रुटि देता है (#VALUE! ) यदि मान नहीं मिलता है।
➤ ISNUMBER(SEARCH($D$5:$D$8,B5))
ISNUMBER फ़ंक्शन सभी त्रुटि परिणामों को FALSE . में कनवर्ट करता है और अन्य परिणाम TRUE . के लिए ।
यह भाग उत्तर देता है:
{FALSE;FALSE;TRUE;TRUE }
➤ –ISNUMBER(SEARCH($D$5:$D$8,B5))
यह भाग लौटाता है:
{0;0;1;1}
डबल माइनस (— ) चिन्ह सभी को परिवर्तित करता है FALSE और सत्य के मान 0 और 1 ।
➤ SUMPRODUCT(–ISNUMBER(SEARCH($D$5:$D$8,B5)))>0
यह भाग उत्तर देता है:
{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE }
अंत में, SUMPRODUCT फ़ंक्शन शून्य के विरुद्ध पिछले परिणाम का परीक्षण करता है (0 ) और इस प्रकार सशर्त स्वरूपण . का मार्गदर्शन करता है कोशिकाओं को हाइलाइट करने का नियम।
संबंधित सामग्री: सेल रंग पर आधारित एक्सेल फॉर्मूला (5 उदाहरण)
निष्कर्ष
उपरोक्त लेख में, मैंने उन कक्षों को हाइलाइट करने के लिए कई तरीकों पर चर्चा करने का प्रयास किया है जिनमें सूची से टेक्स्ट शामिल है। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके कोई प्रश्न हैं।
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