इस लेख में, हम प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल सर्कुलर संदर्भ को कैसे ठीक किया जाए जिसे एक्सेल में सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है। एक्सेल पर काम करते समय अगर आपको सर्कुलर रेफरेंस एरर मिलते हैं तो यह बहुत डराने वाला होता है। एक बड़े डेटासेट पर काम करते समय जिसमें हजारों सेल होते हैं, प्रत्येक सेल को एक-एक करके चेक करके सर्कुलर रेफरेंस एरर वाले सेल की पहचान करना बहुत मुश्किल हो सकता है। इसलिए, इस ट्यूटोरियल में, हम बताएंगे कि कैसे हम डेटासेट के किसी भी आकार से सर्कुलर संदर्भ त्रुटियों को आसानी से सूचीबद्ध कर सकते हैं।
आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
परिपत्र संदर्भ क्या है?
एक गोलाकार संदर्भ एक ऐसा सूत्र है जो एक ही या किसी अन्य सेल को गणना के क्रम में कई बार लौटाता है, जिसके परिणामस्वरूप एक अनंत लूप होता है जो आपकी स्प्रेडशीट को गंभीर रूप से धीमा कर देता है।
परिपत्र संदर्भ को और अधिक स्पष्ट रूप से स्पष्ट करने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे। डेटासेट में "बिक्री राशि . शामिल हैं " छह महीने के लिए। मान लीजिए, हमें सेल C11 . में बिक्री की कुल राशि की गणना करने की आवश्यकता है ।
अब, हमें सेल श्रेणी का चयन करना होगा (C6:C10 ) SUM सूत्र . में परिणाम प्राप्त करने के लिए। यदि हम गलती से सेल श्रेणी का चयन कर लेते हैं (C6:C11 ) हो सकता है कि आपको वह परिणाम न मिले जिसकी आप अपेक्षा कर रहे हैं।
सेल में उपरोक्त सूत्र C11 हमें परिपत्र संदर्भ त्रुटि की चेतावनी देता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि C11 cell कक्ष में सूत्र खुद को भी गिनने की कोशिश कर रहा है।
हम परिपत्र संदर्भ त्रुटियों को दो प्रकारों में वर्गीकृत कर सकते हैं:
<मजबूत>1. प्रत्यक्ष परिपत्र संदर्भ:
डायरेक्ट सर्कुलर रेफरेंस एरर तब दिखाई देता है जब सेल का फॉर्मूला सीधे उसके सेल को रेफर करता है।
<मजबूत>2. अप्रत्यक्ष परिपत्र संदर्भ:
एक अप्रत्यक्ष परिपत्र संदर्भ तब होता है जब किसी सेल में कोई सूत्र सीधे अपने सेल को संदर्भित नहीं करता है।
एक्सेल सर्कुलर रेफरेंस को ठीक करने के 4 आसान तरीके जिन्हें सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता
जब हमें गणना के समय एक परिपत्र संदर्भ त्रुटि मिलेगी, तो हमें उसे या तुरंत ठीक करना होगा। उस त्रुटि को ठीक करने के लिए पहले हमें उनका पता लगाना होगा। तो, इस लेख में, हम 4 . का उपयोग करेंगे सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को सूचीबद्ध करने के लिए विभिन्न तरीके, और फिर हम सूत्र को संशोधित करके त्रुटियों को ठीक करेंगे।
<एच3>1. एक्सेल रिबन में एरर चेकिंग टूल के साथ सूचीबद्ध नहीं किए जा सकने वाले सर्कुलर संदर्भों को ठीक करेंसबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, 'त्रुटि जांच . का उपयोग करेंगे ' एक्सेल रिबन से परिपत्र संदर्भ त्रुटियों की पहचान करने के लिए उपकरण जिन्हें सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है। इस पद्धति की व्याख्या करने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें सेल C11 . में एक परिपत्र संदर्भ त्रुटि है . आपको बेहतर ढंग से समझने के लिए निम्नलिखित डेटासेट सिर्फ एक उदाहरण है। जब आप रीयल-टाइम डेटासेट के साथ काम करते हैं, तो आपको हज़ारों सेल से वृत्ताकार संदर्भों का पता लगाना होता है।
आइए 'त्रुटि जांच . का उपयोग करके परिपत्र संदर्भ त्रुटियों को सूचीबद्ध करने के चरण देखें ' टूल।
कदम:
- सबसे पहले, सूत्रों . पर जाएं टैब।
- दूसरा, सूत्रों . के अंतर्गत एक्सेल रिबन से टैब ड्रॉप-डाउन का चयन करें “त्रुटि जांच कर रहा है " ड्रॉप-डाउन मेनू से “परिपत्र संदर्भ . विकल्प पर क्लिक करें "।
- उपरोक्त क्रिया साइडबार में दिखा रही है कि सेल C11 पर सर्कुलर संदर्भ हो रहा है हमारे वर्कशीट में।
- संक्षेप में :सूत्रों . पर जाएं> त्रुटि जांच में> परिपत्र संदर्भ
- तीसरा, सेल चुनें C11 . उस कक्ष का सूत्र स्वयं भी गणना करने का प्रयास कर रहा है।
- उसके बाद, सेल के सूत्र को संशोधित करें C11 निम्नलिखित की तरह:
=SUM(C5:C10)
- दर्ज करें दबाएं ।
- अंत में, हम देख सकते हैं कि सेल C11 . में कोई सर्कुलर संदर्भ त्रुटि नहीं है . तो, सेल में कुल बिक्री की मात्रा C11 $17000 . है ।
और पढ़ें: एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)
<एच3>2. एक्सेल में सर्कुलर संदर्भों को ठीक करने के लिए स्टेटस बार का उपयोग करें जिन्हें सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता हैगोलाकार संदर्भ ढूंढा जा रहा है "स्टेटस बार" . का उपयोग करके त्रुटियां सबसे आसान तरीका है। एक्सेल सर्कुलर संदर्भ को सूचीबद्ध करने की प्रक्रिया की व्याख्या करने के लिए जिसे "स्टेटस बार के साथ सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है। " हम उसी डेटासेट के साथ जारी रखेंगे जिसका उपयोग हमने पिछले उदाहरण में किया था।
आइए "स्टेटस बार . के साथ सर्कुलर संदर्भों को सूचीबद्ध करने और उन्हें ठीक करने के चरण देखें .
कदम:
- सबसे पहले, उस वर्कशीट को खोलें जिसमें सर्कुलर संदर्भ त्रुटियां हैं।
- अगला, "स्टेटस बार . देखें " वर्कशीट नामों के नीचे।
- “स्टेटस बार . से ”, हम देख सकते हैं कि सेल C11 . में एक गोलाकार संदर्भ त्रुटि है ।
- उसके बाद, सेल के सूत्र को संशोधित करें C11 (C5:C11 . से सीमा बदलकर ) से (C5:C10) ।
=SUM(C5:C10)
- दर्ज करें दबाएं ।
- आखिरकार, उपरोक्त आदेश सेल C11 . में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को ठीक करते हैं और सेल की कुल मात्रा लौटाएं।
नोट:
यदि किसी कार्यपत्रक में दो या दो से अधिक कक्ष हैं जिनमें वृत्ताकार संदर्भ हैं तो “स्थिति पट्टी ” केवल नवीनतम दिखाएगा।
<एच3>3. एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस को ठीक करने के लिए इटरेटिव कैलकुलेशन लागू करेंहम एक्सेल सर्कुलर संदर्भ को भी ठीक कर सकते हैं जिसे पुनरावृत्त गणना का उपयोग करके हमारे वर्कशीट से सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है . हम अपने एक्सेल वर्कशीट में पुनरावृत्त गणना को सक्षम करके अपने वर्कशीट में सर्कुलर संदर्भों को सूचीबद्ध और ठीक कर सकते हैं। इस पद्धति को स्पष्ट करने के लिए इस बार भी हमारे पिछले उदाहरण के डेटासेट का उपयोग किया जाएगा।
आइए इस क्रिया को करने के चरणों पर एक नज़र डालें।
कदम:
- शुरुआत में, फ़ाइल . पर जाएं टैब।
- अगला, विकल्प चुनें ।
- फिर, एक नया डायलॉग बॉक्स जिसका नाम "Excel Options . है " दिखाई देगा।
- उस बॉक्स से सूत्र select चुनें और विकल्प चेक करें “पुनरावृत्तीय गणना सक्षम करें " मान सेट करें 1 "अधिकतम पुनरावृत्तियों . के लिए " मान 1 इंगित करता है कि सूत्र कोशिकाओं के माध्यम से केवल एक बार पुनरावृति करेगा C5 से C10 . तक ।
- अब, ठीक दबाएं ।
- आखिरकार, हमें सेल C11 . में कोई सर्कुलर संदर्भ त्रुटि नहीं मिलती है . यह सेल C11 . में कुल बिक्री राशि लौटाता है ।
और पढ़ें: Excel में पुनरावृत्तीय गणना कैसे सक्षम करें (आसान चरणों के साथ)
<एच3>4. ट्रेसिंग विधियों के साथ एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ खोजें और ठीक करेंहम एक क्लिक से सर्कुलर संदर्भों को ढूंढ और ठीक नहीं कर सकते हैं। एक्सेल सर्कुलर रेफरेंस को ठीक करने के लिए जिसे सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है, हम उन्हें एक-एक करके ट्रेस करेंगे। ट्रेस करने के बाद हम सर्कुलर संदर्भ त्रुटियों को ठीक करने के लिए उनके प्रारंभिक सूत्र को संशोधित करेंगे। इस खंड में हम जिन अनुरेखण विधियों का उपयोग करेंगे वे हैं “ट्रेस मिसाल ” और “आश्रितों का पता लगाएं .
4.1 परिपत्र संदर्भ को ठीक करने के लिए 'ट्रेस मिसाल' फ़ीचर
“ट्रेस मिसालें "सुविधा उन कोशिकाओं का पता लगाती है जो वर्तमान सेल पर निर्भर हैं। यह विशेषता हमें बताएगी कि कौन से सेल एक तीर रेखा खींचकर सक्रिय सेल को प्रभावित कर रहे हैं। निम्नलिखित डेटासेट में, हम सेल सेल का योग लौटाएंगे (C5:C10 ) सेल में C11 . तो, सेल (C5:C10) सेल को प्रभावित कर रहा है C11 ।
तो, आइए "ट्रेस मिसाल . का उपयोग देखें ” चरण-दर-चरण।
चरण:
- सबसे पहले, सेल चुनें C11 ।
- दूसरा, सूत्रों . पर जाएं टैब।
- फिर, विकल्प चुनें "ट्रेस मिसालें "।
- उपरोक्त क्रिया एक तीर रेखा खींचती है। यह दर्शाता है कि सेल (C5:C11 ) सेल को प्रभावित कर रहे हैं C11 . सेल के रूप में C11 खुद को गिनने की कोशिश कर रहा है, इसलिए यह एक परिपत्र संदर्भ त्रुटि देता है।
- तीसरा, सेल के सूत्र को संशोधित करें C11 सूत्र में श्रेणी को (C5:C10 . में बदलकर) ) से (C5:C11 ) सेल में सूत्र C11 होगा:
=SUM(C5:C10)
- उसके बाद, Enter press दबाएं . उपरोक्त आदेश उस सेल से सर्कुलर संदर्भ को हटा देता है।
- आखिरकार, “ट्रेस मिसाल . का इस्तेमाल करें सेल C11 . में विकल्प हम देखेंगे कि इस बार सेल (C5:C10 .) ) सेल को प्रभावित कर रहे हैं C11 जबकि पिछले चरण में सेल को प्रभावित करने वाले सेल C11 थे (C5:C11 )।
नोट:
ट्रेस मिसाल खोजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट:'Alt + टी यू टी ’
4.2 'ट्रेस डिपेंडेंट्स' फीचर सर्कुलर रेफरेंस को ठीक करने के लिए
“आश्रितों का पता लगाएं "सुविधा का उपयोग उन कोशिकाओं को खोजने के लिए किया जाता है जो सक्रिय सेल पर निर्भर हैं। यह सुविधा हमें उन कोशिकाओं को दिखाएगी जो एक रेखा तीर खींचकर सक्रिय सेल पर निर्भर हैं। निम्नलिखित डेटासेट में, हम “ट्रेस डिपेंडेंट्स . के साथ सर्कुलर संदर्भ त्रुटियों को सूचीबद्ध करेंगे "विकल्प।
तो, आइए “ट्रेस डिपेंडेंट्स का उपयोग करके सर्कुलर संदर्भों को सूचीबद्ध करने के चरणों पर एक नज़र डालें। "विकल्प।
कदम:
- सबसे पहले, सेल चुनें C11 ।
- अगला, सूत्रों . पर जाएं टैब।
- विकल्प चुनें “आश्रितों का पता लगाएं रिबन से।
- फिर, उपरोक्त क्रिया से पता चलता है कि सेल (C5:C10 ) सेल पर निर्भर हैं C11 एक रेखा तीर खींचकर।
- उसके बाद, सेल के सूत्र को समायोजित करें C11 सूत्र में श्रेणी को (C5:C10 . में बदलकर) ) से (C5:C11 ) सेल में सूत्र C11 होगा:
=SUM(C5:C10)
- दर्ज करें दबाएं ।
- अंत में, हम देख सकते हैं कि सेल C11 . में कोई सर्कुलर संदर्भ नहीं है ।
नोट:
ट्रेस मिसाल खोजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट:'Alt + टी यू डी ’
और पढ़ें: एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ कैसे खोजें (2 आसान ट्रिक्स)
निष्कर्ष
अंत में, यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि एक्सेल सर्कुलर संदर्भों को कैसे ठीक किया जाए जिन्हें सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए इस आलेख के साथ आने वाली अभ्यास कार्यपत्रक का उपयोग करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। हम आपको जल्द से जल्द जवाब देने की पूरी कोशिश करेंगे। अधिक रचनात्मक Microsoft Excel पर नज़र रखें भविष्य में समाधान।
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