यह आलेख आपको कॉलम . के आधार पर Excel फ़ाइलों को मर्ज करने के तरीके के बारे में कुछ बुनियादी सुझाव प्रदान करेगा . कभी-कभी, हमारे पास अलग-अलग Excel कार्यपुस्तिकाओं में समान लोगों या आइटम्स के बारे में अलग-अलग जानकारी हो सकती है। इसलिए, हमें उस जानकारी को एक एक्सेल शीट में मर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, हमारे पास कुछ लोगों के नाम . पर डेटा है और उनका पदनाम एक एक्सेल वर्कबुक और उनके नामों . में और वेतन किसी अन्य कार्यपुस्तिका में। हम उनके नाम . दिखाने जा रहे हैं , पदनाम और वेतन एक ही कार्यपत्रक . में ।
निम्न छवि नाम . दिखाती है और संबंधित पदनाम जिसे हमने मर्ज फ़ाइलें . नामक फ़ाइल में सहेजा है ।
और यह आंकड़ा नाम . दिखाता है और वेतन मर्ज फ़ाइलें (लुकअप) . नाम की फ़ाइल में ।
कॉलम के आधार पर एक्सेल फाइलों को मर्ज करने के 3 तरीके
1. कॉलम के आधार पर फाइलों को मर्ज करने के लिए एक्सेल VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना
VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करना कॉलम के आधार पर एक्सेल फाइलों को मर्ज करने का एक बहुत ही प्रभावी तरीका है। यहां, हम लाएंगे वेतन कॉलम मर्ज फ़ाइलें (लुकअप) . से फाइल करें और इसे मर्ज फाइल्स . नाम की फाइल में डालें . आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, एक कॉलम बनाएं वेतन . के लिए मर्ज फ़ाइलें . में और सेल D5 . में निम्न सूत्र टाइप करें उस फ़ाइल का।
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)
यहां, VLOOKUP फ़ंक्शन सेल B5 . में मान ढूंढता है , इस मान को श्रेणी B5:C11 . में खोजता है मर्ज फ़ाइलें (लुकअप) फ़ाइल (ध्यान रखें कि हमें एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस . का उपयोग करना होगा ) और संबंधित वेतन . लौटाता है सेल में लड़के के लिए B5 . हम कॉलम इंडेक्स नंबर . सेट करते हैं 2 . के रूप में क्योंकि वेतन दूसरे कॉलम . में हैं . हम नामों . का सटीक मिलान चाहते हैं इसलिए हमने FALSE . चुना ।
- ENTER दबाएं बटन और आप देखेंगे वेतन जेसन कैंपबेल . के जिसका नाम सेल में है B5 ।
- उसके बाद, हैंडल भरें . का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण निचली कोशिकाएँ।
इस प्रकार आप कॉलम . के आधार पर एक्सेल फाइलों को मर्ज कर सकते हैं VLOOKUP फ़ंक्शन . का उपयोग करके ।
और पढ़ें: एक्सेल फ़ाइल को मेलिंग लेबल में कैसे मर्ज करें (आसान चरणों के साथ)
2. INDEX और MATCH फंक्शन के साथ कॉलम के आधार पर एक्सेल फाइलों को मर्ज करना
हम INDEX . के संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं और मिलान कार्य कॉलम के आधार पर एक्सेल फाइलों को मर्ज करने के लिए। यहां, हम लाएंगे वेतन कॉलम मर्ज फ़ाइलें (लुकअप) . से फाइल करें और इसे मर्ज फाइल्स . नाम की फाइल में डालें . आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, एक कॉलम बनाएं वेतन . के लिए मर्ज फ़ाइलें . में और सेल D5 . में निम्न सूत्र टाइप करें उस फ़ाइल का।
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))
यहां, मैच फ़ंक्शन सेल B5 . में मान ढूंढता है और पंक्ति संख्या . लौटाता है मर्ज फ़ाइलें (लुकअप) . से B5 . के संगत मान के लिए फ़ाइल . फिर इंडेक्स फ़ंक्शन संबंधित वेतन . लौटाता है श्रेणी C5:C11 . से मर्ज फ़ाइलें (लुकअप) . में फ़ाइल। इस बात का ध्यान रखें कि आपको एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस . का उपयोग करना चाहिए , अन्यथा आप अप्रत्याशित त्रुटियों का सामना करते हैं।
- ENTER दबाएं बटन और आप देखेंगे वेतन जेसन कैंपबेल . के जिसका नाम सेल में है B5 ।
- उसके बाद, हैंडल भरें . का उपयोग करें करने के लिए स्वतः भरण निचली कोशिकाएँ।
इस प्रकार आप कॉलम . के आधार पर एक्सेल फाइलों को मर्ज कर सकते हैं INDEX . का उपयोग करके और मैच फ़ंक्शंस ।
और पढ़ें: सीएमडी का उपयोग करके एक्सेल फाइलों को एक में कैसे मर्ज करें (4 चरण)
समान रीडिंग
- एक से अधिक कार्यपत्रकों को एक कार्यपुस्तिका में कैसे संयोजित करें
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3. कॉलम के आधार पर एक्सेल फाइलों को मर्ज करने के लिए पावर क्वेरी एडिटर लागू करना
यदि आपको सूत्रों का उपयोग करना थोड़ा कठिन लगता है, तो आप पावर क्वेरी संपादक . का उपयोग कर सकते हैं डेटा टैब . से कॉलम . के आधार पर फ़ाइलों को मर्ज करने के लिए . बस नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
चरण:
- नई वर्कशीट खोलें और डेटा . चुनें>> डेटा प्राप्त करें >> FIle से >> एक्सेल वर्कबुक से
- डेटा आयात करें विंडो दिखाई देगी, फ़ाइल मर्ज करें . चुनें और खोलें
- फिर नेविगेटर विंडो दिखाई देगी। पावर क्वेरी . चुनें जैसे ही हम नाम . सहेजते हैं और पदनाम इस शीट . में फ़ाइलें मर्ज करें . नाम की फ़ाइल का ।
- लोड करें Select चुनें>> इसमें लोड करें
- आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा . केवल कनेक्शन बनाएं Choose चुनें और ठीक . क्लिक करें ।
यह ऑपरेशन पावर क्वेरी शीट जोड़ देगा मर्ज फ़ाइल . से प्रश्न और कनेक्शन . में फ़ाइल करें अनुभाग।
- फिर फिर से डेटा select चुनें>> डेटा प्राप्त करें >> FIle से >> एक्सेल वर्कबुक से
- डेटा आयात करें विंडो दिखाई देगी, फ़ाइलें मर्ज करें (लुकअप) चुनें और खोलें
- फिर नेविगेटर विंडो दिखाई देगी। वेतन . चुनें जैसे ही हम नाम . सहेजते हैं और वेतन इस शीट . में मर्ज फ़ाइलें (लुकअप) . नाम की फ़ाइल का ।
- लोड करें Select चुनें>> इसमें लोड करें
- आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा . केवल कनेक्शन बनाएं Choose चुनें और ठीक . क्लिक करें ।
यह ऑपरेशन वेतन पत्रक . जोड़ देगा मर्ज फ़ाइलें (लुकअप) . से प्रश्न और कनेक्शन . में फ़ाइल करें अनुभाग।
- अब, डेटा . का चयन करें>> डेटा प्राप्त करें >> प्रश्नों को मिलाएं >> मर्ज करें
- फिर मर्ज विंडो दिखाई देगी। पावर क्वेरी . चुनें पहले ड्रॉप डाउन आइकन . से और वेतन दूसरे ड्रॉप डाउन आइकन . से ।
- नाम कॉलम पर क्लिक करें दोनों प्रश्नों . में से ।
- ठीकक्लिक करें ।
निम्न तालिका पावर क्वेरी संपादक में दिखाई देगी ।
- वेतन कॉलम में चिह्नित आइकन पर क्लिक करें और वेतन . चुनें ।
- फिर ठीक click क्लिक करें ।
आप देखेंगे नाम , पदनाम और वेतन पावर क्वेरी संपादक . में एक साथ ।
- उसके बाद, बंद करें और लोड करें चुनें ।
यह कार्रवाई जानकारी को एक नई एक्सेल तालिका . में दिखाएगी एक नई शीट . में ।
इस प्रकार, आप कॉलम . के आधार पर एक्सेल फाइलों को मर्ज कर सकते हैं पावर क्वेरी संपादक . का उपयोग करके ।
और पढ़ें: VBA (3 मानदंड) द्वारा एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को एक शीट में कैसे मर्ज करें
अभ्यास अनुभाग
यहां, मैं आपके लिए इस लेख का डेटासेट प्रस्तुत करता हूं ताकि आप स्वयं अभ्यास कर सकें।
निष्कर्ष
अंत में, यह आलेख आपको कॉलम के आधार पर Excel फ़ाइलों को मर्ज करने के तरीके के बारे में कुछ आसान तरीके दिखाता है . यदि आप मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करते हैं, तो इससे आपको बहुत समय और असुविधा होगी। इसलिए हमने कॉलम के आधार पर एक्सेल फाइलों को मर्ज करने के लिए फॉर्मूला और कमांड विकसित किया है। . यदि आपके पास कोई बेहतर विचार या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मेरे साथ कमेंट बॉक्स में साझा करें। आपके बहुमूल्य विचार मेरे आगामी लेखों को समृद्ध बनाने में मेरी मदद करेंगे।
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