मानदंड के आधार पर एक्सेल में पंक्तियों को कैसे मर्ज करें (सबसे आसान तरीके)

यदि आप मानदंड के आधार पर एक्सेल में पंक्तियों को मर्ज करने के कुछ आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। यहां मैं मानदंड के आधार पर एक्सेल में पंक्तियों को मर्ज करने के तरीके दिखाने की कोशिश करूंगा।

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मानदंड के आधार पर एक्सेल में पंक्तियों को मर्ज करने का सबसे आसान तरीका

आइए पहले डेटा तालिका में आते हैं। यहां, मैंने लेखक . नाम के 3 कॉलम वाला डेटासेट लिया है , किताबें , कीमत (Tk), और 9 पंक्तियाँ। कभी-कभी मानदंड के आधार पर विभिन्न प्रकार के कार्यों का उपयोग करके कई पंक्तियों को यहां मर्ज कर दिया जाएगा।

विधि-1: डुप्लिकेट मानों को मर्ज करने के लिए समेकित विकल्प का उपयोग करना

मान लीजिए आपको पंक्तियों को मर्ज करना है उन्हीं लेखकों के आधार पर और फिर उनके नाम के संबंध में उनकी पुस्तक के मूल्य का योग जोड़ दिया जाएगा।

1. इस मानदंड को पूरा करने के लिए आपको पहले प्रक्रिया का पालन करना होगा डेटा tab>>डेटा उपकरण>>एकीकृत करें

2.  फिर एक समेकित करें संवाद बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको संदर्भ . के रूप में संपूर्ण डेटा श्रेणी का चयन करना होगा और फिर जोड़ें . पर क्लिक करें सभी संदर्भ . पर और फिर बाएं कॉलम . पर क्लिक करें और अंत में ठीक press दबाएं ।

3.  उसके बाद, लेखक . के डुप्लीकेट सेल कॉलम को मर्ज कर दिया जाएगा और उनके संबंधित कीमत(Tk) मान जोड़े जाएंगे।

उपरोक्त परिदृश्य में, मैंने SUM . का उपयोग करने का प्रयास किया है समेकित . का कार्य विकल्प। लेकिन अन्य मानदंडों के आधार पर जैसे मर्ज किए गए लेखक के नाम के विरुद्ध लेखक के नामों की पुनरावृत्ति की संख्या की गणना करना।

4. इसे हल करने के लिए आपको केवल गणना संख्या . का चयन करना होगा नीचे के रूप में कार्य करें।

5. ठीक दबाने के बाद निम्न तालिका दिखाई देगी।

और पढ़ें: एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को मर्ज करें

विधि-2: समान टेक्स्ट को मर्ज करने के लिए लॉजिकल फंक्शन का उपयोग करना

1. यहाँ, मान लीजिए कि एक अन्य मानदंड एक ही लेखक के संबंध में सभी पुस्तकों को एक सेल में जोड़ना है। इस समस्या को हल करने के लिए मैं IF . का उपयोग करूंगा यहाँ समारोह। सबसे पहले, आपको लेखक . का चयन करना होगा कॉलम और फिर होम . का अनुसरण करें टैब>> संपादन>> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें>> A से Z तक क्रमित करें

2. उसके बाद, निम्न क्रमबद्ध डेटा दिखाई देगा।

3. फिर, IF . का उपयोग करें नीचे दिखाए अनुसार कार्य करें

=IF( logical test, value if true, value if false)

यहां, तार्किक परीक्षण है  B3=B4 (यह जांचने के लिए कि क्या लेखक समान हैं)

मान सही है तो सभी समान लेखकों की पुस्तकों में शामिल होना है

गलत होने पर मान एक लेखक के लिए पुस्तक का नाम दिखाना है जिसे आगे दोहराया नहीं गया है।

=IF(B3=B4, E3& “” &C4,C4)

4. उसके बाद, आपको सूत्र दर्ज करना होगा और उसे सूत्र 1 तक नीचे की ओर खींचना होगा . फिर निम्न तालिका दिखाई देगी।

5. फिर IF फ़ंक्शन का उपयोग फ़ॉर्मूला 2 . में फिर से किया जाता है

यहां, =IF(B5<>B4,0,1)

इसका मतलब है कि अगर निम्नलिखित दो सेल बराबर नहीं हैं तो यह 0 वापस आ जाएगा अन्यथा यह 1 वापस आ जाएगा।

6. उसके बाद, सूत्र दर्ज करें और सूत्र को कॉपी करने के लिए इसे नीचे की ओर खींचें सूत्र 2

7. उसके बाद, आपको फॉर्मूला 2 filter को फ़िल्टर करना होगा कॉलम और नीचे की तरह फ़िल्टर विकल्प 0 चुनें।

8. ठीक दबाने के बाद, आपको निम्न तालिका मिलेगी जहां उन्हीं पुस्तकों को नीचे दिए गए लेखक के साथ मिला दिया जाएगा

विधि 3: पंक्तियों को मर्ज करने के लिए PivotTable का उपयोग करना

इस खंड में, समान लेखकों के आधार पर पंक्तियों को मर्ज करने के लिए और फिर उनके नाम के संबंध में उनकी पुस्तक के मूल्य का योग PivotTable विकल्प का उपयोग किया जाएगा।

1. पहले आपको अनुसरण करना होगा  सम्मिलित करें>> तालिका>>पिवट टेबल 

2. इसके बाद, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको टेबल/रेंज में डेटा रेंज का चयन करना होगा।

3. फिर निम्नलिखित नई शीट दिखाई देगी।

4. फिर आपको लेखक को खींचना होगा पंक्तियों . तक फ़ील्ड और कीमत का योग (Tk) मानों . तक उसके बाद, निम्न तालिका दिखाई देगी जहां वही पंक्तियां लेखक . में मर्ज की जाएंगी कॉलम, और लेखकों के संबंध में, कीमतें जोड़ दी जाएंगी।

विधि-4: पंक्तियों को मर्ज करने के लिए COUNTIF का उपयोग करना

इस खंड में, मैं सभी पुस्तकों . में शामिल होना चाहता हूं प्रत्येक लेखक के संबंध में।

1. सबसे पहले, आपको निम्न फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। यहां, एम्परसैंड और COUNTIF प्रयोग किया जा चुका है।
   =B4&” “&COUNTIF($B$4:$B4,B4)
   =COUNTIF(मानदंड श्रेणी, मानदंड)
   यहां & इन दो पाठ को जोड़ देगा और अंतरिक्ष

2. सूत्र में प्रवेश करने और उसे संयुक्त . तक खींचने के बाद कॉलम निम्न परिणाम दिखाई देगा।

3. उसके बाद आपको निम्न लॉजिकल फंक्शन का उपयोग करना होगा।
   =IF($B4&” “&1=E4, INDEX(C:C,MATCH($B4&” “&1,E:E,0))&””&IFERROR(INDEX(C:C,MATCH($B4&” ”&2 ,E:E,0)),"")&""&IFERROR(INDEX(C:C,MATCH($B4&” “&3,E:E,0)),”)&” &”&IFERROR(INDEX(C) :C,MATCH($B4&” “&4,E:E,0)),”),””)

4. फ़ंक्शन में प्रवेश करने और उसे पुस्तकों की मर्ज की गई पंक्ति के माध्यम से खींचने के बाद नाम इस मानदंड पर निम्नलिखित मर्ज की गई पंक्तियाँ कॉलम में दिखाई देंगी।

निष्कर्ष:

आशा है कि यह लेख आपको मानदंडों के आधार पर पंक्तियों को आसानी से मर्ज करने में मदद करेगा। ये सबसे आसान तरीके हैं जिन्हें मैंने कवर करने की कोशिश की। अगर कुछ समझने में मुश्किल लगे तो बेझिझक कमेंट करें। यदि आपके पास कोई अन्य तरीका है तो बेझिझक हमारे साथ साझा करें।

आगे की रीडिंग

• Excel में पंक्तियों और स्तंभों को कैसे मर्ज करें (2 तरीके)
• समान मान वाली एक्सेल मर्ज पंक्तियां (4 तरीके)
• Excel में समान आईडी वाली पंक्तियों को कैसे संयोजित करें (3 त्वरित तरीके)
• Excel में एक सेल में एकाधिक पंक्तियों को कैसे संयोजित करें
• डुप्लिकेट पंक्तियों को संयोजित करें और एक्सेल में मानों का योग करें