आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाना एक्सेल उपयोगकर्ताओं के बीच आम बात है। हालाँकि, एक्सेल में रिक्त स्थान के साथ एक आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए शब्दों के बीच रिक्त स्थान को संभालने की आवश्यकता होती है।
मान लें कि हमारे पास 3 उत्पाद सूचियां हैं दो शब्दों के नामों के साथ शब्दों के बीच रिक्त स्थान होता है। हमें एक ड्रॉप डाउन सूची तैयार करनी होगी जो आश्रित नामों के भीतर रिक्त स्थान की अनुमति देती है। एक्सेल इंडेक्स , मिलान , और अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन सूत्रों का गठन करते हैं जो संदर्भित नामों में रिक्त स्थान की अनुमति देते हैं।
इस लेख में, हम रिक्त स्थान के साथ एक्सेल पर निर्भर ड्रॉप डाउन सूची बनाने के 2 आसान तरीके प्रदर्शित करते हैं।
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रिक्त स्थान के साथ एक्सेल डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन लिस्ट बनाने के 2 आसान तरीके
एक्सेल के डेटा . में टैब, एक्सेल डेटा सत्यापन प्रदान करता है डेटा टूल . के अंतर्गत सुविधा खंड। उपयोगकर्ता डेटा सत्यापन . का उपयोग करके आसानी से एक ड्रॉप डाउन सूची सम्मिलित करते हैं विशेषता। लेकिन एक आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाते समय, आश्रित प्रविष्टियों के भीतर मौजूद रिक्त स्थान प्रक्रिया में त्रुटियों का कारण बनते हैं।
इसे दूर करने के लिए, हम निम्नलिखित विधियों का उपयोग करते हैं।
विधि 1:संयुक्त एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करके रिक्त स्थान के साथ आश्रित ड्रॉप डाउन सूची
संयुक्त INDEX और मिलान फ़ंक्शंस आश्रित नामों या शीर्षकों के भीतर रिक्त स्थान को अनदेखा करते हैं। INDEX . का सिंटैक्स फ़ंक्शन है
=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num]) सरणी; सेल श्रेणी या सरणी।
पंक्ति_संख्या; सरणी के भीतर पंक्ति की स्थिति।
col_num; सरणी के भीतर पंक्ति स्थिति। [वैकल्पिक]
क्षेत्र_संख्या; सरणी में प्रयुक्त श्रेणी। [वैकल्पिक]
फिर से, MATCH . का सिंटैक्स फ़ंक्शन है
=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type]) लुकअप_वैल्यू; लुकअप_एरे में आवश्यक मिलान मान।
लुकअप_सरणी; लुकअप_वैल्यू से मेल खाने के लिए एक सरणी या संदर्भ।
मिलान_प्रकार; डिफ़ॉल्ट रूप से, सटीक या अगला सबसे छोटा=1 , सटीक मिलान=0 , और सटीक या अगला सबसे बड़ा=-1 . [वैकल्पिक]
🔁 ड्रॉप डाउन सूची
चरण 1: कर्सर को किसी भी खाली सेल में रखें (अर्थात, F4 ) फिर डेटा . पर जाएं> चुनें डेटा सत्यापन (डेटा टूल . से) अनुभाग)।
चरण 2: डेटा सत्यापन खिड़की खुलती है। डेटा सत्यापन . में सेटिंग अनुभाग,
सत्यापन मानदंड Select चुनें अनुमति दें सूची . के रूप में ।
B4:D4 . चुनें स्रोत . के रूप में ।
ठीक पर क्लिक करें ।
➤ अब, वर्कशीट में, सेल F4 . में डाउन एरो आइकन पर क्लिक करें . आप सभी असाइन किए गए सेल को स्रोत . के रूप में देखते हैं डेटा सत्यापन . में विंडो ड्रॉप डाउन सूची के रूप में दिखाई देती है।
🔁 आश्रित ड्रॉप डाउन सूची
चरण 3: चरण 1 से 2 दोहराएं सेल के लिए F5 . निम्न सूत्र को स्रोत . के रूप में टाइप करें डेटा सत्यापन . में खिड़की।
=INDEX(B5:D13,,MATCH($F$4,$B$4:$D$4,0)) पहले बताए गए सिंटैक्स से सूत्र की तुलना करते हुए, सूत्र भाग MATCH($F$4,$B$4:$D$4,0) col_num . पास करता है इंडेक्स . तक समारोह। B5:D13 =सरणी इंडेक्स . का समारोह। और इसमें कोई row_num नहीं लगता है ।
मैच भाग लेता है F4 lookup_value . के रूप में , B4:D4 lookup_array . के रूप में और 0 सटीक मिलान . को संदर्भित करता है टाइप करें।
ठीक . पर क्लिक करें ।
➤ ठीक . पर क्लिक करना आपको वर्कशीट पर वापस ले जाता है। वर्कशीट में, सेल F5 . में डाउन एरो आइकन पर क्लिक करें और आप देखते हैं कि मौजूदा रिक्त स्थान निर्भर ड्रॉप डाउन सूची बनाने में कोई समस्या नहीं बनाते हैं।
और पढ़ें:Excel में फ़ॉर्मूला के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं (4 तरीके)
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विधि 2:परिभाषित नाम और अप्रत्यक्ष कार्य का उपयोग करना
इससे पहले हमने दिखाया कि कैसे अप्रत्यक्ष आश्रित नामों या संदर्भों में रिक्त स्थान मौजूद होने पर फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची बनाने में असमर्थ है। अप्रत्यक्ष . सुनिश्चित करने के लिए फ़ंक्शन आश्रित नामों के भीतर रिक्त स्थान की अनुमति देता है हमें SUBSTITUTE . का उपयोग करके सूत्र को थोड़ा संशोधित करना होगा समारोह। अप्रत्यक्ष . का सिंटैक्स फ़ंक्शन है
=INDIRECT (ref_text, [a1]) ref_text; पाठ . में संदर्भ प्रारूप।
a1; A1 का बूलियन संकेत। डिफ़ॉल्ट रूप से, TRUE =A1 शैली। [वैकल्पिक]
🔁 नामों को परिभाषित करना
चरण 1: कॉलम हेडर चुनें (यानी, B4:D4 ) फिर सूत्र . पर जाएं> नाम परिभाषित करें Select चुनें (नाम परिभाषित करें . से अनुभाग)।
<मजबूत> 
चरण 2: नया नाम खिड़की दिखाई देती है। नए नाम . में खिड़की,
एक नाम असाइन करें कोशिकाओं के लिए (यानी, सूची )।
एक्सेल स्वचालित रूप से संदर्भित करता है . के लिए सेल संदर्भ लेता है बॉक्स।
ठीक . पर क्लिक करें ।
<मजबूत> 
चरण 3: दोहराएँ चरण 1 और 2 इस पद्धति का, विभिन्न सूचियों का नाम और श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए।
<मजबूत> 
➤ आप सभी निर्दिष्ट नामों को सूत्रों . से देख सकते हैं> नाम प्रबंधक (नाम परिभाषित करें . से अनुभाग)।
<मजबूत> 
🔁 ड्रॉप डाउन सूची
चरण 4: अब, कर्सर को F4 . में रखकर सेल डेटा . पर जाएं> डेटा सत्यापन का चयन करें (डेटा टूल . से) अनुभाग)।
<मजबूत> 
चरण 5: डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स प्रकट होता है। डायलॉग बॉक्स में,
सत्यापन मानदंड . के तहत सूची . चुनें में अनुमति दें बॉक्स।
टाइप करें =सूची (सूची कॉलम हेडर के लिए परिभाषित नाम है) स्रोत . में डायलॉग बॉक्स।
ठीक पर क्लिक करें ।
<मजबूत> 
➤ यदि आप सेल में डाउन एरो आइकन पर क्लिक करते हैं F4 , आप स्तंभ शीर्षलेखों को एक ड्रॉप डाउन सूची के रूप में देखते हैं जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
<मजबूत> 
🔁 आश्रित ड्रॉप डाउन सूची
चरण 6: चरण 4 निष्पादित करें और 5 डेटा सत्यापन विंडो प्रदर्शित करने के लिए, विंडो में,
निम्न सूत्र को स्रोत . के रूप में चिपकाएं ।
=अप्रत्यक्ष(विकल्प($F$4," ","_"))
सूत्र में, विकल्प फ़ंक्शन F4 . में रिक्त स्थान को प्रतिस्थापित करता है अंडरस्कोर . के साथ संदर्भ (_ ) आप परिभाषित नामों में और इसी तरह अप्रत्यक्ष . में रिक्त स्थान को बदलने के लिए अन्य वर्णों का उपयोग कर सकते हैं सूत्र। इसलिए अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन कनवर्ट करता है F4 निर्दिष्ट नामों के समान प्रविष्टि। F4 . के आधार पर मान, अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन उत्पाद सूची प्रदर्शित करता है।
<मजबूत> 
➤ ठीक . पर क्लिक करने के बाद नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार एक निर्भर सूची में परिणाम दिखाई देता है।
आप पहली ड्रॉप डाउन सूची से आश्रित नाम प्रविष्टियों को बदल सकते हैं, परिणामस्वरूप दूसरी ड्रॉप डाउन सूची में प्रविष्टियां स्वचालित रूप से बदल जाएंगी।
और पढ़ें:एक्सेल (स्वतंत्र और आश्रित) में ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं
निष्कर्ष
इस लेख में, हम रिक्त स्थान के साथ एक्सेल निर्भर ड्रॉप डाउन सूची सम्मिलित करने के लिए सूत्र प्रदर्शित करते हैं। संयुक्त INDEX और मिलान अंतर्निहित सूत्र आश्रित नामों या शीर्षकों के भीतर रिक्त स्थान लेता है। हालांकि, हमें अप्रत्यक्ष . को संशोधित करना होगा आश्रित प्रविष्टियों के भीतर रिक्त स्थान की अनुमति देने के लिए कार्य। आशा है कि ये उपर्युक्त विधियां आपकी आवश्यकताओं में उत्कृष्ट हैं। अगर आपके पास और पूछताछ है या जोड़ने के लिए कुछ है तो टिप्पणी करें।
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