अब जब मैं लंबे समय के बाद फिर से स्कूल में वापस आ गया हूं, तो मैं पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने और वर्ड में रिपोर्ट लिखने के लिए भी वापस आ गया हूं। वर्ड में बहुत सारी विशेषताएं हैं जिनका ज्यादातर लोग कभी उपयोग नहीं करते जब तक कि वे स्कूल में न हों।
उन विशेषताओं में से एक है कंटेंट टेबल। वर्ड में एक शानदार फीचर है जो आपको स्वचालित रूप से एक शानदार दिखने वाली कंटेंट टेबल बनाने की अनुमति देता है यदि आप जानते हैं कि किस प्रकार के हेडिंग्स का उपयोग करना है। सबसे अच्छी बात यह है कि भले ही आपके पास पहले से बहुत सारी सामग्री वाला एक वर्ड डॉक्यूमेंट हो, इसे संपादित करना बहुत आसान है ताकि आप कंटेंट टेबल को स्वचालित रूप से उत्पन्न कर सकें।
इस लेख में, मैं आपको सही हेडिंग्स के साथ अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को सेट अप करने की प्रक्रिया के बारे में बताऊंगा और फिर कंटेंट टेबल बनाने के बारे में बात करूंगा। मैं यह भी बताऊंगा कि आप कंटेंट टेबल को अपनी पसंद के अनुसार कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।
वर्ड में हेडर्स सेट अप करें और देखें
किसी भी कंटेंट टेबल को बनाने से पहले आप जो पहली चीज़ करना चाहेंगे वह है अपने हेडर्स सेट अप करना। डिफ़ॉल्ट रूप से, जिन हेडर्स का आप उपयोग कर सकते हैं वे हैं H1 (हेडिंग 1), H2 (हेडिंग 2) और H3 (हेडिंग 3)।
आप रिबन में मुख्य होम टैब पर स्टाइल्स बॉक्स में इन हेडिंग्स को पा सकते हैं। ये केवल तीन हैं जिनका उपयोग आप डिफ़ॉल्ट TOC के लिए कर सकते हैं। यदि आप एक कस्टम TOC जोड़ते हैं, तो आप H4 (हेडिंग 4), H5 (हेडिंग 5), H6 (हेडिंग 6), सबटाइटल, टाइटल, और TOC हेडिंग का भी उपयोग कर सकते हैं।
जब आप अपने डॉक्यूमेंट में अलग-अलग हेडिंग्स जोड़ने जा रहे हों, तो बेझिझक उपरोक्त किसी भी हेडिंग को चुनें यदि केवल H1, H2 और H3 बहुत प्रतिबंधित लगते हैं। आपको बस एक कस्टम TOC डालना होगा और कुछ सेटिंग्स बदलनी होंगी, जिनका मैं भी उल्लेख करूंगा।
वर्ड में टेक्स्ट पर हेडिंग्स लागू करना बहुत आसान है। बस टेक्स्ट वाली लाइन पर क्लिक करें और फिर उस हेडिंग स्टाइल पर क्लिक करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।
डॉक्यूमेंट के माध्यम से जाएं और इनमें से जितने चाहें उतने हेडिंग्स जोड़ें। ध्यान दें कि जब आप हेडर्स जोड़ते हैं, तो हेडर्स को देखना कठिन होगा, भले ही आपके पास पैराग्राफ मार्क्स दृश्यमान हों। वर्ड डॉक्यूमेंट में सभी हेडर्स को त्वरित रूप से देखने के लिए, व्यू टैब पर क्लिक करें और फिर नेविगेशन पेन के तहत बॉक्स को चेक करें।
जब आप ऐसा करते हैं, तो डॉक्यूमेंट के बाईं ओर एक पेन दिखाई देगा और आप विभिन्न हेडिंग्स, सब-हेडिंग्स आदि देख पाएंगे।
सूची में किसी भी आइटम पर क्लिक करने से आप वर्ड डॉक्यूमेंट में उस हेडिंग पर पहुंच जाएंगे। अपनी अंतिम TOC बनाने से पहले अपने हेडिंग स्ट्रक्चर को त्वरित रूप से देखने का यह एक शानदार तरीका है।
वर्ड में कंटेंट टेबल जोड़ना
अब जब हमारे सभी हेडर्स ठीक से सेट हो गए हैं, तो आइए आगे बढ़ें और कंटेंट टेबल डालें। पहले, हम वर्ड में डिफ़ॉल्ट TOC सेटअप से शुरू करेंगे। शुरू करने से पहले, अपने डॉक्यूमेंट की शुरुआत में एक खाली पेज जोड़ना एक अच्छा विचार हो सकता है।
ऐसा करने के लिए, अपने वर्तमान पहले पेज के शीर्ष पर जाएं और फिर इन्सर्ट और ब्लैंक पेज पर क्लिक करें। अब रेफरेंस, कंटेंट टेबल पर क्लिक करें और शीर्ष पर ऑटोमैटिक विकल्पों में से एक चुनें।
एक मैनुअल टेबल केवल कंटेंट टेबल के प्रारूप में फिलर टेक्स्ट होगा, लेकिन आपको सभी परिवर्तन मैन्युअल रूप से करने होंगे। जब आप ऑटोमैटिक TOC डालते हैं, तो आपको ऐसा कुछ दिखाई देना चाहिए:
बहुत बढ़िया! अब आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में एक अच्छी तरह से फॉर्मेट की गई TOC है! एक बार जब आप TOC डाल देते हैं, तो आप अभी भी अपने डॉक्यूमेंट में हेडिंग्स में परिवर्तन कर सकते हैं, लेकिन परिवर्तन TOC में स्वचालित रूप से प्रतिबिंबित नहीं होंगे।
TOC को अपडेट करने के लिए, बस इसके अंदर क्लिक करें और फिर शीर्ष पर अपडेट टेबल पर क्लिक करें।
यह आपसे पूछेगा कि क्या आप केवल पेज नंबर अपडेट करना चाहते हैं या पूरी टेबल। यदि आपने हेडिंग्स को संशोधित, डाला या हटाया है, तो आपको पूरी टेबल चुननी चाहिए। यदि आपने बस अपने डॉक्यूमेंट में अधिक सामग्री जोड़ी है, लेकिन कोई हेडिंग नहीं जोड़ा या हटाया है, तो आप केवल पेज नंबर चुन सकते हैं।
कंटेंट टेबल अनुकूलित करें
यदि आपने H1, H2, और H3 के अलावा अन्य हेडिंग्स का उपयोग किया है, तो आप देखेंगे कि वे TOC में दिखाई नहीं देंगे। इन अतिरिक्त हेडिंग्स का उपयोग करने के लिए, आपको TOC डालते समय कस्टम कंटेंट टेबल चुनना होगा।
यह TOC के लिए विकल्प डायलॉग लाएगा। आप कुछ बुनियादी सेटिंग्स बदल सकते हैं जैसे पेज नंबर दिखाना है या नहीं और नंबरों को राइट-अलाइन करना है या नहीं। जनरल के तहत, आप कई स्टाइल्स में से चुन सकते हैं और आप H3 हेडिंग से आगे तीन से अधिक स्तर दिखाना भी चुन सकते हैं।
यदि आप ऑप्शन्स पर क्लिक करते हैं, तो आप TOC बनाने के लिए अतिरिक्त आइटम चुन सकते हैं। यदि आप नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप सबटाइटल और TOC हेडिंग का चयन कर पाएंगे।
कंटेंट टेबल के रूप और अनुभव को अनुकूलित करने के लिए, आपको मोडिफाई बटन पर क्लिक करना होगा। यदि आप केवल TOC पर राइट-क्लिक करते हैं और फॉन्ट या पैराग्राफ चुनते हैं, तो यह TOC को फॉर्मेट नहीं करेगा। जब आप मोडिफाई पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक और डायलॉग मिलेगा जहां आप प्रत्येक TOC स्तर को संपादित कर सकते हैं। TOC 1 H1 है, TOC 2 H2 है, आदि।
दूसरे मोडिफाई बटन पर क्लिक करें और आप उस विशेष हेडिंग के लिए फॉर्मेटिंग बदल पाएंगे। तो अगर आप चाहें, तो आप सभी H1 हेडिंग्स को बोल्ड और अलग फॉन्ट साइज बना सकते हैं।
यदि आप नीचे फॉर्मेट बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप पैराग्राफ, टैब, बॉर्डर, फ्रेम, नंबरिंग आदि जैसी और भी सेटिंग्स अनुकूलित कर सकते हैं। यहां मेरा TOC है जिसमें H1 बोल्ड और बड़े फॉन्ट साइज के साथ है।
अंत में, यदि आप CTRL कुंजी दबाते हैं और फिर TOC में किसी भी चीज़ पर क्लिक करते हैं, तो आप उस पेज पर पहुंच जाएंगे। हालांकि, यदि आपको CTRL कुंजी दबाए रखना कष्टप्रद लगता है, तो आप इसे फाइल – ऑप्शन्स पर जाकर और फिर एडवांस्ड पर क्लिक करके बदल सकते हैं।
आगे बढ़ें और हाइपरलिंक का पालन करने के लिए CTRL + क्लिक का उपयोग करें बॉक्स को अनचेक करें। अब आप CTRL कुंजी दबाए बिना TOC में आइटम्स पर लिंक के रूप में क्लिक कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह केवल आपके वर्ड की स्थानीय कॉपी पर काम करता है। जब आप इसे किसी को ईमेल करते हैं और यदि उनके पास वह सेटिंग बदली नहीं है, तो उन्हें CTRL + क्लिक करना होगा। वर्ड में कंटेंट टेबल के बारे में बस इतना ही। आनंद लें!
