वर्ड में आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक दस्तावेज़ दस्तावेज़ या गुण के बारे में जानकारी रखता है, जैसे फ़ाइल बनाई गई तिथि, दस्तावेज़ का लेखक, और दस्तावेज़ में पृष्ठों और शब्दों की संख्या।
जब आप दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो इनमें से कुछ गुण अपडेट होते हैं, जैसे वह तिथि जिस पर दस्तावेज़ अंतिम बार सहेजा गया था, या संशोधित किया गया था। आप इस तिथि को अपने दस्तावेज़ में डाल सकते हैं, और इसे स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं। पहले, हम आपको वर्ड 2010 से 2016, वर्ड 2007, और वर्ड 2003 दस्तावेज़ों के लिए दस्तावेज़ गुण देखने का तरीका दिखाएंगे। फिर, हम आपको वर्ड के लिए अपने दस्तावेज़ों में अंतिम संशोधित तिथि डालने का तरीका दिखाएंगे।
वर्ड में दस्तावेज़ गुण देखें
वर्ड में खुले दस्तावेज़ के लिए गुण देखने के लिए, फाइल टैब पर क्लिक करें और जानकारी पर क्लिक करें।
विंडो के दाईं ओर, दस्तावेज़ गुण सूचीबद्ध हैं, जिसमें अंतिम संशोधित तिथि, दस्तावेज़ बनाया गया तिथि, लेखक, और दस्तावेज़ में शब्दों की संख्या शामिल है।
आप अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक पैनल में दस्तावेज़ गुण भी दिखा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, गुण बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से दस्तावेज़ पैनल दिखाएं चुनें। वर्ड के नए संस्करणों में, दस्तावेज़ पैनल हटा दिया गया है, इसलिए आप केवल उन्नत गुण देख सकते हैं।
दस्तावेज़ गुण पैनल प्रदर्शित होता है। इस पैनल से, आप दस्तावेज़ के लिए संग्रहीत सभी गुणों को प्रदर्शित करने वाले एक डायलॉग बॉक्स तक भी पहुंच सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पैनल के शीर्ष, बाएं कोने में दस्तावेज़ गुण बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से उन्नत गुण चुनें।
नोट: आप ऊपर उल्लिखित फाइल टैब पर गुण बटन पर ड्रॉप-डाउन मेनू से उन्नत गुण भी चुन सकते हैं।
गुण डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। आप दस्तावेज़ के बारे में विभिन्न जानकारी दिखाने वाले विभिन्न टैब देख सकते हैं, जिसमें बनाया गया, संशोधित, एक्सेस किया गया, और प्रिंट किया गया (यदि लागू हो) तिथियां, और दस्तावेज़ के बारे में आंकड़े, जैसे दस्तावेज़ में शब्दों और वर्णों की संख्या। OK या रद्द करें पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स बंद करें।
आप सारांश टैब पर कुछ गुण भी बदल सकते हैं। जब आप दस्तावेज़ गुण देखना समाप्त कर लें, तो यदि आपने ऐसे परिवर्तन किए हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं तो OK पर क्लिक करें, या रद्द करें पर क्लिक करके बिना परिवर्तन सहेजे गुण डायलॉग बॉक्स बंद करें।
वर्ड 2007 में दस्तावेज़ गुण देखें
वर्ड 2007 में खुले दस्तावेज़ के लिए गुण देखने के लिए, ऑफिस बटन पर क्लिक करें।
ऑफिस मेनू से तैयार करें | गुण चुनें।
दस्तावेज़ गुण पैनल दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है। दस्तावेज़ गुण बटन पर क्लिक करके गुण डायलॉग बॉक्स तक पहुंचें, ठीक वैसे ही जैसे आपने वर्ड 2010 में किया था, और उन्नत गुण चुनें।
गुण डायलॉग बॉक्स वर्ड 2010 जैसा ही है।
वर्ड 2003 में दस्तावेज़ गुण देखें
वर्ड 2003 में खुले दस्तावेज़ के लिए गुण देखने के लिए, फाइल मेनू से गुण चुनें।
गुण डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है और यह वर्ड 2010 और वर्ड 2007 जैसा ही है।
वर्ड दस्तावेज़ में अंतिम संशोधित तिथि डालें
वर्ड में, वर्तमान में खुले दस्तावेज़ के अंतिम बार सहेजे जाने या संशोधित होने की तिथि डालने के लिए, इंसर्ट टैब पर क्लिक करें।
इंसर्ट टैब के टेक्स्ट अनुभाग में, क्विक पार्ट्स बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ील्ड चुनें।
यदि आप वर्ड 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो इंसर्ट मेनू से फ़ील्ड चुनें।
फ़ील्ड डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। श्रेणियां ड्रॉप-डाउन सूची से दिनांक और समय चुनें।
फ़ील्ड नाम सूची में SaveDate चुनें और फ़ील्ड गुण बॉक्स में दिनांक प्रारूप सूची में तिथि के लिए वांछित प्रारूप चुनें। OK पर क्लिक करें।
अंतिम संशोधित तिथि आपके दस्तावेज़ में डाली जाती है। यदि आप तिथि में कहीं भी कर्सर रखते हैं, तो आप देखेंगे कि तिथि की पृष्ठभूमि ग्रे है। यह इंगित करता है कि यह एक फ़ील्ड है।
जब आप फ़ाइल सहेजते हैं, तो फ़ील्ड स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होता। फ़ील्ड को मैन्युअली अपडेट करने के लिए, फ़ील्ड पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से फ़ील्ड अपडेट करें चुनें।
फ़ील्ड उस तिथि (और समय, यदि लागू हो, चुने गए दिनांक प्रारूप के आधार पर) पर अपडेट होता है जब फ़ाइल अंतिम बार सहेजी गई थी।
नोट: आपके द्वारा डाला गया SaveDate (या अंतिम संशोधित तिथि) फ़ील्ड हर बार फ़ाइल खोलने पर स्वचालित रूप से अपडेट होगा।
आप फ़ील्ड का उपयोग करके दस्तावेज़ गुण से अन्य दिनांक और समय जानकारी भी अपने दस्तावेज़ में डाल सकते हैं, जैसे CreateDate और EditTime। अपने दस्तावेज़ में अन्य प्रकार के दस्तावेज़ गुण डालने के लिए, फ़ील्ड डायलॉग बॉक्स पर श्रेणियां ड्रॉप-डाउन सूची से दस्तावेज़ जानकारी चुनें और लेखक, FileName, शीर्षक, आदि जैसे गुण चुनें। आनंद लें!
