कार्यालय दस्तावेज़ संचय माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अपलोड सेंटर में उपयोग की जाने वाली एक सुविधा है। यह आपको उन फ़ाइलों की स्थिति देखने देता है जिन्हें आप किसी SharePoint सर्वर पर अपलोड कर रहे हैं। जब आप Office दस्तावेज़ कैश का उपयोग करते हैं तो आप अपनी फ़ाइलों को नियंत्रित कर सकते हैं, इसकी अपलोड प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और तुरंत पहचान सकते हैं कि क्या किसी फ़ाइल को आपके हस्तक्षेप की आवश्यकता है।
कार्यालय दस्तावेज़ संचय
आप Microsoft Office अपलोड केंद्र में सेटिंग्स को अनुकूलित करके Office दस्तावेज़ कैश सेटिंग्स को प्रबंधित कर सकते हैं। जब आप किसी वेब सर्वर पर कोई फ़ाइल अपलोड करते हैं, तो अपलोड शुरू होने से पहले Microsoft पहले उस फ़ाइल को Office दस्तावेज़ कैश में स्थानीय रूप से सहेजता है। इसके लिए,
आइए आगे बढ़ते हैं और देखते हैं कि यह कैसे करना है।
1] सभी संचित फाइलों की स्थिति जांचने के लिए माइक्रोसॉफ्ट अपलोड सेंटर खोलें
कभी-कभी, यदि कोई फ़ाइल या दस्तावेज़ बीच में अटक जाता है, तो यह एक लंबित या विफल स्थिति दिखाता है। इससे दस्तावेजों के अंदर और बाहर चेक करने में समस्या हो सकती है। अपलोड केंद्र की मुख्य विंडो खोलकर आप आसानी से जांच सकते हैं कि कौन सी फ़ाइल/दस्तावेज़ समस्या पैदा कर रहा है।
जब विंडो खुलती है, तो 'ताज़ा करें . के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर को हिट करें ' बटन पर क्लिक करें और 'सभी कैश्ड फ़ाइलें चुनें ' विकल्प। आपको फ़ाइल से संबंधित जानकारी मिल जाएगी
- स्थान
- नाम
- आकार
- अंतिम समन्वयन
- स्थिति
2] कैशे सेटिंग बदलें
यदि आप कैश सेटिंग्स के लिए अन्य विकल्पों को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, तो Microsoft अपलोड केंद्र की 'सेटिंग्स खोलें। '.
यहां, आप 'ऑफ़िस दस्तावेज़ कैश में फ़ाइलें रखने के लिए दिनों के लिए वांछित मान का चयन करके फ़ाइलों को Office दस्तावेज़ कैश में रखने के लिए अधिकतम दिनों की सीमा निर्धारित कर सकते हैं। 'विकल्प।
अधिकतम दिनों की सीमा से अधिक की फ़ाइलों को कैशे से हटा दिया जाएगा। हालांकि, कोई भी परिवर्तन लंबित अपलोड नहीं होना चाहिए।
3] ऑफिस डॉक्यूमेंट कैश को डिलीट करें
यदि आप 'फ़ाइलें बंद होने पर Office दस्तावेज़ कैश से हटाना चाहते हैं' , इस विकल्प के सामने चिह्नित बॉक्स को चेक करें। यह विकल्प उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है जो सीधे सर्वर के साथ काम करना पसंद करते हैं।
अंत में, आप 'कैश की गई फ़ाइलें हटाएं क्लिक करके किसी भी समय Office दस्तावेज़ कैश को साफ़ कर सकते हैं ' बटन।
कृपया ध्यान दें कि 'कैश की गई फ़ाइलें हटाएं . क्लिक करके Office दस्तावेज़ कैश साफ़ करना ' या 'बंद होने पर Office दस्तावेज़ कैश से फ़ाइलें हटाएं' सक्षम करने से दस्तावेज़ की सामग्री कैश से हट जाएगी, लेकिन खोली गई फ़ाइलों की सूची को कैश में रखा जाएगा और आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत किया जाएगा।