Office Document Cache सेटिंग्स कहां हैं और कैश कैसे क्लियर करें

Office Document Cache Microsoft Office Upload Center में उपयोग की जाने वाली एक सुविधा है। यह आपको उन फ़ाइलों की स्थिति देखने देता है जिन्हें आप SharePoint सर्वर पर अपलोड कर रहे हैं। जब आप Office Document Cache का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों को नियंत्रित कर सकते हैं, इसके अपलोड प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और जल्दी से पहचान सकते हैं कि क्या किसी फ़ाइल को आपके हस्तक्षेप की आवश्यकता है।

Office Document Cache

आप Microsoft Office Upload Center में सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करके Office Document Cache सेटिंग्स को प्रबंधित कर सकते हैं। जब आप किसी फ़ाइल को वेब सर्वर पर अपलोड करते हैं, तो Microsoft पहले उस फ़ाइल को स्थानीय रूप से Office Document Cache में सेव करता है इससे पहले कि वह अपलोड शुरू करे। इसके लिए,

आइए आगे बढ़ते हैं और देखते हैं कि इसे कैसे करना है।

1. सभी कैश्ड फ़ाइलों की स्थिति जांचने के लिए Microsoft Upload Center खोलें

कभी-कभी, यदि कोई फ़ाइल या दस्तावेज़ बीच में अटक जाता है, तो यह पेंडिंग या फेल्ड स्थिति दिखाता है। इससे दस्तावेज़ों को चेक इन और आउट करने में समस्या हो सकती है। आप Upload Center की मुख्य विंडो खोलकर आसानी से जांच सकते हैं कि कौन सी फ़ाइल/दस्तावेज़ समस्या पैदा कर रहा है।

जब विंडो खुलती है, तो 'Refresh' बटन के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर को हिट करें और 'All cached files' विकल्प चुनें। आपको फ़ाइल से संबंधित जानकारी मिलेगी

• Location
• Name
• Size
• Last Sync
• Status

2. कैश सेटिंग्स बदलें

यदि आप कैश सेटिंग्स के लिए अन्य विकल्पों को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, तो Microsoft Upload Center की 'Settings' खोलें।

यहां, आप 'Days to keep files in the Office Document Cache' विकल्प के लिए वांछित मान चुनकर Office Document Cache में फ़ाइलों को रखने के लिए अधिकतम दिनों की सीमा निर्धारित कर सकते हैं।

अधिकतम दिनों की सीमा से अधिक फ़ाइलों को कैश से हटा दिया जाएगा। हालांकि, अपलोड लंबित कोई परिवर्तन नहीं होना चाहिए।

3. Office Document Cache डिलीट करें

यदि आप 'Delete files from the Office Document Cache when they are closed' करना चाहते हैं, तो इस विकल्प के विरुद्ध चिह्नित बॉक्स को चेक करें। यह विकल्प उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है जो सीधे सर्वर के साथ काम करना पसंद करते हैं।

अंत में, आप 'Delete cached files' बटन पर क्लिक करके किसी भी समय Office Document Cache को क्लियर कर सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि 'Delete cached files' पर क्लिक करके या 'Delete files from the Office Document Cache when they are closed' को सक्षम करके Office Document Cache को क्लियर करने से कैश से दस्तावेज़ सामग्री डिलीट हो जाएगी, लेकिन खोली गई फ़ाइलों की एक सूची कैश में रखी जाएगी और आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत की जाएगी।