एक ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर मूल रूप से अद्वितीय नामों की एक सूची है। यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची से किसी भी आइटम का चयन करते हैं, तो आपको अपने चयन से संबंधित संबंधित आइटम मिल जाएंगे। इस लेख में, आप एक्सेल में चरण दर चरण सेल के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर बनाना सीखेंगे।
आप निम्न लिंक से एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और इसके साथ अभ्यास कर सकते हैं।
सेल मान के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची का उपयोग करके एक्सेल फ़िल्टर बनाने के चरण
चरण-1:Excel में सेल मान के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची फ़िल्टर बनाने के लिए एक अद्वितीय सूची बनाएं
ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर बनाने के लिए आपको पहले एक अद्वितीय सूची बनानी होगी। फिर आप सूची के आधार पर बाकी काम कर सकते हैं।
तो चलिए पहले आइटम की एक अनूठी सूची बनाते हैं।
डुप्लिकेट मुक्त अद्वितीय आइटम की सूची बनाने के लिए,
पहले अपने डेटा टेबल से आइटम कॉपी करें। उदाहरण के लिए, मैं आइटम को श्रेणी . से अलग कर रहा हूं मेरी डेटा तालिका का स्तंभ।
❷ अद्वितीय सूची बनाने के लिए डेटा का चयन करें और फिर डेटा> डुप्लिकेट निकालें पर जाएं।
❸ डुप्लिकेट निकालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। सुनिश्चित करें कि सब कुछ आपकी पसंद के अनुसार है। फिर ठीक . दबाएं आदेश।
तो आपने अभी अद्वितीय वस्तुओं की एक सूची बनाई है। अब ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर जोड़ने के लिए,
❹ एक सेल का चयन करें और फिर डेटा> डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन पर जाएं।
इसके बाद, डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
❺ सेटिंग . से टैब में, सूची . चुनें अनुमति दें . से बॉक्स।
उस सेल श्रेणी को शामिल करें जहां आपने आइटम की अनूठी सूची बनाई है। यह विकल्प स्रोत . के अंतर्गत उपलब्ध है बॉक्स।
❼ फिर ठीक . दबाएं आदेश।
अंत में, आपको अपना ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर एक्सेल में निम्न चित्र के अनुसार मिलेगा।
और पढ़ें: एक्सेल में अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं (4 तरीके)
चरण-2:ड्रॉप डाउन सूची फ़िल्टर कार्य करें
इसलिए, हमने अभी एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर जोड़ा है। आइए अब हमारे द्वारा अभी बनाए गए ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर का उपयोग करके अपनी मौजूदा डेटा तालिका से डेटा फ़िल्टर करें।
ऐसा करने के लिए, हमें मुख्य डेटा तालिका में 3 अतिरिक्त कॉलम जोड़ने होंगे। ये सहायक स्तंभ हैं। मैंने उन स्तंभों का नाम पंक्ति SL . रखा है , मिलान हुआ , और आदेश दिया गया क्रमशः।
पहला हेल्पर कॉलम:पंक्ति SL.
इस कॉलम में, हम अपने डेटा टेबल में पंक्तियों की क्रम संख्या को स्टोर करेंगे। ऐसा करने के लिए,
❶ सेल F5 . में निम्न सूत्र सम्मिलित करें ।
=ROWS($E$5:E5) पंक्तियों . के लिए तर्क फ़ंक्शन एक सरणी है। कहां,
- $E$5 पंक्ति SL. . की पहली सेल है आप F4 . दबाकर डॉलर का चिह्न जोड़ सकते हैं सेल पता लॉक करने की कुंजी.
- E5 पंक्ति SL की पहली सेल भी है।
तो सूत्र वास्तव में क्या करता है, यह सेल से अंतर की गणना करता है $E$5 करने के लिए E5 . जैसे ही हम भरण हैंडल . को खींचते हैं सेल से आइकन F5 सेल के लिए F12 , $E$5 स्थिर रहता है लेकिन E5 धीरे-धीरे बदलता है। दो सेल पतों के बीच की दूरी बढ़ती रहती है। इस प्रकार हमें अपनी डेटा तालिका की पंक्ति का क्रमांक मिलता है।
💡 नोट: आप चाहें तो सीरियल नंबर मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं।
❷ फिर ENTER . दबाएं सूत्र निष्पादित करने के लिए बटन।
❸ खींचें हैंडल भरें सेल से आइकन F5 सेल के लिए F12 ।
दूसरा हेल्पर कॉलम:मिलान किया गया
इस कॉलम में, हम केवल उन पंक्तियों की क्रम संख्या वापस करना चाहते हैं जो सेल K4 में ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर में चयनित आइटम से मेल खाती हैं ।
ऐसा करने के लिए,
❶ सेल G5 . में निम्न सूत्र टाइप करें ।
=IF(B5=$K$4,F5,"") उपरोक्त सूत्र में,
- B5 ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर के चयनित आइटम से मेल खाने वाले पहले आइटम का सेल पता है।
- $K$4 ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर का सेल पता है।
- F5 यदि B5 . के बीच कोई मेल है तो वापस जाने के लिए मान का सेल पता है और $K$4.
- “” यदि B5 . के बीच कोई मेल नहीं है तो रिक्त स्थान वापस करने के लिए उपयोग किया जाता है और $K$4.
❷ ENTER . दबाएं बटन।
❸ खींचें हैंडल भरें सेल से आइकन G5 करने के लिए G12 ।
तीसरा हेल्पर कॉलम:ऑर्डर किया गया
दूसरे सहायक कॉलम में, मिलान हुआ पंक्ति संख्याएँ एक के बाद एक कक्षों में प्रकट नहीं हो सकती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पंक्ति संख्याएं एक के बाद एक सेल में दिखाई दें, आदेशित कॉलम की जरूरत होगी।
अब,
❶ सेल में H5 , निम्न सूत्र सम्मिलित करें:
=IFERROR(SMALL($G$5:$G$12,F5),"") - $G$5:$G$12 कोशिकाओं की वह श्रेणी है जहां छोटा फ़ंक्शन सबसे छोटी संख्या की तलाश करेगा।
- F5 छोटा . में मदद करता है क्रमिक रूप से सबसे छोटी संख्या खोजने के लिए कार्य करें। चूंकि इसमें 1 और F5 . के रूप में शामिल है इसमें जितनी संख्या होती है, वह हर बार 1 से बढ़ जाती है।
- “” IFERROR . की सहायता से किसी सेल को खाली रखने के लिए प्रयोग किया जाता है फ़ंक्शन, यदि SMALL . द्वारा खोजे गए मान के पीछे के कारण कोई त्रुटि उत्पन्न होती है
❷ सूत्र निष्पादित करने के लिए, ENTER . दबाएं बटन।
❸ अंत में हैंडल भरें . को खींचें सेल से आइकन H5 से H12 . तक ।
तो हम सहायक कॉलम कॉलम के साथ कर रहे हैं।
और पढ़ें: Excel में फ़िल्टर के साथ ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं (7 तरीके)
चरण -3:कार्रवाई में ड्रॉप डाउन सूची फ़िल्टर
ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर काम करने के लिए,
डेटा तालिका को दूसरे स्थान पर कॉपी करें। फिर सामग्री साफ़ करें . का उपयोग करके इसमें से सभी सामग्री साफ़ करें आज्ञा। आप हटाएं . भी दबा सकते हैं ऐसा करने के लिए कॉपी की गई तालिका में सभी कक्षों का चयन करके कुंजी।
कॉपी की गई डेटा तालिका के पहले सेल में, निम्न सूत्र डालें:
=IFERROR(INDEX($B$5:$E$12,$G5,COLUMNS($M$5:M5)),"") - $B$5:$E$12 मूल डेटा तालिका की सेल श्रेणी है।
- $G5 दूसरे हेल्पर कॉलम की पहली सेल है।
- $M$5:M5 कॉपी की गई डेटा तालिका के पहले कॉलम की सेल श्रेणी है।
- “” IFERROR . की सहायता से सभी कक्षों को खाली छोड़ने के लिए प्रयोग किया जाता है फ़ंक्शन, यदि ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर में चयनित आइटम के लिए डेटा अनुपलब्ध है।
❸ ENTER . दबाएं सूत्र निष्पादित करने के लिए।
❹ खींचें हैंडल भरें डेटा तालिका के प्रत्येक कक्ष में उपरोक्त सूत्र को लागू करने के लिए कॉपी किए गए डेटा तालिका में आइकन।
और पढ़ें: एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची काम नहीं कर रही (8 मुद्दे और समाधान)
निष्कर्ष
संक्षेप में, हमने एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची फ़िल्टर बनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया पर चर्चा की है। आपको इस लेख के साथ संलग्न अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करने और उसके साथ सभी विधियों का अभ्यास करने की सलाह दी जाती है। और नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने में संकोच न करें। हम सभी प्रासंगिक प्रश्नों का यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेंगे। और कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ Exceldemy अधिक जानने के लिए।
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