एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बदलें (2 तरीके)

विशिष्ट मूल्यों के आधार पर विशिष्ट डेटा निकालने के लिए, हमें ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, हमें दो या अधिक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूचियों . को सह-संबंधित करने की आवश्यकता है . इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे बदला जाए।

2 एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर ड्रॉप डाउन लिस्ट बदलने के उपयुक्त तरीके

नीचे दिए गए अनुभागों में, हम 2 . पर जोर देंगे ड्रॉप-डाउन सूचियों को बदलने के सबसे उपयुक्त तरीके। सबसे पहले , हम ऑफसेट . लागू करेंगे और मिलान सेल मानों के आधार पर परिवर्तन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में कार्य करता है। इसके अतिरिक्त , हम XLOOKUP . का उपयोग करेंगे फ़ंक्शन Microsoft Excel 365 में दिखाया गया है वही करने के लिए। नीचे दी गई छवि में, हमने कार्य को पूरा करने के लिए एक नमूना डेटा सेट प्रदान किया है।

हमारे निम्नलिखित डेटा सेट में, हमारे पास बेचे गए उत्पादों के साथ तीन अलग-अलग सेल्समैन हैं। अब, हम किसी विशेष विक्रेता के लिए उत्पाद खोजना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:डेटा सत्यापन सूची बनाएं

• जाएं डेटा. . के लिए
• क्लिक करें डेटा सत्यापन . पर ।

चरण 2:सूची के लिए स्रोत चुनें

• अनुमति दें . से विकल्प, सूची का चयन करें

• स्रोत . में बॉक्स, चुनें स्रोत श्रेणी E4:G4 सेल्समैन के नाम के लिए।
• दर्ज करें दबाएं ।

• इसलिए, सेल में एक ड्रॉप-डाउन दिखाई देगा B5 ।

चरण 3:ऑफ़सेट फ़ंक्शन लागू करें

• ऑफसेट के लिए निम्न सूत्र टाइप करें समारोह,

• यहां, E4 संदर्भ . है सेल पूर्ण रूप में।

• पंक्तियों में तर्क, 1 डालें मान के रूप में जो 1 . की गणना करेगा संदर्भ सेल से नीचे पंक्ति E4 ।

चरण 4:ऑफ़सेट फ़ंक्शन कॉलम को परिभाषित करने के लिए MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करें

• कॉल्स . में तर्क, कॉलम का चयन करने के लिए MATCH . का उपयोग करें निम्न सूत्र के साथ कार्य करें।

• यहां, B5 ड्रॉप-डाउन सूची में चयनित सेल मान है।

• lookup_array का चयन करने के लिए MATCH . के लिए तर्क फ़ंक्शन, जोड़ें E4:G4 निम्न सूत्र के साथ निरपेक्ष रूप में श्रेणी के रूप में।

• टाइप करें 0 सटीक . के लिए मिलान के प्रकार। निम्न सूत्र 3 लौटाएगा मैच . के लिए

• शून्य से 1 लिखें (-1 ) MATCH . से फ़ंक्शन, क्योंकि ऑफ़सेट फ़ंक्शन पहले कॉलम की गणना करता है शून्य . के रूप में (0 )।

चरण 5:स्तंभों की ऊंचाई दर्ज करें

• 1 selecting चुनने के लिए ऊंचाई . में तर्क, यह गणना करेगा कि प्रत्येक स्तंभ का एक मान है।

चरण 6:चौड़ाई मान दर्ज करें

• चौड़ाई . के लिए तर्क, टाइप करें 1 ।

• इसलिए, आप देखेंगे कि जब हम जैकब . का चयन करते हैं B5 . में , इसका परिणाम चॉकलेट . होगा जैकब . के लिए प्रथम तत्व के रूप में ।

चरण 7:प्रत्येक स्तंभ के तत्वों की गणना करें

• एक कॉलम में तत्वों की संख्या की गणना करने के लिए, हम COUNTA . लागू करेंगे सेल में कार्य करें C13 निम्नलिखित सूत्र के साथ।

• यह तत्व/उत्पाद की गणना करेगा किसी विशेष विक्रेता के लिए नंबर (जैकब )।

चरण 8:OFFSET फ़ंक्शन में ऊंचाई तर्क के रूप में गणना ऊंचाई सेल मान दर्ज करें

• ऊंचाई जोड़ने के लिए निम्न सूत्र लिखें

चरण 9:फ़ॉर्मूला कॉपी करें

• दबाएं  Ctrl  + सी  फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए.

चरण 10:सूत्र चिपकाएं

• सूत्र को डेटा सत्यापन में चिपकाएं स्रोत.

• आखिरकार, दर्ज करें press दबाएं परिवर्तन देखने के लिए।

• परिणामस्वरूप, आपके ड्रॉप-डाउन सूची मान अन्य सेल मान के आधार पर बदल जाएंगे।

• सेल मान बदलें ब्रायन करने के लिए जूलियाना और उत्पाद का नाम जूलियाना . द्वारा बेचा जाए ।

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यदि आप Microsoft 365 . के साथ धन्य हैं , आप इसे XLOOKUP . के केवल एक सूत्र के साथ कर सकते हैं समारोह। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:डेटा सत्यापन सूची बनाएं

• डेटा सत्यापन से विकल्प, सूची का चयन करें

चरण 2:स्रोत श्रेणी टाइप करें

• चुनें स्रोत श्रेणी E4:G4 स्रोत बॉक्स में।
• फिर, दर्ज करें press दबाएं ।

• इसलिए, एक डेटा सत्यापन सूची दिखाई देगी।

चरण 3:XLOOKUP फ़ंक्शन सम्मिलित करें

• B5 . चुनें look_up. . के रूप में सेल

चरण 4:लुकअप_सरणी चुनें

• लिखें श्रेणी E4:G4 look_array . के रूप में ।

और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे संपादित करें (4 बुनियादी दृष्टिकोण)

चरण 5:return_array सम्मिलित करें

• टाइप करें वापसी . के लिए सीमा मान E5:G11 ।

• इसलिए, उत्पाद किसी विशेष विक्रेता . के अनुसार वापस आ जाएगा ।

• अब, ड्रॉप-डाउन सूची से कोई भी नाम चुनें और उत्पादों के नाम प्राप्त करें।

नोट्स। ध्यान से देखें, कि उपरोक्त छवि में शून्य इस श्रेणी में दिखाया गया है कि कक्ष रिक्त थे . इसलिए इन्हें शून्य माना जाता है . शून्य . निकालने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची में खाली विकल्प कैसे जोड़ें (2 तरीके)

चरण 6:अद्वितीय फ़ंक्शन लागू करें

• अद्वितीय . के साथ नेस्टेड निम्न सूत्र टाइप करें

• आखिरकार, आपको मनचाहा परिणाम मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में वीबीए के साथ ड्रॉप डाउन सूची में अद्वितीय मूल्य (एक पूर्ण गाइड)

निष्कर्ष

अंत में, मुझे आशा है कि अब आप समझ गए होंगे कि Excel . में ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे अपडेट किया जाए सेल वैल्यू के आधार पर इन सभी रणनीतियों को तब किया जाना चाहिए जब आपका डेटा शिक्षित और अभ्यास किया जा रहा हो। अभ्यास पुस्तिका की जांच करें और जो आपने सीखा है उसे लागू करें। हम आपके उदार समर्थन के कारण इस तरह के कार्यक्रमों की पेशकश जारी रखने के लिए प्रेरित हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। कृपया अपने विचार नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

महामहिम कर्मचारी जल्द से जल्द आपसे संपर्क करेंगे।

हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।

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