Excel में ग्रे आउट 'Edit Links' या 'Change Source' को ठीक करें: 7 सिद्ध समाधान

Edit Links और Change Source बटन एक Excel शीट से दूसरी में महत्वपूर्ण लिंक वाले बड़े डेटासेट को मैन्युअल रूप से प्रत्येक डेटा को एक-एक करके संपादित किए बिना ट्रांसफर और अपडेट करने के लिए बहुत प्रभावी टूल हैं। लेकिन कभी-कभी Edit Links या Change Source विकल्प काम नहीं करता। इस लेख में, हम Excel में ग्रे आउट Edit Links या Change Source विकल्प के 7 कारणों और समाधानों पर चर्चा करेंगे।

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यहां हमने इस लेख में उपयोग की जाने वाली उदाहरण फ़ाइल प्रदान की है।

Excel में ग्रे आउट Edit Links और Change Source विकल्प के 7 कारण और समाधान

इस अनुभाग का पालन करके, आप Edit Links और Change Source फीचर के ग्रे आउट रहने के 7 सबसे सामान्य कारण और उनके समाधान जानेंगे।

1. Edit Links को सक्षम करने के लिए वर्कबुक में एक्सटर्नल लिंक होने चाहिए

Edit Link फ़ंक्शन का उपयोग अलग-अलग वर्कबुक के बीच लिंक को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है, जैसे एक्सटर्नल लिंक। इसलिए, यदि आपके वर्कबुक में कोई एक्सटर्नल लिंक नहीं है, तो यह सुविधा ग्रे आउट रहेगी।

एक्सटर्नल लिंक से हमारा मतलब अलग-अलग वर्कबुक के लिंक से है, इंटरनेट के लिंक से नहीं।

साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप इंटरनल लिंक के साथ काम नहीं कर रहे हैं, यानी आप मौजूदा वर्कबुक को लिंक नहीं कर रहे। यदि आप ऐसा करते हैं, तो Edit Links ग्रे आउट रहेगा।

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2. Edit Links को ग्रे आउट होने से रोकने के लिए सेल में फॉर्मूला होना चाहिए

Edit Link फीचर केवल सेल में फॉर्मूला पर काम करता है, नाम वाली रेंज या अन्य वैल्यू पर नहीं। इसलिए, यदि आपके पास अन्य वर्कबुक से लिंक की गई नाम वाली रेंज या डायरेक्ट पथ हैं, लेकिन उन नामों या डायरेक्टरी को दर्शाने वाले सेल में कोई फॉर्मूला नहीं है, तो Edit Links ग्रे आउट रहेगा।

समस्या हल करने के लिए, डायरेक्टरी पथ या नाम वाली रेंज को फॉर्मूला की तरह दर्ज करें; इसके आगे इक्वल साइन (=) लगाकर।

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3. Excel में Edit Links को सक्षम करने के लिए फ़ाइल का नाम उचित एक्सटेंशन के साथ दर्ज किया जाना चाहिए

जिस अन्य वर्कबुक को आप वर्तमान वर्कबुक से लिंक कर रहे हैं, उसका फ़ाइल नाम उचित एक्सटेंशन के साथ होना चाहिए। उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि आप एक्सटेंशन को .XLS के बजाय .XLSX के रूप में दर्ज करें।

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4. ग्रे आउट Edit Links को संपादित करने के लिए Excel के बिल्ट-इन विकल्पों को संशोधित करें

कभी-कभी, Excel के बिल्ट-इन विकल्प आपको अपने वर्कबुक में Edit Links करने से रोकते हैं।

Excel Options को संशोधित करके Edit Links फीचर को सक्षम करने के लिए:

• सबसे पहले, File → Options पर जाएं।

• फिर, Advanced पर क्लिक करें।
• General समूह से, Ask to update automatic links को अनचेक करें।
• बाद में, OK पर क्लिक करें।

यह आपके Excel वर्कबुक में Edit Links टूल को सक्षम करेगा।

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5. Excel में ग्रे आउट Edit Links को सक्षम करने के लिए Compatibility Mode बंद करें

यदि फ़ाइल compatibility mode के साथ खुली है, तो Edit Link ग्रे आउट हो जाएगा।

Compatibility mode बंद करने के लिए:

• सबसे पहले, File → Info पर जाएं।
• आपको आवश्यक फ़ाइल नाम के साथ Compatibility Mode लिखा हुआ दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें।
• एक Microsoft Excel पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। पहले OK पर क्लिक करें, फिर Yes पर क्लिक करके संगत फ़ाइल को मौजूदा फ़ाइल फॉर्मेट में कनवर्ट करें।

एक बार जब आप Excel वर्कबुक से compatibility mode बंद कर देते हैं, तो आप आसानी से Edit Links कर सकते हैं।

6. Excel में Change Source के लिए सोर्स रेफरेंस अपरिवर्तित होने चाहिए

यदि आप अपने मौजूदा वर्कबुक में किसी अन्य वर्कबुक को लिंक करते हैं और बाद में लिंक किए गए वर्कबुक को हटाते या संशोधित करते हैं, तो Change Source बटन सक्षम नहीं होगा क्योंकि उसे सोर्स वर्कबुक नहीं मिलेगी।

इसलिए, इस समस्या को रोकने के लिए, एक बार जब आप इसे अपने वर्तमान वर्कबुक से लिंक कर लेते हैं, तो आपको लिंक किए गए वर्कबुक को संशोधित नहीं करना चाहिए।

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7. Excel में Change Source के लिए फ़ाइल फॉर्मेट अपडेट करें

यदि लिंक किए गए वर्कबुक में एक बंद वर्कबुक के लिंक हैं जो HTML फ़ाइल फॉर्मेट में सहेजा गया है, तो Change Source बटन सक्षम नहीं होगा। इस समस्या से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल को उचित फॉर्मेट में सहेजते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, इस लेख ने Excel में ग्रे आउट Edit Links या Change Source विकल्प के 7 कारणों और समाधानों पर चर्चा की। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए बहुत फायदेमंद रहा होगा। विषय के संबंध में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

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