जब आप एक वर्कबुक साझा करते हैं जिसे विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा जांचा जाता है, उस समय आपको परिवर्तनों की जांच या समीक्षा करने की आवश्यकता होती है। आप ट्रैक चेंजेस सुविधा को सक्षम करके परिवर्तनों की जांच और समीक्षा कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करते समय कभी-कभी आप पाएंगे कि ट्रैक चेंजेस विकल्प ग्रे-आउट है। आज मैं आपको बताने जा रहा हूँ कि एक्सेल में ट्रैक चेंजेस ग्रे-आउट को कैसे ठीक करें।
एक्सेल में ट्रैक चेंजेस विकल्प के ग्रे-आउट होने के कारण
ट्रैक चेंजेस विकल्प एक्सेल की सर्वोत्तम विशेषताओं में से एक है जहाँ आप अपने परिवर्तनों और कई अन्य उपयोगकर्ताओं के परिवर्तनों को ट्रैक और समीक्षा कर सकते हैं। लेकिन कभी-कभी आप पाएंगे कि ट्रैक चेंजेस विकल्प ग्रे-आउट है। इसके मुख्य कारण हैं-
- सेल संपादित करते समय
- यदि वर्कबुक सुरक्षित है
- यदि वर्कशीट एक साथ समूहीकृत हैं
एक्सेल में ट्रैक चेंजेस ग्रे-आउट को हल करने के 3 आसान उपाय
निम्नलिखित लेख में, मैंने एक्सेल में ट्रैक चेंजेस ग्रे-आउट को हल करने के 3 सरल तरीके साझा किए हैं।
मान लीजिए हमारे पास कुछ उत्पादों और उनकी कुल बिक्री का डेटासेट है। जैसा कि आप निम्न स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, "ट्रैक चेंजेस" विकल्प ग्रे-आउट है। अब, हम एक्सेल में ग्रे-आउट विकल्प को सक्षम करके इस समस्या को हल करने जा रहे हैं।
1. एक्सेल में वर्कबुक अनप्रोटेक्ट करें
ट्रैक चेंजेस विकल्प विभिन्न कारणों से ग्रे-आउट हो जाता है। उन कारणों में से एक यह है कि आपका वर्कबुक पासवर्ड से सुरक्षित है। बस वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करें और ट्रैक चेंजेस सुविधा का आनंद लें। ऐसा करने के लिए-
चरण 1:
- सबसे पहले, "समीक्षा" विकल्प से "शीट अनप्रोटेक्ट" चुनें।
- दूसरे, वर्कशीट को अनप्रोटेक्ट करने के लिए पासवर्ड टाइप करें।
- अतः, जारी रखने के लिए ओके दबाएँ।
- अंत में, आप देखेंगे कि "ट्रैक चेंजेस" विकल्प अब ग्रे-आउट नहीं है।
चरण 2:
- यह जांचने के लिए कि सुविधा काम कर रही है या नहीं, आइए "ट्रैक चेंजेस" रिबन से "हाइलाइट चेंजेस" पर क्लिक करें।
- इसलिए, एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसका नाम "हाइलाइट चेंजेस" होगा।
- फिर, "संपादन करते समय परिवर्तन ट्रैक करें. यह आपकी वर्कबुक भी साझा करता है।" को चेक मार्क करें।
- जारी रखने के लिए ओके बटन दबाएँ।
- अब, यदि हम एक सेल से मान बदलते हैं तो आप देखेंगे कि ट्रैक चेंजेस सुविधा परिवर्तन को एक टिप्पणी बॉक्स में दिखाएगी, जो वर्कबुक में परिवर्तनों की ट्रैकिंग की पुष्टि करेगी।
और पढ़ें: [हल]: एक्सेल में ट्रैक चेंजेस नहीं दिख रहा (आसान समाधान के साथ)
2. इस समस्या को हल करने के लिए शेयर वर्कबुक सक्षम करें
यदि आपने अपने सिस्टम या ड्राइव पर अपनी वर्कबुक साझा नहीं की है तो ट्रैक चेंजेस विकल्प ग्रे-आउट हो जाता है। इसे हल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें-
चरण:
- सबसे ऊपर, "समीक्षा" विकल्प से "शेयर वर्कबुक" विकल्प पर क्लिक करें।
- इसलिए, "शेयर वर्कबुक" नामक एक नई विंडो खुलेगी।
- अतः, विंडो से "नई सह-लेखन अनुभव के बजाय पुरानी साझा वर्कबुक सुविधा का उपयोग करें" को चेक मार्क करें।
- जारी रखने के लिए ओके दबाएँ।
- संक्षेप में, वर्कबुक साझा की गई है और हमने एक्सेल में ट्रैक चेंजेस सुविधा को सफलतापूर्वक सक्षम किया है।
3. ट्रैक चेंजेस विकल्प को सक्रिय करने के लिए वर्कशीट को अनग्रुप करें
यदि आप एक वर्कबुक में विभिन्न वर्कशीट के साथ काम कर रहे हैं तो हो सकता है कि आपने कार्य उद्देश्य के लिए वर्कशीट को समूहीकृत किया हो। जब वर्कशीट समूहीकृत होती हैं तो ट्रैक चेंजेस विकल्प ग्रे हो जाता है। वर्कशीट को अनग्रुप करने और ट्रैक चेंजेस सुविधा का ठीक से आनंद लेने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें-
चरण:
- जैसा कि आप निम्न स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं कई वर्कशीट समूहीकृत हैं।
- इस प्रकार "ट्रैक चेंजेस" विकल्प ग्रे-आउट है।
- इसके अलावा, किसी भी वर्कशीट बार पर कर्सर रखते हुए माउस का राइट बटन क्लिक करें।
- आम तौर पर, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। वहाँ से "शीट्स अनग्रुप" चुनें।
- अंत में, वर्कशीट अनग्रुप हो जाएंगी जिससे एक्सेल में ट्रैक चेंजेस ग्रे-आउट विकल्प हल हो जाएगा।
याद रखने योग्य बातें
- यदि आप वर्कबुक में अपने परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं तो वर्कबुक को अपने नेटवर्क ड्राइव या अपने सिस्टम के अंदर सेव करना न भूलें। सेव करने के बाद आप परिवर्तनों को सही ढंग से ट्रैक कर पाएंगे।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने एक्सेल में ट्रैक चेंजेस ग्रे-आउट को हल करने के सभी तरीकों को कवर करने की कोशिश की है। अभ्यास वर्कबुक का भ्रमण करें और स्वयं अभ्यास करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। मुझे आशा है कि आपको यह मददगार लगा होगा। कृपया टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव के बारे में बताएं। हम, ExcelDemy टीम, हमेशा आपके प्रश्नों के प्रति उत्तरदायी हैं। बने रहें और सीखते रहें।
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