एक्सेल स्प्रेडशीट में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करना समझ को सुविधाजनक बनाने और पठनीयता बढ़ाने के लिए एक नियमित प्रक्रिया है। यह अभ्यास आपके डेटा टेबल को पढ़ना और समझना आसान बनाता है। लेकिन, एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को एक-एक करके छायांकित करना समय लेने वाला है। इस लेख में, आप देखेंगे कि एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को कैसे छायांकित करें।
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एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने के 3 आसान तरीके
हमारे लेख में समस्या को हल करने के लिए, हम निम्न डेटा सेट का उपयोग करेंगे। यहाँ, हमारे पास कुछ लोगों के बारे में यादृच्छिक जानकारी है। इस लेख में, आप इस डेटा सेट का उपयोग करके एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने के तीन अलग-अलग तरीके देखेंगे। हमारे पहले दृष्टिकोण में, हम अपने डेटा सेट को टेबल के रूप में फ़ॉर्मेट करेंगे, दूसरी प्रक्रिया में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करेंगे, और अंत में, हम अपने तीसरे तरीके के रूप में VBA लागू करेंगे।
1. एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने के लिए टेबल के रूप में फ़ॉर्मेट करना
आप डेटा सेट को टेबल के रूप में फ़ॉर्मेट करके अपने डेटा सेट की हर दूसरी पंक्ति को छायांकित कर सकते हैं। इस प्रक्रिया के विस्तृत चरण नीचे देखें।
चरण 1:
- सबसे पहले, अपनी वर्कशीट में डेटा सेट की रेंज चुनें।
चरण 2:
- दूसरे, रिबन के होम टैब पर जाएँ।
- फिर, स्टाइल्स समूह से, टेबल के रूप में फ़ॉर्मेट कमांड चुनें।
चरण 3:
- तीसरे, कमांड चुनने के बाद, आप कई पूर्व-मौजूदा टेबल फ़ॉर्मेट देखेंगे।
- फिर, वहाँ से वह फ़ॉर्मेट चुनें जिसमें हर दूसरी पंक्ति छायांकित हो।
चरण 4:
- चौथे, फ़ॉर्मेट चुनने के बाद, टेबल बनाएँ नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- वहाँ, आप देखेंगे कि डेटा रेंज पहले से मौजूद है।
- फिर, ओके दबाएँ।
चरण 5:
- अंत में, आप उन चरणों का पालन करके हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने में सक्षम होंगे।
और पढ़ें: टेबल के बिना एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग कैसे करें (5 तरीके)
2. हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना
हमारी दूसरी प्रक्रिया में, हम कार्य पूरा करने के लिए एक्सेल की कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग सुविधा का उपयोग करेंगे। बेहतर समझ के लिए, निम्न चरणों को देखें।
चरण 1:
- सबसे पहले, टेबल हेडर्स को छोड़कर अपना डेटा रेंज चुनें।
चरण 2:
- दूसरे, रिबन के होम टैब से स्टाइल्स समूह पर जाएँ।
- फिर समूह से कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग कमांड चुनें।
चरण 3:
- तीसरे, कमांड चुनने के बाद आप कुछ और विकल्प देखेंगे।
- फिर, वहाँ से नया नियम… कमांड चुनें।
चरण 4:
- चौथे, नियम प्रकार चुनें शीर्षक के तहत, कौन से सेल्स फ़ॉर्मेट करने हैं यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें चुनें।
चरण 5:
- पांचवें, फ़ॉर्मेट वैल्यूज़ व्हेयर दिस फॉर्मूला इज़ ट्रू टाइप बॉक्स में निम्न सूत्र टाइप करें।
=MOD(ROW(),2)=1- फिर, फ़ॉर्मेट कमांड दबाएँ।
चरण 6:
- फिर, आप सेल फ़ॉर्मेट डायलॉग बॉक्स देखेंगे।
- यहाँ, फिल टैब से छायांकन के लिए अपनी पसंद का कोई भी रंग चुनें।
- अंत में, ओके दबाएँ।
चरण 7:
- इस चरण में, आप चरण 4 का डायलॉग बॉक्स फिर से देखेंगे।
- डायलॉग बॉक्स से ओके दबाएँ।
चरण 8:
- अंत में, उपरोक्त सभी चरणों को पूरा करने के बाद आपका डेटा टेबल निम्न चित्र जैसा दिखेगा।
और पढ़ें: एक्सेल वैकल्पिक पंक्ति रंग कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग के साथ [वीडियो]
3. एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने के लिए VBA लागू करना
हम VBA कोड लागू करेंगे ताकि एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित किया जा सके, यह हमारी अंतिम प्रक्रिया है। इसके बारे में अधिक जानने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, अपनी वर्कशीट से डेटा रेंज चुनें जो हमारे उदाहरण में B5:E10 है।
चरण 2:
- दूसरे, रिबन के डेवलपर टैब पर जाएँ।
- फिर, वहाँ से कोड समूह के तहत विज़ुअल बेसिक कमांड चुनें।
चरण 3:
- तीसरे, आप पिछली कमांड चुनने के बाद VBA विंडो देखेंगे।
- फिर, इन्सर्ट टैब से मॉड्यूल चुनें।
चरण 4:
- चौथे, निम्न VBA कोड को अपने मॉड्यूल में कॉपी करें।
'फ़ंक्शन नाम सेट करें Sub Shade_Every_Other_Row() 'Rng वेरिएबल को रेंज प्रकार के रूप में घोषित करें Dim Rng As Range 'डेटा सेट से सेल रेंज चुनें Set Rng = Selection 'हर दूसरी पंक्ति से गुजरने के लिए फॉर लूप का उपयोग करें For i = Rng.Rows.Count To 1 Step -2 'डेटा रेंज में पहली पंक्ति की संख्या लौटाता है Set myRow = Rng.Rows(i) 'RGB फ़ंक्शन के माध्यम से छाया रंग सेट करें ताकि हर दूसरी पंक्ति छायांकित हो myRow.Interior.Color = RGB(135, 206, 250) 'अंतिम पंक्ति दिखाई देने तक चरणों को दोहराएं Next i End Sub
VBA विवरण
- फ़ंक्शन नाम Shade_Every_Other_Row है।
- वेरिएबल नाम Dim Rng है और यह एक रेंज प्रकार का वेरिएबल है।
- Set Rng = Selection: मैन्युअल रूप से वह सेल रेंज चुनें जहाँ छायांकन लागू होगा।
- For i = Rng.Rows.Count To 1 Step -2: डेटा सेट में हर दूसरी पंक्ति से गुजरने के लिए फॉर लूप का उपयोग करें।
- Set myRow = Rng.Rows(i): इंटीरियर में डेटा रेंज की पहली पंक्ति की संख्या लौटाता है।
- Color = RGB(135, 206, 250): पसंदीदा रंगों का उपयोग करके पंक्तियों को छायांकित करने के लिए RGB फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- Next i: प्रक्रिया पूरी होने तक अंतिम पंक्ति दिखाई देने तक चरणों को दोहराएं।
चरण 5:
- फिर, कोड सेव करें और प्ले बटन या F5 दबाकर कोड चलाएँ।
चरण 6:
- अंत में, कोड चलाने के बाद आपके डेटा सेट की हर दूसरी पंक्ति छायांकित हो जाएगी।
और पढ़ें: एक्सेल में वैकल्पिक पंक्तियों को कैसे रंगें (8 तरीके)
निष्कर्ष
इस लेख का अंत यहाँ होता है। मुझे आशा है कि आप इस लेख को मददगार पाएंगे। उपरोक्त विवरण पढ़ने के बाद, आप एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित कर पाएंगे। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई और प्रश्न या सिफारिशें साझा करें। ExcelDemy टीम हमेशा आपकी प्राथमिकताओं के बारे में चिंतित रहती है।
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