हर दूसरी पंक्ति को Excel . में छायांकित करना समझने और पठनीयता बढ़ाने के लिए स्प्रेडशीट केवल एक नियमित प्रक्रिया है। यह अभ्यास आपकी डेटा तालिका को पढ़ने और समझने में आसान बनाता है। लेकिन, Excel . में हर दूसरी पंक्ति को एक-एक करके छायांकन करना समय लेने वाला है। इस लेख में, आप देखेंगे कि Excel . में हर दूसरी पंक्ति को कैसे छायांकित किया जाए ।
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एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने के 3 आसान तरीके
अपने लेख में समस्या को हल करने के लिए, हम निम्नलिखित डेटा सेट का उपयोग करेंगे। यहां, हमारे पास कुछ लोगों के बारे में कुछ यादृच्छिक जानकारी है। इस लेख में, आप एक्सेल . में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने के तीन अलग-अलग तरीके देखेंगे इस डेटा सेट का उपयोग करके। हमारे पहले दृष्टिकोण में, हम अपने डेटा सेट को एक तालिका के रूप में प्रारूपित करेंगे, फिर दूसरी प्रक्रिया में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करेंगे, और अंत में, हम VBA लागू करेंगे। हमारी तीसरी विधि के रूप में।
आप डेटा सेट को तालिका के रूप में स्वरूपित करके अपने डेटा सेट की हर दूसरी पंक्ति को छायांकित कर सकते हैं। इस प्रक्रिया के विस्तृत चरणों के लिए नीचे देखें।
चरण 1:
- सबसे पहले, अपनी वर्कशीट में सेट किए गए डेटा की श्रेणी चुनें।
चरण 2:
- दूसरा, होम पर जाएं रिबन का टैब.
- फिर, शैलियों . से समूह, चुनें तालिका के रूप में प्रारूपित करें आदेश।
चरण 3:
- तीसरा, कमांड चुनने के बाद, आपको कई पहले से मौजूद टेबल फॉर्मेट दिखाई देंगे।
- फिर, वहां से वह प्रारूप चुनें जिसमें हर दूसरी पंक्ति छायांकित हो।
चरण 4:
- चौथा, प्रारूप का चयन करने के बाद, तालिका बनाएं नामक एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- वहां, आप देखेंगे कि डेटा श्रेणी पहले से मौजूद है।
- फिर, ठीकदबाएं ।
चरण 5:
- आखिरकार, आप उन चरणों का पालन करने के बाद हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने में सक्षम होंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में बिना टेबल के पंक्तियों के रंगों को वैकल्पिक कैसे करें (5 तरीके)
<एच3>2. हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करनाहमारी दूसरी प्रक्रिया में, हम सशर्त स्वरूपण . का उपयोग करेंगे हमारे कार्य को पूरा करने के लिए एक्सेल की सुविधा। बेहतर समझ के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, टेबल हेडर को छोड़कर अपनी डेटा श्रेणी चुनें।
चरण 2:
- दूसरा, शैलियों . पर जाएं होम . से समूह रिबन का टैब.
- फिर सशर्त स्वरूपण चुनें समूह से आदेश।
चरण 3:
- तीसरा, कमांड चुनने के बाद आपको कुछ और विकल्प दिखाई देंगे।
- फिर, वहां से नया नियम… . चुनें आदेश।
चरण 4:
- चौथा, नियम प्रकार चुनें . के अंतर्गत शीर्षक, चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें ।
चरण 5:
- पांचवें, निम्न सूत्र को उन मानों को स्वरूपित करें जहां सूत्र सत्य है में टाइप करें बॉक्स टाइप करें।
=MOD(ROW(),2)=1 - फिर, प्रारूप दबाएं आदेश।
चरण 6:
- फिर, आप प्रारूप कक्षों देखेंगे डायलॉग बॉक्स।
- यहां, भरें . से टैब छायांकन के लिए अपनी पसंद का कोई भी रंग चुनें।
- अंत में, OK दबाएं ।
चरण 7:
- इस स्टेप में, आपको स्टेप 4 से फिर से डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- दबाएं ठीक डायलॉग बॉक्स से।
चरण 8:
- आखिरकार, उपरोक्त सभी चरणों को पूरा करने के बाद आपकी डेटा तालिका निम्न चित्र की तरह दिखेगी।
और पढ़ें:सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल अल्टरनेटिंग रो कलर [वीडियो]
हम एक VBA . लागू करेंगे हमारी अंतिम प्रक्रिया के रूप में एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को छायांकित करने के लिए कोड। इसके बारे में अधिक जानने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, अपनी कार्यपत्रक से डेटा श्रेणी चुनें जो B5:E10 है हमारे उदाहरण में।
चरण 2:
- दूसरे, डेवलपर . पर जाएं रिबन का टैब.
- फिर, वहां से विजुअल बेसिक . चुनें कोड . के तहत कमांड समूह।
चरण 3:
- तीसरे, आप देखेंगे VBA पिछली कमांड को चुनने के बाद विंडो।
- फिर, सम्मिलित करें . से टैब चुनें मॉड्यूल ।
चरण 4:
- चौथा, निम्न को कॉपी करें VBA आपके मॉड्यूल में कोड।
'Set the function name
Sub Shade_Every_Other_Row()
'Declare Rng variable as type Range
Dim Rng As Range
'Selecting cell range from the data set
Set Rng = Selection
'Using For loop to go through every 2nd row
For i = Rng.Rows.Count To 1 Step -2
'Returns the number of the first row in the data range
Set myRow = Rng.Rows(i)
'Set shade color through RGB function to shade every other row
myRow.Interior.Color = RGB(135, 206, 250)
'Repeat the steps to complete until the last row appears
Next i
End Sub
VBA ब्रेकडाउन
- फ़ंक्शन का नाम है Shade_Every_Other_Row ।
- चर नाम मंद Rng . है और यह एक श्रेणी प्रकार चर है।
- आरएनजी सेट करें =चयन करें :मैन्युअल रूप से सेल श्रेणी का चयन करना जहां छायांकन लागू होगा।
- i =Rng.Rows.Count to 1 Step -2 के लिए :डेटा सेट में हर दूसरी पंक्ति में जाने के लिए लूप के लिए उपयोग करना।
- myRow =Rng.Rows(i) सेट करें :आंतरिक डेटा श्रेणी में पहली पंक्ति की संख्या लौटाना।
- रंग =RGB(135, 206, 250) :पसंदीदा रंगों का उपयोग करके पंक्तियों को छायांकित करने के लिए RGB फ़ंक्शन का उपयोग करना।
- अगला मैं :अंतिम पंक्ति दिखाई देने तक प्रक्रिया को पूरा करने के लिए चरणों को दोहराते हुए।
चरण 5:
- फिर, कोड को सेव करें और प्ले बटन दबाएं या F5 कोड चलाने के लिए।
चरण 6:
- आखिरकार, कोड चलाने के बाद आपके डेटा सेट की हर दूसरी पंक्ति छायांकित हो जाएगी।
और पढ़ें:Excel में वैकल्पिक पंक्तियों को कैसे रंगें (8 तरीके)
निष्कर्ष
यही इस लेख का अंत है। मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। उपरोक्त विवरण को पढ़ने के बाद, आप हर दूसरी पंक्ति को एक्सेल . में छायांकित करने में सक्षम होंगे . कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सिफारिशें साझा करें। एक्सेलडेमी टीम हमेशा आपकी प्राथमिकताओं के बारे में चिंतित रहती है।
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