प्रत्येक व्यवसायी के लिए अपने दैनिक लेन-देन के लिए एक पत्रिका का उपयोग करना आम बात है। इन संस्थाओं को एक्सेल या किसी अन्य पसंदीदा प्लेटफॉर्म में दर्ज किया जा सकता है। इस सामान्य जर्नल डेटा का उपयोग करके, आप एक विशिष्ट खाता प्रपत्र बना सकते हैं जिसे सामान्य लेज़र के रूप में जाना जाता है। इस लेख में, हम दिखाएंगे कि एक्सेल में एक सामान्य लेज़र कैसे बनाया जाता है सामान्य जर्नल डेटा से। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख जानकारीपूर्ण लगा होगा और सामान्य जर्नल डेटा और सामान्य लेज़र के बारे में बहुत सारी जानकारी प्राप्त होगी।
सामान्य जर्नल क्या है?
सामान्य पत्रिका किसी भी कंपनी के वित्तीय लेनदेन का लेखा रिकॉर्ड है। यह सभी कंपनी संस्थाओं का स्वामी है। प्रत्येक लेन-देन जो एक कंपनी साल भर में करती है, उसकी सामान्य पत्रिका में दर्ज की जाती है। एक सामान्य सामान्य पत्रिका में 5 अलग-अलग कॉलम होते हैं जैसे दिनांक, खाता, संदर्भ, डेबिट और क्रेडिट कॉलम। एक सामान्य पत्रिका के मुख्य उद्देश्यों में से एक संपत्ति और देनदारियों को ट्रैक करना है। यह रिपोर्ट लागत और व्यय भी आवंटित करती है।
सामान्य लेजर क्या है?
विशिष्ट प्रकार की आय और व्यय को ट्रैक करने के लिए एक सामान्य खाता बही का उपयोग किया जा सकता है। इस रिपोर्ट में सामान्य जर्नल डेटा जैसी ही जानकारी होती है। क्योंकि ज्यादातर मामलों में, सामान्य लेज़र सामान्य जर्नल डेटा के माध्यम से बनाया जाता है। लेखांकन में, सामान्य खाता बही का उपयोग कुछ उप-समूह बनाने के लिए किया जाता है जिसके माध्यम से कोई कंपनी ट्रायल बैलेंस या किसी भी प्रकार की बैलेंस शीट बना सकती है।
सामान्य जर्नल डेटा से एक्सेल में सामान्य लेज़र बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
सामान्य जर्नल डेटा से एक्सेल में एक सामान्य लेज़र बनाने के लिए, हमने चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं पाई हैं जिनके माध्यम से आप एक संपूर्ण विचार प्राप्त कर सकते हैं। सबसे पहले, हम एक सामान्य जर्नल डेटा तालिका बनाते हैं, उसके बाद हम इसे एक पिवट तालिका में स्थानांतरित करते हैं। पिवट टेबल का उपयोग करके, हम सामान्य लेज़र बनाते हैं। इन सभी चरणों का उपयोग करना वास्तव में आसान है और यह एक उचित समाधान देता है। इन चरणों का उपयोग करके, हम आसानी से एक सामान्य खाता बही बना सकते हैं। प्रक्रिया को ठीक से समझने के लिए, आपको चरणों का पालन करना होगा।
चरण 1:सामान्य जर्नल डेटा बनाएं
सबसे पहले, हमें सामान्य जर्नल डेटा बनाने की आवश्यकता है। एक सामान्य जर्नल डेटा में दिनांक, खाता, संदर्भ, डेबिट और क्रेडिट शामिल होते हैं। इन शीर्षकों का उपयोग करके, हम सामान्य जर्नल डेटा बनाएंगे।
- सबसे पहले, उन पांच शीर्षकों को एक्सेल में बनाएं।
- फिर, सेल की श्रेणी चुनें B4 करने के लिए F4 ।
- उसके बाद, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन पर टैब।
- फिर, तालिका select चुनें तालिकाओं . से समूह।
- तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- सुनिश्चित करें कि आपने मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं . पर जांच की है ।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, शीर्षकों का उपयोग करके एक तालिका बनाई जाती है। स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर, विशिष्ट तिथि के साथ अपनी कंपनी का लेन-देन जोड़ें।
- आखिरकार, हम निम्नलिखित सामान्य जर्नल डेटा प्राप्त करेंगे।
- फिर, हमें डेबिट और क्रेडिट कॉलम का योग जोड़ना होगा।
- सबसे पहले, तालिका का चयन करें, इससे टेबल डिज़ाइन खुल जाएगी रिबन पर टैब।
- टेबल डिज़ाइन का चयन करें रिबन पर टैब।
- फिर, कुल पंक्ति चुनें तालिका शैली विकल्प . से समूह।
- यह अंतिम कॉलम का योग बनाएगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर, डेबिट कॉलम में, आपको डेटा सत्यापन बटन मिलेगा।
- वहां से, आप योग . का चयन कर सकते हैं विकल्प।
- परिणामस्वरूप, यह कुल डेबिट कॉलम बनाएगा। स्क्रीनशॉट देखें।
और पढ़ें: एक्सेल में लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
चरण 2:पिवट टेबल बनाएं
सामान्य जर्नल डेटा बनाने के बाद, हम तालिका को पिवट टेबल . में बदलना चाहते हैं . पिवट टेबल में, हम सामान्य जर्नल डेटा से सामान्य लेज़र बनाएंगे।
- सबसे पहले, सम्मिलित करें पर जाएं रिबन में टैब।
- फिर, पिवोटटेबल select चुनें तालिकाओं . से समूह।
- सबसे पहले, तालिका या श्रेणी चुनें।
- फिर, नई वर्कशीट चुनें जहां आप अपनी पिवट टेबल . रखना चाहते हैं ।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें आवेदन करने के लिए।
- यह पिवोटटेबल फ़ील्ड खोलेगा नई वर्कशीट में डायलॉग बॉक्स।
- सभी उपलब्ध विकल्पों का चयन करें।
- यह सामान्य जर्नल डेटा से एक पिवट टेबल बनाएगा।
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चरण 3:पिवट तालिका संशोधित करें
पिवट टेबल बनाने के बाद, हमें इसे बेहतर बनाने के लिए इसे संशोधित करने की आवश्यकता है। इस चरण में, हम कुछ परिवर्तन जोड़ेंगे जिससे पिवट तालिका अधिक व्यवस्थित हो जाएगी।
- सबसे पहले, हमें रिपोर्ट लेआउट बदलने की जरूरत है।
- ऐसा करने के लिए, पिवट तालिका का चयन करें, यह डिज़ाइन को खोलेगा रिबन पर टैब।
- डिज़ाइन का चयन करें रिबन पर टैब।
- फिर, सारणीबद्ध रूप में दिखाएं select चुनें रिपोर्ट लेआउट . से लेआउट . से ड्रॉप-डाउन विकल्प समूह।
- यह पिवट टेबल को सारणीबद्ध रूप में सेट करेगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर, PivotTable फ़ील्ड्स डायलॉग बॉक्स में जाएँ।
- खाता चुनें ड्रॉप-डाउन विकल्प।
- वहां से, फ़ील्ड सेटिंग चुनें ।
- परिणामस्वरूप, यह फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स खोलेगा।
- फिर, लेआउट और प्रिंट करें . चुनें टैब।
- उसके बाद, आइटम लेबल दोहराएं पर चेक करें और प्रत्येक आइटम लेबल के बाद रिक्त पंक्ति डालें ।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।
- यह आइटम लेबल को दोहराएगा और प्रत्येक आइटम लेबल के बाद एक रिक्त पंक्ति सम्मिलित करेगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर, हम डेबिट और क्रेडिट कॉलम के प्रारूप को बदलना चाहते हैं।
- ऐसा करने के लिए, पिवोटटेबल फ़ील्ड पर जाएं डायलॉग बॉक्स।
- वहां से, डेबिट का योग चुनें ड्रॉप-डाउन विकल्प।
- फिर, मान फ़ील्ड सेटिंग select चुनें विकल्प।
- यह मान फ़ील्ड सेटिंग को खोलेगा डायलॉग बॉक्स।
- फिर, संख्या प्रारूप का चयन करें ।
- परिणामस्वरूप, प्रकोष्ठों को प्रारूपित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, मुद्रा select चुनें श्रेणी . से अनुभाग।
- दशमलव स्थान सेट करें शून्य के रूप में।
- फिर, अपना पसंदीदा नकारात्मक संख्या प्रारूप सेट करें।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।
- फिर, ठीक . पर क्लिक करें मान फ़ील्ड सेटिंग . में परिवर्तन लागू करने के लिए संवाद बॉक्स।
- यह डेबिट कॉलम के प्रारूप को बदल देगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर, क्रेडिट कॉलम के नंबर प्रारूप को बदलने के लिए वही प्रक्रियाएं करें।
- आखिरकार, आपको निम्न परिणाम प्राप्त होंगे। स्क्रीनशॉट देखें।
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चरण 4:रिबन पर PivotTable विश्लेषण टैब सक्षम करें
आगे कोई भी गणना करने से पहले, आपको पिवोटटेबल विश्लेषण . को सक्षम करना होगा रिबन को अनुकूलित करके टैब करें।
- सबसे पहले, रिबन पर राइट-क्लिक करें।
- फिर, रिबन कस्टमाइज़ करें चुनें ।
- परिणामस्वरूप, यह एक्सेल विकल्प खोलेगा डायलॉग बॉक्स।
- फिर, रिबन कस्टमाइज़ करें select चुनें ।
- उसके बाद, सभी टैब चुनें इसमें से आदेश चुनें . से ड्रॉप-डाउन मेनू।
- फिर, नीचे स्क्रॉल करें और पिवोटटेबल विश्लेषण . चुनें टैब।
- उसके बाद, जोड़ें . पर क्लिक करें ।
- फिर, ठीक . पर क्लिक करें परिवर्तन लागू करने के लिए।
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चरण 5:सामान्य लेजर बनाएं
पिछले सभी चरणों को पूरा करने के बाद, हम PivotTable विश्लेषण टैब का उपयोग करके सामान्य जर्नल डेटा से सामान्य लेज़र बनाएंगे।
- सबसे पहले, पिवट टेबल चुनें।
- फिर, पिवोटटेबल एनालिसिस पर जाएं रिबन पर टैब।
- फ़ील्ड, आइटम और सेट चुनें गणना . से ड्रॉप-डाउन विकल्प समूह।
- फिर, गणना की गई फ़ील्ड सम्मिलित करें select चुनें परिकलित फ़ील्ड . पर क्लिक करने के बाद ।
- परिणामस्वरूप, यह परिकलित फ़ील्ड सम्मिलित करें को खोलेगा डायलॉग बॉक्स।
- फिर, नाम और सूत्र सेट करें।
- उसके बाद, जोड़ें . पर क्लिक करें ।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें परिवर्तन लागू करने के लिए।
- परिणामस्वरूप, यह आपके दिए गए सूत्र और नाम का उपयोग करके एक नया कॉलम बनाएगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर, पिवोटटेबल एनालिसिस पर जाएं रिबन पर फिर से टैब करें।
- फ़िल्टर . से समूह में, स्लाइसर सम्मिलित करें select चुनें ।
- फिर, खाता select चुनें स्लाइसर डालें . में डायलॉग बॉक्स।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।
- यह एक विशिष्ट उप-समूह बनाएगा जहां आप किसी आइटम पर क्लिक करने पर केवल लेन-देन का एक निश्चित समूह देख सकते हैं।
- फिर, अगर हम स्लाइसर में नकद का चयन करते हैं, तो यह सामान्य जर्नल डेटा से नकदी का विवरण दिखाएगा।
- अब, यदि आप लेनदेन को नकद से खरीद में बदलते हैं, तो आपको केवल खरीद लेनदेन ही मिलेगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- उसके बाद, लेन-देन को खरीद से बिक्री में बदलें। स्क्रीनशॉट देखें।
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याद रखने वाली बातें
- सामान्य लेज़र बनाते समय, आपको पिवोटटेबल एनालिसिस टैब से स्लाइसर का उपयोग करना होगा।
- पिवट टेबल बनाने के बाद, हम इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए इसे एक सारणीबद्ध रूप में बदल देते हैं।
निष्कर्ष
सामान्य जर्नल डेटा से एक्सेल में एक सामान्य लेज़र बनाने के लिए, हमने एक चरण-दर-चरण प्रक्रिया दिखाई है जिसके माध्यम से आप कार्य कर सकते हैं। ये सभी चरण उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं। इस लेख में, हम पिवट टेबल का उपयोग करते हैं और आवश्यक समाधान का पता लगाते हैं। मुझे उम्मीद है कि हमने सभी संभावित क्षेत्रों को कवर किया है। यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो बेझिझक कमेंट बॉक्स में पूछें। हमारे Exceldemy . पर जाना न भूलें पेज.
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