जनरल जर्नल एंट्रीज़ का उपयोग करके एक्सेल में जनरल लेजर बनाएं

हर व्यवसायी के लिए, अपने दैनिक लेनदेन के लिए जर्नल का उपयोग करना आम बात है। इन एंट्रीज़ को एक्सेल या किसी अन्य पसंदीदा प्लेटफॉर्म में दर्ज किया जा सकता है। इस जनरल जर्नल डेटा का उपयोग करके, आप एक विशिष्ट खाता फॉर्म बना सकते हैं जिसे जनरल लेजर के रूप में जाना जाता है। इस लेख में, हम जनरल जर्नल डेटा से एक्सेल में जनरल लेजर कैसे बनाएं दिखाएंगे। मुझे आशा है कि आपको यह लेख जानकारीपूर्ण लगेगा और जनरल जर्नल डेटा और जनरल लेजर के बारे में बहुत सारा ज्ञान प्राप्त होगा।

जनरल जर्नल क्या है?

जनरल जर्नल किसी भी कंपनी के वित्तीय लेनदेन का एक लेखांकन रिकॉर्ड है। यह सभी कंपनी एंट्रीज़ का मास्टर है। कंपनी द्वारा वर्ष भर में किए गए प्रत्येक लेनदेन को उसके जनरल जर्नल में दर्ज किया जाता है। एक सामान्य जनरल जर्नल में 5 अलग-अलग कॉलम होते हैं जैसे दिनांक, खाता, संदर्भ, डेबिट, और क्रेडिट कॉलम। जनरल जर्नल के मुख्य उद्देश्यों में से एक संपत्ति और देनदारियों को ट्रैक करना है। यह रिपोर्ट लागत और व्यय भी आवंटित करती है।

जनरल लेजर क्या है?

जनरल लेजर का उपयोग विशिष्ट प्रकार की आय और व्यय को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। इस रिपोर्ट में जनरल जर्नल डेटा के समान ही प्रकार की जानकारी होती है। क्योंकि ज्यादातर मामलों में, जनरल लेजर जनरल जर्नल डेटा के माध्यम से बनाया जाता है। लेखांकन में, जनरल लेजर का उपयोग कुछ उप-समूह बनाने के लिए किया जाता है जिसके माध्यम से एक कंपनी ट्रायल बैलेंस या किसी भी प्रकार की बैलेंस शीट बना सकती है।

जनरल जर्नल डेटा से एक्सेल में जनरल लेजर बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

जनरल जर्नल डेटा से एक्सेल में जनरल लेजर बनाने के लिए, हमने चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं खोजी हैं जिनके माध्यम से आप एक पूर्ण विचार प्राप्त कर सकते हैं। सबसे पहले, हम एक जनरल जर्नल डेटा टेबल बनाते हैं, उसके बाद हम इसे पिवट टेबल में बदलते हैं। पिवट टेबल का उपयोग करके, हम जनरल लेजर बनाते हैं। ये सभी चरण उपयोग करने में वास्तव में आसान हैं और यह एक उचित समाधान देता है। इन चरणों का उपयोग करके, हम आसानी से एक जनरल लेजर बना सकते हैं। प्रक्रिया को ठीक से समझने के लिए, आपको चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

चरण 1: जनरल जर्नल डेटा बनाएं

सबसे पहले, हमें जनरल जर्नल डेटा बनाने की आवश्यकता है। एक जनरल जर्नल डेटा में दिनांक, खाता, संदर्भ, डेबिट, और क्रेडिट होते हैं। इन शीर्षकों का उपयोग करके, हम जनरल जर्नल डेटा बनाएंगे।

सबसे पहले, एक्सेल में उन पांच शीर्षकों को बनाएँ।