यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है और आप एकाधिक फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं एक्सेल . से स्प्रेडशीट के मान, आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं। चाहे आप एक्सेल डेस्कटॉप ऐप, एक्सेल ऑनलाइन या Google शीट्स का उपयोग करें, आप समान परिणाम प्राप्त करने के लिए इस ट्यूटोरियल का उपयोग कर सकते हैं।
आइए मान लें कि आपके पास एक्सेल स्प्रेडशीट में कुछ अन्य डेटा के साथ नामों की एक सूची है। इस बीच, आप कॉलम में उल्लिखित प्रत्येक नाम के बाद फ़ोल्डर्स बनाना चाहते हैं। उन्हें मैन्युअल रूप से बनाने के बजाय, जो बहुत समय लेने वाला है, आप एक्सेल सेल मानों से एक साथ कई फ़ोल्डर बनाने के लिए एक सरल विधि का उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि आपके कंप्यूटर पर पहले से ही नोटपैड ऐप है, आपको काम पूरा करने के लिए किसी और चीज की जरूरत नहीं है।
आरंभ करने से पहले, आपको कुछ चीजें पता होनी चाहिए जिन्हें साफ़ किया जाना चाहिए। मान लें कि आपके पास तीन कॉलम और पांच पंक्तियों वाली एक स्प्रेडशीट है। यदि आप इस विधि का पालन करते हैं, तो आप पाँच फ़ोल्डर बना लेंगे, और प्रत्येक फ़ोल्डर में दो उप-फ़ोल्डर होंगे। अधिक उप-फ़ोल्डर जोड़ना या निकालना संभव है, लेकिन इसके लिए मैन्युअल कार्य की आवश्यकता होती है।
हमने डेमो स्प्रेडशीट में चरणों को दिखाया है। दूसरे शब्दों में, हमने चरणों को सरल बनाने के लिए कॉलम ए, बी, और इसी तरह का उल्लेख किया है। हालाँकि, आपको अपनी स्प्रेडशीट के अनुसार एक विशिष्ट कॉलम/पंक्ति/सेल में ऐसा ही करने की आवश्यकता है। इस निम्नलिखित गाइड के अनुसार, कॉलम बी प्राथमिक फ़ोल्डर होगा, और कॉलम सी, डी, आदि सब-फ़ोल्डर होंगे।
Excel से एक साथ कई फोल्डर कैसे बनाएं
एक्सेल से एक साथ कई फोल्डर बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
- कॉलम ए पर राइट-क्लिक करें और इंसर्ट विकल्प चुनें।
- एमडीदर्ज करें सभी सेल में।
- दर्ज करें \ कॉलम ए और बी को छोड़कर सभी सेल में उपसर्ग के रूप में।
- सभी सेल चुनें और उन्हें नोटपैड में पेस्ट करें।
- सभी सी, डी, या बाकी कॉलम से पहले दिखाई देने वाली जगह और \ संयोजन का चयन करें।
- संपादित करें> बदलें पर जाएं ।
- कॉपी की गई सामग्री को ढूंढें . में दर्ज करें बॉक्स।
- इससे बदलें . में \ दर्ज करें बॉक्स।
- सभी को बदलें क्लिक करें बटन।
- पर जाएं फ़ाइल> इस रूप में सहेजें ।
- एक पथ चुनें, .bat एक्सटेंशन के साथ एक नाम दर्ज करें, और सहेजें . पर क्लिक करें बटन।
- .bat फ़ाइल को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप सभी फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं।
- इस पर डबल-क्लिक करें।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।
सबसे पहले, अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें। हालांकि, इस शीट की एक प्रति बनाने की अनुशंसा की जाती है क्योंकि आप मूल स्प्रेडशीट में कुछ बदलाव करने जा रहे हैं।
ओपन करने के बाद आपको शुरुआत में एक नया कॉलम डालना है। उसके लिए, मौजूदा कॉलम A पर राइट-क्लिक करें और सम्मिलित करें . चुनें विकल्प।
अब, एमडी दर्ज करें स्तम्भ A के सभी कक्षों में।
इसके बाद, आपको '\' . दर्ज करना होगा कॉलम सी, डी के सभी कक्षों में उपसर्ग के रूप में, और अन्य सभी कॉलम जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। उसके लिए, आप Excel में सभी कक्षों में उपसर्ग दर्ज करने के लिए इस विस्तृत मार्गदर्शिका का अनुसरण कर सकते हैं।
फिर, सभी सेल को कॉपी करें, नोटपैड ऐप खोलें और वहां पेस्ट करें। आपको कॉलम बी और सी के बीच की जगह को हटाना होगा, और आगे। उसके लिए, स्पेस वाले हिस्से को कॉपी करें और \> पर जाएं संपादित करें> बदलें , और इसे खोजें . में चिपकाएं बॉक्स।
दर्ज करें \ में इससे बदलें बॉक्स में, और सभी बदलें . क्लिक करें बटन।
अब, आप इस तरह की प्रविष्टियां पा सकते हैं-
फ़ाइल> इस रूप में सहेजें . क्लिक करें विकल्प, एक पथ चुनें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, एक नाम दर्ज करें जिसमें .bat एक्सटेंशन (उदाहरण के लिए, myfolders.bat), और सहेजें . पर क्लिक करें बटन।
अब, .bat फ़ाइल को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप सभी फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं और उस पर डबल-क्लिक करें। आपने कितने सेल चुने हैं, इस पर निर्भर करते हुए, काम पूरा होने में 10-15 सेकंड लग सकते हैं।
बस इतना ही! अगर आपको टिप्पणियों में कोई संदेह है तो हमें बताएं।
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