माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक अद्भुत सॉफ्टवेयर है जिसका महत्व शब्दों में नहीं बताया जा सकता। यह लगभग हर संस्थान का बहुत अनिवार्य हिस्सा है। एक्सेल में काम करने के लिए, हमें कभी-कभी हार्ड कॉपी की आवश्यकता होती है। इसके लिए, हमें वर्कशीट प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, मैं एक्सेल शीट के पूर्ण पृष्ठ को A4 आकार में प्रिंट करने के 5 सरल तरीके समझाने जा रहा हूं।
अधिक स्पष्टीकरण के लिए, मैं एक कंपनी की कर्मचारी जानकारी के डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूं कर्मचारी ID, नाम, लिंग, विभाग, और राज्य स्तंभों में।
एक्सेल शीट के पूर्ण पृष्ठ को A4 आकार में प्रिंट करने के 5 सरल तरीके
1. पेज लेआउट टैब से आकार परिभाषित करना
पेज लेआउट टैब से आकार परिभाषित करना शीट को प्रिंटिंग के लिए A4 में बदलने का एक बहुत आसान तरीका है। फिर, आप बस A4 आकार में पूर्ण पृष्ठ प्रिंट कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
- फिर, रिबन से आकार विकल्प चुनें।
- उपलब्ध विकल्पों में से A4 विकल्प चुनें।
- फिर, CTRL + P दबाएं या फ़ाइल टैब से प्रिंट विकल्प पर जाएं।
इस प्रकार, हमारे पास A4 आकार में पूर्ण पृष्ठ का प्रिंट पूर्वावलोकन होगा।
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2. पेज लेआउट टैब से पेज सेटअप विकल्प का उपयोग करना
हम पेज लेआउट टैब से पेज सेटअप विकल्प का उपयोग करके पूर्ण पृष्ठ को A4 आकार में प्रिंट कर सकते हैं।
चरण:
- पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- रिबन से पेज सेटअप समूह के बटन पर क्लिक करें।
एक पेज सेटअप विज़ार्ड दिखाई देगा।
- स्केलिंग विकल्प से फिट टू बॉक्स चेक करें।
- पेज वाइड बाय बॉक्स में 1 इनपुट करें और लंबाई और चौड़ाई अनुपात को परिभाषित करने के लिए टॉल बॉक्स में 1 इनपुट करें।
- पेपर साइज़ विकल्प से A4 चुनें।
- दिए गए कमांड को सत्यापित करने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।
पूर्वावलोकन से, हम देख सकते हैं कि पूर्ण पृष्ठ A4 आकार में प्रिंट होने के लिए तैयार है।
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3. प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो से पेज आकार ठीक करना
पूर्ण पृष्ठ को A4 आकार में प्रिंट करने का एक और प्रभावी तरीका प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो से पेज आकार ठीक करना है।
चरण:
- फ़ाइल टैब पर जाएं।
- फिर, प्रिंट पूर्वावलोकन प्राप्त करने के लिए प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप बस CTRL + P दबाकर प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो प्राप्त कर सकते हैं।
- सेटिंग्स से पेज आकार परिभाषित करने के लिए चयनित बॉक्स पर क्लिक करें।
- A4 विकल्प चुनें।
इस तरह हम एक्सेल शीट के पूर्ण पृष्ठ को A4 आकार में प्रिंट कर सकते हैं।
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4. A4 आकार में पूर्ण पृष्ठ प्रिंट करने के लिए स्केलिंग बदलना
कभी-कभी हमें एक बड़े डेटासेट को एक पेज में एडजस्ट करने में समस्या हो सकती है। उस स्थिति में, हम एक्सेल शीट के पूर्ण पृष्ठ को A4 आकार में प्रिंट करने के लिए स्केलिंग बदल सकते हैं।
इसे समझाने के लिए, मैंने ऊंचाई, वजन, सड़क पता, शहर अतिरिक्त स्तंभों के साथ एक विस्तृत डेटासेट बनाया है।
चरण:
- प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो प्राप्त करने के लिए CTRL + P दबाएं।
- सेटिंग्स विकल्प से, लैंडस्केप ओरिएंटेशन, A4, और शीट को एक पेज में फिट करें कमांड इनपुट करें।
यह एक और तरीका है जिससे हम एक्सेल शीट के पूर्ण पृष्ठ को A4 आकार में प्रिंट कर सकते हैं।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज आकार कैसे एडजस्ट करें (6 त्वरित ट्रिक्स)
5. A4 आकार में पूर्ण पृष्ठ प्रिंट करने के लिए पंक्ति और ऊंचाई को मैन्युअली ठीक करना
बहुत चौड़े डेटासेट के लिए कई स्तंभों के साथ, हम उन्हें एकल A4 आकार में फिट करने के लिए मैन्युअली पंक्तियों और स्तंभों को ठीक कर सकते हैं।
इसके लिए, मैंने एक विस्तारित डेटासेट एकत्र किया है।
चरण:
- प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो प्राप्त करने के लिए CTRL + P दबाएं।
प्रिंट पूर्वावलोकन से, हम देख सकते हैं कि डेटासेट एक पेज में फिट नहीं होता है।
- अगला, कर्सर से सेल की चौड़ाई छोटी करें और सेल की ऊंचाई बढ़ाएं ताकि यह एक पेज में फिट हो जाए।
यह प्रक्रिया पूर्ण पृष्ठ को A4 आकार में प्रिंट करने के लिए भी लागू की जा सकती है।
अधिक पढ़ें: एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट के लिए कैसे स्ट्रेच करें (5 आसान तरीके)
अभ्यास अनुभाग
अधिक विशेषज्ञता के लिए, आप यहां अभ्यास कर सकते हैं।
निष्कर्ष
लेख के लिए बस इतना ही। इस लेख में, मैंने एक्सेल शीट के पूर्ण पृष्ठ को A4 आकार में प्रिंट करने के 5 सरल तरीके विस्तार से बताने की कोशिश की है। अगर यह लेख किसी एक्सेल उपयोगकर्ता की थोड़ी भी मदद कर सके तो यह मेरे लिए बहुत खुशी की बात होगी। आगे की पूछताछ के लिए, नीचे कमेंट करें। आप एक्सेल पर अधिक जानकारी के लिए हमारी एक्सेलडमी साइट पर जा सकते हैं।
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