यदि आप फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट फॉर्मेट में सहेजना नहीं चाहते हैं, तो आप वर्ड, एक्सेल, और पावरपॉइंट में सेव के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फॉर्मेट बदल सकते हैं। उन ऐप्स द्वारा फ़ाइल सहेजते समय ऐसा करने के विकल्प प्रदान करने के बावजूद, एक अलग फॉर्मेट चुनना संभव है। यह ट्यूटोरियल आपको सेव के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन बदलने देता है ताकि आपको हर बार फ़ाइल सहेजते समय मैन्युअल रूप से फॉर्मेट बदलने की आवश्यकता न हो।
डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सभी फ़ाइलों को .docx फॉर्मेट में सहेजता है, एक्सेल फ़ाइलों को .xlsx फॉर्मेट में सहेजता है, और पावरपॉइंट फ़ाइलों को .pptx फॉर्मेट में सहेजता है। हालांकि, मान लें कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को कुछ एक्सेल स्प्रेडशीट भेजना चाहते हैं जिसके पास एक्सेल का पुराना संस्करण है। इस मामले में, आपको फ़ाइल को .xlsx के बजाय .xls फॉर्मेट में सहेजना होगा।
नोट: हमने एक्सेल के स्क्रीनशॉट शामिल किए हैं। हालांकि, यदि आप वर्ड या पावरपॉइंट में बदलाव करना चाहते हैं, तो आपको उन्हीं चरणों का पालन करना होगा। फ़ाइल एक्सटेंशन की सूची ऐप के अनुसार अलग होगी।
ऑफिस में सेव के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फॉर्मेट कैसे बदलें
एक्सेल में सेव के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फॉर्मेट बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलें।
- शीर्ष मेनू बार से फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें।
- विकल्प बटन पर क्लिक करें।
- सेव टैब पर स्विच करें।
- इस फॉर्मेट में फ़ाइलें सेव करें ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें।
- एक फॉर्मेट चुनें।
- ओके बटन पर क्लिक करें।
आइए इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए उनमें तल्लीन करें।
शुरू करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलना होगा। यदि आपने पहले से ही एक स्प्रेडशीट खोल रखी है, तो शीर्ष मेनू बार से फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें। इसके बाद, आपको विकल्प बटन पर क्लिक करना होगा। यदि आपने स्प्रेडशीट नहीं खोली है, तो आप अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलने के बाद अपनी स्क्रीन पर ही विकल्प बटन पा सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आप सामान्य टैब पर होने चाहिए। आपको सामान्य टैब से सेव टैब पर स्विच करने की आवश्यकता है।
यहां आपको इस फॉर्मेट में फ़ाइलें सेव करें नामक एक ड्रॉप-डाउन सूची मिलेगी। आपको इस सूची का विस्तार करना होगा और अपनी आवश्यकता के अनुसार फ़ाइल फॉर्मेट चुनना होगा।
अंत में, परिवर्तन सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
बस इतना ही! अब आपकी फ़ाइलें स्वचालित रूप से प्रीसेट फॉर्मेट में सहेजी जाएंगी।
