वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट में सेव करने के लिए डिफॉल्ट फाइल फॉर्मेट कैसे बदलें

यदि आप फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट स्वरूप में सहेजना नहीं चाहते हैं, तो आप सहेजने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप को बदल सकते हैं शब्द . में , एक्सेल , और पावरपॉइंट . एक अलग प्रारूप का विकल्प चुनना संभव है, भले ही वे ऐप फ़ाइल को सहेजते समय ऐसा करने के विकल्प प्रदान करते हों। यह ट्यूटोरियल आपको सेव के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन को बदलने देता है ताकि आपको हर बार फ़ाइल को सहेजते समय मैन्युअल रूप से प्रारूप बदलने की आवश्यकता न हो।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Word सभी फ़ाइलों को .docx . में सहेजता है प्रारूप में, एक्सेल फाइलों को .xlsx . में सहेजता है प्रारूप, और PowerPoint फ़ाइलों को .pptx . में सहेजता है प्रारूप। हालाँकि, मान लें कि आप कुछ एक्सेल स्प्रेडशीट किसी ऐसे व्यक्ति को भेजना चाहते हैं जिसके पास एक्सेल का पुराना संस्करण है। इस मामले में, आपको फ़ाइल को .xls . में सहेजना होगा .xlsx के बजाय प्रारूप।

नोट: हमने एक्सेल के स्क्रीनशॉट शामिल किए हैं। हालाँकि, यदि आप Word या PowerPoint में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आपको उन्हीं चरणों का पालन करना होगा। फ़ाइल एक्सटेंशन की सूची ऐप के अनुसार अलग होगी।

ऑफ़िस में सेव के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप को कैसे बदलें

एक्सेल में सेव के लिए डिफॉल्ट फाइल फॉर्मेट बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलें।
2. फ़ाइलक्लिक करें शीर्ष मेनू बार से विकल्प।
3. विकल्प पर क्लिक करें बटन।
4. सहेजें पर स्विच करें टैब।
5. विस्तृत करें इस प्रारूप में फ़ाइलें सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू।
6. एक प्रारूप चुनें।
7. ठीकक्लिक करें बटन।

आइए उनके बारे में और जानने के लिए चरणों में तल्लीन करें।

आरंभ करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलना होगा। यदि आपने पहले ही एक स्प्रेडशीट खोल ली है, तो फ़ाइल . पर क्लिक करें शीर्ष मेनू बार से विकल्प। उसके बाद, आपको विकल्प . पर क्लिक करना होगा बटन। यदि आपने कोई स्प्रेडशीट नहीं खोली है, तो आप विकल्प . देख सकते हैं अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलने के बाद अपनी स्क्रीन पर दाईं ओर बटन।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको सामान्य . पर उतरना चाहिए टैब। आपको सामान्य . से स्विच करना होगा सहेजें . पर टैब करें टैब।

यहां आपको इस प्रारूप में फ़ाइलें सहेजें called नामक एक ड्रॉप-डाउन सूची मिल सकती है . आपको इस सूची का विस्तार करने और अपनी आवश्यकता के अनुसार एक फ़ाइल प्रारूप चुनने की आवश्यकता है।

अंत में, ठीक . क्लिक करें परिवर्तन को सहेजने के लिए बटन।

बस इतना ही! अब आपकी फाइलें प्रीसेट फॉर्मेट में अपने आप सेव हो जाएंगी।