माइक्रोसॉफ्ट 365 क्या है? अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और वह सब जो आपको जानना आवश्यक है

Microsoft ने Office 365 . का नाम बदल दिया है (एक सेवा के रूप में इसका सॉफ्टवेयर - SaaS) से Microsoft 365 हाल ही में, इसे थोड़ा साफ करने के बाद। यह पोस्ट Microsoft 365 और क्लाउड ऑफ़रिंग के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के बारे में है।

माइक्रोसॉफ्ट 365 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Microsoft 365, Office 365 का नया नाम है। यह एक क्लाउड-आधारित सदस्यता सेवा है जो Microsoft Office से उत्पादकता उपकरण और OneDrive पर भरपूर क्लाउड स्थान प्रदान करती है। यह विभिन्न संस्करणों में उपलब्ध है:

• व्यक्तिगत,
• घर,
• प्रो,
• बिजनेस बेसिक
• व्यापार मानक
• बिजनेस प्रीमियम
• व्यवसाय के लिए ऐप्स
• E5
• E3.

ये उत्पादकता उपकरण Microsoft Office सुइट से संबंधित हैं। Word, Excel, PowerPoint और OneNote है। आपके द्वारा चलाए जा रहे OS के आधार पर अतिरिक्त ऐप्स उपलब्ध हैं और यह इस बात पर भी निर्भर करता है कि आपको किस प्रकार की सदस्यता मिली है। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट 365 में पीसी के लिए प्रकाशक ऐप है लेकिन मैक के लिए नहीं। प्रकाशक व्यक्तिगत संस्करण के लिए उपलब्ध नहीं है, लेकिन यह अन्य संस्करणों में है।

विस्तृत पढ़ा : Microsoft 365 में कौन से ऐप्स शामिल हैं?

Microsoft 365 Business Premium सदस्यता में ये अनुप्रयोग शामिल हैं:

• शब्द
• एक्सेल
• आउटलुक
• एक नोट
• वनड्राइव
• पावरपॉइंट
• प्रकाशक
• शेयरपॉइंट
• विनिमय
• टीम
• पावर बीआई
• कैज़ाला
• प्रवाह
• करने के लिए
• PowerApps.

Microsoft 365 सदस्यता द्वारा कवर किए गए प्रत्येक उपयोगकर्ता को OneDrive पर 1TB क्लाउड स्टोरेज भी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, होम संस्करण अधिकतम छह उपयोगकर्ताओं को 1 टीबी क्लाउड स्पेस प्रदान करता है, जिसकी वह योजना में अनुमति देता है।

Microsoft 365 का उपयोग रीयल-टाइम में दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतीकरण बनाने, साझा करने और संपादित करने के लिए किया जाता है। यह कार्य को सीधे OneDrive पर सहेजने की अनुमति देता है ताकि आप समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने वाले किसी भी कंप्यूटर द्वारा फ़ाइलों के नवीनतम संस्करण तक पहुँच प्राप्त कर सकें।

ध्यान दें कि यह सेवा ऑफिस प्रोडक्टिविटी टूल्स के ऑनलाइन संस्करण से अलग है जिसे office.com पर एक्सेस किया जा सकता है। ऐप में मोबाइल वर्ड, मोबाइल एक्सेल, मोबाइल पावरपॉइंट, मोबाइल वनोट, वनड्राइव और ईमेल समाधान शामिल हैं। उनका उपयोग केवल ऐसे ब्राउज़र में किया जा सकता है जो रीयल-टाइम में काम करने और सहयोग करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रस्तुत करता है।

Office.com पर Microsoft के कार्यालय ऐप्स उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं और उनमें कुछ बेहतरीन सुविधाओं का अभाव है जो केवल Microsoft 365 और डेस्कटॉप के लिए स्टैंडअलोन Microsoft Office में उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, आप मुफ्त संस्करण में ऑनलाइन एमएस वर्ड वेब ऐप में बनाए या संपादित किए जा रहे दस्तावेज़ में शीर्षकों और उप-शीर्षकों का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

Microsoft 365 को समझने के लिए, इसे इंटरनेट कनेक्शन वाले सभी उपकरणों पर उपलब्ध MS ऐप्स के रूप में सोचें और इसमें Office.com (जिसे Office वेब ऐप्स के रूप में भी जाना जाता है) पर उपलब्ध ऑनलाइन Office संस्करण की तुलना में कहीं अधिक विकल्प हैं।

Microsoft Office अनुप्रयोगों का एक सूट है जिसके लिए एकमुश्त लाइसेंस की आवश्यकता होती है। यह क्लाउड-आधारित ऑफ़र नहीं है बल्कि आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जाता है। इसलिए, आप इसे अन्य कंप्यूटरों से एक्सेस नहीं कर सकते। आप इसे केवल उस कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं जिस पर आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित किया है। यदि आपको Microsoft Office के नए संस्करण की आवश्यकता है, तो आपको एक नई लाइसेंस कुंजी का उपयोग करके ऐप्स को अपग्रेड करना होगा।

इसके विपरीत, Microsoft 365 एक सेवा प्रस्ताव के रूप में एक सदस्यता-आधारित सॉफ़्टवेयर है। आप मासिक या वार्षिक भुगतान करना चुन सकते हैं। आप अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को किसी भी ऐसे कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं जिसमें इंटरनेट कनेक्शन है। आप डेस्कटॉप ऐप्स का उपयोग करके या वेब-आधारित ऐप्स का उपयोग करके उन्हें संपादित कर सकते हैं। आपके पास फ़ाइलों को सीधे क्लाउड पर संग्रहीत करने का विकल्प होता है, भले ही आपने अपने कंप्यूटर पर OneDrive स्थापित न किया हो। यदि आप अपनी फ़ाइलें क्लाउड पर नहीं चाहते हैं, तो आप फ़ाइलों को OneDrive में सहेजना बंद कर सकते हैं।

यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। वेब-आधारित ऐप्स - एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल, और एमएस पावरपॉइंट - एक औसत उपयोगकर्ता के लिए पर्याप्त होना चाहिए। लेकिन ऑफिस ऑनलाइन (मोबाइल ऐप्स) में सुविधाओं की कमी है। उदाहरण के लिए, आप इन ऐप्स का उपयोग करके "सामग्री तालिका" नहीं बना सकते। यदि आपको Microsoft Office की सभी सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप या तो एक डेस्कटॉप संस्करण खरीद सकते हैं या Microsoft 365 की सदस्यता ले सकते हैं।

Microsoft 365 सदस्यता की खरीद के साथ आपको सभी सुविधाओं का आनंद मिलता है, आपको बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के Microsoft Office ऐप्स के नवीनतम संस्करण मिलते हैं; और आपको OneDrive का एक टेराबाइट भी मिलता है। इसके अलावा, आप छह लोगों के बीच सदस्यता साझा कर सकते हैं:छह लोगों में से प्रत्येक को एमएस ऑफिस ऐप्स का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करने के लिए मिलता है:एमएस वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और वनोट इत्यादि। प्रत्येक उपयोगकर्ता को वनड्राइव का एक टेराबाइट मिलता है जहां वह फ़ाइलों को स्वचालित रूप से संग्रहीत कर सकता है (या यदि आप चाहें तो मैन्युअल रूप से) और रीयल-टाइम में अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग कर सकते हैं।

दूसरी ओर, यदि आप केवल एक बार भुगतान करना चाहते हैं और जब तक चाहें तब तक ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप एमएस ऑफिस के डेस्कटॉप पैकेज के लिए जा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट 365 मुफ्त नहीं है। लेकिन यह अलग-अलग संस्करणों में आता है और उसी के अनुसार इसकी कीमत होती है। आप यहां लागत की जांच कर सकते हैं। साथ ही, कुछ संस्करणों में एक महीने की नि:शुल्क परीक्षण अवधि हो सकती है। मोबाइल के लिए Office ऐप्स Android और iOS पर उपयोग करने के लिए निःशुल्क हैं।

5. क्या मुझे हर साल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 के लिए भुगतान करना होगा?

यह आप पर निर्भर करता है। भुगतान के दो विकल्प हैं - मासिक और वार्षिक। वार्षिक पैकेज आपको कुछ पैसे बचाता है क्योंकि यह कुछ छूट (16% तक) प्रदान करता है

नहीं। आप एक महीने या एक साल के लिए Office 365 (अब Microsoft 365) खरीद सकते हैं। यह एक सदस्यता-आधारित सेवा है, इसलिए आपको इसे मासिक या वार्षिक रूप से तब तक भुगतान करना होगा जब तक आप सदस्यता रद्द करने का विकल्प नहीं चुनते। कोई आजीवन विकल्प नहीं है।

7. क्या Microsoft 365 इसके लायक है?

हां। Microsoft Office के डेस्कटॉप ऐप्स की तुलना में यह लंबे समय में आपका समय और पैसा दोनों बचाता है। हर बार रिलीज़ होने पर आपको नवीनतम Office सॉफ़्टवेयर खरीदने पर खर्च करने की ज़रूरत नहीं है। आप प्रत्येक सदस्यता को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, छह लोग एक होम संस्करण साझा कर सकते हैं। उनमें से प्रत्येक को कार्यालय सॉफ़्टवेयर के अतिरिक्त OneDrive का 1 टेराबाइट मिलता है।

8. क्या मैं बिना सदस्यता के Microsoft Office खरीद सकता हूँ?

स्टैंडअलोन डेस्कटॉप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्स जैसे एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल, एमएस वनोट आदि को बिना किसी सब्सक्रिप्शन के खरीदा जा सकता है। लेकिन यदि आप वेब-आधारित सेवा की बात कर रहे हैं, तो Microsoft 365 को सदस्यता की आवश्यकता है। यदि आप मोबाइल वर्ड, मोबाइल एक्सेल और मोबाइल पॉवरपॉइंट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको कुछ भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

9. क्या मैं Microsoft Office को स्थायी रूप से खरीद सकता हूँ?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स का एक डेस्कटॉप सूट है। Microsoft 365 एक सदस्यता-आधारित क्लाउड ऑफ़रिंग है जो आवर्ती मासिक या वार्षिक शुल्कों के लिए उपलब्ध है। यदि आप डेस्कटॉप सूट खरीदते हैं, तो यह स्थायी रूप से आपके लिए है। उदाहरण के लिए, यदि आप Office 2013 खरीदते हैं, तो आप जब तक चाहें इसका उपयोग कर सकते हैं। लेकिन Microsoft 365 के विपरीत, संस्करण स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगा। यदि आपको Microsoft Office 2019 जैसे उन्नत संस्करण की आवश्यकता है, तो आपको फिर से 2019 संस्करण खरीदना होगा।

जब तक आप इसे मैन्युअल नवीनीकरण पर सेट नहीं करते, आपके कार्ड से Microsoft 365 के लिए कुछ बार शुल्क लिया जाएगा, और फिर, आपको फ़ाइल पर कार्ड बदलने की सूचना मिलेगी। समय के साथ, आप ऐप्स तक नहीं पहुंच पाएंगे।

11. Microsoft 365 का कौन सा संस्करण सबसे अच्छा है?

Microsoft Office का नवीनतम संस्करण हमेशा सबसे अच्छा होता है क्योंकि यह अधिक सुरक्षित होता है और एक बेहतर इंटरफ़ेस प्रदान करता है। इस प्रकार, यह नए संस्करणों के हर रिलीज के साथ बदलता रहता है। यदि आप नवीनतम सुविधाओं को याद नहीं करना चाहते हैं तो Microsoft 365 आपके लिए बेहतर है। यदि आप आवर्ती शुल्क का भुगतान नहीं करना चाहते हैं और अद्यतन संस्करणों को छोड़ना ठीक है, तो Microsoft Office डेस्कटॉप आपके लिए अच्छा है। इस पोस्ट को लिखते समय, सबसे अच्छा संस्करण Office 2019 है।

Microsoft 365 Home का उपयोग एक बार में छह उपकरणों पर किया जा सकता है। इसमें मोबाइल ऐप (मोबाइल वर्ड, मोबाइल एक्सेल, मोबाइल पॉवरपॉइंट और वननोट) शामिल नहीं हैं क्योंकि वे मोबाइल डिवाइस पर तब तक उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं जब तक वे इस तरह उपलब्ध हैं।

उपरोक्त Microsoft 365 के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ) थे। यदि आपके कोई प्रश्न अनुत्तरित हैं, तो कृपया टिप्पणी करें। हम उनका जवाब देने की पूरी कोशिश करेंगे।