माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में ऑफिस 365 (इसकी सॉफ़्टवेयर एज ए सर्विस - SaaS) का नाम बदलकर माइक्रोसॉफ्ट 365 कर दिया, इसे थोड़ा व्यवस्थित करने के बाद। यह पोस्ट माइक्रोसॉफ्ट 365 और क्लाउड पेशकश के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के बारे में है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 FAQ
माइक्रोसॉफ्ट 365, ऑफिस 365 का नया नाम है। यह एक क्लाउड-आधारित सब्सक्रिप्शन सेवा है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से उत्पादकता टूल और वनड्राइव पर भरपूर क्लाउड स्पेस प्रदान करती है। यह विभिन्न संस्करणों में उपलब्ध है:
- पर्सनल,
- होम,
- प्रो,
- बिजनेस बेसिक
- बिजनेस स्टैंडर्ड
- बिजनेस प्रीमियम
- बिजनेस के लिए ऐप्स
- E5
- E3।
ये उत्पादकता टूल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट से संबंधित हैं। इसमें वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और वननोट शामिल हैं। आपके द्वारा चलाए जा रहे OS और आपके द्वारा प्राप्त सब्सक्रिप्शन के प्रकार के आधार पर अतिरिक्त ऐप्स उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट 365 में PC के लिए पब्लिशर ऐप है लेकिन मैक के लिए नहीं। पब्लिशर पर्सनल संस्करण में उपलब्ध नहीं है, लेकिन यह अन्य संस्करणों में है।
विस्तृत पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट 365 में कौन से ऐप्स शामिल हैं?
माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस प्रीमियम सब्सक्रिप्शन में ये एप्लिकेशन शामिल हैं:
- वर्ड
- एक्सेल
- आउटलुक
- वननोट
- वनड्राइव
- पावरपॉइंट
- पब्लिशर
- शेयरपॉइंट
- एक्सचेंज
- टीम्स
- पावर BI
- कायज़ाला
- फ्लो
- टू-डू
- पावरऐप्स।
माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन द्वारा कवर किए गए प्रत्येक उपयोगकर्ता को वनड्राइव पर 1TB क्लाउड स्टोरेज भी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, होम संस्करण योजना में अनुमत अधिकतम छह उपयोगकर्ताओं में से प्रत्येक को 1 TB क्लाउड स्पेस प्रदान करता है।
1. माइक्रोसॉफ्ट 365 किसके लिए उपयोग किया जाता है?
माइक्रोसॉफ्ट 365 का उपयोग दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रस्तुतियों को रीयल-टाइम में बनाने, साझा करने और संपादित करने के लिए किया जाता है। यह कार्य को सीधे वनड्राइव पर सहेजने की अनुमति देता है ताकि आप समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम चलाने वाले किसी भी कंप्यूटर से फ़ाइलों के नवीनतम संस्करण तक पहुंच सकें।
ध्यान दें कि यह सेवा office.com पर एक्सेस किए जा सकने वाले ऑफिस उत्पादकता टूल के ऑनलाइन संस्करण से अलग है। ऐप्स में मोबाइल वर्ड, मोबाइल एक्सेल, मोबाइल पावरपॉइंट, मोबाइल वननोट, वनड्राइव, और ईमेल समाधान शामिल हैं। इन्हें केवल एक ब्राउज़र में उपयोग किया जा सकता है जो रीयल-टाइम में काम करने और सहयोग करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रस्तुत करता है।
Office.com पर माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस ऐप्स मुफ्त में उपयोग करने के लिए हैं और उनमें कुछ सर्वोत्तम सुविधाओं का अभाव है जो केवल माइक्रोसॉफ्ट 365 और स्टैंडअलोन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फॉर डेस्कटॉप में उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, आप मुफ्त संस्करण में ऑनलाइन एमएस वर्ड वेब ऐप में बनाए या संपादित किए जा रहे दस्तावेज़ में शीर्षक और उप-शीर्षक का उपयोग नहीं कर सकते।
माइक्रोसॉफ्ट 365 को समझने के लिए, बस इसे इंटरनेट कनेक्शन वाले सभी उपकरणों पर उपलब्ध एमएस ऐप्स के रूप में सोचें जिसमें Office.com (जिसे ऑफिस वेब ऐप्स के रूप में भी जाना जाता है) पर उपलब्ध ऑनलाइन ऑफिस संस्करण की तुलना में कहीं अधिक विकल्प हैं।
2. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट 365 में क्या अंतर है?
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन का एक सूट है जिसे एकमुश्त लाइसेंस की आवश्यकता होती है। यह क्लाउड-आधारित पेशकश नहीं है बल्कि आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जाता है। इसलिए, आप इसे अन्य कंप्यूटरों से एक्सेस नहीं कर सकते। आप इसे केवल उसी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं जिस पर आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉल किया है। यदि आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का नया संस्करण चाहिए, तो आपको एक नई लाइसेंस कुंजी का उपयोग करके ऐप्स को अपग्रेड करना होगा।
इसके विपरीत, माइक्रोसॉफ्ट 365 एक सब्सक्रिप्शन-आधारित सॉफ़्टवेयर एज ए सर्विस पेशकश है। आप मासिक या वार्षिक भुगतान करना चुन सकते हैं। आप अपने दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं जिसमें इंटरनेट कनेक्शन हो। आप उन्हें डेस्कटॉप ऐप्स या वेब-आधारित ऐप्स का उपयोग करके संपादित कर सकते हैं। आपके पास फ़ाइलों को सीधे क्लाउड पर स्टोर करने का विकल्प है, भले ही आपने अपने कंप्यूटर पर वनड्राइव इंस्टॉल न किया हो। यदि आप अपनी फ़ाइलों को क्लाउड पर नहीं चाहते हैं तो आप वनड्राइव पर फ़ाइलें सहेजना बंद कर सकते हैं।
3. क्या मुझे माइक्रोसॉफ्ट 365 की आवश्यकता है?
यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। वेब-आधारित ऐप्स - एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल, और एमएस पावरपॉइंट - एक औसत उपयोगकर्ता के लिए पर्याप्त होने चाहिए। लेकिन ऑफिस ऑनलाइन (मोबाइल ऐप्स) में सुविधाओं की कमी है। उदाहरण के लिए, आप इन ऐप्स का उपयोग करके "विषय सूची" नहीं बना सकते। यदि आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की सभी सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप या तो डेस्कटॉप संस्करण खरीद सकते हैं या माइक्रोसॉफ्ट 365 की सदस्यता ले सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट 365 सब्सक्रिप्शन की खरीद के साथ आप सभी सुविधाओं का आनंद लेते हैं, आपको बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स के नवीनतम संस्करण मिलते हैं; और आपको वनड्राइव का एक टेराबाइट भी मिलता है। साथ ही, आप सब्सक्रिप्शन को छह लोगों के साथ साझा कर सकते हैं: छह लोगों में से प्रत्येक को MS ऑफिस ऐप्स के नवीनतम संस्करण डाउनलोड करने को मिलते हैं: MS वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और वननोट, आदि। प्रत्येक उपयोगकर्ता को वनड्राइव का एक टेराबाइट मिलता है जहां वह फ़ाइलों को स्वचालित रूप से (या मैन्युअल रूप से यदि आप चाहें) स्टोर कर सकता है और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ रीयल-टाइम में सहयोग कर सकता है।
दूसरी ओर, यदि आप केवल एक बार भुगतान करना चाहते हैं और जब तक चाहें ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप MS ऑफिस के डेस्कटॉप पैकेज के लिए जा सकते हैं।
4. क्या माइक्रोसॉफ्ट 365 मुफ़्त है? माइक्रोसॉफ्ट 365 या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बेहतर है?
माइक्रोसॉफ्ट 365 मुफ़्त नहीं है। लेकिन यह विभिन्न संस्करणों में आता है और तदनुसार कीमत होती है। आप यहां लागत देख सकते हैं। साथ ही, कुछ संस्करणों में एक महीने की मुफ्त परीक्षण अवधि हो सकती है। मोबाइल के लिए ऑफिस ऐप्स एंड्रॉइड और iOS पर मुफ्त में उपयोग करने के लिए हैं।
5. क्या मुझे हर साल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 के लिए भुगतान करना होगा?
यह आप पर निर्भर करता है। दो भुगतान विकल्प हैं - मासिक और वार्षिक। वार्षिक पैकेज आपको कुछ पैसे बचाता है क्योंकि यह कुछ छूट (16% तक) प्रदान करता है।
6. क्या मैं ऑफिस 365 को जीवन भर के लिए खरीद सकता हूँ?
नहीं। आप ऑफिस 365 (अब माइक्रोसॉफ्ट 365) को एक महीने या एक साल के लिए खरीद सकते हैं। यह एक सब्सक्रिप्शन-आधारित सेवा है, इसलिए आपको मासिक या वार्षिक भुगतान करना होगा जब तक कि आप सब्सक्रिप्शन रद्द करना नहीं चुनते। कोई आजीवन विकल्प नहीं है।
7. क्या माइक्रोसॉफ्ट 365 इसके लायक है?
हाँ। लंबे समय में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के डेस्कटॉप ऐप्स की तुलना में यह आपको समय और पैसा दोनों बचाता है। आपको हर बार नवीनतम ऑफिस सॉफ़्टवेयर जारी होने पर खरीदने पर खर्च नहीं करना पड़ता। आप प्रत्येक सब्सक्रिप्शन को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, छह लोग एक होम संस्करण साझा कर सकते हैं। उनमें से प्रत्येक को ऑफिस सॉफ़्टवेयर के अलावा 1 टेराबाइट वनड्राइव मिलता है।
8. क्या मैं बिना सब्सक्रिप्शन के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीद सकता हूँ?
स्टैंडअलोन डेस्कटॉप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स जैसे MS वर्ड, MS एक्सेल, MS वननोट, आदि को बिना किसी सब्सक्रिप्शन के खरीदा जा सकता है। लेकिन यदि आप वेब-आधारित सेवा की बात कर रहे हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट 365 को सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता होती है। यदि आप मोबाइल वर्ड, मोबाइल एक्सेल, और मोबाइल पावरपॉइंट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको कुछ भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।
9. क्या मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को स्थायी रूप से खरीद सकता हूँ?
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स का एक डेस्कटॉप सूट है। माइक्रोसॉफ्ट 365 एक सब्सक्रिप्शन-आधारित क्लाउड पेशकश है जो आवर्ती मासिक या वार्षिक शुल्क के लिए उपलब्ध है। यदि आप डेस्कटॉप सूट खरीदते हैं, तो यह स्थायी रूप से आपका है। उदाहरण के लिए, यदि आप ऑफिस 2013 खरीदते हैं, तो आप जब तक चाहें इसका उपयोग कर सकते हैं। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट 365 के विपरीत, संस्करण स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगा। यदि आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 जैसे उन्नत संस्करण की आवश्यकता है, तो आपको फिर से 2019 संस्करण खरीदना होगा।
10. क्या मुझे हर साल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीदना होगा? अगर मैं माइक्रोसॉफ्ट 365 नवीनीकृत नहीं करता तो क्या होगा?
जब तक आप इसे मैन्युअल नवीनीकरण पर सेट नहीं करते, आपके कार्ड से माइक्रोसॉफ्ट 365 का शुल्क कुछ बार लिया जाएगा, और फिर, आपको फ़ाइल पर कार्ड बदलने की सूचना मिलेगी। समय के साथ, आप ऐप्स तक पहुंचने में असमर्थ होंगे।
11. माइक्रोसॉफ्ट 365 का कौन सा संस्करण सबसे अच्छा है?
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का नवीनतम संस्करण हमेशा सर्वोत्तम होता है क्योंकि यह अधिक सुरक्षित है और बेहतर इंटरफ़ेस प्रदान करता है। इस प्रकार, यह हर नए संस्करण के जारी होने के साथ बदलता रहता है। यदि आप नवीनतम सुविधाओं से चूकना नहीं चाहते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट 365 आपके लिए बेहतर है। यदि आप आवर्ती शुल्क का भुगतान नहीं करना चाहते हैं और अद्यतन संस्करणों को छोड़ने में सहज हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डेस्कटॉप आपके लिए अच्छा है। इस पोस्ट को लिखने के समय, सबसे अच्छा संस्करण ऑफिस 2019 है।
12. मैं माइक्रोसॉफ्ट 365 होम को कितने उपकरणों पर इंस्टॉल कर सकता हूँ?
माइक्रोसॉफ्ट 365 होम का उपयोग एक समय में छह उपकरणों पर किया जा सकता है। इसमें मोबाइल ऐप्स (मोबाइल वर्ड, मोबाइल एक्सेल, मोबाइल पावरपॉइंट, और वननोट) शामिल नहीं हैं क्योंकि वे मोबाइल उपकरणों पर मुफ्त में उपयोग करने के लिए हैं जब तक वे ऐसे ही उपलब्ध हैं।
उपरोक्त माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ) थे। यदि आपके कोई अनुत्तरित प्रश्न हैं, तो कृपया टिप्पणी करें। हम उनका सर्वोत्तम प्रयास करेंगे।
