एक्सेल फॉर्मूला में नाम परिभाषित, उपयोग और हटाएं कैसे करें

फॉर्मूला में नाम परिभाषित करना और उपयोग करना आपके लिए डेटा को समझना आसान बना सकता है। इसके अलावा, यह आपके वर्कशीट में आपके द्वारा बनाई गई विभिन्न प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने का एक अधिक कुशल तरीका भी है। तो, निम्नलिखित पोस्ट में, हम आपको एक्सेल फॉर्मूला में नाम परिभाषित करने और उपयोग करने में मदद करेंगे।

एक्सेल फॉर्मूला में नाम परिभाषित करें और उपयोग करें

आप सेल रेंज, फंक्शन, कॉन्स्टेंट, या टेबल के लिए एक नाम परिभाषित कर सकते हैं और एक बार जब आप इस तकनीक से परिचित हो जाते हैं, तो आप इन नामों को आसानी से अपडेट, ऑडिट या प्रबंधित कर सकते हैं। इसके लिए, आपको पहले आवश्यकता होगी:

1. एक सेल का नाम रखें
2. चयन से बनाएं विकल्प का उपयोग करें

यह दृष्टिकोण उपयोगी है यदि आप इसे किसी फॉर्मूला या किसी अन्य वर्कशीट में संदर्भित करना चाहते हैं।

1] एक सेल का नाम रखें

मान लीजिए कि हम विभिन्न राज्यों के लिए टैक्स दरों की एक रिपोर्ट बनाना चाहते हैं।

एक्सेल लॉन्च करें और एक खाली शीट खोलें।

छवि में दिखाए अनुसार टेबल का नाम रखें और नामों के अनुरूप मान दर्ज करें।

अगला, सेल का चयन करके उसके लिए एक नाम परिभाषित करें। फिर, नेम बॉक्स चुनें (फॉर्मूला बार के बाईं ओर आसन्न), एक नाम टाइप करें और एंटर दबाएं।

अब सेल का नाम रखा गया है, आप इसे फॉर्मूला में संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक सेल चुनें, '=' चिह्न डालें और आपके द्वारा सेल को दिए गए नाम को टाइप करें और एंटर दबाएं। आप देखेंगे कि सेल का डेटा वहां दिखाई देगा, नाम की जगह ले लेगा।

2] फॉर्मूला में नाम उपयोग करें

आप एक्सेल को अपने लिए रेंज या टेबल सेल का नाम रखने दे सकते हैं।

इसके लिए, टेबल में उन सेल का चयन करें जिन्हें आप नाम देना चाहते हैं।

अगला, रिबन बार पर 'फॉर्मूला' टैब पर जाएं और 'चयन से बनाएं' विकल्प चुनें।

'चयन से बनाएं' डायलॉग बॉक्स में, चयनित टेबल में मौजूद किसी भी लेबल के स्थान चुनें और 'ओके' बटन दबाएं।

रेंज का नाम रखने से इसे अलग वर्कशीट पर भी संदर्भित करना आसान हो जाता है।

आप अपने वर्कबुक में कहीं भी हों, एक सेल चुनें, '=' टाइप करें उसके बाद कोई भी फॉर्मूला जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसके बाद आपके द्वारा सेल के लिए परिभाषित नाम।

बस इतना ही, आपको परिणाम सेल में प्रदर्शित होना चाहिए।

एक्सेल में परिभाषित नाम कैसे हटाएं

एक्सेल में नाम हटाने के लिए:

1. फॉर्मूला टैब खोलें, परिभाषित नाम समूह में
2. नाम प्रबंधक चुनें
3. अगला, उस नाम पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं
4. हटाएं > ओके पर क्लिक करें।

बस इतना ही!