एक्सेल टेबल डेटा को व्यवस्थित और प्रदर्शित करने के लिए अत्यंत उपयोगी हैं। उन्हें एक्सेल में उपलब्ध सुविधाओं का उपयोग करके प्रारूपित भी किया जा सकता है, ताकि वे दृष्टि से आकर्षक और अपीलिंग हों। हम एक्सेल में टेबल को शानदार बनाने के लिए कुछ आसान टिप्स देखने जा रहे हैं।
तो, आइए एक सरल उदाहरण से शुरू करें कि एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं और फिर कुछ फ़ॉर्मेटिंग सुविधाओं और ट्रिक्स का उपयोग करके इस टेबल को कैसे प्रारूपित करें।
आप निम्न अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं, जहां हमने प्रारूपित टेबल और मूल टेबल को अलग-अलग वर्कशीट में रखा है।
एक्सेल टेबल कैसे बनाएं
आइए पहले एक्सेल टेबल बनाने का संक्षिप्त विचार लें। उसके बाद, हम देखेंगे कि एक्सेल टेबल को अच्छा या पेशेवर लुक कैसे दें।
एक्सेल में टेबल बनाने के लिए निम्न चरण लागू करें।
चरण:
- डेटा सेट से एक सेल चुनें।
- टेबल विकल्प इन्सर्ट टैब पर, टेबल समूह में पाया जाता है।
- एक्सेल स्वचालित रूप से आपके लिए डेटा चुनेगा। 'मेरी टेबल में हेडर हैं' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, फिर ओके पर क्लिक करें।
- एक्सेल आपके लिए एक प्यारी टेबल प्रारूपित करेगा। यह अभी भी आपको एक मानक डेटा रेंज जैसा लग सकता है। हालांकि, बटन दबाते ही कई परिष्कृत क्षमताएं अब उपलब्ध हैं।
या,
- अपना वांछित डेटासेट चुनें और बटन CTRL+T दबाएं।
एक्सेल टेबल को अच्छा/पेशेवर दिखाने के 8 तरीके
एक्सेल टेबल को असाधारण लुक देने के कई तरीके हो सकते हैं। इस लेख में, हम इसे करने के 8 बुनियादी तरीकों पर चर्चा करेंगे।
1. अंतर्निहित टेबल स्टाइल का उपयोग करके तुरंत अच्छा दिखने वाला टेबल प्राप्त करें
आप निम्न तरीके से अंतर्निहित टेबल स्टाइल का उपयोग करके अपने नए बने एक्सेल टेबल की उपस्थिति को तुरंत बदल सकते हैं।
- फुटवर्क टेबल में किसी भी सेल का चयन करें।
- फिर टेबल डिज़ाइन → टेबल स्टाइल्स पर जाएं और ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- अब, उपलब्ध अंतर्निहित टेबल स्टाइल में से एक चुनें।
- आप प्रत्येक स्टाइल पर होवर करके पूर्वावलोकन प्राप्त कर सकते हैं।
इस मामले में, हमने नीचे दिखाए अनुसार टेबल स्टाइल मीडियम 28 चुना है।
इस स्टाइल को लागू करने के बाद, हमें निम्न टेबल मिलती है।
टेबल में उपयोग किए गए रंग डिफ़ॉल्ट ऑफिस थीम से लिए गए हैं।
2. वर्कबुक थीम बदलें
टेबल स्टाइल्स विकल्पों में प्रदान किए गए रंग डिफ़ॉल्ट ऑफिस थीम से लिए गए हैं। वहां प्रदान किए गए विकल्पों को तुरंत बदलने के लिए, कोई वर्कबुक की थीम बदल सकता है।
और पढ़ें: एक्सेल टेबल नेविगेट करना: टेबल के भागों का चयन करना और टेबल को स्थानांतरित करना
- पेज लेआउट → थीम्स → पर जाएं और थीम्स के नीचे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और डिफ़ॉल्ट ऑफिस थीम के अलावा कोई अन्य थीम चुनें, इस मामले में स्लाइस थीम।
- टेबल स्टाइल स्लाइस थीम से अपने रंग खींचता है और वास्तविक एक्सेल टेबल पर परिवर्तन का प्रभाव नीचे दिखाया गया है।
- थीम को ऑफिस से स्लाइस में बदलकर सभी टेबल स्टाइल विकल्पों पर पड़े प्रभाव को देखने के लिए, टेबल में एक सेल चुनें और टेबल टूल्स → डिज़ाइन → टेबल स्टाइल्स → ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, ताकि नई थीम से तैयार वैकल्पिक रंग योजनाएं देखी जा सकें।
3. वर्कबुक थीम रंग संपादित करें
आप वैकल्पिक रूप से, थीम रंगों को स्वयं बदल सकते हैं, या थीम रंगों को स्वयं सेट कर सकते हैं ताकि टेबल स्टाइल विकल्पों में परिवर्तन प्रभावित हो।
- वर्तमान में चयनित किसी भी थीम के साथ, पेज लेआउट → थीम्स → पर जाएं और रंग के बगल में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
- रंग अनुकूलित करें विकल्प चुनें।
- नई थीम रंग बनाएं डायलॉग बॉक्स में, टेक्स्ट/पृष्ठभूमि - डार्क 2 के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और अधिक रंग चुनें।
- कस्टम टैब चुनें और निम्न मान दर्ज करें R 87, G 149, और B 35, ताकि यह गहरा हरा रंग सेट हो सके और ओके पर क्लिक करें।
- नई थीम रंग बनाएं डायलॉग बॉक्स में, टेक्स्ट/पृष्ठभूमि - लाइट 2 के बगल में ड्रॉप-डाउन चुनें और अधिक रंग चुनें।
- कस्टम टैब चुनें और निम्न मान दर्ज करें R 254, G 184, और B 10, ताकि यह नारंगी रंग सेट हो सके और ओके पर क्लिक करें।
- नई थीम रंग बनाएं डायलॉग बॉक्स में, एक्सेंट 1 के बगल में ड्रॉप-डाउन चुनें और अधिक रंग चुनें।
- कस्टम टैब चुनें और निम्न मान दर्ज करें R 7, G 106, और B 111, ताकि यह गहरा फ़िरोज़ी रंग सेट हो सके और ओके पर क्लिक करें।
- अब, नई थीम रंग बनाएं डायलॉग बॉक्स में, एक्सेंट 2 के बगल में ड्रॉप-डाउन चुनें और अधिक रंग चुनें।
- कस्टम टैब चुनें और निम्न मान दर्ज करें R 254, G 0, और B 103, ताकि यह गुलाबी रंग सेट हो सके और ओके पर क्लिक करें।
- अपने नए अनुकूलित थीम रंग को एक नाम दें, और इस दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट टेबल स्टाइल के रूप में सेट करें विकल्प को चेक करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वर्कबुक में बनाई गई सभी टेबल में यह प्रारूप हो, ताकि एक सुव्यवस्थित लुक में योगदान दिया जा सके।
- इस अनुकूलित थीम रंग सेट को बदलने का प्रभाव फुटवर्क टेबल में तुरंत प्रतिबिंबित होता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- यह टेबल स्टाइल्स विकल्पों में भी प्रतिबिंबित होता है, टेबल टूल्स → डिज़ाइन → टेबल स्टाइल्स पर जाकर और ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके, नए अनुकूलित थीम रंग सेट से तैयार नई टेबल स्टाइल्स देखने के लिए।
4. टेबल से स्टाइल साफ़ करना
आप टेबल से स्टाइल को पूरी तरह से साफ़ भी कर सकते हैं, टेबल में एक सेल चुनकर और टेबल टूल्स → डिज़ाइन → टेबल स्टाइल्स, पर जाकर और टेबल स्टाइल्स के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके।
- चुनी गई विशिष्ट टेबल स्टाइल से जुड़े फ़ॉर्मेटिंग को साफ़ करने के लिए साफ़ करें चुनें।
- चुनी गई विशिष्ट टेबल स्टाइल से जुड़ा कोई भी फ़ॉर्मेटिंग अब नीचे दिखाए अनुसार साफ़ हो गया है।
5. कस्टम टेबल स्टाइल बनाएं
आप एक्सेल में अपना खुद का टेबल स्टाइल बना सकते हैं और हेडर पंक्ति, टेबल में कॉलम, और टेबल में पंक्तियों को सटीक रूप से प्रारूपित कर सकते हैं।
- टेबल में एक सेल के साथ चयनित, टेबल टूल्स → डिज़ाइन → टेबल स्टाइल्स पर जाएं और टेबल स्टाइल्स के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और नई टेबल स्टाइल चुनें।
- अब कोई नई टेबल स्टाइल डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके टेबल के व्यक्तिगत तत्वों को प्रारूपित कर सकता है।
- हम जिस पहले तत्व को प्रारूपित करने जा रहे हैं वह संपूर्ण टेबल तत्व है। संपूर्ण टेबल चुनें और फिर प्रारूप चुनें।
- सेल प्रारूपित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देना चाहिए, फ़ॉन्ट टैब चुनें, और फ़ॉन्ट स्टाइल के तहत बोल्ड इटैलिक चुनें।
- भरण टैब पर जाएं, पृष्ठभूमि रंग विकल्प के तहत, अधिक रंग चुनें।
- कस्टम टैब चुनें, नीचे दिखाए अनुसार R 133, G 229, और B 255 सेट करें, और फिर ओके पर क्लिक करें।
- फिर से ओके पर क्लिक करें।
- अब नीचे दिखाए अनुसार हेडर पंक्ति तत्व चुनें और प्रारूप पर क्लिक करें।
- सेल प्रारूपित करें डायलॉग बॉक्स पहले की तरह दिखाई देना चाहिए, फ़ॉन्ट टैब चुनें, और फ़ॉन्ट स्टाइल के तहत बोल्ड चुनें और फ़ॉन्ट रंग को सफेद, पृष्ठभूमि 1 में बदलें।
- बॉर्डर टैब चुनें, मोटी लाइन स्टाइल और रंग ग्रे - 25%, पृष्ठभूमि 2, गहरा 50% चुनें।
- संपूर्ण हेडर पंक्ति को इस बॉर्डर फ़ॉर्मेटिंग के साथ आउटलाइन करने के लिए आउटलाइन चुनें।
- फिर भरण टैब चुनें, पृष्ठभूमि रंग के तहत, अधिक रंग चुनें।
- कस्टम टैब चुनें, नीचे दिखाए अनुसार R 11, G 135, और B 52 सेट करें, और फिर ओके पर क्लिक करें।
- फिर से ओके पर क्लिक करें।
- अपनी नई टेबल स्टाइल को एक नाम दें और इस दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट टेबल स्टाइल के रूप में सेट करें विकल्प को चेक करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वर्कबुक में बनाई गई सभी टेबल में यह प्रारूप हो, ताकि एक सुव्यवस्थित लुक में योगदान दिया जा सके।
- फुटवर्क टेबल पर इस कस्टम टेबल स्टाइल को लागू करने पर निम्न लुक मिलता है।
6. कुल पंक्ति जोड़ें और फ़िल्टर बटन बंद करें
कोई कुल पंक्ति भी जोड़ सकता है और टेबल के फ़िल्टर बटन को आसानी से बंद कर सकता है।
- अपनी टेबल में एक सेल चयनित होने पर, टेबल टूल्स → डिज़ाइन → टेबल स्टाइल विकल्प पर जाएं और कुल पंक्ति चेक करें ताकि कुल पंक्ति जुड़ जाए, और हेडर पंक्ति के फ़िल्टर बटन को बंद करने के लिए फ़िल्टर बटन को अनचेक करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
परिणामस्वरूप, टेबल का निम्न लुक होगा।
7. टेबल स्लाइसर डालें
टेबल स्लाइसर टेबल में डेटा को कॉलम श्रेणियों के अनुसार फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं, इन स्लाइसर को समग्र टेबल फ़ॉर्मेटिंग से मिलान करने के लिए भी प्रारूपित किया जा सकता है।
- सबसे पहले, टेबल को एक निश्चित स्टाइल के साथ प्रारूपित करें, टेबल टूल्स → डिज़ाइन → टेबल स्टाइल्स पर जाकर और टेबल स्टाइल मीडियम 4 चुनें (सुनिश्चित करें कि थीम डिफ़ॉल्ट ऑफिस थीम है)।
- अब पूरी टेबल का प्रारूप इस स्टाइल के साथ नीचे दिखाया गया है।
- टेबल में एक सेल चयनित होने पर, टेबल टूल्स → डिज़ाइन → टूल्स → स्लाइसर डालें पर जाएं।
- डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक स्लाइसर चुनें, इस मामले में, हम फुटवर्क मूल्यांकन चुनेंगे जैसा कि नीचे दिखाया गया है और फिर ओके पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट स्टाइल के साथ स्लाइसर नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देता है।
- बिल्ट-इन स्टाइल में से किसी एक का उपयोग करके स्लाइसर की स्टाइल बदल सकते हैं। स्लाइसर चयनित होने पर, स्लाइसर टूल्स → विकल्प → स्लाइसर स्टाइल्स पर जाएं और डिफ़ॉल्ट बिल्ट-इन स्टाइल में से एक चुनें और स्लाइसर स्टाइल लाइट 2 चुनें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- यह स्लाइसर स्टाइल को निम्न प्रारूप में बदल देता है।
- स्लाइसर चयनित होने पर, स्लाइसर टूल्स → विकल्प → बटन पर जाएं और कॉलम की संख्या को 3 में बदलें और फिर स्लाइसर अभी भी चयनित होने पर, स्लाइसर टूल्स → विकल्प → आकार पर जाएं और स्लाइसर की ऊंचाई को 1 इंच और चौड़ाई को 3 इंच में बदलें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- स्लाइसर अभी भी चयनित होने पर, हम अब एक नई कस्टम स्लाइसर स्टाइल बनाना चाहते हैं जो हमारे द्वारा चुनी गई टेबल स्टाइल से मेल खाए। तो, हम स्लाइसर टूल्स → विकल्प → स्लाइसर स्टाइल्स पर जाते हैं और हम स्लाइसर स्टाइल्स के बगल में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करते हैं और नई स्लाइसर स्टाइल चुनते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- नई स्लाइसर स्टाइल डायलॉग बॉक्स में, संपूर्ण स्लाइसर तत्व चुनें और फिर प्रारूप पर क्लिक करें।
- भरण टैब में, पृष्ठभूमि रंग के तहत, भरण प्रभाव चुनें।
- भरण प्रभाव डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके, रंग 1 को सफेद, पृष्ठभूमि 1, गहरा 25% में बदलें, और रंग 2 को सफेद, पृष्ठभूमि 1 में बदलें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- इसी तरह, और रंग जोड़ें।
- शेडिंग, स्टाइल के तहत सुनिश्चित करें कि क्षैतिज चयनित है और तीसरा संस्करण चुनें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- ओके पर क्लिक करें और फिर बॉर्डर टैब चुनें, पतली लाइन स्टाइल और सफेद पृष्ठभूमि 1, गहरा 35% चुनें, और फिर नीचे दिखाए अनुसार आउटलाइन चुनें।
- उचित आउटलाइन चुनें।
- ओके पर क्लिक करें और फिर नीचे दिखाए अनुसार अपनी नई बनी स्लाइसर स्टाइल को नाम दें और ओके पर क्लिक करें।
- आपके द्वारा अभी बनाई गई नई स्लाइसर स्टाइल लागू करें।
- दृश्य → दिखाएं → पर जाएं और ग्रिडलाइन्स को अनचेक करें ताकि फ़ॉर्मेटिंग का पूरा प्रभाव देखा जा सके।
8. टेबल को वापस रेंज में बदलें
टेबल को वापस रेंज में बदलने के लिए, नीचे दिखाए अनुसार टेबल में एक सेल चुनें और टेबल टूल्स → डिज़ाइन → टूल्स → रेंज में बदलें पर जाएं।
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो पूछेगा कि क्या आप टेबल को सामान्य रेंज में बदलना चाहते हैं, हाँ चुनें।
- टेबल अब सामान्य रेंज में बदल जानी चाहिए, लेकिन चयनित फ़ॉर्मेटिंग अभी भी बरकरार है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
निष्कर्ष
आप एक्सेल में टेबल को बड़े पैमाने पर बना और प्रारूपित कर सकते हैं, दृश्य अपील या प्रिंटिंग उद्देश्यों के लिए टेबल को प्रारूपित करना और पेशेवर लुक देना अक्सर आवश्यक होता है। कृपया टिप्पणी करने और एक्सेल के लिए अपने टेबल फ़ॉर्मेटिंग ट्रिक्स और टिप्स के बारे में बताने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। अधिक एक्सेल-संबंधी लेखों के लिए, हमारे ब्लॉग पर जाएं।
आगे पढ़ें
- एक्सेल टेबल फ़ॉर्मेटिंग: समस्याएं और समाधान जो आपको जानने चाहिए
- एक्सेल में टेबल फ़ॉर्मेटिंग कैसे हटाएं (2 स्मार्ट तरीके)
