एक्सेल टेबल्स को अच्छा कैसे बनाएं (8 प्रभावी टिप्स)

एक्सेल टेबल्स डेटा को व्यवस्थित और प्रदर्शित करने के लिए बेहद उपयोगी हैं। नेत्रहीन आकर्षक और आकर्षक होने के लिए, उन्हें एक्सेल में उपलब्ध सुविधाओं का उपयोग करके भी स्वरूपित किया जा सकता है। एक्सेल में टेबल्स को शानदार बनाने के लिए हम कुछ आसान टिप्स देखने जा रहे हैं।

तो, आइए एक सरल उदाहरण के साथ शुरू करते हैं कि एक्सेल में एक टेबल कैसे बनाया जाए और फिर कुछ फॉर्मेटिंग फीचर्स और ट्रिक्स का उपयोग करके इस टेबल को कैसे फॉर्मेट किया जाए।

आप निम्न अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं, जहां हमने स्वरूपित तालिका और मूल तालिका को अलग-अलग कार्यपत्रकों में रखा है।

एक्सेल टेबल कैसे बनाएं

आइए पहले एक्सेल टेबल बनाने का एक संक्षिप्त विचार रखें। उसके बाद, हम देखेंगे कि एक्सेल टेबल को अच्छे या पेशेवर रूप में कैसे प्राप्त किया जाए।

एक्सेल में टेबल बनाने के लिए निम्न चरणों को लागू करें।

चरण:

• डेटा सेट से एक सेल चुनें।

• तालिका विकल्प सम्मिलित करें टैब . पर पाया जाता है , टेबल्स समूह में।

• Excel स्वचालित रूप से आपके लिए डेटा चुनेगा। 'मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, फिर ठीक क्लिक करें।

• Excel आपके लिए एक सुंदर तालिका को प्रारूपित करेगा। यह अभी भी आपको एक मानक डेटा श्रेणी प्रतीत हो सकती है। हालांकि, कई परिष्कृत क्षमताएं अब एक बटन के प्रेस के साथ उपलब्ध हैं।

या,

• अपना वांछित डेटासेट चुनें और बटन क्लिक करें CTRL+T ।

एक्सेल टेबल्स को अच्छा/पेशेवर दिखने के 8 तरीके

एक्सेल टेबल को असाधारण रूप से बनाने के कई तरीके हो सकते हैं। इस लेख में, हम इसे करने के 8 बुनियादी तरीकों पर चर्चा करेंगे।

आप निम्न तरीके से बिल्ट-इन टेबल शैलियों का उपयोग करके अपनी नई बनाई गई एक्सेल टेबल की उपस्थिति को जल्दी से बदल सकते हैं।

• फुटवर्क तालिका में किसी भी सेल का चयन करें।
• फिर टेबल डिज़ाइन पर जाएं → टेबल शैलियां और ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
• अब, उपलब्ध अंतर्निहित तालिका शैलियों में से एक चुनें।
• आप केवल प्रत्येक शैली पर होवर करके पूर्वावलोकन प्राप्त कर सकते हैं।

इस मामले में, हमने टेबल स्टाइल मीडियम 28 . का चयन किया है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

इस शैली को लागू करने के बाद, हमें निम्न तालिका प्राप्त होती है।

तालिका में उपयोग किए गए रंग डिफ़ॉल्ट Office थीम से लिए गए हैं।

टेबल शैलियां . में दिए गए रंग विकल्प डिफ़ॉल्ट Office विषयवस्तु से तैयार किए जाते हैं। वहां दिए गए विकल्पों को शीघ्रता से बदलने के लिए, कोई व्यक्ति कार्यपुस्तिका के विषय को बदल सकता है।

और पढ़ें: एक्सेल तालिका नेविगेट करना:तालिका के भागों का चयन करना और तालिका को स्थानांतरित करना

• पेज लेआउट पर जाएं → थीम → और नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें थीम और किसी अन्य विषयवस्तु का चयन करें, जो कि डिफ़ॉल्ट कार्यालय विषयवस्तु नहीं है, इस मामले में, स्लाइस विषय.

• तालिका शैली स्लाइस थीम से अपने रंग खींचता है और वास्तविक एक्सेल टेबल पर परिवर्तन का प्रभाव नीचे दिखाया गया है।

• सभी तालिका शैलियों के विकल्पों पर जो परिवर्तन प्रभावित हुआ है, उसे देखने के लिए, थीम को ऑफिस से स्लाइस में बदलकर, तालिका में एक सेल का चयन करें और टेबल टूल्स पर जाएं। → डिज़ाइन → टेबल शैलियां → नई थीम से ली गई वैकल्पिक रंग योजनाओं को देखने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

आप वैकल्पिक रूप से, थीम रंग स्वयं भी बदल सकते हैं, या तालिका शैलियाँ विकल्पों में परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए स्वयं थीम रंग सेट कर सकते हैं।

• वर्तमान में चयनित किसी भी विषय के साथ, पेज लेआउट → . पर जाएं थीम → और रंगों के आगे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

• रंग अनुकूलित करें चुनें विकल्प।

• नए थीम रंग बनाएं . में डायलॉग बॉक्स, टेक्स्ट/बैकग्राउंड – डार्क 2 . के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन एरो को चुनें और अधिक रंग choose चुनें ।

• कस्टम का चयन करें टैब करें और निम्न मान दर्ज करें R 87 , जी 149 , और बी 35 , इसे गहरा हरा . सेट करने के लिए रंग दें और ठीक . क्लिक करें ।

• नए थीम रंग बनाएं . में डायलॉग बॉक्स, टेक्स्ट/बैकग्राउंड – लाइट 2 . के आगे ड्रॉप-डाउन चुनें और अधिक रंग choose चुनें ।

• कस्टम का चयन करें टैब करें और निम्न मान दर्ज करें R 254 , जी 184 , और बी 10 , इसे नारंगी . सेट करने के लिए रंग दें और ठीक . क्लिक करें ।

• नए थीम रंग बनाएं . में डायलॉग बॉक्स, एक्सेंट 1 . के आगे ड्रॉप-डाउन चुनें और अधिक रंग चुनें।

• कस्टम टैब का चयन करें और निम्न मान दर्ज करें R 7 , जी 106, और बी 111 , इसे सेट करने के लिए डार्क फ़िरोज़ा रंग दें और ठीक . क्लिक करें ।

• अब, नए थीम रंग बनाएं . में डायलॉग बॉक्स, एक्सेंट 2 . के आगे ड्रॉप-डाउन चुनें और अधिक रंग choose चुनें ।

• कस्टम का चयन करें टैब करें और निम्न मान दर्ज करें R 254 , जी 0, और बी 103 , इसे गुलाबी . सेट करने के लिए रंग दें और ठीक है . क्लिक करें

• अपना नया अनुकूलित थीम रंग दें, एक नाम सेट करें और सहेजें click पर क्लिक करें

• थीम के रंगों को इस अनुकूलित सेट में बदलने का प्रभाव फ़ुटवर्क टेबल में तुरंत दिखाई देता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• यह तालिका शैलियों . में भी दिखाई देता है विकल्प, टेबल टूल्स पर जा रहे हैं → डिज़ाइन → टेबल शैलियां और नई तालिका शैलियाँ . देखने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें नए अनुकूलित थीम रंग सेट से तैयार किया गया है।

आप तालिका में एक कक्ष का चयन करके और तालिका उपकरण पर जाकर, तालिका से शैली को पूरी तरह से साफ़ भी कर सकते हैं → डिज़ाइन → तालिका शैलियाँ, और तालिका शैलियाँ . के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें

• साफ़ करें का चयन करें फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करने के लिए चुनी गई विशिष्ट तालिका शैली से संबद्ध।

• चुनी गई विशिष्ट तालिका शैली से संबद्ध कोई भी स्वरूपण अब नीचे दिखाए अनुसार साफ़ कर दिया गया है।

5. कस्टम तालिका शैली बनाएं

आप एक्सेल में अपनी खुद की टेबल स्टाइल बना सकते हैं और हेडर रो, टेबल में कॉलम और टेबल में पंक्तियों को सटीक रूप से प्रारूपित कर सकते हैं।

• तालिका में चयनित सेल के साथ, टेबल टूल्स पर जाएं → डिज़ाइन → टेबल शैलियां और तालिका शैलियां . के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और नई तालिका शैली चुनें।

• कोई अब नई तालिका शैली . का उपयोग करके तालिका के अलग-अलग तत्वों को प्रारूपित कर सकता है डायलॉग बॉक्स।

• पहला तत्व जिसे हम प्रारूपित करने जा रहे हैं वह संपूर्ण तालिका तत्व है। संपूर्ण तालिका का चयन करें और फिर प्रारूप चुनें
• प्रारूप कक्ष डायलॉग बॉक्स दिखना चाहिए, फ़ॉन्ट . चुनें टैब, और फ़ॉन्ट शैली के अंतर्गत बोल्ड इटैलिक चुनें।

• भरें . पर जाएं पृष्ठभूमि रंग . के अंतर्गत टैब विकल्प, अधिक रंग चुनें।

• कस्टम का चयन करें टैब, R 133 set सेट करें , जी 229, और बी 255 जैसा कि नीचे दिखाया गया है, और फिर ठीक है . क्लिक करें

• ठीकक्लिक करें फिर से।
• अब हेडर पंक्ति चुनें तत्व जैसा कि नीचे दिखाया गया है और फ़ॉर्मेट click पर क्लिक करें

• प्रारूप कक्ष डायलॉग बॉक्स पहले जैसा दिखना चाहिए, फ़ॉन्ट . चुनें टैब, और फ़ॉन्ट शैली . के अंतर्गत बोल्ड choose चुनें और फ़ॉन्ट रंग को सफ़ेद, . में बदलें पृष्ठभूमि 1 ।

• सीमा चुनें टैब, मोटी रेखा शैली और रंग ग्रे – 25%, पृष्ठभूमि 2, गहरा 50% . चुनें ।

• रूपरेखा चुनें, संपूर्ण शीर्षलेख पंक्ति . की रूपरेखा तैयार करने के लिए इस सीमा स्वरूपण के साथ।

• फिर भरें . चुनें पृष्ठभूमि रंग . के अंतर्गत टैब , चुनें अधिक रंग ।

• कस्टम का चयन करें टैब, R 11 set सेट करें , जी 135 , और बी 52 जैसा कि नीचे दिखाया गया है, और फिर ठीक है . क्लिक करें

• ठीकक्लिक करें फिर से।
• अपनी नई तालिका शैली दें एक नाम और चेक करें इस दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट तालिका शैली के रूप में सेट करें विकल्प, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्यपुस्तिका में बनाई गई सभी तालिकाओं में यह प्रारूप है, एक सुव्यवस्थित रूप में योगदान करने के लिए।

• इसे लागू करना कस्टम तालिका शैली फुटवर्क टेबल के परिणाम निम्नलिखित रूप में दिखाई देते हैं।

कोई एक टोटल रो भी जोड़ सकता है और टेबल के फिल्टर बटन को काफी आसानी से बंद कर सकता है।

• अपनी तालिका में एक सेल के चयन के साथ, टेबल टूल्स पर जाएं → डिज़ाइन → टेबल स्टाइल विकल्प और चेक करें कुल पंक्ति कुल पंक्ति जोड़ने के लिए, और फ़िल्टर . को अनचेक करें नीचे दिखाए गए अनुसार हेडर पंक्ति के फ़िल्टर बटन को बंद करने के लिए बटन।

परिणामस्वरूप, तालिका का स्वरूप निम्न होगा।

टेबल स्लाइसर कॉलम श्रेणियों के अनुसार तालिका में डेटा को फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं, इन स्लाइसर्स को समग्र तालिका स्वरूपण से मेल खाने के लिए भी स्वरूपित किया जा सकता है।

• सबसे पहले चीज़ें, तालिका को एक निश्चित शैली के साथ प्रारूपित करें, टेबल टूल्स . पर जाकर → डिज़ाइन → टेबल शैलियां और तालिका शैली माध्यम 4 choosing चुनना (सुनिश्चित करें कि थीम डिफ़ॉल्ट ऑफिस थीम है)।

• अब पूरी तालिका में इस शैली के साथ प्रारूप है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• तालिका में एक सेल चयनित होने पर, टेबल टूल्स . पर जाएं → डिज़ाइन → उपकरण → स्लाइसर डालें ।

• डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक स्लाइसर चुनें, इस मामले में, हम नीचे दिखाए गए अनुसार फुटवर्क मूल्यांकन का चयन करेंगे और फिर ठीक पर क्लिक करेंगे।

• डिफॉल्ट स्टाइल वाला स्लाइसर नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देता है।

• अंतर्निहित शैलियों में से किसी एक का उपयोग करके स्लाइसर की शैली को बदल सकते हैं। चयनित स्लाइसर के साथ, स्लाइसर टूल पर जाएं → विकल्प → स्लाइसर शैलियाँ और डिफ़ॉल्ट अंतर्निर्मित शैलियों में से एक का चयन करें और स्लाइसर स्टाइल लाइट 2 . चुनें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• यह स्लाइसर शैली को बदल देता है निम्नलिखित प्रारूप में।
• स्लाइसर चयनित होने पर, स्लाइसर टूल पर जाएं → विकल्प → बटन और कॉलम की संख्या को 3 में बदलें और फिर स्लाइसर के अभी भी चयनित होने पर, स्लाइसर टूल्स पर जाएं → विकल्प → आकार और नीचे दिखाए अनुसार स्लाइसर की ऊंचाई को 1 इंच और चौड़ाई को 3 इंच में बदलें।

• स्लाइसर अभी भी चयनित होने के साथ, अब हम अपने द्वारा चुनी गई तालिका शैली से मेल खाने के लिए एक नई कस्टम स्लाइसर शैली बनाना चाहते हैं। इसलिए, हम स्लाइसर टूल . पर जाते हैं → विकल्प → स्लाइसर शैलियाँ और हम स्लाइसर शैलियों के आगे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करते हैं और नीचे दिखाए गए अनुसार नई स्लाइसर शैली का चयन करते हैं।

• नई स्लाइसर शैली में डायलॉग बॉक्स, संपूर्ण स्लाइसर तत्व चुनें और फिर फ़ॉर्मेट click पर क्लिक करें

• भरें . में टैब, पृष्ठभूमि रंग के अंतर्गत, प्रभाव भरें चुनें ।

• भरण प्रभाव . का उपयोग करना s डायलॉग बॉक्स, बदलें रंग 1 से सफेद, पृष्ठभूमि 1, गहरा 25% , और बदलें रंग 2 से सफेद, पृष्ठभूमि 1 जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• इसी तरह, और रंग जोड़ें।

• छायांकन के तहत, शैलियाँ सुनिश्चित करती हैं कि क्षैतिज चुना गया है और नीचे दिखाए अनुसार तीसरा संस्करण चुनें।

• ठीकक्लिक करें और फिर बॉर्डर . चुनें टैब, पतली रेखा शैली चुनें और सफेद पृष्ठभूमि 1, गहरा 35% , और फिर रूपरेखा . चुनें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• उचित रूपरेखा चुनें।

• ठीकक्लिक करें और फिर अपनी नई बनाई गई स्लाइसर शैली को नाम दें जैसा कि नीचे दिखाया गया है और ठीक है . पर क्लिक करें

• नई स्लाइसर शैली लागू करें आपने अभी बनाया है।
• देखें पर जाएं → दिखाएं → और ग्रिडलाइन को अनचेक करें स्वरूपण का पूरा प्रभाव देखने के लिए।

8. तालिका को वापस श्रेणी में बदलें

तालिका को वापस श्रेणी में बदलने के लिए, तालिका में एक सेल का चयन करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है और तालिका उपकरण पर जाएं → डिज़ाइन → उपकरण → रेंज में कनवर्ट करें ।

• एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप टेबल को सामान्य श्रेणी में बदलना चाहते हैं, हाँ चुनें।

• तालिका को अब एक सामान्य श्रेणी में परिवर्तित किया जाना चाहिए, लेकिन चयनित स्वरूपण के साथ नीचे दिखाए गए अनुसार अभी भी बरकरार है।

निष्कर्ष

आप एक्सेल में बड़े पैमाने पर टेबल बना सकते हैं और प्रारूपित कर सकते हैं, अक्सर तालिकाओं को प्रारूपित करना और दृश्य अपील या मुद्रण उद्देश्यों के लिए एक पेशेवर रूप की आवश्यकता होती है। कृपया बेझिझक टिप्पणी करें और हमें एक्सेल के लिए अपनी टेबल फॉर्मेटिंग ट्रिक्स और टिप्स के बारे में बताएं। एक्सेल से संबंधित अधिक लेखों के लिए, हमारे ब्लॉग . पर जाएं ।

आगे की रीडिंग

• Excel तालिका स्वरूपण:समस्याएं और समाधान जिन्हें आपको जानना आवश्यक है
• Excel में तालिका स्वरूपण कैसे निकालें (2 स्मार्ट तरीके)