आज के तेजी से कागज रहित समाज में, दस्तावेजों की डिजिटल प्रतियां होना एक आवश्यकता है। दस्तावेजों को स्कैन करने से आपको जो चाहिए वह तेजी से और आसानी से मिल जाता है, साथ ही साथ अव्यवस्था में भी कमी आती है। पुराने दिनों में किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए आपके पास एक कंप्यूटर और एक भारी परिधीय तक पहुंच होनी चाहिए।
सौभाग्य से, हम उस सभी पुरानी, समय लेने वाली तकनीक को त्याग सकते हैं और एक आसान तरीका चुन सकते हैं। स्मार्टफ़ोन ने उन्नत छवि पहचान सॉफ़्टवेयर को एकीकृत किया है, जो हमें उच्च रिज़ॉल्यूशन में दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए उनका उपयोग करने में सक्षम बनाता है। ऐसे ढेरों Android ऐप्स हैं जो आपके दस्तावेज़ों को PDF में स्कैन करने की क्षमता प्रदान करते हैं, लेकिन वे महंगे हो सकते हैं या विज्ञापनों के लिए बोझिल हो सकते हैं। शुक्र है कि आपको उनमें से किसी की भी आवश्यकता नहीं है। आपको बस अपने Android डिवाइस और Google डिस्क ऐप की आवश्यकता है।
तो उन पुराने संग्रह बक्से को हटा दें, सभी रसीदों को अपने बटुए से बाहर निकालें और स्कैन करने के लिए तैयार हो जाएं।
स्कैन करना शुरू करने से पहले
सबसे पहली बात। Google ड्राइव ऐप खोलें और उस फ़ोल्डर को नामांकित करें जहाँ आप अपने स्कैन को जाना चाहते हैं। एक बार जब आप अपनी पसंद का फ़ोल्डर चुन लेते हैं, तो स्क्रीन के नीचे दाईं ओर देखें। वहां आपको एक "+" बटन देखना चाहिए। प्लस बटन पर टैप करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उस डायलॉग बॉक्स में आपको नीचे "स्कैन" शब्द के साथ एक कैमरा आइकन दिखाई देगा। इससे आपके Android पर कैमरा अपने आप खुल जाएगा।
आपके दस्तावेज़ को स्कैन करना
एक बार जब आपके एंड्रॉइड डिवाइस पर कैमरा ऐप खुला हो, तो स्कैन करने के लिए बस शटर बटन पर टैप करें। ऐसा करने से पहले अपने दस्तावेज़ को सर्वोत्तम संभव परिणाम प्राप्त करने के लिए उन्मुख करें। याद रखने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं,
सबसे पहले, अपने दस्तावेज़ को एक विपरीत सतह पर रखें। दूसरे शब्दों में, यदि आपके पास एक सफेद दस्तावेज़ है, तो उसे एक गहरे रंग की पृष्ठभूमि पर रखें। इससे स्कैनर के लिए आपके दस्तावेज़ के किनारों को ढूंढना आसान हो जाएगा।
दूसरा, स्नैप करने से पहले सीधे दस्तावेज़ पर होवर करने का प्रयास करें। इसका परिणाम साफ किनारों और बेहतर समग्र स्कैन में होगा।
अंत में, सुनिश्चित करें कि आपके पास बहुत सारी रोशनी है। पर्याप्त रोशनी छाया को कम करेगी और स्कैन की गुणवत्ता को बढ़ाएगी।
अपना स्कैन एडजस्ट करना
शटर बटन को हिट करने के बाद, स्कैनर आपके दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन लोड करेगा। यहां आप डॉक्यूमेंट को क्रॉप कर पाएंगे। इसके अलावा, आप रंग बदलने में सक्षम होंगे (डिफ़ॉल्ट काला और सफेद है) और साथ ही यदि आवश्यक हो तो दस्तावेज़ को घुमा सकते हैं।
यदि आपको एक ही दस्तावेज़ में एकाधिक पृष्ठों को स्कैन करने की आवश्यकता है, तो स्क्रीन के नीचे बाईं ओर "+" (प्लस) चिह्न दबाएं। अपने दस्तावेज़ को फिर से स्कैन करने की आवश्यकता है? बीच में बटन पर टैप करें। यदि आप अपने स्कैन से खुश हैं, तो स्क्रीन के नीचे दाईं ओर स्थित चेक मार्क पर टैप करें। स्कैन किए गए दस्तावेज़ को एक PDF फ़ाइल के रूप में आपकी Google डिस्क में सहेजा और समन्वयित किया जाएगा।
Google डिस्क से स्कैन करने के फ़ायदे
Google ड्राइव से स्कैन करने के कुछ महत्वपूर्ण लाभ हैं। सबसे पहले, स्कैन किए गए दस्तावेज़ को किसी भी डिवाइस पर Google ड्राइव ऐप के साथ-साथ किसी भी वेब ब्राउज़र से भी एक्सेस किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, चूंकि स्कैन आपकी डिस्क से समन्वयित है, इसलिए जब भी आप किसी दस्तावेज़ को स्कैन करते हैं तो आपके पास स्वचालित रूप से क्लाउड-आधारित बैकअप होता है। अंत में, Google डिस्क में सभी स्कैन खोजने योग्य होते हैं, जिसका अर्थ है कि आप अपने दस्तावेज़ों में दिखाई देने वाले कीवर्ड खोज कर स्कैन पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
अपनी होम स्क्रीन पर एक स्कैनिंग शॉर्टकट जोड़ें
यदि आप बार-बार स्कैन करते हैं, तो आप सीधे अपनी होम स्क्रीन पर Google डिस्क के स्कैनिंग फ़ंक्शन का एक शॉर्टकट जोड़ सकते हैं। शॉर्टकट सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने डिवाइस के विजेट सेक्शन में जाएं।
- "डिस्क स्कैन" विजेट का पता लगाएँ।
- विजेट को अपनी होम स्क्रीन पर स्थान खोजने के लिए उसे टैप करके रखें।
- जब विजेट वहीं हो जहां आप इसे चाहते हैं, जाने दें।
- दस्तावेज़ों को सहेजने या नया बनाने के लिए आप मौजूदा फ़ोल्डर चुन सकते हैं। डिस्क स्कैन विजेट आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर का नाम प्रदर्शित करेगा।
निष्कर्ष
जैसा कि हमने पहले बताया, कई अन्य कैमरा स्कैनर ऐप उपलब्ध हैं; हालाँकि, Google ड्राइव के लाभ इसे हराना कठिन बना देते हैं। क्या आप दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए Google डिस्क का उपयोग करते हैं? यदि नहीं, तो इसके बजाय आप किस ऐप का उपयोग करना पसंद करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!