आज के तेजी से पेपरलेस समाज में, दस्तावेजों की डिजिटल प्रतियां होना आवश्यक है। दस्तावेजों को स्कैन करना आपको जो चाहिए उसे ढूंढना तेज और आसान बनाता है जबकि साथ ही अव्यवस्था को कम करता है। पुराने दिनों में एक दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए आपके पास एक कंप्यूटर और एक भारी पेरिफेरल तक पहुंच होनी चाहिए।
सौभाग्य से, हम उस पुरातन, समय लेने वाली तकनीक को छोड़ सकते हैं और एक सरल तरीके का विकल्प चुन सकते हैं। स्मार्टफोन ने उन्नत छवि पहचान सॉफ्टवेयर को एकीकृत किया है, जो हमें उनका उपयोग उच्च रिज़ॉल्यूशन में दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए करने में सक्षम बनाता है। ढेर सारे एंड्रॉइड ऐप हैं जिनमें आपके दस्तावेजों को PDF में स्कैन करने की क्षमता है, लेकिन वे महंगे हो सकते हैं या विज्ञापनों से घिरे हो सकते हैं। शुक्र है कि आपको उनमें से किसी की आवश्यकता नहीं है। आपको बस अपने एंड्रॉइड डिवाइस और गूगल ड्राइव ऐप की आवश्यकता है।
तो उन पुराने आर्काइव बॉक्स को बाहर निकालें, अपने बटुए से सभी रसीदें निकालें और स्कैन करने के लिए तैयार हो जाएं।
स्कैनिंग शुरू करने से पहले
पहली चीज़ पहले। गूगल ड्राइव ऐप खोलें और उस फ़ोल्डर को नामांकित करें जहां आप अपने स्कैन को जाना चाहेंगे। एक बार जब आप अपनी पसंद का फ़ोल्डर चुन लेते हैं, तो स्क्रीन के नीचे दाईं ओर देखें। वहां आपको एक "+" बटन देखना चाहिए। प्लस बटन पर टैप करने से एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उस डायलॉग बॉक्स में आपको "स्कैन" शब्द के साथ एक कैमरा आइकन दिखाई देगा। यह स्वचालित रूप से आपके एंड्रॉइड पर कैमरा खोल देगा।
अपना दस्तावेज़ स्कैन करना
एक बार जब आपके एंड्रॉइड डिवाइस पर कैमरा ऐप खुला हो, तो बस स्कैन करने के लिए शटर बटन पर टैप करें। ऐसा करने से पहले सर्वोत्तम संभव परिणाम प्राप्त करने के लिए अपने दस्तावेज़ को ओरिएंट करें। यहां याद रखने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं,
सबसे पहले, अपने दस्तावेज़ को एक विपरीत सतह पर रखें। दूसरे शब्दों में, यदि आपके पास एक सफेद दस्तावेज़ है, तो इसे गहरे रंग की पृष्ठभूमि के खिलाफ रखें। इससे स्कैनर के लिए आपके दस्तावेज़ के किनारों को ढूंढना आसान हो जाएगा।
दूसरा, स्नैप करने से पहले दस्तावेज़ के ठीक ऊपर होवर करने का प्रयास करें। इसके परिणामस्वरूप क्लीनर किनारे और समग्र रूप से बेहतर स्कैन होगा।
अंत में, सुनिश्चित करें कि आपके पास बहुत रोशनी है। पर्याप्त प्रकाश छाया को कम करेगा और स्कैन की गुणवत्ता बढ़ाएगा।
अपने स्कैन को एडजस्ट करना
शटर बटन दबाने के बाद, स्कैनर आपके दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन लोड करेगा। यहां आप दस्तावेज़ को क्रॉप कर पाएंगे। इसके अलावा, आप रंग बदल पाएंगे (डिफ़ॉल्ट काला और सफेद है) साथ ही यदि आवश्यक हो तो दस्तावेज़ को घुमा पाएंगे।
यदि आपको एक ही दस्तावेज़ में कई पेज स्कैन करने की आवश्यकता है, तो स्क्रीन के नीचे बाईं ओर "+" (प्लस) चिह्न दबाएं। अपने दस्तावेज़ को फिर से स्कैन करने की आवश्यकता है? बीच में बटन पर टैप करें। यदि आप अपने स्कैन से खुश हैं, तो स्क्रीन के नीचे दाईं ओर चेक मार्क पर टैप करें। स्कैन किया गया दस्तावेज़ PDF फाइल के रूप में आपके गूगल ड्राइव पर सेव और सिंक हो जाएगा।
गूगल ड्राइव के साथ स्कैनिंग के फायदे
गूगल ड्राइव के साथ स्कैनिंग के कुछ महत्वपूर्ण फायदे हैं। पहला, स्कैन किया गया दस्तावेज़ गूगल ड्राइव ऐप इंस्टॉल किए गए किसी भी डिवाइस के साथ-साथ किसी भी वेब ब्राउज़र से पहुंच योग्य है। इसके अलावा, चूंकि स्कैन आपके ड्राइव पर सिंक हो जाता है, इसलिए जब भी आप कोई दस्तावेज़ स्कैन करते हैं तो आपके पास स्वचालित रूप से एक क्लाउड-आधारित बैकअप होता है। अंत में, गूगल ड्राइव में सभी स्कैन खोज योग्य हैं, जिसका अर्थ है कि आप अपने दस्तावेज़ों में दिखाई देने वाले कीवर्ड खोजकर स्कैन प्राप्त कर सकते हैं।
अपनी होम स्क्रीन पर स्कैनिंग शॉर्टकट जोड़ें
यदि आप अक्सर स्कैन करते हैं तो आप गूगल ड्राइव के स्कैनिंग फ़ंक्शन का शॉर्टकट सीधे अपनी होम स्क्रीन पर जोड़ सकते हैं। शॉर्टकट सेट अप करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने डिवाइस के विजेट सेक्शन पर जाएं।
- "ड्राइव स्कैन" विजेट का पता लगाएं।
- विजेट को टैप करके रखें ताकि आपकी होम स्क्रीन पर इसके लिए जगह मिल सके।
- जब विजेट जहां आप चाहते हैं वहां हो, तो जाने दें।
- आप दस्तावेज़ों को सेव करने के लिए एक मौजूदा फ़ोल्डर चुन सकते हैं या एक नया बना सकते हैं। ड्राइव स्कैन विजेट आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर का नाम प्रदर्शित करेगा।
निष्कर्ष
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, कई अन्य कैमरा स्कैनर ऐप्स उपलब्ध हैं; हालांकि, गूगल ड्राइव के फायदे इसे हराना मुश्किल बनाते हैं। क्या आप दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए गूगल ड्राइव का उपयोग करते हैं? यदि नहीं, तो आप किस ऐप को पसंद करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!
