दस्तावेज़ स्कैन करना मज़ेदार नहीं है, लेकिन हम सभी को इसे कभी-कभी करना पड़ता है। शुक्र है, अपने Android डिवाइस का उपयोग करके, आप बिना किसी विशेष उपकरण के दस्तावेज़ों को तुरंत स्कैन कर सकते हैं।
अगली बार जब आपको प्रतिपूर्ति के लिए किसी रसीद को डिजिटाइज़ करना हो, किसी सरकारी फ़ॉर्म को स्कैन करना हो, ताकि आप उसे ईमेल कर सकें, या अपने कंप्यूटर पर व्यवसाय कार्ड सहेजना चाहें, तो Android पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने के तरीके के बारे में एक सरल मार्गदर्शिका यहां दी गई है।
सरल Android स्कैनर विधि:Google डिस्क
Android दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए एक अंतर्निहित तरीके की पेशकश नहीं करता है, इसलिए सबसे आसान विकल्प Google ड्राइव ऐप का उपयोग करना है। चूंकि यह लीक से हटकर लगभग हर Android डिवाइस पर स्थापित है, इसलिए यह एक डिफ़ॉल्ट विधि जितना ही अच्छा है।
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Google डिस्क के साथ स्कैन करने से भी कई लाभ मिलते हैं। चूंकि यह आपके स्कैन को आपके ड्राइव खाते में अपलोड करता है, इसलिए आपको अपने दस्तावेज़ों का मैन्युअल रूप से बैकअप लेना याद रखने की आवश्यकता नहीं है। अपने स्कैन को परिवार या सहकर्मियों को डिस्क लिंक भेजकर उनके साथ साझा करना भी आसान है।
Google डिस्क ऐप का उपयोग करके दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें
यदि आपके पास पहले से ऐप नहीं है, तो Play Store से Google ड्राइव इंस्टॉल करें, ऐप खोलें और अपने Google खाते में साइन इन करें। ऐप के किसी भी टैब पर, प्लस . टैप करें नया बनाएं . दिखाने के लिए स्क्रीन के नीचे दाईं ओर स्थित बटन पैनल। चुनें स्कैन करें एक बार ऐसा दिखाई देने पर।
अगर आप पहली बार Google डिस्क का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ऐप को अपने कैमरे का उपयोग करने की अनुमति देनी होगी। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो कैमरा लॉन्च हो जाएगा और आपको उस दस्तावेज़ की एक तस्वीर खींचने की अनुमति देगा जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। इस चित्र को लेने के लिए सामान्य रूप से कैमरा इंटरफ़ेस का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो तो ज़ूम और टाइमर जैसे सामान्य विकल्प उपलब्ध हैं।
आपको अपनी फ़ोटो का पूर्वावलोकन दिखाई देगा; फिर से करें . टैप करें पुन:प्रयास करने के लिए बटन, या जांचें बटन अगर आप संतुष्ट हैं। चेक करें . को हिट करने के बाद बटन, आपके पास अपने स्कैन में कई संपादन करने का विकल्प होगा।
Google डिस्क में अपने स्कैन का संपादन
Google ड्राइव आपके स्कैन पेज के निचले भाग में चार आइकन प्रदान करता है। बाएं से दाएं, ये हैं:
- फिर से करें: दस्तावेज़ को फिर से स्कैन करने के लिए तीर को टैप करें, जो धुंधला या समान होने पर उपयोगी होता है।
- रंग: पैलेट आइकन आपको चार रंग वृद्धि विकल्पों में से चुनने देता है। ब्लैक एंड व्हाइट और रंग आपके दस्तावेज़ में रंग है या नहीं, इसके आधार पर सबसे आम हैं। लेकिन आप अन्य दो को यह देखने की कोशिश कर सकते हैं कि क्या वे स्कैन की गुणवत्ता में सुधार करते हैं।
- घुमाएं: स्कैन को 90-डिग्री की वृद्धि में घुमाने के लिए इसका उपयोग करें।
- फसल: Google डिस्क के स्कैनर को स्कैन को स्वचालित रूप से क्रॉप कर देना चाहिए जो इसे आपके दस्तावेज़ के किनारों के रूप में पहचानता है। लेकिन अगर इसे यह अधिकार नहीं मिला, तो फसल . का उपयोग करें किनारों को स्वयं समायोजित करने के लिए उपकरण।
यदि आप अतिरिक्त स्कैन जोड़ना चाहते हैं, तो प्लस . पर टैप करें किसी अन्य दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए निचले-बाएँ कोने में आइकन। अंत में, तीन-बिंदु वाले मेनू . का उपयोग करके कुछ विकल्प सुलभ हैं शीर्ष-दाईं ओर। स्कैन का नाम बदलें का उपयोग करें दिनांक और समय का उपयोग करने वाले सामान्य नाम को बदलने के लिए।
सेटिंग . के अंतर्गत कुछ विकल्प हैं देखने लायक भी। छवि वृद्धि आपको डिफ़ॉल्ट रंग वृद्धि सेट करने देता है। कागज का आकार पेपर ओरिएंटेशन . के दौरान आपको अंतिम PDF द्वारा उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ का आकार बदलने देता है लैंडस्केप . हो सकता है या पोर्ट्रेट अगर आपको स्वचालित . पसंद नहीं है विकल्प।
अंत में, छवि गुणवत्ता बदलें यदि आप उच्च-गुणवत्ता वाले स्कैन चाहते हैं, या छोटे फ़ाइल आकारों के लिए गुणवत्ता कम करना चाहते हैं।
Google डिस्क में स्कैन किए गए दस्तावेज़ देखना और सहेजना
जब आप सब कुछ कर लें, तो सहेजें . टैप करें मुख्य स्कैन पृष्ठ पर वापस बटन। यहां, आपके पास दस्तावेज़ शीर्षक बदलने का मौका होगा यदि आपने पहले से नहीं किया है, साथ ही यह चुनें कि फ़ाइल किस Google ड्राइव खाते में जाती है (यदि आपके पास एकाधिक हैं)। एक फ़ोल्डर चुनें , और जब आप सहेजें . पर टैप करेंगे तो यह डिस्क पर अपलोड हो जाएगा ।
आप पीडीएफ को अपने Google ड्राइव में कभी भी देख सकते हैं। यदि आप नेटवर्क कनेक्शन के बिना भी इसे एक्सेस करना चाहते हैं, तो तीन-बिंदु वाले बटन . को टैप करें फ़ाइल पर और ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं choose चुनें . आप डाउनलोड करें . भी चुन सकते हैं स्थानीय प्रतिलिपि को अपने फ़ोन के संग्रहण में कहीं भी सहेजने के लिए।
Microsoft लेंस का उपयोग करके Android पर दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें
Google ड्राइव के साथ Android पर दस्तावेज़ स्कैन करना आसान है, हो सकता है कि आप किसी भी कारण से ऐप को पसंद न करें। हो सकता है कि आप Google खाते का उपयोग नहीं करना चाहते हों, या शायद आपको क्लाउड पर अपलोड किए जाने वाले प्रत्येक स्कैन का विचार पसंद न हो।
उस स्थिति में, उपयोग करने लायक ढेर सारे मोबाइल दस्तावेज़ स्कैनर ऐप हैं। हम सर्वश्रेष्ठ में से एक को हाइलाइट करेंगे:माइक्रोसॉफ्ट लेंस। यह एक साधारण Android दस्तावेज़ स्कैनर है जो आपको अपने स्कैन को स्थानीय फ़ाइलों के रूप में आसानी से सहेजने देता है, जो Google डिस्क के साथ सबसे बड़े हैंगअप को ठीक करता है।
Microsoft लेंस स्थापित करें, फिर इसे प्रारंभ करने के लिए खोलें। संक्षिप्त परिचय के दौरान, आपको ऐप के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी दिखाई देगी और आपसे आपके फ़ोटो और कैमरे को अनुमति देने के लिए कहा जाएगा। एक बार ऐसा करने के बाद, लेंस आपको सीधे स्कैनिंग में कूदने देता है।
Microsoft लेंस स्कैनिंग मोड
Google ड्राइव के विपरीत, लेंस विभिन्न प्रकार के मीडिया को स्कैन करने के लिए मोड प्रदान करता है। नीचे की ओर, आप व्हाइटबोर्ड . पर स्विच कर सकते हैं , दस्तावेज़ , कार्रवाइयां , बिजनेस कार्ड , या फ़ोटो . कार्रवाइयां . को छोड़कर, इनमें से अधिकांश स्व-व्याख्यात्मक हैं , जिसमें कई उपकरण हैं।
अंदर कार्रवाइयां , आप निम्न OCR टूल में से चुनने के लिए उप-मेनू का उपयोग कर सकते हैं:
- पाठ: किसी चित्र से टेक्स्ट निकालें ताकि आप उसे कॉपी या साझा कर सकें।
- तालिका: एक छवि से एक मुद्रित तालिका लेता है।
- पढ़ें: आपकी छवि में टेक्स्ट को ज़ोर से बोलता है।
- संपर्क: व्यवसाय कार्ड से जानकारी प्राप्त करता है और इसे आपके फ़ोन पर किसी संपर्क में सहेजता है।
- क्यूआर कोड: अपने फोन में मौजूद जानकारी को खोलने के लिए एक क्यूआर कोड को स्कैन करें। यह ओसीआर नहीं है, लेकिन इसे उसी मेनू में समूहीकृत किया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट लेंस का उपयोग करके कैप्चर करना और संपादित करना
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस मोड का उपयोग कर रहे हैं, दस्तावेज़ को स्कैन करना समान है:बस अपने कैमरे को उस पर इंगित करें और हमेशा की तरह एक तस्वीर लें। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, एक ऐसी पृष्ठभूमि का उपयोग करें जो आपके द्वारा स्कैन किए जा रहे दस्तावेज़ के विपरीत हो, और अपने फ़ोन को सबसे साफ़ कैप्चर के लिए मीडिया के ठीक ऊपर रखें।
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लेंस के साथ कैप्चर करने के बाद, यदि ऐप उन्हें ठीक से नहीं पहचानता है तो आप सीमाओं को समायोजित कर सकते हैं। एक बार जब आप पुष्टि करें hit दबाएं , आपको सभी प्रकार के विकल्पों वाला एक पृष्ठ दिखाई देगा।
जोड़ें स्कैनर खोलता है ताकि आप दस्तावेज़ में और छवियां जोड़ सकें। फ़िल्टर का उपयोग करें छवि के स्वरूप को संशोधित करने के लिए, फिर काटें और घुमाएं अगर यह सही नहीं लगता है।
अधिक के अंतर्गत , आप स्याही . का चयन कर सकते हैं दस्तावेज़ पर आकर्षित करने के लिए, पाठ टाइप किए गए टेक्स्ट को ओवरले करने के लिए, या पुन:क्रमित करें स्कैन में आइटम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए। जब आप खुश हों, तो हो गया . टैप करें आगे बढ़ने के लिए।
लेंस से सहेजना और अपलोड करना
अब, आप चुन सकते हैं कि आपकी स्कैन की गई फ़ाइल को कहाँ सहेजना है। शीर्षक समायोजित करें शीर्ष पर, फिर उस प्रत्येक स्थान के लिए बॉक्स को चेक करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। आपकी गैलरी डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है, जो स्कैन को एक छवि के रूप में सहेजता है।
लेकिन आप स्कैन को पीडीएफ . में भी सहेज सकते हैं आपके OneDrive में, Word में कोई OCR दस्तावेज़, या अन्य Microsoft ऐप्स जैसे OneNote और PowerPoint में। ये आवश्यक नहीं हैं, लेकिन यदि आप पहले से ही Microsoft Office उत्पादों का उपयोग करते हैं, तो वे आपके कार्यप्रवाह को और अधिक कुशल बना देंगे।
सहेजें Tap टैप करें हो जाने पर, और आपका Android स्कैन पूरा हो गया है। आप इसे ऑफिस लेंस . में पाएंगे आपके फ़ोन पर फ़ोल्डर, जो आपके गैलरी ऐप में दिखाई देना चाहिए।
दस्तावेज़ों को स्कैन करना Android के साथ आसान हो गया
आपके पास अपने Android फ़ोन पर एक आसान PDF स्कैनर है। अगली बार जब आपको कुछ स्कैन करना हो, तो लाइब्रेरी की यात्रा को सेव करें या होम स्कैनर प्राप्त करें। दस्तावेज़ों को कैप्चर और संशोधित करने के लिए इन दो Android दस्तावेज़ स्कैनर ऐप्स का उपयोग करना आसान है।
हालाँकि, यह एकमात्र प्रकार की स्कैनिंग नहीं है जो आपका फ़ोन कर सकता है। क्या आप जानते हैं कि आपका फ़ोन बारकोड के बारे में अधिक जानने के लिए उन्हें स्कैन कर सकता है?