दस्तावेजों को स्कैन करना मजेदार नहीं है, लेकिन हम सभी को कभी-कभी करना पड़ता है। शुक्र है, अपने एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग करके, आप बिना किसी विशेष उपकरण के जल्दी से दस्तावेजों को स्कैन कर सकते हैं।
अगली बार जब आपको प्रतिपूर्ति के लिए रसीद डिजिटाइज़ करने की आवश्यकता हो, ईमेल करने के लिए सरकारी फॉर्म स्कैन करना हो, या बिजनेस कार्ड को अपने कंप्यूटर पर सहेजना हो, तो यहां एंड्रॉइड पर दस्तावेजों को स्कैन करने का तरीका बताने वाली एक सरल मार्गदर्शिका है।
सरल एंड्रॉइड स्कैनर विधि: Google Drive
एंड्रॉइड दस्तावेजों को स्कैन करने का एक अंतर्निहित तरीका प्रदान नहीं करता है, इसलिए सबसे आसान विकल्प Google Drive ऐप का उपयोग करना है। चूंकि यह लगभग हर एंड्रॉइड डिवाइस पर बॉक्स से बाहर स्थापित होता है, यह एक डिफ़ॉल्ट विधि जितना ही अच्छा है।
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Google Drive के साथ स्कैनिंग कई लाभ भी प्रदान करती है। चूंकि यह आपके स्कैन को आपके Drive खाते में अपलोड करता है, आपको अपने दस्तावेजों को मैन्युअल रूप से बैकअप करने की याद नहीं रखनी पड़ती। अपने स्कैन को परिवार या सहकर्मियों के साथ साझा करना भी आसान है, बस उन्हें एक Drive लिंक भेजकर।
Google Drive ऐप का उपयोग करके दस्तावेजों को कैसे स्कैन करें
यदि आपके पास ऐप पहले से नहीं है, तो Play Store से Google Drive इंस्टॉल करें, ऐप खोलें, और अपने Google खाते में साइन इन करें। ऐप के किसी भी टैब पर, स्क्रीन के नीचे-दाएं कोने में प्लस बटन पर टैप करके नया बनाएं पैनल दिखाएं। दिखाई देने पर स्कैन चुनें।
यदि यह Google Drive का उपयोग करने का आपका पहली बार है, तो आपको ऐप को अपने कैमरे का उपयोग करने की अनुमति देनी होगी। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो कैमरा लॉन्च होगा और आपको उस दस्तावेज़ की तस्वीर लेने की अनुमति देगा जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। सामान्य रूप से इस तस्वीर को लेने के लिए कैमरा इंटरफ़ेस का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो तो ज़ूम और टाइमर जैसे सामान्य विकल्प उपलब्ध हैं।
आप अपनी तस्वीर का पूर्वावलोकन देखेंगे; फिर से कोशिश करने के लिए रीडू बटन पर टैप करें, या यदि आप संतुष्ट हैं तो चेक बटन पर टैप करें। चेक बटन दबाने के बाद, आपके स्कैन में कई संपादन करने का विकल्प होगा।
Google Drive में अपने स्कैन को संपादित करना
Google Drive आपके स्कैन पेज के नीचे चार आइकन प्रदान करता है। बाएं से दाएं, ये हैं:
- रीडू: दस्तावेज़ को फिर से स्कैन करने के लिए तीर पर टैप करें, जो उपयोगी है यदि यह धुंधला या इसी तरह का निकला।
- रंग: पैलेट आइकन आपको चार रंग वृद्धि विकल्पों के बीच चयन करने देता है। काला और सफेद और रंग सबसे आम हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके दस्तावेज़ में रंग है या नहीं। लेकिन आप अन्य दो को आजमा सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या वे स्कैन गुणवत्ता में सुधार करते हैं।
- घुमाएं: स्कैन को 90-डिग्री वृद्धि में घुमाने के लिए इसका उपयोग करें।
- क्रॉप: Google Drive का स्कैनर स्वचालित रूप से स्कैन को क्रॉप करना चाहिए जो यह आपके दस्तावेज़ के किनारों के रूप में पता लगाता है। लेकिन अगर यह इसे सही नहीं पाता है, तो किनारों को स्वयं समायोजित करने के लिए क्रॉप टूल का उपयोग करें।
यदि आप अतिरिक्त स्कैन जोड़ना चाहते हैं, तो नीचे-बाएं कोने में प्लस आइकन पर टैप करके एक और दस्तावेज़ स्कैन करें। अंत में, शीर्ष-दाएं पर तीन-डॉट मेनू का उपयोग करके कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। सामान्य नाम को बदलने के लिए स्कैन का नाम बदलें का उपयोग करें जो तारीख और समय का उपयोग करता है।
सेटिंग्स के तहत कुछ विकल्प देखने लायक हैं। छवि वृद्धि आपको डिफ़ॉल्ट रंग वृद्धि सेट करने देता है। पेपर आकार आपको अंतिम PDF द्वारा उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ के आकार को बदलने देता है, जबकि पेपर ओरिएंटेशन लैंडस्केप या पोर्ट्रेट हो सकता है यदि आपको स्वचालित विकल्प पसंद नहीं है।
अंत में, छवि गुणवत्ता बदलें यदि आप उच्च-गुणवत्ता वाले स्कैन चाहते हैं, या छोटे फ़ाइल आकार के लिए गुणवत्ता कम करना चाहते हैं।
Google Drive में स्कैन किए गए दस्तावेजों को देखना और सहेजना
जब आप पूरी तरह से हो जाएं, तो मुख्य स्कैन पेज पर वापस सहेजें बटन पर टैप करें। यहां, आपके पास दस्तावेज़ शीर्षक बदलने का मौका होगा यदि आपने पहले से नहीं किया है, साथ ही यह चुनें कि फ़ाइल किस Google Drive खाते में जाती है (यदि आपके पास एकाधिक हैं)। एक फ़ोल्डर चुनें, और जब आप सहेजें पर टैप करेंगे तो यह Drive पर अपलोड हो जाएगा।
आप अपने Google Drive में कभी भी PDF देख सकते हैं। यदि आप नेटवर्क कनेक्शन के बिना भी इसे एक्सेस करना चाहते हैं, तो फ़ाइल पर तीन-डॉट बटन पर टैप करें और ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं चुनें। आप अपने फोन के स्टोरेज पर कहीं भी स्थानीय कॉपी सहेजने के लिए डाउनलोड भी चुन सकते हैं।
Microsoft Lens का उपयोग करके एंड्रॉइड पर दस्तावेजों को कैसे स्कैन करें
जबकि Google Drive के साथ एंड्रॉइड पर दस्तावेजों को स्कैन करना आसान है, आप किसी भी कारण से ऐप पसंद नहीं कर सकते। शायद आप Google खाते का उपयोग नहीं करना चाहते, या शायद आप अपने द्वारा किए गए हर स्कैन को क्लाउड पर अपलोड करने का विचार पसंद नहीं करते।
उस स्थिति में, उपयोग करने लायक टन मोबाइल दस्तावेज़ स्कैनर ऐप्स हैं। हम सर्वश्रेष्ठ में से एक को हाइलाइट करेंगे: Microsoft Lens। यह एक सरल एंड्रॉइड दस्तावेज़ स्कैनर है जो आपको अपने स्कैन को आसानी से स्थानीय फ़ाइलों के रूप में सहेजने देता है, जो Google Drive के साथ सबसे बड़ी समस्या को ठीक करता है।
Microsoft Lens इंस्टॉल करें, फिर इसे खोलकर शुरू करें। संक्षिप्त परिचय के दौरान, आप ऐप के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी देखेंगे और अपनी तस्वीरों और कैमरे की अनुमति देने के लिए कहा जाएगा। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो Lens आपको सीधे स्कैनिंग में कूदने देता है।
Microsoft Lens स्कैनिंग मोड
Google Drive के विपरीत, Lens विभिन्न प्रकार के मीडिया को स्कैन करने के लिए मोड प्रदान करता है। नीचे की ओर, आप व्हाइटबोर्ड, दस्तावेज़, एक्शन, बिजनेस कार्ड, या फोटो पर स्विच कर सकते हैं। इनमें से अधिकांश स्व-व्याख्यात्मक हैं, एक्शन को छोड़कर, जिसमें कई उपकरण हैं।
एक्शन के अंदर, आप उप-मेनू का उपयोग करके निम्नलिखित OCR टूल्स में से चुन सकते हैं:
- टेक्स्ट: एक तस्वीर से टेक्स्ट निकालें ताकि आप इसे कॉपी या साझा कर सकें।
- टेबल: एक छवि से एक मुद्रित तालिका पकड़ता है।
- पढ़ें: आपकी छवि में टेक्स्ट को जोर से बोलता है।
- संपर्क: एक बिजनेस कार्ड से जानकारी लेता है और इसे आपके फोन पर एक संपर्क में सहेजता है।
- QR कोड: अपने फोन से QR कोड स्कैन करें ताकि वह जो जानकारी रखता है उसे खोल सके। यह OCR नहीं है, लेकिन इसे उसी मेनू में समूहीकृत किया गया है।
Microsoft Lens का उपयोग करके कैप्चर करना और संपादित करना
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस मोड का उपयोग कर रहे हैं, दस्तावेज़ को स्कैन करना समान है: बस अपने कैमरे को उस पर इंगित करें और हमेशा की तरह एक तस्वीर लें। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, उस पृष्ठभूमि का उपयोग करें जो आपके द्वारा स्कैन किए जा रहे दस्तावेज़ के साथ विपरीत हो, और अपने फोन को मीडिया के ठीक ऊपर रखें ताकि सबसे साफ कैप्चर हो सके।
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Lens के साथ कैप्चर करने के बाद, आप सीमाओं को समायोजित कर सकते हैं यदि ऐप उनका सही ढंग से पता नहीं लगाता है। एक बार जब आप पुष्टि करें दबाते हैं, तो आप सभी प्रकार के विकल्पों के साथ एक पेज देखेंगे।
जोड़ें स्कैनर को खोलता है ताकि आप दस्तावेज़ में अधिक छवियां जोड़ सकें। छवि के रूप को संशोधित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें, फिर क्रॉप और घुमाएं यदि यह सही नहीं दिखता है।
अधिक के तहत, आप दस्तावेज़ पर ड्रा करने के लिए इंक का चयन कर सकते हैं, टाइप किए गए टेक्स्ट को ओवरले करने के लिए टेक्स्ट, या स्कैन में आइटम्स को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए पुनर्व्यवस्थित। जब आप खुश हों, तो आगे बढ़ने के लिए हो गया पर टैप करें।
Lens के साथ सहेजना और अपलोड करना
अब, आप चुन सकते हैं कि अपनी स्कैन की गई फ़ाइल को कहां सहेजना है। शीर्ष पर शीर्षक समायोजित करें, फिर हर उस स्थान के लिए बॉक्स चेक करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। आपकी गैलरी डिफ़ॉल्ट रूप से चुनी जाती है, जो स्कैन को एक छवि के रूप में सहेजती है।
लेकिन आप स्कैन को अपने OneDrive में PDF के रूप में, Word में OCR दस्तावेज़ के रूप में, या OneNote और PowerPoint जैसे अन्य Microsoft ऐप्स में भी सहेज सकते हैं। ये आवश्यक नहीं हैं, लेकिन यदि आप पहले से ही Microsoft Office उत्पादों का उपयोग करते हैं, तो वे आपके वर्कफ़्लो को अधिक कुशल बना देंगे।
जब हो जाए तो सहेजें पर टैप करें, और आपका एंड्रॉइड स्कैन पूरा हो गया। आप इसे अपने फोन पर Office Lens फ़ोल्डर में पाएंगे, जो आपके गैलरी ऐप में दिखाई देना चाहिए।
एंड्रॉइड के साथ दस्तावेजों को स्कैन करना आसान बना दिया गया
आपके एंड्रॉइड फोन पर एक आसान PDF स्कैनर है। अगली बार जब आपको कुछ स्कैन करना हो, तो लाइब्रेरी या होम स्कैनर प्राप्त करने की यात्रा बचाएं। इन दो एंड्रॉइड दस्तावेज़ स्कैनर ऐप्स का उपयोग करके दस्तावेजों को कैप्चर और संशोधित करना आसान है।
यह एकमात्र प्रकार का स्कैनिंग नहीं है जो आपका फोन कर सकता है, हालांकि। क्या आप जानते हैं कि आपका फोन बारकोड को स्कैन करके उनके बारे में अधिक जान सकता है?
